開發(fā)有限公司行政秘書職務(wù)說明書

　　崗位名稱 行政秘書 崗位編號(hào) HCF*Z002

　　所在部門 行政后勤部 崗位定員

　　直接上級(jí) 行政部后勤部經(jīng)理 工資等級(jí)

　　直接下級(jí) 晉升方向

　　所轄人員 崗位分析日期 20**年2月

　　本職：

　　協(xié)助管理層的工作，保證公司的良好運(yùn)作;公司形象維護(hù)與公關(guān)活動(dòng);公司企業(yè)文化建設(shè)

　　職責(zé)與工作任務(wù)：

　　職責(zé)一 職責(zé)表述：協(xié)助組織和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計(jì)劃

　　工作任務(wù) 協(xié)助組織相關(guān)人員參與討論、研究和制定公司長期發(fā)展規(guī)劃

　　協(xié)助組織制定公司年度經(jīng)營計(jì)劃和部門經(jīng)營計(jì)劃

　　協(xié)助編制公司年度工作計(jì)劃

　　職責(zé)二 職責(zé)表述：協(xié)助經(jīng)理保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行

　　工作任務(wù) 協(xié)助制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。

　　協(xié)助督促管理制度的有效執(zhí)行，協(xié)助評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

　　職責(zé)三 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持，并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會(huì)的決議

　　工作任務(wù) 協(xié)助組織和安排管理層會(huì)議，提供會(huì)議紀(jì)錄與整理。

　　通報(bào)會(huì)議結(jié)論，并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。

　　協(xié)助總經(jīng)理的工作，提供決策支持。

　　督辦總經(jīng)理交與的其他任務(wù)

　　職責(zé)四 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司形象推廣、公關(guān)活動(dòng)

　　工作任務(wù) 協(xié)助公司形象設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

　　負(fù)責(zé)組織和接待相關(guān)單位包括上級(jí)單位的來訪，負(fù)責(zé)與新聞媒體的接觸。

　　協(xié)助組織并協(xié)調(diào)公司的公關(guān)危機(jī)處理。

　　協(xié)助公司網(wǎng)站的建設(shè)與更新。

　　職責(zé)五 職責(zé)表述：公司企業(yè)文化建設(shè)

　　工作任務(wù) 協(xié)助組織公司內(nèi)部員工活動(dòng)。

　　建立員工與管理層的溝通渠道，吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。

　　組織公司內(nèi)部刊物的出版。

　　職責(zé)六 職責(zé)表述：公司員工的出差管理和支持

　　工作任務(wù) 員工出差計(jì)劃和預(yù)算審核

　　協(xié)助行程安排、交通工具安排、及其他手續(xù)辦理

　　出差旅程紀(jì)錄審核

　　職責(zé)七 職責(zé)表述：負(fù)責(zé)辦公用品的采購

　　職責(zé)八 職責(zé)表述：上級(jí)交辦的其他工作

　　權(quán)力：

　　根據(jù)總經(jīng)理和辦公會(huì)議授權(quán)對(duì)決議跟蹤監(jiān)督的權(quán)力

　　與媒體接觸的權(quán)力

　　評(píng)估公司管理水平并提出改進(jìn)建議的權(quán)力

　　收集員工意見并向總經(jīng)理反饋的權(quán)力

　　工作協(xié)作關(guān)系：

　　內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門

　　外部協(xié)調(diào)關(guān)系 上級(jí)單位、兄弟單位、相關(guān)政府機(jī)構(gòu)、新聞媒體等

　　任職資格：

　　教育水平 大學(xué)專科以上

　　專業(yè) 企業(yè)管理、文秘、中文或相關(guān)專業(yè)

　　經(jīng)驗(yàn) 2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

　　知識(shí) 具有相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)和接待技巧

　　技能技巧 熟練使用自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，電腦操作熟練，中文錄入80字/分以上，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)

　　個(gè)人素質(zhì) 具有較強(qiáng)的溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判斷與決策能力、人際能力

　　其它：

　　使用工具設(shè)備 計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備(電話、打印機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò))

　　工作環(huán)境 辦公場所

　　工作時(shí)間特征 正常工作時(shí)間，根據(jù)需要加班

　　所需記錄文檔 通知、簡報(bào)、匯報(bào)文件或報(bào)告、總結(jié)等

　　考核指標(biāo)：

　　制度建設(shè)完善性、企業(yè)文化建設(shè)成就、會(huì)議紀(jì)錄完成質(zhì)量、辦公用品采購費(fèi)用控制情況、重要任務(wù)完成情況

　　考勤、服從安排、遵守制度、部門合作滿意度

　　判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能

　　備注：

篇2：黨委秘書崗位職責(zé)范本

　　黨委秘書崗位職責(zé)

　　一、黨委秘書工作

　　1、做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，了解情況和動(dòng)態(tài)，提出工作建議和方案。起草黨總支工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議等文件。

　　2、做好黨委召開的各種會(huì)議和活動(dòng)的準(zhǔn)備工作，并協(xié)助組織實(shí)施。

　　3、指導(dǎo)、檢查、督促、協(xié)調(diào)各黨支部及時(shí)做好入黨積極分子的確認(rèn)、培養(yǎng)、建檔工作。負(fù)責(zé)起草入黨積極分子培訓(xùn)班的計(jì)劃，并組織實(shí)施。

　　4、認(rèn)真查閱、核對(duì)各黨支部發(fā)展黨員工作的各道程序材料。做好黨委審批前的發(fā)展對(duì)象談話工作，以及預(yù)備黨員的考察、轉(zhuǎn)正工作。組織預(yù)備黨員進(jìn)行入黨宣誓。

　　5、起草黨員培訓(xùn)、教育計(jì)劃，并協(xié)助組織、實(shí)施。

　　6、按照黨總支意見指導(dǎo)、督促黨支部開展“支部立項(xiàng)”活動(dòng)。

　　7、做好黨員基本情況名冊(cè)，填報(bào)各種黨內(nèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

　　8、做好黨費(fèi)的收繳工作。

　　9、做好機(jī)要文件的領(lǐng)取、傳閱、保管、清退等工作。管理黨委會(huì)印章。

　　10、負(fù)責(zé)黨委辦公室日常事務(wù)的處理。

　　二、人事秘書工作

　　1、了解本院編制、機(jī)構(gòu)、人事以及師資隊(duì)伍基本情況。做好有關(guān)名冊(cè)和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填寫。

　　2、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好教職工的培養(yǎng)工作，包括各種考核、獎(jiǎng)勵(lì)、培訓(xùn)，以及相關(guān)證書的領(lǐng)發(fā)。

　　3、做好職稱評(píng)定、工人技術(shù)等級(jí)考核認(rèn)定工作，以及外單位職稱送審材料的接轉(zhuǎn)工作。

　　4、做好職工各類請(qǐng)假手續(xù)，做好每月考勤的統(tǒng)計(jì)工作。

　　5、配合做好教職工出國，包括訪問、留學(xué)、探親、進(jìn)修等事項(xiàng)的有關(guān)手續(xù)。

　　6、辦理教工錄用、調(diào)動(dòng)、調(diào)資、離退休等手續(xù)，以及本院兼職教授、客座教授、名譽(yù)教授的聘任手續(xù)。

　　7、負(fù)責(zé)全體專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的認(rèn)定登記工作。

　　8、做好青年教師社會(huì)實(shí)踐工作的相關(guān)材料報(bào)送。

　　三、離退休及關(guān)協(xié)秘書的工作

　　1、了解老同志的情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好老同志的走訪、慰問工作。

　　2、組織老同志春、秋游活動(dòng)，組織老同志參加學(xué)校各種體育、文娛以及敬老活動(dòng)。

　　3、協(xié)助做好我院“關(guān)協(xié)”工作，發(fā)揮老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤黨支部書記。

　　2、學(xué)院教職工的計(jì)劃生育有關(guān)工作。

　　3、學(xué)院工會(huì)女工部委員，負(fù)責(zé)工會(huì)有關(guān)工作。

　　五、完成學(xué)院交辦的其它工作。

篇3：學(xué)院專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　專業(yè)教學(xué)秘書崗位職責(zé)

　　教學(xué)秘書是行政上受院領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)上受教務(wù)處指導(dǎo)的教學(xué)管理人員。教學(xué)秘書是教學(xué)單位領(lǐng)導(dǎo)的教務(wù)工作助理，其主要任務(wù)是協(xié)助學(xué)院分管教學(xué)領(lǐng)導(dǎo)做好教學(xué)行政及學(xué)籍管理等方面的工作。具體職責(zé)如下：

　　1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)，搞好學(xué)院教學(xué)管理工作，落實(shí)各種教學(xué)管理規(guī)章制度，及時(shí)匯報(bào)教學(xué)管理方面的重大問題和信息。收集、整理并保管教學(xué)管理文檔(包括教學(xué)手冊(cè)、課程檔案、試卷庫等);

　　2、協(xié)助分管院長及各系主任完成每學(xué)年本院、協(xié)和學(xué)院、高職院等相關(guān)學(xué)院外語各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，填報(bào)教學(xué)執(zhí)行計(jì)劃;

　　3、安排統(tǒng)招本科、高職、網(wǎng)院脫產(chǎn)班的課程表、期中、期末考表，落實(shí)好監(jiān)考人員，通知有關(guān)教師和學(xué)生;;填寫全院及相關(guān)院系教師任課表。做好特殊情況的停調(diào)課工作，保證正常教學(xué)秩序;

　　4、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織師生常規(guī)講座，安排教學(xué)觀摩課，做好每學(xué)期全校性公共選修課及專業(yè)選修課的申報(bào)工作;

　　5、協(xié)助分管教學(xué)的院長搞好每學(xué)期學(xué)院教師個(gè)人教學(xué)評(píng)估及教學(xué)成果登記、上報(bào)等工作。做好教師教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì);

　　6、做好學(xué)院及相關(guān)學(xué)院的英語專業(yè)四、八級(jí)考試的考務(wù)工作;

　　7、負(fù)責(zé)學(xué)院非英語專業(yè)(如日語專業(yè))及專科學(xué)生、閩南科技學(xué)院學(xué)生的大學(xué)英語四、六級(jí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試及全國大學(xué)生英語競賽的網(wǎng)上報(bào)名工作;

　　8、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)和各系主任做好本科生畢業(yè)論文撰寫組織工作(包括安排指導(dǎo)教師、整理論文目錄及成績，撰寫總結(jié)材料，組織優(yōu)秀畢業(yè)論文答辯，等);

　　9、負(fù)責(zé)國際語言培訓(xùn)中心雅思考試的考務(wù)安排工作;

　　10、負(fù)責(zé)接洽外教日常教學(xué)常規(guī)工作;

　　11、安排進(jìn)修生到相應(yīng)班級(jí)學(xué)習(xí);

　　12、為每年新生作學(xué)分制學(xué)籍管理等方面知識(shí)的介紹講座;

　　13、完成學(xué)院、辦公室、大外部下達(dá)的其它工作;