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物業經理人

建筑工程總公司綜合管理部部門職能

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  建筑工程總公司總承包部

  部門職能與人員編制

  (綜合管理部)

  部門職能

  1.組織公司企劃工作;

  1)起草、制定、組織實施公司中長期發展戰略和年度發展計劃;

  2)規劃分公司管理模式和方式,組織編制、貫徹實施分公司管理規章制度;

  3)組織、開展企業形象和對外宣傳策劃。

  2.組織開展公司研發工作;

  1)組織公司核心競爭力研發工作;

  2)開展市場研發、設計-施工總承包等總承包管理模式研發等工作;

  3)開展市場環境、競爭對手、總承包系統內和公司內部調研,或專項調研;

  4)在總承包系統內組織、推廣先進經營理念、管理經驗。

  3.組織公司貫標工作;

  1)組織公司ISO9000質量管理體系的換版、貫徹、保持、提高,并對公司各部門、項目經理部和分公司的實施進行檢查、監督和指導;

  2)組織開展ISO14000環境管理體系、OHSAS18000職業安全衛生標準的策劃、組織、實施與認證工作。

  4.組織開展公司行政、后勤和行政檔案管理工作;

  1)建立健全公司行政和后勤管理制度;

  2)組織開展公司行政工作;

  3)組織開展公司后勤服務工作;

  4)組織開展公司行政檔案管理工作;

  5.組織公司信息管理和宣傳工作;

  1)組織開展公司信息管理工作;

  2)組織開展公司內外部日常宣傳工作;

  3)統一管理公司本部各種現代辦公設備和網絡。

  6.作好對總承包部經營管理企業的管理、支持與服務;

  1)規劃經營管理企業的管理模式和方式,組織編制、貫徹實施經營管理企業規章制度;

  2)審核或組織經營管理企業重大事宜的策劃、可行性論證,以及組織實施;

  3)督促、協助經營管理企業按照總公司和公司確定計劃和要求開展運作;

  4)檢查各項指標完成情況,對經營管理企業和主要經營者經營業績進行考核;

  5)為經營管理企業作好服務工作。

  7.統一管理與本部門業務有關的公司各種內外部文件和資料;

  1)統一管理公司企劃、貫標、行政、信息管理等文件和資料,并對上述文件和資料進行收集、整理、編號、歸檔、借閱等管理工作;

  2)負責及時從政府對口部門獲取有關企劃、貫標、行政、信息管理等方面的法律、法規、政策性文件,及時傳遞相關部門。

  8.代表公司與政府主管部門、總公司或其他法人、社團、業主等進行接洽、聯系;

  1)代表公司與政府主管部門、總公司的聯系和溝通,及時上傳下達,組織完成政府主管部門、總公司要求的工作;

  2)接待和組織安排政府主管部門、總公司到公司考察、調研和指導工作等活動;

  3)及時通知、協調公司有關部門或項目積極配合支持政府主管部門、總公司的上述活動。

篇2:學校綜合管理部職能(3)

  學校綜合管理部職能(三)

  A、負責制定部門的工作目標。組織集團層面的會議召開,紀錄和紀要的分發。

  B、負責集團人力資源管理工作的開展,通過招聘,考核,培訓等手段提高員工的專業知識和勝任度。

  C、負責宣傳工作的開展和集團簡報的編輯。

  D、負責集團與學校重大事宜的協調和溝通,貫徹學校對后勤的工作要求,起到橋梁紐帶作用。

  E、負責集團各部門的配合協調,做好各部門業務開展工作需要的支持和保障工作。

  F、接受集團的檢查、指導,組織人員參與集團各項活動,加強團隊意識,激活員工工作的熱情。

篇3:地產公司綜合管理部職責范圍崗位職能責任制

  地產公司綜合管理部職責范圍、崗位職能責任制

  (1)綜合管理部是在公司領導下的綜合辦事機構,是負責全公司行政事務、人事接待和文件檔案管理、員工考勤、考核、會議安排、保衛、消防、加強部門間工作聯系,協調關系,擬定公司文件及下發年終總結,以及全公司后勤保障工作的職能部門,其職責范圍是:

  a、協助領導貫徹黨的各項方針、政策、認真執行公司的指示、決議;

  b、負責會議的籌備和安排,作好會議記錄并協調會議期間各部門工作的開展以及會議決定的催辦和檢查,組織起草工作計劃和總結;

  c、做好文書檔案和有關資料的管理工作。文書檔案包括公文的收發、各類文件的擬定、批辦、印信的保管與使用、文印核稿、呈批、催辦歸檔、調卷和保密工作;

  d、做好人事的管理工作,保管好職工的檔案,負責公司的財產登記,編制、購置計劃;

  e、負責公司員工的計劃生育工作和公司機關的消防安全工作;

  f、負責集體福利以及辦公用品、勞動用品的購置、保管和發放工作;

  g、負責公司對外宣傳工作,做好來客的接待和群眾來信來訪工作;

  h、負責司機的管理和工作的調動;

  i、負責員工的考勤工作及崗位責任制執行情況的考核工作;

  j、負責辦好領導交辦的各項工作;

 ?。?)綜合管理部部長崗位職能責任制

  a、主持本部全面工作,認真貫徹、執行黨的方針政策和公司領導的批示以及公司的各項規章制度;

  b、負責安排文秘、車隊、餐廳、收發、保潔工作;

  c、負責安排有關會議,組織擬定綜合性文件和總結報告,督促、檢查各種會議、決議的執行情況;

  d、定期部署、檢查、總結本部工作,做好與其他部門間的橫向聯系;

  e、批辦公文函電,初審各部上報各種請示,并檢查文、電的落實情況;

  f、負責員工考勤,組織考核員工崗位責任制的執行情況;

  g、負責職工福利和后勤管理工作;

  h、負責公司辦公用品、勞動用品的計劃、購置工作;

  i、負責固定資產的登記、領用、清查、保管等工作;

  j、負責群眾來信來訪,來客的接待工作;

  k、負責行政費用的繳納工作;

  l、印章、印信的保管及簽印工作;

  m、做好員工的培訓工作,做好公司機關的安全防火工作;

  n、負責辦理員工登記、進出手續;

  o、組織公司員工的崗位培訓工作;

  (3)文秘崗位職能責任制

  a、負責來客、來訪的接待工作;

  b、董事長辦公文件的文字處理、整理、歸檔工作;

  c、董事長日常辦公事務的提示工作;

  d、文件檔案(包括:電子文件)、日程安排的保密工作;

  e、來訪客人接待工作(包括:禮儀性接待、了解客人來訪目的、簡單事務的現場解決、特殊事務的及時請示);

  f、來電的問詢、記錄工作(包括:來電轉接前的問詢);

  g、負責辦公用品的請購、統計、保管、發放工作;

  h、負責員工考勤制表、報表工作;

  i、董事長辦公室日常清潔工作,保持花木綠色清新、辦公用品整潔;

  j、辦公會議準備、記錄工作;

  k、負責相關文件文印工作;

  l、協助綜合管理部部長日常工作;

  (4)司機崗位職能責任制

  a、努力學習,不斷提高駕駛技術和維修技術;

  b、遵守交通規則和操作規程,安全行車;

  c、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好狀態,停放車輛時采取必要的防盜措施;

  d、按時上班,服從工作安排,完成工作任務;

  e、負責辦理車輛車檢、保險等各項例行手續;

  f、發生事故時,及時報告;

  g、車輛送廠修理,須報上級領導批準;

  h、不擅自出車,不準將車輛私自交給他


人駕駛,定期向領導匯報車輛的有關情況;

  (5)餐廳管理員崗位職能責任制

  a、負責公司員工的中午伙食工作;

  b、保持餐廳環境整潔、餐具衛生;

  c、負責公司餐具清洗、用具保管工作;

  d、負責午餐菜譜的制定,使飯菜營養化、多樣化;

  e、午餐伙食要保證質量,杜絕變質、不衛生食品進入餐廳;

  (6)保潔員崗位職能責任制

  a、做好公共辦公區清潔衛生工作,保持辦公環境整潔;

  b、做好洗手間衛生工作,保持清潔、衛生、無異味;

  c、收發室日常事務的處理,辦公時間樓內秩序和安全的維護的工作;

  d、接收并及時分發信件、報刊;

  e、辦公用品出辦公樓的查詢、登記工作;

  (7)值班員崗位職能責任制

  a、非辦公時間辦公樓及樓前附屬設施的防盜、防火工作;

  b、辦公樓設施的正常運行;

  c、各辦公室門窗、用電設施及時檢查;遇到緊急情況及時向上級報告、報警。

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