集團(tuán)公司秘書職務(wù)說明書

　　崗位名稱 科技委秘書 崗位編號

　　所在部門 科技委 崗位定員

　　直接上級 科技委主任 職系

　　直接下級 無

　　所轄人員 無 崗位分析日期 20**年10月

　　本職：承擔(dān)科技委文秘工作、內(nèi)務(wù)工作

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助籌辦各類學(xué)術(shù)活動(dòng) 工作時(shí)間百分比：15%

　　工作任務(wù) 參與制定院學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃

　　發(fā)布學(xué)術(shù)活動(dòng)計(jì)劃、通知，籌備學(xué)術(shù)活動(dòng)會(huì)議的各類事宜，包括學(xué)術(shù)論文、會(huì)議期間文件、與會(huì)議相關(guān)的活動(dòng)安排等

　　負(fù)責(zé)學(xué)術(shù)活動(dòng)文獻(xiàn)的處理

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)科技委組織的各種評審工作的行政事務(wù) 工作時(shí)間百分比：20%

　　工作任務(wù) 為科技委組織的各種評審會(huì)做好會(huì)議資料準(zhǔn)備

　　負(fù)責(zé)會(huì)議的評審紀(jì)要

　　負(fù)責(zé)評審文件的處理、文獻(xiàn)的歸檔等工作

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：統(tǒng)計(jì)年度科技論文工作 工作時(shí)間百分比：10%

　　工作任務(wù) 確認(rèn)發(fā)表論文的真實(shí)性并進(jìn)行分類

　　編寫統(tǒng)計(jì)報(bào)告

　　負(fù)責(zé)論文獎(jiǎng)勵(lì)具體工作的事宜安排

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)對外的聯(lián)絡(luò)、接待 工作時(shí)間百分比：20%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)與中外學(xué)術(shù)團(tuán)體的通訊聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作

　　負(fù)責(zé)與上級科技委和航空系統(tǒng)內(nèi)部各單位科技委之間的聯(lián)絡(luò)工作和經(jīng)驗(yàn)交流

　　職責(zé)五 職責(zé)表述：協(xié)助主任、副主任落實(shí)有關(guān)事宜 工作時(shí)間百分比：15%

　　工作任務(wù) 負(fù)責(zé)與二級核算單位文件資料的傳送工作

　　負(fù)責(zé)協(xié)助主任、副主任處理日常信函的回復(fù)、一般的對外聯(lián)絡(luò)

　　負(fù)責(zé)協(xié)助主任、副主任合理安排工作日程

　　職責(zé)六 職責(zé)表述：協(xié)助各專職委員處理日常事務(wù) 工作時(shí)間百分比：15%

　　工作任務(wù) 幫助聯(lián)絡(luò)二級核算單位的相關(guān)人員

　　協(xié)助完成與二級核算單位間信息、資料的收集、傳遞等工作

　　職責(zé)七 職責(zé)表述：完成上級交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：5%

　　權(quán)力：

　　對科技委工作安排有傳達(dá)執(zhí)行權(quán)

　　對院科技委學(xué)術(shù)活動(dòng)、學(xué)術(shù)工作有代理督促的權(quán)力

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 科技發(fā)展部、產(chǎn)品發(fā)展部、技改部、各二級核算單位

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 中外學(xué)術(shù)團(tuán)體、上級科技委和航空系統(tǒng)內(nèi)部各單位科技委

　　任職資格：

　　教育水平 大學(xué)本科及以上學(xué)歷

　　專業(yè) 材料學(xué)相關(guān)專業(yè)

　　培訓(xùn)經(jīng)歷 人際關(guān)系培訓(xùn)，航空材料相關(guān)知識、辦公自動(dòng)化軟件

　　經(jīng)驗(yàn) 3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，1年以上相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識 熟悉相關(guān)材料專業(yè)知識

　　技能技巧 具備較強(qiáng)的口頭、文字表達(dá)能力，熟練使用辦公自動(dòng)化軟件

　　其它：

　　使用工具設(shè)備 一般辦公自動(dòng)化設(shè)備

　　工作環(huán)境 一般辦公室環(huán)境

　　工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間

　　所需記錄文檔 調(diào)查報(bào)告、院專業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整文件、會(huì)議紀(jì)要、學(xué)術(shù)會(huì)議的相關(guān)資料

　　備注：

篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書

　　崗位名稱:行政辦秘書

　　工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。

　　工作職責(zé)與任務(wù)

　　1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。

　　2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運(yùn)行。

　　3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。

　　4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。

　　5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。

　　6．完成上級交給的其他任務(wù)。

　　工作績效標(biāo)準(zhǔn)

　　1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購計(jì)劃合理、適用。

　　2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。

　　3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。

　　4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。

　　崗位工作關(guān)系

　　（一）內(nèi)部關(guān)系

　　1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。

　　2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。

　　3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　（二）外部關(guān)系

　　1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。

　　工作權(quán)限

　　1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。

　　2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。

　　3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。

　　4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。

　　工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。

　　工作環(huán)境在辦公室

　　任職要求

　　知識及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。

　　技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。

　　工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。

篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書

　　崗位名稱：總經(jīng)理秘書

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助董事會(huì)及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室

　　2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長報(bào)告。

　　3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。

　　4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。

　　5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。

　　6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。

　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。

　　8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。

　　9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。

　　10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。

　　11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。

　　12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。

　　13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。

　　15、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。

　　16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。

　　17、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。

　　18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。

　　19、辦公室接待。

　　20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。

　　任職條件：

　　1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷

　　2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則

　　3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。

　　5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。

　　6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。

　　7、熟悉國家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時(shí)熟悉企業(yè)管理基本知識，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。

　　8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識，工作責(zé)任心強(qiáng)。