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物業經理人

輕鋼結構公司財務印章和支票管理規定

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  輕鋼結構公司財務印章和支票管理規定

  財務印章和支票是公司財務工作的重要工具,必須加以明確規定,嚴加控制。

  1、公司財務印章的管理

  公司預留銀行印鑒章的管理,財務專用章由會計保管,法人代表章由法人本人或出納保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。

  2、支票的管理

  (一)支票由出納保管。支票使用時須在“支票使用登記簿”上進行登記,票據使用完后應及時繳銷。

  (二)支票由出納填寫,應填寫齊全,再由印章管理人加蓋印章并有經辦人員辦理蓋章手續后支取款項。空白現金支票不得簽名蓋章留用。

  (三)支票支取款項后,出納應及時將支票存根聯交會計做相應賬務處理。

  (四)支票借出必須作相關記錄登記,執行“誰經手誰負責”的原則,借出轉帳支票需限定金額.

  3、網上銀行的管理

  (一)網上銀行采用雙重密碼管理,密碼由出納和會計分別掌握。

  (二)有需通過網上銀行進行款項支付的,先由出納根據其掌握的密碼進行電子票據的填寫,再由會計根據其掌握的密碼確認后進行網上支付。

篇2:某大學后勤處印章管理規定

  大學后勤處印章管理規定

  為了進一步加強后勤處印章管理,規范印章使用程序,提高工作水平,防止出現問題,根據《廣東**大學大印章管理規定》,特制定本規定。

  1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章,確因工作需要須提出申請,經后勤處負責人簽署意見,呈報學校“兩辦”審核同意后,由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

  2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

  3、后勤處印章必須指定能堅持原則,辦事公正,工作認真負責,紀律性強的人員管理,專人專管,不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時,可將印章交所在單位主要負責人代管。

  4、監印人必須親自用印,用印前須按處領導的審批意見,審查用印文件的內容、格式,無誤后方可用印。

  5、印章的使用程序

  1)以后勤處名義用印,須由部門負責人簽署意見,報處領導審批后,方可用印。

  2)一般情況下,個人用印須主管領導審批后,方可用印。

  3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

  6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續,防止丟失和濫用。

  7、未經處長同意,印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

  8、本規定自公布之日起實施,后勤處計劃科負責解釋。

篇3:酒店介紹信和印章管理規定(6)

>  酒店介紹信和印章管理規定(六)

  為嚴格介紹信和印章管理制度,特制定如下規定:

  1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜,統一由總經理室負責。

  2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章),須認真填寫介紹信,并附有關材料,交由主管領導審批。店領導不在,授權總經理室主任核準。

  3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章,必須書面申請,并附有關材料,經部門經理批準并報店領導審批。

  4、凡違反上述規定,總經理室有權拒絕辦理。

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