職學(xué)院印章管理和使用辦法

　　為加強(qiáng)學(xué)院印章管理，保證印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性，有效地維護(hù)學(xué)院利益，杜絕不法行為的發(fā)生，特制定本辦法。

　　一、印章的刻制

　　學(xué)院各類印章的刻制均須由院長批準(zhǔn)，由院黨政辦公室憑學(xué)院介紹信統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)指定地點(diǎn)辦理刻制手續(xù)。

　　二、印章的啟動(dòng)

　　1、新印章要由院黨政辦公室做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應(yīng)事先發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。

　　三、印章的保管

　　1、學(xué)院黨政印章、鋼印、主要領(lǐng)導(dǎo)人手章由院黨政辦公室保管;

　　2、各部門印章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管;

　　3、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準(zhǔn)委托他人代管。

　　四、印章的使用

　　1、經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)同意簽發(fā)的，以院黨委和院行政名義對(duì)外發(fā)出重要文件，須加蓋院黨委印章或行政印章。

　　2、部門起草的以學(xué)院名義外發(fā)的函件，須經(jīng)院黨政辦公室主任審查后方可用印。

　　3、院內(nèi)發(fā)文可不必加蓋印章。

　　4、經(jīng)常性業(yè)務(wù)報(bào)表等需用院印和院領(lǐng)導(dǎo)印章時(shí)，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字或電話聯(lián)系后，方可用印。

　　5、各種證件、證明需用院印或加蓋鋼印時(shí)，須由頒發(fā)證件、證明的主管部門負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。

　　6、涉及多個(gè)部門對(duì)內(nèi)、對(duì)外的材料需用院印時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)事先協(xié)商一致，經(jīng)院黨政辦公室主任審核后，方可用印。

　　7、學(xué)院的一般性對(duì)外業(yè)務(wù)，需使用院印時(shí)，由院黨政辦公室主任審批后，方可用印。

　　8、涉及學(xué)院重大利益的有關(guān)合同、協(xié)議書等的用印，必須經(jīng)院長批準(zhǔn)。

　　9、重大黨務(wù)活動(dòng)的用印，必須經(jīng)院黨委書記批準(zhǔn)。

　　10、學(xué)院公章不能帶出院外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)院長批準(zhǔn)，由院黨政辦公室人員推帶前往，用后立即帶回。

　　11、嚴(yán)禁在空白介紹信、公文紙、信紙上蓋印。印章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用。

　　12、使用學(xué)院黨政印章，必須進(jìn)行認(rèn)真的登記。

篇2：X建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　**建設(shè)集團(tuán)公司印章使用管理辦法

　　集團(tuán)公司的印章(公章、合同章)是企業(yè)的象征，它是公司署名，對(duì)外具有法律效力。企業(yè)對(duì)外發(fā)生的一切文書、經(jīng)濟(jì)往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據(jù)**建[20**]第1號(hào)文件《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司印章管理的通知》文件下發(fā)一年多來的實(shí)際執(zhí)行情況來看，還存在一些問題，為進(jìn)一步改善公司內(nèi)部管理，嚴(yán)格加強(qiáng)印章管理，保障公司合法權(quán)益，確保各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團(tuán)公司的印章需要經(jīng)相關(guān)部門會(huì)簽核準(zhǔn)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);駐外辦事處印章由辦事處主任全權(quán)負(fù)責(zé)，把關(guān)使用;財(cái)務(wù)專用章和集團(tuán)公司各職能部門印章，由財(cái)務(wù)處和各職能部門分別負(fù)責(zé)把關(guān)使用。

　　二、集團(tuán)公司印章由辦公室管理，文書負(fù)責(zé)。文書因特殊原因請(qǐng)假休息，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，印章由辦公室主任指定專人代管。領(lǐng)導(dǎo)和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定專人負(fù)責(zé)。

　　三、申請(qǐng)蓋章的部門或單位應(yīng)填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴(yán)格審查蓋章的內(nèi)容，并報(bào)主管和負(fù)責(zé)人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對(duì)重要內(nèi)容材料，要復(fù)印留存并整理存檔。

　　四、公司下設(shè)的各職能部門、辦事處、項(xiàng)目部印章，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā);項(xiàng)目部技術(shù)資料專用章，由項(xiàng)目部提出申請(qǐng)，報(bào)公司辦公室，由辦公室統(tǒng)一刻制，頒發(fā)。辦公室要做好印章的發(fā)放登記工作，并及時(shí)收回作廢印章。項(xiàng)目部印章待竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)將原印章交辦公室，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制，否則根據(jù)公司法，追究其責(zé)任。

　　1、項(xiàng)目部申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，需經(jīng)項(xiàng)目部(辦事處)主管部門及經(jīng)理(主任)審批簽字，然后經(jīng)集團(tuán)公司所屬職能部門同意(部分資料需總經(jīng)理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項(xiàng)目部(辦事處)申請(qǐng)加蓋集團(tuán)公司印章，特別是招投標(biāo)承諾、補(bǔ)充合同條件等，必須經(jīng)項(xiàng)目部經(jīng)理或辦事處主任簽字然后報(bào)集團(tuán)公司所屬職能部門審核，經(jīng)審批后方可加蓋公章。

　　3、集團(tuán)公司不直接受理項(xiàng)目部未經(jīng)其項(xiàng)目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關(guān)資料情況的蓋章請(qǐng)求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實(shí)施。

　　希各分公司、項(xiàng)目部接本通知后，按上述規(guī)定參照?qǐng)?zhí)行。

　　**建設(shè)集團(tuán)有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管，專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊(cè)登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動(dòng)或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。

　　2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規(guī)定：

　?、俜钦降拇_認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　?、谖募⒑贤?、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時(shí)，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;

　?、蹖?duì)外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時(shí)上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。