公司秘書職位說明書
職位名稱：秘書 職位代碼
所屬部門：行政部
職 系
職等職級
直屬上級：行政經(jīng)理
薪金標(biāo)準(zhǔn)
填寫日期
核 準(zhǔn) 人
職位概要:
安排會(huì)談、向電話詢問者提供信息、收發(fā)日常郵件，進(jìn)行文檔管理，對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。
工作內(nèi)容:
%接聽電話，向電話詢問者提供信息，記錄留言，轉(zhuǎn)接電話;
%收發(fā)與回復(fù)日常郵件;
%撰寫會(huì)議通知、會(huì)議記要、日常信件和工作報(bào)告;
%會(huì)談、會(huì)務(wù)安排;
%將信件及其他記錄歸檔;
%備份信件及其他文檔;
%安排商務(wù)旅行，做好預(yù)訂工作;
%接待訪客;
%采購、分發(fā)和控制辦公用品;
%分發(fā)錢款，進(jìn)行簡單的賬務(wù)管理。
任職資格:
教育背景:
◆秘書、中文等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過文書寫作、檔案管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本知識等方面的培訓(xùn)。
經(jīng) 驗(yàn):
◆1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
技能技巧:
◆熟練使用操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等;
◆有良好的文字表達(dá)能力，有一定英語基礎(chǔ)，具備較強(qiáng)的聽說能力。
態(tài) 度:
◆認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極主動(dòng)執(zhí)行交辦工作;
◆工作效率高，條理性強(qiáng)，有團(tuán)隊(duì)合作精神;
◆保密意識強(qiáng)。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險(xiǎn) 性:基本無危險(xiǎn),無職業(yè)病危險(xiǎn)。
篇2：房地產(chǎn)公司行政辦秘書崗位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司行政辦秘書崗位說明書
崗位名稱:行政辦秘書
工作概述負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理，確保公司事務(wù)不受影響。
工作職責(zé)與任務(wù)
1．負(fù)責(zé)公司印章的管理和使用。
2．負(fù)責(zé)公司辦公器具的管理，確保公司經(jīng)營辦公正常運(yùn)行。
3．負(fù)責(zé)員工提案資料的管理，立項(xiàng)、申報(bào)。
4．負(fù)責(zé)公司機(jī)房管理，保證公司網(wǎng)絡(luò)安全使用。
5．負(fù)責(zé)公司考勤工作，按時(shí)提交打卡記錄。
6．完成上級交給的其他任務(wù)。
工作績效標(biāo)準(zhǔn)
1．嚴(yán)格控制辦公經(jīng)費(fèi)使用，做到采購計(jì)劃合理、適用。
2．嚴(yán)格機(jī)房管理制度，做到整潔衛(wèi)生、安全舒適。
3．員工提案申報(bào)及時(shí)，立項(xiàng)準(zhǔn)確。
4．嚴(yán)格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。
崗位工作關(guān)系
（一）內(nèi)部關(guān)系
1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。
2．所施監(jiān)督：公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)，辦公用具、辦公用品、公司網(wǎng)絡(luò)及員工提案管理權(quán)、公司印章使用的管理監(jiān)督權(quán)。
3．合作關(guān)系：公司的內(nèi)勤、外勤及網(wǎng)絡(luò)管理，與公司員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
（二）外部關(guān)系
1．網(wǎng)絡(luò)管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關(guān)系。
工作權(quán)限
1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。
2．印章及辦公用品的監(jiān)督使用權(quán)。
3．公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及機(jī)房的管理權(quán)。
4．員工提案的立項(xiàng)申報(bào)權(quán)。
工作時(shí)間在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上班，有時(shí)需要加班加點(diǎn)。
工作環(huán)境在辦公室
任職要求
知識及教育水平要求擁有文書、計(jì)算機(jī)及經(jīng)濟(jì)管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。熟悉計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用與操作。
技能要求文書工作的處理能力，較強(qiáng)的文字書寫能力。熟悉行政事務(wù)管理工作程序。
工作經(jīng)驗(yàn)要求專科以上學(xué)歷，計(jì)算機(jī)、中文或經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)。二年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。
基本素質(zhì)要求身體健康、精力充沛、責(zé)任心強(qiáng)、仔細(xì)認(rèn)真的個(gè)人特征。女性，30歲以下。
篇3：房地產(chǎn)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董事會(huì)及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。
11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。
15、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。
任職條件：
1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷
2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則
3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
7、熟悉國家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時(shí)熟悉企業(yè)管理基本知識，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。
8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識，工作責(zé)任心強(qiáng)。