建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書

　　(合約商務(wù)部合約助理)

　　一、崗位基本情況

　　1.崗位全稱：合約商務(wù)部合約助理

　　2.崗位簡(jiǎn)稱：合約助理

　　3.所屬部門：合約商務(wù)部

　　4.管理層次：初級(jí)管理人員

　　5.級(jí)別范圍：E1~E5

　　二、工作關(guān)系

　　1.直接領(lǐng)導(dǎo)：合約商務(wù)部合約主管;

　　2.直接下屬：無(wú);

　　3.協(xié)作關(guān)系：與公司各部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員;

　　4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在合約主管授意下與政府對(duì)口管理部門、總公司或其他法人、社團(tuán)等。

　　三、崗位職責(zé)概述

　　公司合約和法律管理的輔助性崗位，協(xié)助合約主管開展公司合約和法律管理工作。

　　1.參與編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;

　　2.擬訂、協(xié)助審核公司各種類型合同;

　　3.保存、管理和存檔公司各類合同;

　　4.參與處理公司有關(guān)法律事務(wù)。

　　四、崗位職責(zé)

　　1.參與編制公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本;

　　1)在合約主管指導(dǎo)下，起草公司各類標(biāo)準(zhǔn)化合同文本(包括合作經(jīng)營(yíng)、土建分包、機(jī)電分包、裝飾分包、物資采購(gòu)、外加工產(chǎn)品等合同);

　　2)參與編制各類分包招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)文本(包括土建分包招標(biāo)、機(jī)電分包招標(biāo)、裝飾分包招標(biāo)、大宗物資招標(biāo)等);

　　3)協(xié)助合約主管組織公司部門、分公司和項(xiàng)目經(jīng)理部執(zhí)行公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本，并根據(jù)各方面意見和建議，及時(shí)進(jìn)行版本的更新工作，最大程度地持續(xù)維護(hù)公司利益。

　　2.參與管理工程項(xiàng)目主合同;

　　1)配合經(jīng)營(yíng)主管開展合同談判工作，并根據(jù)經(jīng)營(yíng)主管提供的書面項(xiàng)目背景、主要條款提要，以及談判情況，起草工程項(xiàng)目主合同，

　　2)參與或組織公司有關(guān)部門對(duì)主合同進(jìn)行評(píng)審，經(jīng)總經(jīng)理審批后，具體辦理合同簽訂手續(xù)，并保存有關(guān)評(píng)審記錄;

　　3)協(xié)助合約主管在項(xiàng)目開工前向項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行合同交底，確保有關(guān)人員全面了解合同條款，并作好相應(yīng)記錄;

　　4)協(xié)助合約主管對(duì)主合同的履行情況進(jìn)行過(guò)程控制;

　　5)在合同履行完畢后，參與組織進(jìn)行合同執(zhí)行情況的分析和評(píng)估報(bào)告，協(xié)助合約主管編制公司年度合約執(zhí)行情況報(bào)告。

　　3.參與歸口管理公司各類合同;

　　1)協(xié)助公司各部門、項(xiàng)目經(jīng)理部、分公司按照公司既定標(biāo)準(zhǔn)合同文本進(jìn)行合同擬訂、準(zhǔn)備工作;

　　2)參與對(duì)各類合同合法性、合理性和完整性方面的審核，及時(shí)提出意見和修改建議，并根據(jù)具體需要，參與各類合同談判、簽訂;

　　3)參與或組織對(duì)公司各類合同的合同評(píng)審工作，并保存有關(guān)評(píng)審記錄;

　　4)協(xié)助合約主管匯總建立公司管理范圍內(nèi)的合同臺(tái)帳以及每月臺(tái)帳管理;

　　5)保存公司除勞動(dòng)合同外合同正本或原件，為相關(guān)單位和人員按規(guī)定參閱合同提供支持和協(xié)助。

　　4.參與處理公司有關(guān)法律事務(wù);

　　1)配合合約主管為公司開展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律咨詢、法律文件等相關(guān)支持;

　　2)參與處理公司有關(guān)法律訴訟事宜;

　　3)參與審閱各類合同文本、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件中的相關(guān)條款以保證其合法性;

　　4)為公司員工提供必要的法律咨詢服務(wù);

　　5)按照合約主管要求，負(fù)責(zé)收集、整理與經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)的法律條款，并及時(shí)提供給合約主管;

　　6)協(xié)助開展法律方面的培訓(xùn)工作。

　　五、任職資格和條件

　　1.學(xué)識(shí)要求

　　1)大學(xué)專科或以上學(xué)歷，法律、經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè)，最好具有律師職業(yè)資格;

　　2)具備合同管理、法律管理、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理的理論知識(shí)，具有一定的合同、法律、項(xiàng)目管理等實(shí)踐知識(shí);

　　3)了解建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn)，以及項(xiàng)目管理的基本概念和知識(shí);

　　4)了解國(guó)家和地方政府頒發(fā)的與有關(guān)工程項(xiàng)目有關(guān)的各種法律、法規(guī)，熟悉工程管理、合同管理的運(yùn)行狀況，熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

　　5)了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;

　　6)英語(yǔ)四級(jí)或以上水平，能夠閱讀一般的英文專業(yè)資料;

　　7)熟練使用計(jì)算機(jī)，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。

　　2.經(jīng)驗(yàn)要求

　　1)具有3年以上工作經(jīng)驗(yàn);

　　2)具有3年以上合同管理、法律管理工作經(jīng)驗(yàn);

　　3)具有2年以上施工企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　3.能力素質(zhì)要求

　　1)思想正直、堅(jiān)持原則、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德;

　　2)具備較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)，較好的口才，以及一定的商務(wù)談判能力;

　　3)具有一定的文字處理、協(xié)調(diào)溝通、組織和動(dòng)手能力;

　　4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新知識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取能力;

　　5)具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。

　　簽字確認(rèn)欄：

　　本崗位職員 直接上級(jí) 公司總經(jīng)理

　　簽字： 簽字： 簽字：

　　日期： 日期： 日期：

篇2：物業(yè)助理崗位說(shuō)明書

　　物業(yè)助理崗位說(shuō)明書

　　第一部分：基本信息職位編號(hào)：

　　職位名稱：物業(yè)助理所屬部門：物業(yè)客服部職等職級(jí)：

　　直接上級(jí)：客服領(lǐng)班直接下級(jí)：無(wú)編寫日期：20**年5月1日

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用為業(yè)主客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。

　　第三部分：工作內(nèi)容

　　主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

　　物業(yè)巡查負(fù)責(zé)轄區(qū)樓宇、公共設(shè)施、公共地方的巡查,并將每日巡查情況記錄在《物業(yè)助理巡查日志》,對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的公共地方、公共設(shè)施問(wèn)題,及時(shí)報(bào)客戶服務(wù)部前臺(tái)下單處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、檢查當(dāng)天提交

　　投訴處理對(duì)業(yè)戶的投訴進(jìn)行上門協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、處理及回訪100處理，98%回訪

　　報(bào)修處理對(duì)業(yè)戶的報(bào)修進(jìn)行上門協(xié)調(diào)、跟進(jìn)、處理和回訪100處理，98%回訪

　　費(fèi)用催繳負(fù)責(zé)轄區(qū)業(yè)戶管理費(fèi)用的派單、催繳100%派發(fā)到位

　　裝修巡檢負(fù)責(zé)轄區(qū)范圍內(nèi)裝修單元的日常巡檢監(jiān)管與驗(yàn)收工作不出現(xiàn)裝修違章

　　收樓入伙負(fù)責(zé)為新業(yè)主辦理入住手續(xù)，協(xié)同業(yè)主驗(yàn)收房屋按規(guī)定辦理

　　業(yè)戶關(guān)系定期對(duì)業(yè)戶上門回訪，與轄區(qū)業(yè)戶多溝通,與業(yè)戶建立良好關(guān)系，積極、主動(dòng)協(xié)調(diào)業(yè)戶之間的鄰里關(guān)系按計(jì)劃要求完成

　　工程返修做好新樓宇單元的按管驗(yàn)收工作,協(xié)調(diào)處理好業(yè)主單元的工程質(zhì)量返修工作按規(guī)定時(shí)間完成

　　其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)100%完成

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對(duì)內(nèi)合作部門：公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部

　　對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：供電/供水/供氣/有線電視/居委會(huì)等

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：大專以上專業(yè)背景：物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上

　　技能技巧：電腦語(yǔ)言能力：國(guó)語(yǔ)/粵語(yǔ)身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：辦事沉穩(wěn)，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它：無(wú)

　　第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：室外工作強(qiáng)度：中等

　　向上職位：客服主管領(lǐng)班平行職位：客服助理向下職位：無(wú)

篇3：客服助理崗位說(shuō)明書

　　客服助理崗位說(shuō)明書

　　第一部分：基本信息職位編號(hào)：

　　職位名稱：客服助理所屬部門：物業(yè)客服部職等職級(jí)：

　　直接上級(jí)：客服領(lǐng)班直接下級(jí)：無(wú)編寫日期：20**年5月1日

　　第二部分：工作概要

　　該職位設(shè)置的主要目的作用為業(yè)主客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務(wù)。

　　第三部分：工作內(nèi)容

　　主要職責(zé)職責(zé)描述建議考核指標(biāo)

　　前臺(tái)接待接待業(yè)主/業(yè)戶來(lái)訪和來(lái)電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應(yīng)記錄;記錄100%健全

　　投訴受理受理業(yè)戶投訴、報(bào)修、求助后,按照物業(yè)公司規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務(wù)單交相關(guān)部門在規(guī)定時(shí)限內(nèi)處理,并負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督促,直至完全解決,同時(shí)對(duì)業(yè)戶進(jìn)行電話回訪;98%回訪

　　裝修辦理負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修申請(qǐng)手續(xù)的辦理;資料檔案齊備

　　證件辦理負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修證件、住戶證、業(yè)主證明、收樓與轉(zhuǎn)名等事項(xiàng)的辦理;按規(guī)定辦理,檔案齊全

　　有償服務(wù)負(fù)責(zé)有償服務(wù)項(xiàng)目維修費(fèi)的開單，并定期建帳;帳款相符

　　突發(fā)事件發(fā)生緊急意外情況，負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)戶的解釋說(shuō)明工作;無(wú)嚴(yán)重投訴

　　業(yè)戶聯(lián)絡(luò)協(xié)服相關(guān)部門及物業(yè)助理就日常管理事務(wù)與業(yè)戶溝通聯(lián)絡(luò);按時(shí)完成

　　其它工作完成上級(jí)下達(dá)的其他工作任務(wù)100%完成

　　第四部分：工作關(guān)系

　　對(duì)內(nèi)合作部門：公司總部/項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部

　　對(duì)外聯(lián)絡(luò)關(guān)系：供電/供水/供氣/有線電視/居委會(huì)等

　　第五部分：任職資格

　　教育程度：大專以上專業(yè)背景：物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)晗蓿?年以上

　　技能技巧：電腦語(yǔ)言能力：國(guó)語(yǔ)/粵語(yǔ)身體條件：健康

　　性格及素質(zhì)：品貌端正，有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力其它：無(wú)

　　第六部分：工作條件及個(gè)人發(fā)展

　　工作天數(shù)(周)：6工作環(huán)境：室內(nèi)工作強(qiáng)度：中等

　　向上職位：客服領(lǐng)班平行職位：物業(yè)助理向下職位：