工作分析問卷填寫說明
各位同仁您好：
公司目前將進(jìn)行各職位的工作分析，主要的目的是為了了解各職位的工作職掌、工作環(huán)境及擔(dān)任該職位所需擁有之資格條件，進(jìn)而建立一個完整的職務(wù)說明書，作為公司規(guī)劃人力資源相關(guān)制度的一項(xiàng)參考依據(jù)。
在您回答以下的問題時，請以“所擔(dān)任的職位”為填答問卷的考量基準(zhǔn)，做客觀的思考與回答，重點(diǎn)是“職位”，而非目前擔(dān)任此職位的“人”。您所提供的信息愈充份，對于制度規(guī)劃的幫助就愈大，敬請?jiān)敱M、客觀的填答。謝謝您的協(xié)助!
敬祝 工作愉快! 發(fā)文者：人力資源部
聯(lián)絡(luò)分機(jī)：
一、部室代碼：請參照公司部門代碼再填寫。
二、單位名稱：請?zhí)顚懛?wù)單位之名稱，例如，“人力資源部”。
三、四職稱級數(shù)、代主管：請?zhí)顚懽约褐毞Q級數(shù)，若有代理主管，例如三專一級代科長，則職稱級數(shù)填“三專一級”、代主管填“科長”。
四、主要職掌：以二到三句話簡單敘述所擔(dān)任職位的主要工作內(nèi)容。例如：人力資源部經(jīng)理的主要職掌為“負(fù)責(zé)公司人事制 度規(guī)章、員工福利及教育訓(xùn)練等相關(guān)事務(wù)之督導(dǎo)、規(guī)劃與執(zhí)行工作，以達(dá)到人力資源工作順利執(zhí)行之目的”。
五、工作職掌
(1)“工作項(xiàng)目”：可參考“總行各項(xiàng)事務(wù)分層負(fù)責(zé)表”中各部室之事務(wù)項(xiàng)目，由于部室主管所負(fù)責(zé)之事務(wù)項(xiàng)目較為綱要，因此，部室主管請?zhí)顚懢V要事務(wù)項(xiàng)目，而其它同仁，請?zhí)顚懠?xì)部的事務(wù)項(xiàng)目。以國外部進(jìn)口科為例，國外部主管之工作項(xiàng)目請?zhí)顚憽斑M(jìn)口信用狀之開發(fā)及修改”，而進(jìn)口科的同仁請?zhí)顚憽靶庞脿钪灠l(fā)”、“各項(xiàng)帳務(wù)之處理”，若“總行各項(xiàng)事務(wù)分層負(fù)責(zé)表”中之項(xiàng)目不足，請自行填寫工作項(xiàng)目。
(2)“工作方式”：請?jiān)谟覀?cè)工作方式的選項(xiàng)中選擇最合適者打“(”，若無合適者請?jiān)凇捌渌碧幷f明;可復(fù)選。
工作方式說明：
督導(dǎo)：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之人員作業(yè)、進(jìn)度執(zhí)行、費(fèi)用使用的監(jiān)督、指導(dǎo)與管理。
規(guī)劃：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之進(jìn)度、執(zhí)行流程與費(fèi)用之預(yù)先計(jì)劃。
擬定：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之相關(guān)制度、規(guī)章與辦法之研擬制定。
管控：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之預(yù)算與費(fèi)用支出的管理和控制。
維護(hù)：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之相關(guān)資料的保護(hù)與關(guān)系的維持。
評估;指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之各項(xiàng)作業(yè)、績效的評核與分析。
執(zhí)行：指負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作項(xiàng)目之實(shí)際作業(yè)的實(shí)施與完成。
協(xié)助：指對于此項(xiàng)工作項(xiàng)目提供負(fù)責(zé)者必要之配合措施與幫忙。
其它：上述方式無法適切表示，請?zhí)岢稣f明。
八、職務(wù)代理人職稱：若代理人為非主管，則其職稱可填-如“人事科辦事員”。若為主管指派，請?zhí)睢坝芍鞴苤概伞?若無特定之職務(wù)代理人則免填。
九、責(zé)任與職權(quán)
1、保管之資料：為擔(dān)任此職位所必須保管的資料。例如：員工手冊......。
2、保管之資產(chǎn)：為擔(dān)任此職位所必須保管的資料。例如：個人文具用品、計(jì)算機(jī)......。
3、經(jīng)辦財(cái)務(wù)、預(yù)算或費(fèi)用：為擔(dān)任此職位所必須經(jīng)辦或負(fù)責(zé)之財(cái)務(wù)、預(yù)算或費(fèi)用。例如：編列部門預(yù)算、保管部門零用金。
4、應(yīng)準(zhǔn)備之報告：為擔(dān)任此職位所必須提出之“定期”與“不定期”之報告、報表、資料。例如：員工出缺勤報表(定期)、外勞逃跑原因報告(不定期)。
5、工作往來對象：請?zhí)顚憮?dān)任此職位，因職務(wù)所需必須往來之“部門或?qū)ο蟆薄ⅰ敖佑|的方式”(如親洽或電話詢問)、“接觸之目的”及“頻繁度”(如每日一次或每月二次...)。
6、職務(wù)權(quán)限：即擔(dān)任此項(xiàng)職位，擁有的職位權(quán)責(zé)、權(quán)限(提報、審核、核決)有那些?例如：提報出勤異常人員名單、審核員工出差旅費(fèi)報告、核決2000元以下之出差費(fèi)用。
十、擔(dān)任此職務(wù)的資格條件
1、教育程度：請?zhí)顚憮?dān)任此職務(wù)所需具備之教育程度，如“研究所以上”、“大學(xué)”、“專科”、“高中”(職)、“國中”、“不拘”。
2、科系限制：請?zhí)顚憮?dān)任此職務(wù)之科系限制。如企管、商學(xué)相關(guān)科系。
3、性別：請?zhí)顚憮?dān)任此職務(wù)之姓別限制。如“男”、“女”、或“不拘”。
4、年齡限制：請?zhí)顚憮?dān)任此職務(wù)之年齡限制。如“30歲以下”、或“不拘”。
5、生理?xiàng)l件：請?zhí)顚憮?dān)任此職務(wù)之生理?xiàng)l件限制。如“四肢健全”或“不拘”。
6、相關(guān)經(jīng)歷：請?zhí)顚憮?dān)任此職務(wù)之所需之相關(guān)經(jīng)歷。如“5年以上金融業(yè)主管經(jīng)驗(yàn)”或“不拘”。
7、專業(yè)知識：因工作執(zhí)行上需要，而必須具備的專業(yè)性知識。例：人力資源部經(jīng)理須具備人力資源管理、管理學(xué)等專業(yè)知識;會計(jì)人員需具備會計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等專業(yè)知識。
8、專業(yè)技術(shù)：指在此職位，因工作執(zhí)行上需要，必須具備的技術(shù)。例：業(yè)務(wù)人員需具備行銷/銷售之技巧。
9、能力：指在此職位，因工作執(zhí)行上需要，必須具備的能力。例：管理人員需具備良好的領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、溝通能力。
10、訓(xùn)練：指在此職位，因工作執(zhí)行上需要，必須受過的訓(xùn)練課程名稱與時數(shù)、例：擔(dān)任員訓(xùn)科科長需受過內(nèi)部講師訓(xùn)練、管理人員需受過管理相關(guān)課程。
11、證照：指在此職位，因工作執(zhí)行上需要必須擁有相關(guān)執(zhí)照與證書。例如：擔(dān)任員訓(xùn)科科長需擁有內(nèi)部講師證照。
12、招募文案：填表人不必填寫。由人資部門填寫。
篇2：企業(yè)工作分析與職務(wù)說明書填寫指導(dǎo)
企業(yè)工作分析與職務(wù)說明書填寫指導(dǎo)
一、工作說明書填寫程序
在崗者填寫 提出修改
直接上級修訂 提出修改
部門領(lǐng)導(dǎo)審核 提出修改
人力資源部終審
二、填寫規(guī)范
(一)字體統(tǒng)一，用宋體五號字，不要加粗，如果從其它地方粘貼來的，注意格式改正。
(二)標(biāo)號要用1，2，3，的序號及(1)(2)(3)，不要用項(xiàng)目符號及A，B ，C 。
三、填寫注意事項(xiàng)：
< >該職務(wù)說明書應(yīng)當(dāng)在有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由崗位人員填寫，并由部門領(lǐng)導(dǎo)審核;請完整填寫表格每項(xiàng)內(nèi)容，除以下特別說明可以不填外，不要漏填;“職務(wù)名稱”要統(tǒng)一，不要省略;“別名”一欄，如該崗位無別名，則標(biāo)明“無”;“部門編號”由公司人力資源部統(tǒng)一編號填寫;“所轄人員”請同時填寫數(shù)量及名稱;“工資等級與工資水平”的填寫依據(jù)現(xiàn)在的工資狀況;“分析人”應(yīng)當(dāng)是本崗位人員;“批準(zhǔn)人”應(yīng)當(dāng)是本部門領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)負(fù)審核該職務(wù)說明書的責(zé)任;“工作職責(zé)與具體內(nèi)容”一欄