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物業(yè)經(jīng)理人

建筑工程總公司市場經(jīng)營部資質(zhì)助理崗位說明書

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  建筑工程總公司總承包部崗位說明書

  (市場經(jīng)營部資質(zhì)助理)

  一、崗位基本情況

  1.崗位全稱:市場經(jīng)營部資質(zhì)助理

  2.崗位簡稱:資質(zhì)助理

  3.所屬部門:市場經(jīng)營部

  4.管理層次:初級管理人員

  5.級別范圍:E1~E5

  二、工作關(guān)系

  1.直接上級:市場經(jīng)營部經(jīng)營主管;

  2.直接下屬:無;

  3.協(xié)作關(guān)系:與公司各部門、分公司和項目經(jīng)理部有關(guān)人員;

  4.對外聯(lián)絡:在經(jīng)營主管授意下與政府主管部門、總公司或其他法人、社團等。

  三、崗位職責概述

  公司工程項目資質(zhì)管理崗位,負責對公司經(jīng)營證明文件進行日常管理。

  1.對公司經(jīng)營證明文件和資料進行管理;

  2.協(xié)助提供和辦理項目投標相關(guān)資料。

  四、崗位職責

  1.對公司經(jīng)營證明文件和資料進行管理;

  1)協(xié)助經(jīng)營主管落實完成公司資質(zhì)的申報和年檢工作,配合總公司企管委辦理總公司本級法人層次的資質(zhì)報批、年審工作;

  2)保管和使用總公司和公司的資質(zhì)證書、施工企業(yè)安全許可證、質(zhì)量體系認證證書,以及獲獎證書等文件(原件),并及時督促相關(guān)部門辦理有關(guān)證書的年審工作;

  3)編制、更新和完善公司的宣傳和策劃資料,協(xié)助經(jīng)營主管制作公司報名手冊(包括公司簡介、資質(zhì)證書、企業(yè)業(yè)績等)、公司經(jīng)營光盤等,協(xié)助企劃主管編制公司企業(yè)宣傳畫冊。

  2.協(xié)助提供和辦理項目投標相關(guān)資料;

  1)負責辦理總公司和公司授權(quán)委托書、法人資格證明書、跨省市施工介紹信的開出工作;

  2)負責管理總公司和公司投標IC卡的使用情況;

  3)協(xié)助分公司、子公司,以及聯(lián)營單位的經(jīng)營配合工作;

  4)根據(jù)項目情況提供有關(guān)經(jīng)營證明文件和資料,配合經(jīng)營主管編制資格預審文件;

  5)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  五、任職資格和條件

  1.學識要求

  1)大學專科或以上學歷,企業(yè)管理、經(jīng)濟管理、工民建、建筑工程或相近專業(yè),具有助理工程師或以上職稱;

  2)具備企業(yè)管理、經(jīng)濟管理的理論知識,了解法律、經(jīng)濟等學科知識,具有一定的知識面和合理的知識結(jié)構(gòu);

  3)了解建筑企業(yè)管理的特點和施工管理的基本概念和知識;

  4)了解國家政府部門企業(yè)發(fā)展、改革的基本政策,掌握國家宏觀政治、經(jīng)濟政策、制度和要求,熟悉公司內(nèi)部所有基本管理程序和規(guī)章制度;

  5)了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的基本架構(gòu)和具體內(nèi)容;

  6)熟練使用計算機,熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用辦公軟件。

  2.經(jīng)驗要求

  1)具有2年以上工作經(jīng)驗;

  2)具有2年以上建筑施工企業(yè)工作經(jīng)驗;

  3)具有1年以上市場經(jīng)營工作經(jīng)驗。

  3.能力素質(zhì)要求

  1)思想正直、堅持原則、光明磊落,具有良好的職業(yè)道德;

  2)做事認真仔細,責任心強,吃苦耐勞;

  3)具備一定的組織能力和動手能力;

  4)具有一定的文字處理能力和協(xié)調(diào)溝通共事能力;

  5)不斷學習、持續(xù)追求的意識和精神,更新知識、緊跟時代的進取能力;

  6)具有堅忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。

  簽字確認欄:

  本崗位職員 直接上級 公司總經(jīng)理

  簽字: 簽字: 簽字:

  日期: 日期: 日期:

篇2:物業(yè)助理崗位說明書

  物業(yè)助理崗位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:物業(yè)助理所屬部門:物業(yè)客服部職等職級:

  直接上級:客服領(lǐng)班直接下級:無編寫日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  該職位設置的主要目的作用為業(yè)主客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務。

  第三部分:工作內(nèi)容

  主要職責職責描述建議考核指標

  物業(yè)巡查負責轄區(qū)樓宇、公共設施、公共地方的巡查,并將每日巡查情況記錄在《物業(yè)助理巡查日志》,對巡查中發(fā)現(xiàn)的公共地方、公共設施問題,及時報客戶服務部前臺下單處理,并負責跟進、檢查當天提交

  投訴處理對業(yè)戶的投訴進行上門協(xié)調(diào)、跟進、處理及回訪100處理,98%回訪

  報修處理對業(yè)戶的報修進行上門協(xié)調(diào)、跟進、處理和回訪100處理,98%回訪

  費用催繳負責轄區(qū)業(yè)戶管理費用的派單、催繳100%派發(fā)到位

  裝修巡檢負責轄區(qū)范圍內(nèi)裝修單元的日常巡檢監(jiān)管與驗收工作不出現(xiàn)裝修違章

  收樓入伙負責為新業(yè)主辦理入住手續(xù),協(xié)同業(yè)主驗收房屋按規(guī)定辦理

  業(yè)戶關(guān)系定期對業(yè)戶上門回訪,與轄區(qū)業(yè)戶多溝通,與業(yè)戶建立良好關(guān)系,積極、主動協(xié)調(diào)業(yè)戶之間的鄰里關(guān)系按計劃要求完成

  工程返修做好新樓宇單元的按管驗收工作,協(xié)調(diào)處理好業(yè)主單元的工程質(zhì)量返修工作按規(guī)定時間完成

  其它工作完成上級下達的其他工作任務100%完成

  第四部分:工作關(guān)系

  對內(nèi)合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環(huán)境部

  對外聯(lián)絡關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

  第五部分:任職資格

  教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗年限:2年以上

  技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康

  性格及素質(zhì):辦事沉穩(wěn),有較強的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無

  第六部分:工作條件及個人發(fā)展

  工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:室外工作強度:中等

  向上職位:客服主管領(lǐng)班平行職位:客服助理向下職位:無

篇3:客服助理崗位說明書

  客服助理崗位說明書

  第一部分:基本信息職位編號:

  職位名稱:客服助理所屬部門:物業(yè)客服部職等職級:

  直接上級:客服領(lǐng)班直接下級:無編寫日期:20**年5月1日

  第二部分:工作概要

  該職位設置的主要目的作用為業(yè)主客戶提供高效優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理服務。

  第三部分:工作內(nèi)容

  主要職責職責描述建議考核指標

  前臺接待接待業(yè)主/業(yè)戶來訪和來電,解答業(yè)主咨詢,受理轄區(qū)內(nèi)業(yè)戶投訴、維修、求助、咨詢與收集業(yè)戶建議,并做好相應記錄;記錄100%健全

  投訴受理受理業(yè)戶投訴、報修、求助后,按照物業(yè)公司規(guī)定,填寫相關(guān)工作任務單交相關(guān)部門在規(guī)定時限內(nèi)處理,并負責跟進、督促,直至完全解決,同時對業(yè)戶進行電話回訪;98%回訪

  裝修辦理負責業(yè)戶裝修申請手續(xù)的辦理;資料檔案齊備

  證件辦理負責業(yè)戶裝修證件、住戶證、業(yè)主證明、收樓與轉(zhuǎn)名等事項的辦理;按規(guī)定辦理,檔案齊全

  有償服務負責有償服務項目維修費的開單,并定期建帳;帳款相符

  突發(fā)事件發(fā)生緊急意外情況,負責對業(yè)戶的解釋說明工作;無嚴重投訴

  業(yè)戶聯(lián)絡協(xié)服相關(guān)部門及物業(yè)助理就日常管理事務與業(yè)戶溝通聯(lián)絡;按時完成

  其它工作完成上級下達的其他工作任務100%完成

  第四部分:工作關(guān)系

  對內(nèi)合作部門:公司總部/項目部/安管部/工程部/環(huán)境部

  對外聯(lián)絡關(guān)系:供電/供水/供氣/有線電視/居委會等

  第五部分:任職資格

  教育程度:大專以上專業(yè)背景:物業(yè)管理經(jīng)驗年限:2年以上

  技能技巧:電腦語言能力:國語/粵語身體條件:健康

  性格及素質(zhì):品貌端正,有較強的溝通協(xié)調(diào)能力其它:無

  第六部分:工作條件及個人發(fā)展

  工作天數(shù)(周):6工作環(huán)境:室內(nèi)工作強度:中等

  向上職位:客服領(lǐng)班平行職位:物業(yè)助理向下職位:

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