職位說明書的編寫

2024-06-20 3320

　　職位說明書的編寫

　　•職位說明書的模式

　　•編寫職位說明書的準備工作

　　•職位說明書形成的過程

　　•職位說明書用語的規(guī)范

　　•案例-典型職位，經(jīng)理、專業(yè)管理人員、行政支持人員、作業(yè)人員、職位說明書的主要內(nèi)容

　　職位說明書的模式

　　•職位說明書是工作分析的結(jié)果，是工作分析的表現(xiàn)形式。

　　•職位說明書將直接為人力資源的規(guī)劃、聘用、績效評估、薪酬和培訓提供依據(jù)。

　　•職位說明書的主要內(nèi)容應包括，職位的基本情況、職位職責的概述(存在的價值和目的)、職位的主要職責、職位任職人應具備的知識和技能、工作環(huán)境。

　　•職位說明書模式、內(nèi)容的設(shè)計和選擇有很大的目的性，不是相對固定的。

　　•職位說明書關(guān)于職位的職責、應具備的知識和技能等內(nèi)容的描述是概括性的。

　　編寫職位說明書的準備工作

　　•工作分析資料的收集和準備

　　•對編寫職位說明書人員的培訓

　　•職位說明書模式的選擇

　　•職位說明書用語以及描述程度的規(guī)范和統(tǒng)一

　　•工作場所、必需工具的準備

　　動詞用語規(guī)范•

　　• 管理建立

　　• 建議實施

　　• 分析洽談

　　• 批準推動

　　• 指派簽發(fā)

　　• 幫助保持

　　• 審核計劃

　　• 授權(quán) 激勵

　　• 提供 / 支持組織

　　• 控制參與

　　• 連絡(luò) 履行

　　• 委任保證

　　• 決定監(jiān)督

　　• 發(fā)展推薦

　　• 指導遵循

　　形容詞用語規(guī)范

　　了解簡單偶爾廣泛

　　熟悉一般經(jīng)常

　　掌握比較復雜持續(xù)

　　復雜

　　職位說明書的形成：職位基本情況

　　–職位名稱

　　–所在部門

　　–職位類別

　　–上級職位名稱

　　–下級職位名稱及類別，直接或間接管理下屬人數(shù)

　　–職位編號

　　–職位等級和職位薪酬幅度

　　–職位晉升或發(fā)展方向

　　職位說明書的形成：職位概述

　　對職位工作依據(jù)、主要內(nèi)容和達到的目的簡要描述

　　表述語句和內(nèi)容：

　　例如

　　在指定的銷售區(qū)域內(nèi), 按照公司的銷售政策,

　　計劃銷售策略, 觀察, 監(jiān)督和領(lǐng)導銷售代表完成銷售目標和建立市場信息渠道。

　　最大限度地利用銷售資源增加銷售額,提高市場產(chǎn)品形象。

　　根據(jù)公司CI管理規(guī)范和部門市場推廣計劃，檢查賣點和專柜，培訓并指導促銷人員，反饋市場信息，監(jiān)督促銷活動，確保市場推廣計劃順利實施。

　　按照生產(chǎn)作業(yè)計劃，遵循工藝、安全和設(shè)備操作規(guī)程，生產(chǎn)加工零部件，按期完成加工任務，降低消耗和費用，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

　　職位說明書的形成：職責和主要任務

　　語句和內(nèi)容的構(gòu)成：

　　依據(jù) + 內(nèi)容 + 目的 + 責任程度 + 考核標準

　　表達方式(1)：表格式

　　表達方式(2)：描述式

　　按照公司年度經(jīng)營目標和目標管理與績效評估的要求，負責制定并分解部門的年度、季度和月份的目標和工作計劃，對本部門目標完成情況進行考核和評估，保證本部門各項目標和工作任務的完成。

　　表達方式(3)：條目式

　　職責：

　　主要任務：

　　例如：

　　職責目標管理：

　　主要任務

　　按照公司年度經(jīng)營目標和目標管理與績效評估管理制度，負責制定并分解部門的年度、季度和月份的目標和工作計劃，對本部門目標完成情況進行考核和評估，保證本部門各項目標和工作任務的完成。

　　職位說明書的形成：職責和主要任務

　　職位說明書的形成：知識技能要求

　　其中：

　　–受教育程度

　　–工作經(jīng)驗

　　–任職資格

　　–外語要求

　　–體力要求

　　可以在工作分析基礎(chǔ)上，直接應用工作分析的信息。

　　–專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識

　　–職位工作要求的基本技能

　　–相關(guān)工作技能

　　應用工作分析的信息，進行整理和描述。

　　職位說明書的形成：工作環(huán)境和條件

　　–工作場所

　　–溫度、噪音、粉塵、光線、潮濕、空間等

　　–使用工具、操作設(shè)備

　　–工作班次、時間

　　–是否經(jīng)常出差

　　–勞動強度

　　直接使用工作分析的結(jié)果，并請安全衛(wèi)生方面的專業(yè)

　　人員參與，對溫度、噪音、粉塵、光線、潮濕、空間

　　等內(nèi)容進行描述。

　　編寫職位說明書的總結(jié)

　　•職位說明書的編寫是一個持續(xù)、漸進的過程，需要不斷的修改、補充和完善。

　　•職位說明書的模式和內(nèi)容，與人力資源管理的階段相關(guān)，不同時期，職位說明書的內(nèi)容是不同的。

　　•職位說明書的模式和內(nèi)容設(shè)計，是根據(jù)管理的目的確定的。

　　•職位說明書的編寫過程復雜，工作量大，涉及人員多，要有足夠的準備。

　　•編寫職位說明書，以人力資源部門為主，吸收其它管理專業(yè)資深人員參加，也可以請專業(yè)的人力資源咨詢公司幫助編寫。

　　•職位說明書是人力資源管理的基礎(chǔ)性工作，是人力資源管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容，職位說明書的編寫，要按照系統(tǒng)思考的原則進行設(shè)計。

　　•職位說明書應隨著組織目標的變化，組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整，部門和職位職責、以及對任職人知識和技能的要求的調(diào)整進行適時的修改。

　　職位說明書操作管理手冊

　　– 職位說明書的定義

　　– 職位說明書的作用

　　– 職位說明書的樣本

　　– 職位說明書的術(shù)語解釋

　　– 職位說明書的編寫過程與方法

　　– 職位說明書的管理

　　– 附則

　　練習

　　–選擇一個同伴。

　　–確定你的工作。

　　–就你的同伴的工作對他(她)進行采訪。你可以問以下問題：

　　–請描述您的一個典型的工作日。

　　–您管理哪些人?

　　–您歸誰管?

　　–您的主要責任是什么?

　　–您在每周中都有哪些活動?

　　–您在每項活動中都投入多少比例的時間?

　　–您的工作對腦力和體力都有哪些要求?

　　–勝任您的工作需要些什么知識、技能、經(jīng)歷?

　　–您的工作的主要成果(產(chǎn)出、產(chǎn)品)是什么?

　　–您的工作做到怎樣就可以說做得不錯了?

　　–交換角色。

　　–利用采訪得到的信息，寫出您的同伴的工作描述、業(yè)績評價標準。

篇2：集團股份公司崗位說明書編寫說明

　　集團股份公司崗位說明書編寫說明

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職位說明書的編寫