有限責任公司印章管理制度

　　印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑證和工具，印章的管理應做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責權，特制定本管理制度

　　1.印章修制

　　1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財務章、部門章)的刻制，由指定的印章管理人員負責刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執行相關使用條例。

　　1.2 因業務發展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章修制申請表》經總經理審批后，送交行政部統一刻制。

　　1.3 需要添加印油的印章，由使用部門填寫《印章修制申請表》經總經理審批后，送交行政部統一添加。

　　1.4 行政部應將公司所有印章登記在《印章備案表》備案。

　　1.5 《印章修制申請表》應包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請部門、規格尺寸等內容，詳見附表。

　　1.6 《印章備案表》應包括修制時間、使用部門、印章名稱、啟用時間、廢止時間、印模等內容，詳見附表。

　　2.印章保管

　　2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。

　　2.2 法人私章：由財務部出納保管。

　　2.3 各部門業務印章由部門負責人保管。

　　2.4 各部門在領用印章時，憑總經理審批的《印章修制申請表》方可領取。行政部憑《印章修制申請表》發放印章，并要求領用人填寫《印章領用登記表》。

　　2.5 因異地執行重大項目或完成重要業務，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫《印章使用申請表》并經總經理審批后，方可攜帶并及時歸還。行政部憑《印章使用申請表》借出印章，并要求借用人在借出歸還時填寫《印章領用登記表》。

　　2.6 《印章領用登記表》應包括領用部門、領用人、領用時間、歸還時間、公章名稱等內容，詳見附表。

　　2.7 《印章使用申請表》應包括申請人、申請時間、使用原因、使用方式、公章名稱等內容，詳見附表。

　　2.8 印章保管人應按《印章使用》規定使用公章，違規使用造成的經濟法律責任由保管人承擔。

　　3.印章使用

　　3.1公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，須填寫《印章使用申請表》并經總經理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。

　　3.2 合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協議等專用章，須填寫《印章使用申請表》并經總經理審批，行政部方可加蓋合同章。

　　3.3 法人私章：主要用于銀行匯票、現金支票等業務，憑審批的支付申請或取匯款憑證。由出納使用并承擔責任。

　　3.4 財務章：主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒、發票等財務相關業務上使用。由財務部負責人使用并承擔責任。

　　3.5 其他職能部門章：

　　其他職能部門章僅適用于本部門業務，由部門負責人使用并承擔責任。

　　4.印章廢換

　　4.1 印章廢止應由保管人員填寫《印章廢止申請表》，經總經理審批后，交由行政部統一辦理。

　　4.2 印章更換應先廢止后更換，廢止后按《印章修制》程序申請新的印章。

　　4.3 印章遺失應由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，經總經理審批后，交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必需登報申明作廢。

　　4.4 《印章廢止申請表》應包括申請人、申請部門、廢止原因、審批意見等內容，詳見附表。

篇2：某醫院印章管理制度

　　醫院印章管理制度

　　為保證醫院印章、介紹信使用的合法性、嚴肅性和安全性，有效地維護醫院利益，杜絕違法、泄密等行為的發生，制定本制度。

　　2、適用范圍

　　2.1本制度適用于醫院對公章、財務章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。

　　2.2凡屬以醫院名義對外發文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋醫院公章;

　　2.3凡屬醫院內部行文、通知，使用醫院公章;

　　2.4凡屬醫院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;

　　2.5凡屬財務會計業務憑證，使用財務專用章;

　　2.6部門(科室)印章只在醫院內部有效，對外無法律效力;

　　2.7凡屬介紹醫院員工對外辦理重要事項，使用加蓋公章的介紹信。

　　3、內容

　　3.1印章的刻制

　　3.1.1醫院需刻制公章、財務章時，應由院辦(人事行政部)負責人報送集團董事長批準后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統一到公安機關辦理刻制手續。

　　3.1.2醫院刻制其它印章，由用章部門(科室)負責人報送總經理(院長)審批后，方可刻制。

　　3.1.3印章選擇的材質、形體及規格，執行國家有關規定。

　　3.2印章的啟用

　　3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

　　3.2.2印章啟用前應向集團總部及其它關系單位正式下發啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應用藍色印油，以示首次使用。

　　3.3印章的保管

　　3.3.1醫院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。

　　3.3.1.1醫院公章、專用印章、鋼印、總經理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負責人或總經理(院長)指定人員保管;

　　3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負責人指定專人負責保管。

　　3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發機關、枚數、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準委托他人代管。

　　3.3.4印章保管有異?，F象或遺失，應保護現場，及時匯報，配合保衛部門查辦。

　　3.4印章的交接

　　3.4.1印章交接須辦理移交手續，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監交人、移交時間、圖樣等信息。

　　3.5印章的停用

　　3.5.1有下列情況，印章須停用：

　　3.5.1.1機構變動，機構名稱改變;

　　3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;

　　3.5.1.3印章使用損壞;

　　3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。

　　3.5.2印章停用要提出處理辦法，報經總經理(院長)批準(醫院公章停用須報集團董事長批準)，及時將停用印章送至制發機關封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。

　　3.6印章的使用

　　3.6.1使用印章，一律嚴格執行審批手續。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經理(院長)或授權院辦(人事行政部)負責人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應拒絕蓋印。

　　3.6.2使用印章，一律實行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數量、申請人、批準人、用印日期。

　　3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。

　　3.6.4使用印章時，印章保管人員應對蓋印的文書內容、手續、格式嚴格檢查，發現問題及時請示領導，妥善解決。

　　3.6.5嚴禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。

　　3.7介紹信管理

　　3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。

　　3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負責人保管與開具。

　　3.7.3介紹信開具要嚴格履行審批手續。一般事宜由部門(科室)負責人簽字后交院辦(人事行政部)負責人審批;重要事宜需報總經理(院長)審批。

　　3.7.4嚴禁開出空白介紹信。

　　4、罰責

　　4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節輕重，對責

　　任人分別進行批評教育、行政處分、經濟處罰直至追究法律責任。

篇3：公司印章管理和使用制度（3）

　　公司印章管理和使用制度(三)

　　1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權專人進行保管，專用章由部門經理授權的專人保管。公章和專用章的保管人統一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調動或離職，必須先辦理印章交接手續，否則不予辦理手續。

　　2.印章保管人必須嚴守職責，一絲不茍，印章設專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經理簽字批準。

　　3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。

　　4.公章的使用規定：

　　①非正式的確認、證明、介紹信等函件，由主持業務工作的副總經理審定，由公章管理售貨員蓋章;

　?、谖募?、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經理簽批，總經理不在，可由總經理授權人代簽;

　　③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。

　　5.印章的每一次使用必須由印章保管人進行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發文，行政辦公室必須留底存檔。

　　6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統一規定，任何人和其他部門不得自行其是。

　　7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據印章的使用范圍向有關單位發出啟用通知。

　　8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關部門。公章如有遺失，須立即上報總經理，行政辦公室發出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。