職學院印章管理和使用辦法

　　為加強學院印章管理，保證印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效地維護學院利益，杜絕不法行為的發生，特制定本辦法。

　　一、印章的刻制

　　學院各類印章的刻制均須由院長批準，由院黨政辦公室憑學院介紹信統一到公安機關指定地點辦理刻制手續。

　　二、印章的啟動

　　1、新印章要由院黨政辦公室做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　2、印章啟用應事先發啟用通知，注明啟用日期、發放單位和使用范圍。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　三、印章的保管

　　1、學院黨政印章、鋼印、主要領導人手章由院黨政辦公室保管;

　　2、各部門印章由各部門指定專人負責保管;

　　3、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，不準委托他人代管。

　　四、印章的使用

　　1、經院領導同意簽發的，以院黨委和院行政名義對外發出重要文件，須加蓋院黨委印章或行政印章。

　　2、部門起草的以學院名義外發的函件，須經院黨政辦公室主任審查后方可用印。

　　3、院內發文可不必加蓋印章。

　　4、經常性業務報表等需用院印和院領導印章時，須經本部門負責人簽字或電話聯系后，方可用印。

　　5、各種證件、證明需用院印或加蓋鋼印時，須由頒發證件、證明的主管部門負責人或院領導審批后，方可用印。

　　6、涉及多個部門對內、對外的材料需用院印時，相關部門應事先協商一致，經院黨政辦公室主任審核后，方可用印。

　　7、學院的一般性對外業務，需使用院印時，由院黨政辦公室主任審批后，方可用印。

　　8、涉及學院重大利益的有關合同、協議書等的用印，必須經院長批準。

　　9、重大黨務活動的用印，必須經院黨委書記批準。

　　10、學院公章不能帶出院外使用，如因特殊需要，必須經院長批準，由院黨政辦公室人員推帶前往，用后立即帶回。

　　11、嚴禁在空白介紹信、公文紙、信紙上蓋印。印章一般應在上班時間內使用。

　　12、使用學院黨政印章，必須進行認真的登記。

篇2：X建設集團公司印章使用管理辦法

　　**建設集團公司印章使用管理辦法

　　集團公司的印章(公章、合同章)是企業的象征，它是公司署名，對外具有法律效力。企業對外發生的一切文書、經濟往來都需要蓋章，且使用頻繁。根據**建[20**]第1號文件《關于進一步規范集團公司印章管理的通知》文件下發一年多來的實際執行情況來看，還存在一些問題，為進一步改善公司內部管理，嚴格加強印章管理，保障公司合法權益，確保各項工作順利進行，特制定以下管理辦法：

　　一、蓋集團公司的印章需要經相關部門會簽核準和領導批準;駐外辦事處印章由辦事處主任全權負責，把關使用;財務專用章和集團公司各職能部門印章，由財務處和各職能部門分別負責把關使用。

　　二、集團公司印章由辦公室管理，文書負責。文書因特殊原因請假休息，應報請公司領導批準，印章由辦公室主任指定專人代管。領導和文書一般不得將印章帶出單位使用，如遇特殊情況，需要報請總經理批準，并指定專人負責。

　　三、申請蓋章的部門或單位應填寫“印章使用審批表”，由辦公室嚴格審查蓋章的內容，并報主管和負責人審批后方可蓋印，并做好用印的登記工作，對重要內容材料，要復印留存并整理存檔。

　　四、公司下設的各職能部門、辦事處、項目部印章，經總經理批準后，由辦公室統一刻制，頒發;項目部技術資料專用章，由項目部提出申請，報公司辦公室，由辦公室統一刻制，頒發。辦公室要做好印章的發放登記工作，并及時收回作廢印章。項目部印章待竣工驗收后三個月內將原印章交辦公室，任何單位和個人不得擅自刻制，否則根據公司法，追究其責任。

　　1、項目部申請加蓋集團公司印章，需經項目部(辦事處)主管部門及經理(主任)審批簽字，然后經集團公司所屬職能部門同意(部分資料需總經理審批)后，方可加蓋公章。

　　2、項目部(辦事處)申請加蓋集團公司印章，特別是招投標承諾、補充合同條件等，必須經項目部經理或辦事處主任簽字然后報集團公司所屬職能部門審核，經審批后方可加蓋公章。

　　3、集團公司不直接受理項目部未經其項目部(辦事處)主管部門審批簽字的相關資料情況的蓋章請求。

　　五、上虞本部的印章，由本部辦公室按上述辦法實施。

　　希各分公司、項目部接本通知后，按上述規定參照執行。

　　**建設集團有限公司

　　二O**年八月十一日

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　　②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。