**投資發展有限公司
部門職責說明書 制訂時間：20**-5
表格編號：HR-001
修改狀態：0
部門名稱 總經理辦公室 部門編號 GS-001
部門上級 總經理 下屬部門 行政、檔案、法律、后勤
部門職責說明：
一、行政工作
1、負責公司公文管理，負責起草公司工作總結和編寫公司大事記;
2、負責公司董事會、總經理會的會議記錄，編寫會議紀要;
3、負責公司領導日常文秘工作;
4、負責組織公司行政規章制度的擬制、修訂;
5、負責公司各類會議的通知、會務服務;
6、負責公司印章的管理使用，統一辦理各部門、地盤印章刻制和登記工作。
7、負責管理公司介紹信、法定代表人證明書、法人授權委托證明書、有關營業執照復印件和有關領導身份證件復印件;
8、負責公司報刊、雜志、信函資料的預訂、收、發工作，負責傳真件和電子郵件的管理;
9、負責公司辦公用信箋紙、信封、員工名片等的統計和申報;
10、負責公司節假日值班安排;
二、法律事務
1、收集整理與公司業務有關的法律文件、文書資料，建好法律資料目錄;
2、負責與公司法律顧問、咨詢機構的工作聯系;
3、對公司各項業務工作提供法律服務;
4、負責對公司員工進行法律培訓;
5、負責審核公司的各種規章制度和經濟合同;
6、建立完善的企業風險防范機制，及時制止各項投資風險的發生。
三、后勤管理
1、負責編制行政管理費用計劃，審核各部門、各項目行政費用開支;
2、負責公司倉儲管理，負責公司寫字樓辦公用品的保管、發放;
3、負責公司機動車輛管理及辦理相關事宜;
4、負責公司員工宿舍的管理及相關工作;
5、負責公司會客室、會議室的管理及行政辦公區的清潔工作;
6、負責公司員工食堂的相關管理工作。
四、外聯工作
1、負責公司對內宣傳稿件的撰寫、組稿;
2、協助公司對外公關聯絡及大型公關活動的組織;
3、負責公司重要客人接待工作及對外協商聯絡溝通工作;
4、負責定期剪輯整理外界對公司的報道資料及編輯公司宣傳冊。
五、檔案管理
1、負責公司文書檔案、合同檔案、技術檔案、公司資料檔案的建檔管理工作，并相應地指導公司各部門。
2、公司法定證件的保管、變更、審理;
3、公司貴重設備器材及其資料保管;
4、公司大事記的整理。
5、負責對公司圖書資料和工程檔案的管理工作。
6、負責公司其它資料的存檔工作。
六、負責公司的黨、工、團工作。
七、負責收集及處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶(含業主)的相關信息。
八、建立和維護與相關單位之間的公共關系。
九、完成公司領導交辦的其它工作。
部門審核 人力資源部審核 總經理審核
篇2：物業公司財務部部門職責
物業公司財務部部門職責
財務部負責制定公司財務收支計劃、會計出納、經濟核算，租金、統管費、有償服務費和其他經費的管理，做好公司財務報表及費用分析報告，接受工商、稅務部門及業主的監督檢查，以及完成員工的工資獎金計算發放等工作，具體包括以下內容：
（1）建立和健全各項財務管理制度，遵守財經紀律。
（2）組織實施會計核算工作，做好與本部門業務相關的合同評審工作。
（3）根據公司簽訂的合同、協議的有關經濟條款，組織辦理經費收支款項的結算。
（4）組織公司年、季、月財務收支計劃的編制與實施，控制費用支出，合理使用資金，完成公司各項經濟指標。
（5）擬訂各項財務計劃，提供財務分析報告，為公司經理提供會計信息。
（6）正確、及時計算應繳納的各項稅款。
（7）組織實施公司會計報表、統計報表的統一編制工作。
（8）執行審批制度，按規定開支范圍和標準核報所有費用，并負責發放員工工資、獎金。
（9）配合辦公室做好庫存物品、設備的盤點及登記入賬工作。
篇3：某企業基建科部門職責
企業基建科部門職責范本
直接上級：辦公室主任;
部門性質：全面公司基礎設施的建設;
管理權限：受辦公室的委托，行使對公司基礎設施建設的管理權限，并承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務;
管理職能：合理地組織對公司廠房、營區及其他基礎設施的建設;
主要職責：1。服從辦公室的統一指揮，執行其工作指令，一切管理行為向辦公室負責;
2.遵守公司各項管理制度，認真行使給予的管理權力，杜絕一切越權事件的發生;
3.負責擬訂公司工程項目的工作計劃;
4.負責實施項目擴初圖、施工圖設計，并組織有關會審工作;
5.工程預決算的編制及審核，組織實施項目招標的具體工作;
6.負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整，并組織有關部門做好項目的前期準備工作;
7.簽訂施工合同，辦理施工執照和項目開工的有關工作;
8.負責工程的進度、質量、安全的監督和現場管理，組織有關闕進行質量的檢驗和評定，竣工驗收及交付使用;
9.組織項目進度、質量、安全的考核，編制提出項目進度計劃，提出用款計劃(草案)等工作;
10.組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議，并協調與規劃設計等部門的關系;
11.收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料，并做好資料存檔工作;
12.擬定工程基建用料計劃，并組織驗收、核對保管工作
13。負責建筑物的日常維修保養工作，并編制維修計劃;
14.負責對人員檢查、監督、考核、評比;
15.完成公司臨時交辦的其他工作;