電子股份有限公司
工作分析與職務說明書填寫指導
一、工作說明書填寫程序
在崗者填寫
直接上級修訂/提出修改
部門領導審核/提出修改
人力資源部終審/提出修改
二、填寫規范
(一)字體統一,用宋體五號字,不要加粗,如果從其它地方粘貼來的,注意格式改正。
(二)標號要用1,2,3,的序號及(1)(2)(3),不要用項目符號及A,B ,C 。
三、填寫注意事項:
(一) 該職務說明書應當在有關部門領導的指導下,由崗位人員填寫,并由部門領導審核;
(二) 請完整填寫表格每項內容,除以下特別說明可以不填外,不要漏填;
(三) “職務名稱”要統一,不要省略;
(四) “別名”一欄,如該崗位無別名,則標明“無”;
(五) “部門編號”由公司人力資源部統一編號填寫;
(六) “所轄人員”請同時填寫數量及名稱;
(七) “工資等級與工資水平”的填寫依據現在的工資狀況;
(八) “分析人”應當是本崗位人員;
(九) “批準人”應當是本部門領導,領導擔負審核該職務說明書的責任;
(十) “工作職責與具體內容”一欄
1、按照范本填寫,把職責歸類,下分具體內容;
2、職責與內容要相符;
3、就每項職責估計出大概時間比例填寫;
4、請填寫具體、詳細,不要出現“完成本職工作”等含糊不清的詞語;
(十一)“任職資格”一欄,是工作崗位對人員知識、技能、素質的要求及對工具、環境的要求,請客觀填寫,避免出現任職資格學歷及工作經歷要求不符合實際或僅依據本人現有情況確定的情況;
(十二)“有密切關系的其他崗位和人員”一欄,要填寫部門名稱及有關崗位名稱;
(十三)“所需記錄文檔及傳送部門,人員”,請詳細填寫文檔名稱及相應部門;
(十四)“工作結果及建議考核標準”是兩項內容,要分開填寫;工作應當達到何種效果,按職責分類填寫,“建議考核標準”則應當填寫比較具體化的指標。以定量為主,定量與定性相結合。
篇2:會計主管職務說明書
會計主管職務說明書
職務名稱:會計主管英文名稱:General Ledger supemison
簡縮名稱:職務級別:
直屬上級:總經理直屬下級:出納員/稽核員
1.0 職務概述
及時提供真實可靠的會計信息,認真貫徹執行和維護國家財經制度和財經紀律,積極參與經營管理,提高經濟效益。
2.0 職責說明
2.1參與制訂財務部經濟計劃、業務計劃,考核、分析預算、財務計劃的執行情況。
2.2進行會計核算
會計人員要以實際發生的經濟業務為依據,記賬、算賬、報賬,做到手續完備,內容真實,數字準確,賬目清楚,日清月結,按期報賬,如實反映財務狀況、經營成果和財務收支情況。進行會計核算,及時地提供真實可靠的、能滿足各方需要的會計信息,是會計人員最基本的職責。
2.3實行會計監督
對本單位實行會計監督,對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正補充;發現賬簿記錄與實物、款項不符的時候,應當按照有關規定進行處理;無權自行處理的,立即向本單位行政領導人報告,請求查明原因,作出處理;對違反國家統一的財政制度、財務制度規定的收支,不予辦理。3.4對會計憑證,主要是記帳憑證進行復核,并蓋章。每月據工作情況寫出分析報告編制月報表及財務分析。
2.5協調與有關部門及下屬員工之間的工作關系,考核員的工作質量。
2.6對下屬、員工進行培訓,關心員工思想和生活,發揮他們工作積極性,完成上級交辦其他任務。
2.7辦理其他會計事務。
篇3:財務稽核員職務說明書
財務稽核員職務說明書
職務名稱:財務稽核員英文名稱:
簡縮名稱:職務級別:
直屬上級:財務經理直屬下級:無
1.0 職務概述
稽核崗位是會計工作的重要崗位,是內部牽制制度的具體要求。有效發揮會計反映和監督職能,對健全會計基礎工作、建立規范的會計工作秩序,起到重要的作用。
2.0 職責說明
2.1審查財務收支。根據財務收支計劃和財務會計制度,逐筆審核各項收支內容是否合法、真實、準確、完整,手續是否齊全,是否符合有關法律、法規、規章、制度規定的要求。對計劃外或不符合規定的收支,應提出意見,并向領導匯報,采取措施,進行處理。
2.2審查公司的各項收入、成本、費用。對各項營業費用的發生額分析考核,月末、年末對營業點的庫存產品價值進行計算,可以及時發現問題,解決問題。
2.3檢查外來憑證的合法性、合理性;審計其手續是否齊全;所有會計憑證必須經過稽核人員稽核后,才能據以記帳;(來自:www.fdcew.com)所有支出,必須經稽核人員稽核后,出納人員才能付款。對于無計劃或超計劃的項目開支,稽核人員有權拒絕支付。對不符合規定的收入項目應提出意見或拒絕辦理。
2.4參與庫存盤點,審核各項財產物資的增減變動和結存情況,并與帳面記錄進行核對,確定帳實是否相符,并查明帳實不符的原因。
2.5稽核人員有保守職務上所稽得秘密的責任,除呈報外,不得泄漏或預先透露予檢查單位。
2.6完成領導交辦的其他工作。