綠谷集團印章管理規定

　　一、印章名稱、蓋章范圍及簽發

　　二、上述印章由總裁、副總裁、財務總監或其指定委托人負責簽發，簽發人對用印的事項負責。

　　三、保管人由總裁指定，保管人應對上述印章妥善保管，并對因保管不善引起的后果負責，保管人因故請假，應提前一個工作日告知簽發人，由簽發人指定臨時保管人保管，未經許可，她人不得擅自使用。

　　四、印章應在印鑒登記冊上留有模印和當前保管人的簽字，并注明接受日期。

　　五、公章的蓋印程序

　　(1)與公司業務無關的任何文件不得蓋公司公章。

　　(2)下級部門的用印，蓋印人應審查文件的內容，在確定內容無誤和合法性后蓋印，并登記簿冊。

　　(3)如蓋印的是經濟合同、協議書、任免書、公告、通知、邀請函、外發信函、對外報表等重要文件，經辦人應填寫蓋印通知單，按相關規定辦理。

　　(4)蓋印登記簿和蓋印通知單均由總裁辦存檔。

　　(5)未經執發委正副主任書面同意，嚴禁在任何空白紙上加蓋公司印鑒，并備案存檔。

　　六、印章刻制、啟用、封存和銷毀

　　(1)印章刻制由印章使用部門提出書面申請，寫明刻制事由，并經總裁同意，由總裁辦負責執行。

　　(2)新印章啟用前應在印鑒登記冊上留下模印，總裁在模印下簽字注明”同意啟用”后，再由保管人在旁簽字領用。

　　(3)印章因各種原因如：變更、模糊、使用、失效等需要封存注銷時，應在印鑒登記冊上注明印章封存或注銷的日期和原因，并由總裁簽字，由總裁辦負責封存或注銷，重要的印章注銷后，應向有關部門發布印章停用公告。

　　七、印章的外帶

　　各類印章一般不允許外帶使用。在特殊情況下，印章必須外帶使用時，必須辦理手續：

　　(4)印章僅給本公司的指定經辦人外帶使用。

　　(5)經辦人外帶公章前應先填寫<印章外帶申請表>，注明印章名稱、前往單位、蓋印文件名稱、外出起始時間，然后由主管總裁審核，執發委主任或副主任批準后，方可攜帶外出，做好備案工作......。

　　(6)經辦人用章后應及時交還印章，由保管人在申請表上注明歸還時間，在登記簿上注銷，以備后查。

篇2：某大學后勤處印章管理規定

　　大學后勤處印章管理規定

　　為了進一步加強后勤處印章管理，規范印章使用程序，提高工作水平，防止出現問題，根據《廣東**大學大印章管理規定》，特制定本規定。

　　1、后勤處各部門不得私刻公章或專用章，確因工作需要須提出申請，經后勤處負責人簽署意見，呈報學校“兩辦”審核同意后，由“兩辦”根據有關規定辦理刻制手續。

　　2、印章的啟用和停用應嚴格按學校的有關規定執行。

　　3、后勤處印章必須指定能堅持原則，辦事公正，工作認真負責，紀律性強的人員管理，專人專管，不得委托他人代存代管。管理人員臨時外出時，可將印章交所在單位主要負責人代管。

　　4、監印人必須親自用印，用印前須按處領導的審批意見，審查用印文件的內容、格式，無誤后方可用印。

　　5、印章的使用程序

　　1)以后勤處名義用印，須由部門負責人簽署意見，報處領導審批后，方可用印。

　　2)一般情況下，個人用印須主管領導審批后，方可用印。

　　3)嚴禁個人擅自使用后勤處印章。

　　6、后勤處印章的使用須嚴格履行申請、審批、登記手續，防止丟失和濫用。

　　7、未經處長同意，印章不得在辦公室以外的地點存放或使用。

　　8、本規定自公布之日起實施，后勤處計劃科負責解釋。

篇3：酒店介紹信和印章管理規定（6）

>　　酒店介紹信和印章管理規定(六)

　　為嚴格介紹信和印章管理制度，特制定如下規定：

　　1、酒店印章、介紹信和各種文函的用印事宜，統一由總經理室負責。

　　2、酒店各部門因公需開具介紹信或需在文函上加蓋酒店印章(合同章)，須認真填寫介紹信，并附有關材料，交由主管領導審批。店領導不在，授權總經理室主任核準。

　　3、員工因私須開具各種證明、加蓋酒店印章，必須書面申請，并附有關材料，經部門經理批準并報店領導審批。

　　4、凡違反上述規定，總經理室有權拒絕辦理。