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崗位職責(zé)說明書 制訂時間：20**-5
表格編號：HR-002
修改狀態(tài)：0
崗位名稱 總經(jīng)理秘書 崗位編號 GS-ZB-002
所屬部門 總經(jīng)理辦公室 直屬上司 總經(jīng)理、總辦主任
工作地點 東方銀座大廈 直接下屬 ----
崗位職責(zé)說明：
1、負責(zé)總經(jīng)理室資料整理、歸檔及負責(zé)移交檔案以及物品配置，
2、公司印章的管理;
3、公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，負責(zé)傳真件和電子郵件的管理;
4、負責(zé)總經(jīng)理的日常事物性工作;
5、負責(zé)總經(jīng)理室的會議記要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。
任職資格：
1、年齡區(qū)間：23-35歲 性別：無具體要求
2、教育背景：A：所需最低文憑：大專 B：專業(yè)：秘書、中文類專業(yè)
3、工作經(jīng)驗：相關(guān)工作經(jīng)驗2年以上;
4、知識及技能：語言、文字表達流暢，工作責(zé)任心強，有一定的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力電腦操作熟練，打字速度70字/分鐘以上
5、資質(zhì)或職稱：無具體要求
部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核
篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。
工作職責(zé)與任務(wù)
1．負責(zé)公司印章的管理和使用。
2．負責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運行。
3．負責(zé)員工提案資料的管理，立項、申報。
4．負責(zé)公司機房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。
5．負責(zé)公司考勤工作，按時提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務(wù)。
工作績效標準
1．嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。
2．嚴格機房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。
3．員工提案申報及時，立項準確。
4．嚴格考勤紀律，不弄虛作假。
崗位工作關(guān)系
（一）內(nèi)部關(guān)系
1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。
3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
（二）外部關(guān)系
1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權(quán)限
1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。
2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。
3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機房的管理權(quán)。
4．員工提案的立項申報權(quán)。
工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計算機軟件應(yīng)用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。
工作經(jīng)驗要求專科以上學(xué)歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。女性，30歲以下。
篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務(wù)，負責(zé)會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應(yīng)向董事長報告。
3、負責(zé)處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
5、忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務(wù)，負責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
7、負責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
8、負責(zé)收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表。
9、負責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務(wù)。
14、負責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。
15、負責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時事宜。
任職條件：
1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷
2、嚴謹、細致、耐心的工作作風(fēng)，堅持公司行政管理原則
3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗。
5、具備較強的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻精神。
7、熟悉國家人事勞動方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時熟悉企業(yè)管理基本知識，善于結(jié)合企業(yè)實際貫徹落實各項工作。
8、有較強的時間觀念和創(chuàng)新意識，工作責(zé)任心強。