房地產(chǎn)開發(fā)公司總經(jīng)理秘書職位說明書
崗位名稱：總經(jīng)理秘書
崗位職責(zé)：
1、協(xié)助董事會(huì)及董事長完成日常工作，協(xié)調(diào)董事長與經(jīng)營團(tuán)隊(duì)之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務(wù)；管理董事長辦公室
2、組織籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)的召開，準(zhǔn)備會(huì)議文件，安排會(huì)務(wù)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，保管會(huì)議記錄和文件，主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；對(duì)實(shí)施中的重要問題，應(yīng)向董事長報(bào)告。
3、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門外事活動(dòng)的配合工作。
4、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。
5、忠實(shí)執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù)，負(fù)責(zé)整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù)。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理資料文件的打印、復(fù)印、收發(fā)及登記。
8、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需的各類報(bào)表。
9、負(fù)責(zé)編排總經(jīng)理的工作日程表。
10、負(fù)責(zé)籌備總經(jīng)理召開的會(huì)議，并做好會(huì)議記錄。
11、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批與發(fā)放管理。
12、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的其它后勤工作。
13、完成總經(jīng)理臨時(shí)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
14、負(fù)責(zé)公司生活用品，辦公設(shè)備用品、文具的申購、審批，跟催調(diào)派工作。
15、負(fù)責(zé)公司、本部門會(huì)議記錄并整理會(huì)議紀(jì)要。
16、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負(fù)責(zé)外來信函、報(bào)紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)事宜。
任職條件：
1、具有大學(xué)專科以上學(xué)歷
2、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司行政管理原則
3、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門共同配合工作4、專業(yè)知識(shí)與技能：行政管理、人力資源、法律、經(jīng)濟(jì)專業(yè)有2年以上人事行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。
5、具備較強(qiáng)的辦公室事務(wù)管理能力及良好的文字和語言表達(dá)能力，善于溝通、處理協(xié)調(diào)各方面的公共關(guān)系，辦事干練細(xì)致。能熟練操作電腦，具有一定的外語水平。
6、較強(qiáng)的職業(yè)素養(yǎng)和敬業(yè)奉獻(xiàn)精神。
7、熟悉國家人事勞動(dòng)方面的管理政策法規(guī)，遵守公司人事管理規(guī)范，同時(shí)熟悉企業(yè)管理基本知識(shí)，善于結(jié)合企業(yè)實(shí)際貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作。
8、有較強(qiáng)的時(shí)間觀念和創(chuàng)新意識(shí)，工作責(zé)任心強(qiáng)。
篇2：總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
職位名稱：總經(jīng)理秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級(jí)：辦公室主任
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限：
有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議。
有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)展情況。
2.責(zé)任：
對(duì)公司宣傳報(bào)道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對(duì)公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對(duì)工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
所受指導(dǎo)：
接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
所予指導(dǎo)：
1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。
2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
任職資格：
1.年齡區(qū)間：25~32歲
2.性別：女性
3.教育背景
所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科
專業(yè)：文秘或行政管理
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓(xùn)時(shí)限：三個(gè)月
5.經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上
6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。
8.晉升趨勢：暫無
篇3：（公司）總經(jīng)理秘書工作職責(zé)
企業(yè)(公司)總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)
1、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃，及時(shí)提醒。
2、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。
3、參加公司行政會(huì)議，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。
4、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議、事務(wù)等。
5、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議、典禮等，并且做好會(huì)議記錄。
6、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù)。
7、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。
8、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的保密工作。
9、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情。
10、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。