綠谷集團(tuán)印章管理規(guī)定
一、印章名稱、蓋章范圍及簽發(fā)
二、上述印章由總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)或其指定委托人負(fù)責(zé)簽發(fā)，簽發(fā)人對用印的事項(xiàng)負(fù)責(zé)。
三、保管人由總裁指定，保管人應(yīng)對上述印章妥善保管，并對因保管不善引起的后果負(fù)責(zé)，保管人因故請假，應(yīng)提前一個工作日告知簽發(fā)人，由簽發(fā)人指定臨時保管人保管，未經(jīng)許可，她人不得擅自使用。
四、印章應(yīng)在印鑒登記冊上留有模印和當(dāng)前保管人的簽字，并注明接受日期。
五、公章的蓋印程序
(1)與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的任何文件不得蓋公司公章。
(2)下級部門的用印，蓋印人應(yīng)審查文件的內(nèi)容，在確定內(nèi)容無誤和合法性后蓋印，并登記簿冊。
(3)如蓋印的是經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、任免書、公告、通知、邀請函、外發(fā)信函、對外報(bào)表等重要文件，經(jīng)辦人應(yīng)填寫蓋印通知單，按相關(guān)規(guī)定辦理。
(4)蓋印登記簿和蓋印通知單均由總裁辦存檔。
(5)未經(jīng)執(zhí)發(fā)委正副主任書面同意，嚴(yán)禁在任何空白紙上加蓋公司印鑒，并備案存檔。
六、印章刻制、啟用、封存和銷毀
(1)印章刻制由印章使用部門提出書面申請，寫明刻制事由，并經(jīng)總裁同意，由總裁辦負(fù)責(zé)執(zhí)行。
(2)新印章啟用前應(yīng)在印鑒登記冊上留下模印，總裁在模印下簽字注明”同意啟用”后，再由保管人在旁簽字領(lǐng)用。
(3)印章因各種原因如：變更、模糊、使用、失效等需要封存注銷時，應(yīng)在印鑒登記冊上注明印章封存或注銷的日期和原因，并由總裁簽字，由總裁辦負(fù)責(zé)封存或注銷，重要的印章注銷后，應(yīng)向有關(guān)部門發(fā)布印章停用公告。
七、印章的外帶
各類印章一般不允許外帶使用。在特殊情況下，印章必須外帶使用時，必須辦理手續(xù)：
(4)印章僅給本公司的指定經(jīng)辦人外帶使用。
(5)經(jīng)辦人外帶公章前應(yīng)先填寫<印章外帶申請表>，注明印章名稱、前往單位、蓋印文件名稱、外出起始時間，然后由主管總裁審核，執(zhí)發(fā)委主任或副主任批準(zhǔn)后，方可攜帶外出，做好備案工作......。
(6)經(jīng)辦人用章后應(yīng)及時交還印章，由保管人在申請表上注明歸還時間，在登記簿上注銷，以備后查。
篇2：某大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
大學(xué)后勤處印章管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)后勤處印章管理，規(guī)范印章使用程序，提高工作水平，防止出現(xiàn)問題，根據(jù)《廣東**大學(xué)大印章管理規(guī)定》，特制定本規(guī)定。
1、后勤處各部門不得私刻公章或?qū)Ｓ谜拢_因工作需要須提出申請，經(jīng)后勤處負(fù)責(zé)人簽署意見，呈報(bào)學(xué)校“兩辦”審核同意后，由“兩辦”根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理刻制手續(xù)。
2、印章的啟用和停用應(yīng)嚴(yán)格按學(xué)校的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
3、后勤處印章必須指定能堅(jiān)持原則，辦事公正，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，紀(jì)律性強(qiáng)的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負(fù)責(zé)人代管。
4、監(jiān)印人必須親自用印，用印前須按處領(lǐng)導(dǎo)的審批意見，審查用印文件的內(nèi)容、格式，無誤后方可用印。
5、印章的使用程序
1)以后勤處名義用印，須由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)處領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。
2)一般情況下，個人用印須主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可用印。
3)嚴(yán)禁個人擅自使用后勤處印章。
6、后勤處印章的使用須嚴(yán)格履行申請、審批、登記手續(xù)，防止丟失和濫用。
7、未經(jīng)處長同意，印章不得在辦公室以外的地點(diǎn)存放或使用。
8、本規(guī)定自公布之日起實(shí)施，后勤處計(jì)劃科負(fù)責(zé)解釋。
篇3：酒店介紹信和印章管理規(guī)定（6）
> 酒店介紹信和印章管理規(guī)定(六)為嚴(yán)格介紹信和印章管理制度，特制定如下規(guī)定：
1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統(tǒng)一由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)。
2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認(rèn)真填寫介紹信，并附有關(guān)材料，交由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。店領(lǐng)導(dǎo)不在，授權(quán)總經(jīng)理室主任核準(zhǔn)。
3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關(guān)材料，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)店領(lǐng)導(dǎo)審批。
4、凡違反上述規(guī)定，總經(jīng)理室有權(quán)拒絕辦理。