*集團公司印章管理辦法(暫行)
一、總則
1、本規(guī)定旨在通過明確印章使用的各項規(guī)定，確保印章規(guī)范使用，有效地發(fā)揮印章在公司經(jīng)營管理活動中的重要作用。
2、本規(guī)定所指的印章系代表公司法人行為的公章、財務(wù)章、合同章等印章，除特指外，各項規(guī)定所涉及的范圍不包括各部門(子公司)所用的印章。
二、印章的刻制
公司各類印章刻制須書面申請并經(jīng)總裁批準(zhǔn)，刻制完成后需在總裁指定專人處預(yù)留印鑒。
三、印章的保管
1、公司各類印章由有關(guān)部門指定專人負責(zé)保管。公章由總裁指定專人負責(zé)保管;財務(wù)章由財務(wù)部負責(zé)保管;合同章由財務(wù)部負責(zé)保管。
2、保管人須妥善保管印章，確保安全。
3、保管人不得擅自將印章交予他人代管。如因故確需他人臨時代管時，須報總裁批準(zhǔn)，由指定的代管人臨時代管，并辦理好交接手續(xù)。
四、印章的使用范圍和審批權(quán)限
(一)公章
1、使用范圍：
(1)公司股東會、董事會、總裁辦公會文件、公司紅頭文件;
(2)向工商、稅務(wù)、財政、審計、海關(guān)、商標(biāo)、專利、市、區(qū)政府及下屬部委等政府機構(gòu)出具的文件、報表;
(3)與各行業(yè)協(xié)會、科協(xié)、高企協(xié)、民企協(xié)、社區(qū)組織、律師所、中介咨詢機構(gòu)等各級各類官方或民間協(xié)會、團體事業(yè)組織的往來文件和報表;
(4)與銀行、證券公司或其他企業(yè)單位間非合同性質(zhì)的往來文件;
(5)擔(dān)保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件;
(6)有關(guān)養(yǎng)老、大病、失業(yè)、工傷、住房公積金、各類保險的文件表格;
(7)因公司事務(wù)或根據(jù)個人申請而出具的介紹信、證明、鑒定等文件;
(8)訴訟、仲裁文件;
(9)其他需要加蓋公司法人章的文件、報表。
2、審批權(quán)限：
(1)一般事項須經(jīng)部門經(jīng)理和公司主管批準(zhǔn)。重要事項須經(jīng)總裁簽準(zhǔn);
(2)在下列范圍內(nèi)使用公司法人章必須經(jīng)總裁批準(zhǔn);
A、公司股東會、董事會、總裁辦公會文件、公司紅頭文件;
B、擔(dān)保書、授權(quán)書、委托書、聘用書、代理證明、聘用合同等文件;
C、訴訟、仲裁文件。
(二)公司法定代表人名章
1、使用范圍：
(1)需加蓋公司法定代表人名章的財務(wù)票據(jù);
(2)需公司法定代表人簽字并允許以公司法定代表人名章代替的文件。
2、審批權(quán)限：
(1)上述使用范圍中的第1項由總裁授權(quán)公司有關(guān)財務(wù)人員根據(jù)工作職責(zé)使用。
(2)上述使用范圍中的第2項須由總裁簽準(zhǔn)。
(三)公司合同章
1、使用范圍：
公司的業(yè)務(wù)合同、采購合同、租賃合同、委托合同、技術(shù)合同、咨詢合同、廣告合同及其他經(jīng)濟合同一律使用公司合同章。
2、審批權(quán)限：
(1)一般合同須經(jīng)部門經(jīng)理和公司分管領(lǐng)導(dǎo)兩級批準(zhǔn)。重要合同須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。
(2)標(biāo)的額在50萬元以上的經(jīng)濟合同必須經(jīng)總裁簽準(zhǔn)。
(四)公司鋼印
1、使用范圍：
公司所頒發(fā)的證件、證明。
2、審批權(quán)限：
由總裁簽準(zhǔn)。
五、印章使用程序
1、申請：使用印章須詳細填寫《印章使用申請表》，報相關(guān)主管審批。
2、審批：相關(guān)主管根據(jù)本辦法規(guī)定的審批權(quán)限，在《印章使用申請表》上簽字。
3、用印：印章保管人須嚴格檢查《印章使用申請表》，確認需蓋章的文件與《印章使用申請表》填寫一致且已經(jīng)過有效審批后，親自蓋章。蓋章的數(shù)量須與《印章使用申請表》所填寫的一致。印章保管人有權(quán)且必須拒絕不符合規(guī)定程序的用章申請。如對用章事項有疑問，可向最終簽準(zhǔn)人提出。
4、印章使用完畢后，印章保管人須填寫用章記錄，并要求申請使用人簽名。
六、其他規(guī)定
1、不準(zhǔn)在未填寫內(nèi)空的介紹信、合同書或其他空白紙上加蓋印章。
2、不準(zhǔn)攜帶印章外出。特殊情況下必須由總裁決定處理辦法。
3、行政事務(wù)部須定期審閱用章記錄。
4、《印章使用申請表》及用章記錄須保存兩年，涉及重大事項須永久保存。
5、凡違反本辦法者，公司將依照有關(guān)規(guī)定對其追究違紀責(zé)任。因違反本辦法而給公司造成重大損失者，將追究其法律責(zé)任。
各部門(子公司)內(nèi)部印章須在行政事務(wù)部備案并依據(jù)本辦法制訂相應(yīng)管理辦法。
篇2：X建設(shè)集團公司印章使用管理辦法
**建設(shè)集團公司印章使用管理辦法
集團公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業(yè)對外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號文件《關(guān)于進一步規(guī)范集團公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內(nèi)部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：
一、蓋集團公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負責(zé)，把關(guān)使用;財務(wù)專用章和集團公司各職能部門印章，由財務(wù)處和各職能部門分別負責(zé)把關(guān)使用。
二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責(zé)。文書因特殊原因請假休息，應(yīng)報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負責(zé)。
三、申請蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內(nèi)容，并報主管和負責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。
四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項目部技術(shù)資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。
1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經(jīng)項目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。
2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補充合同條件等，必須經(jīng)項目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。
3、集團公司不直接受理項目部未經(jīng)其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請求。
五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。
希各分公司、項目部接本通知后，按上述規(guī)定參照執(zhí)行。
**建設(shè)集團有限公司
二O**年八月十一日
篇3：某醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;
2.5凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)憑證，使用財務(wù)專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財務(wù)章時，應(yīng)由院辦(人事行政部)負責(zé)人報送集團董事長批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責(zé)人報送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責(zé)人指定專人負責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。
3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機構(gòu)變動，機構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報集團董事長批準(zhǔn))，及時將停用印章送至制發(fā)機關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時，印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責(zé)人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負責(zé)人審批;重要事宜需報總經(jīng)理(院長)審批。
3.7.4嚴禁開出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)
任人分別進行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究法律責(zé)任。