有限責(zé)任公司印章管理制度
印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定本管理制度
1.印章修制
1.1公司基本印章(公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章、部門章)的刻制，由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。
1.2 因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章修制申請表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一刻制。
1.3 需要添加印油的印章，由使用部門填寫《印章修制申請表》經(jīng)總經(jīng)理審批后，送交行政部統(tǒng)一添加。
1.4 行政部應(yīng)將公司所有印章登記在《印章備案表》備案。
1.5 《印章修制申請表》應(yīng)包括修制方式、修制原因、印章名稱、申請部門、規(guī)格尺寸等內(nèi)容，詳見附表。
1.6 《印章備案表》應(yīng)包括修制時間、使用部門、印章名稱、啟用時間、廢止時間、印模等內(nèi)容，詳見附表。
2.印章保管
2.1公司公章、合同章由行政部指定專人保管。
2.2 法人私章：由財(cái)務(wù)部出納保管。
2.3 各部門業(yè)務(wù)印章由部門負(fù)責(zé)人保管。
2.4 各部門在領(lǐng)用印章時，憑總經(jīng)理審批的《印章修制申請表》方可領(lǐng)取。行政部憑《印章修制申請表》發(fā)放印章，并要求領(lǐng)用人填寫《印章領(lǐng)用登記表》。
2.5 因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公章、合同章出差的，須填寫《印章使用申請表》并經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可攜帶并及時歸還。行政部憑《印章使用申請表》借出印章，并要求借用人在借出歸還時填寫《印章領(lǐng)用登記表》。
2.6 《印章領(lǐng)用登記表》應(yīng)包括領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時間、歸還時間、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。
2.7 《印章使用申請表》應(yīng)包括申請人、申請時間、使用原因、使用方式、公章名稱等內(nèi)容，詳見附表。
2.8 印章保管人應(yīng)按《印章使用》規(guī)定使用公章，違規(guī)使用造成的經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任由保管人承擔(dān)。
3.印章使用
3.1公章：各部門有需蓋公章的文件、通知等，須填寫《印章使用申請表》并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可在文件上加蓋公章。
3.2 合同章：主要用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等專用章，須填寫《印章使用申請表》并經(jīng)總經(jīng)理審批，行政部方可加蓋合同章。
3.3 法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，憑審批的支付申請或取匯款憑證。由出納使用并承擔(dān)責(zé)任。
3.4 財(cái)務(wù)章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒、發(fā)票等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)上使用。由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。
3.5 其他職能部門章：
其他職能部門章僅適用于本部門業(yè)務(wù)，由部門負(fù)責(zé)人使用并承擔(dān)責(zé)任。
4.印章廢換
4.1 印章廢止應(yīng)由保管人員填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部統(tǒng)一辦理。
4.2 印章更換應(yīng)先廢止后更換，廢止后按《印章修制》程序申請新的印章。
4.3 印章遺失應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，交由行政部按批示處理。公司基本印章遺失必需登報(bào)申明作廢。
4.4 《印章廢止申請表》應(yīng)包括申請人、申請部門、廢止原因、審批意見等內(nèi)容，詳見附表。
篇2：某醫(yī)院印章管理制度
醫(yī)院印章管理制度
為保證醫(yī)院印章、介紹信使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，有效地維護(hù)醫(yī)院利益，杜絕違法、泄密等行為的發(fā)生，制定本制度。
2、適用范圍
2.1本制度適用于醫(yī)院對公章、財(cái)務(wù)章、合同章及介紹信等重要印鑒憑證的管理。
2.2凡屬以醫(yī)院名義對外發(fā)文、開具介紹信、報(bào)送報(bào)表等一律加蓋醫(yī)院公章;
2.3凡屬醫(yī)院內(nèi)部行文、通知，使用醫(yī)院公章;
2.4凡屬醫(yī)院對外簽訂合同文件，使用合同專用章;
2.5凡屬財(cái)務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)憑證，使用財(cái)務(wù)專用章;
2.6部門(科室)印章只在醫(yī)院內(nèi)部有效，對外無法律效力;
2.7凡屬介紹醫(yī)院員工對外辦理重要事項(xiàng)，使用加蓋公章的介紹信。
3、內(nèi)容
3.1印章的刻制
3.1.1醫(yī)院需刻制公章、財(cái)務(wù)章時，應(yīng)由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人報(bào)送集團(tuán)董事長批準(zhǔn)后，由院辦(人事行政部)憑有效證明文件統(tǒng)一到公安機(jī)關(guān)辦理刻制手續(xù)。
3.1.2醫(yī)院刻制其它印章，由用章部門(科室)負(fù)責(zé)人報(bào)送總經(jīng)理(院長)審批后，方可刻制。
3.1.3印章選擇的材質(zhì)、形體及規(guī)格，執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)定。
3.2印章的啟用
3.2.1新印章要做好戳記，并留樣保存，以便備查。
3.2.2印章啟用前應(yīng)向集團(tuán)總部及其它關(guān)系單位正式下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍等信息。啟用印模應(yīng)用藍(lán)色印油，以示首次使用。
3.3印章的保管
3.3.1醫(yī)院各類印章均由主管人員指定專人保管，并在院辦(人事行政部)備案。
3.3.1.1醫(yī)院公章、專用印章、鋼印、總經(jīng)理(院長)的手章由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理(院長)指定人員保管;
3.3.1.2.部門(科室)印章由部門(科室)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。
3.3.2印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)機(jī)關(guān)、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。
3.3.3印章保管必須安全可靠，加鎖保存。特制印章要放在保險(xiǎn)柜。印章要保存在辦公室或隨身攜帶，不準(zhǔn)委托他人代管。
3.3.4印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報(bào)，配合保衛(wèi)部門查辦。
3.4印章的交接
3.4.1印章交接須辦理移交手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。
3.5印章的停用
3.5.1有下列情況，印章須停用：
3.5.1.1機(jī)構(gòu)變動，機(jī)構(gòu)名稱改變;
3.5.1.2上級部門通知改變印章圖樣;
3.5.1.3印章使用損壞;
3.5.1.4印章遺失或被竊，聲明作廢。
3.5.2印章停用要提出處理辦法，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理(院長)批準(zhǔn)(醫(yī)院公章停用須報(bào)集團(tuán)董事長批準(zhǔn))，及時將停用印章送至制發(fā)機(jī)關(guān)封存或銷毀，并建立印章上交、清退、存檔、銷毀的登記檔案。
3.6印章的使用
3.6.1使用印章，一律嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)。用印人需填寫《用印申請單》(附件4.1)，由總經(jīng)理(院長)或授權(quán)院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批后，方可蓋印，凡不符合用印要求的，均應(yīng)拒絕蓋印。
3.6.2使用印章，一律實(shí)行登記制度，在《用印登記表》中填寫用印事由、數(shù)量、申請人、批準(zhǔn)人、用印日期。
3.6.3因工作急需而又無合適的印章時，可以采用借章的辦法，借章要在落款處加注“借印”或“代”字樣。
3.6.4使用印章時，印章保管人員應(yīng)對蓋印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式嚴(yán)格檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時請示領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。
3.6.5嚴(yán)禁在空白的信箋、介紹信、合同上用印，印章保管人員長期外出時須將印章妥善移交，以免貽誤工作。
3.7介紹信管理
3.7.1介紹信種類：存根介紹;信箋介紹;證明信(材料)。
3.7.2介紹信一般由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人保管與開具。
3.7.3介紹信開具要嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門(科室)負(fù)責(zé)人簽字后交院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批;重要事宜需報(bào)總經(jīng)理(院長)審批。
3.7.4嚴(yán)禁開出空白介紹信。
4、罰責(zé)
4.1未按本制度要求使用印信、保管印信，造成丟失、盜用、仿制等，依情節(jié)輕重，對責(zé)
任人分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究法律責(zé)任。
篇3：公司印章管理和使用制度（3）
公司印章管理和使用制度(三)
1.印章指""的公章和專用章，""公章由行政辦公室主任或授權(quán)專人進(jìn)行保管，專用章由部門經(jīng)理授權(quán)的專人保管。公章和專用章的保管人統(tǒng)一造冊登記，于行政辦公室備案，保管人的工作調(diào)動或離職，必須先辦理印章交接手續(xù)，否則不予辦理手續(xù)。
2.印章保管人必須嚴(yán)守職責(zé)，一絲不茍，印章設(shè)專柜保管，隨用隨取，用后即鎖，任何人不得將印章攜離辦公室，特殊情況，印章攜離辦公室須由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
3.公章管理人員不得私自在空白紙、信封或空白介紹信上加蓋印章。
4.公章的使用規(guī)定：
①非正式的確認(rèn)、證明、介紹信等函件，由主持業(yè)務(wù)工作的副總經(jīng)理審定，由公章管理售貨員蓋章;
②文件、合同、重要介紹信等函件需要加蓋""公章時，必須由總經(jīng)理簽批，總經(jīng)理不在，可由總經(jīng)理授權(quán)人代簽;
③對外重要文件、重要合同，必須由董事長審批同意，方可蓋章。
5.印章的每一次使用必須由印章保管人進(jìn)行登記，并將《印章使用申請單》存檔。凡加蓋""公章的發(fā)文，行政辦公室必須留底存檔。
6.印章的刻制，尺寸和樣式由行政辦公室統(tǒng)一規(guī)定，任何人和其他部門不得自行其是。
7.新印章在啟用前，必須留印模以備查，行政辦公室根據(jù)印章的使用范圍向有關(guān)單位發(fā)出啟用通知。
8.作廢的印章要及時上繳，并通知有關(guān)部門。公章如有遺失，須立即上報(bào)總經(jīng)理，行政辦公室發(fā)出遺失和作廢聲明和辦理其他善后事宜。