物業(yè)公司行政部秘書崗位職務(wù)說明書
崗位名稱：行政部秘書所屬部門：行政部
職務(wù)等級：直接主管：行政部主管
職責(zé)：
1、物業(yè)公司員工人事檔案維護(hù)、更新
2、對物業(yè)公司電子文檔歸類及文件整理
3、日常員工及外單位人員相關(guān)接待工作
4、對物業(yè)公司人員儲備工作如擬定招聘計劃、招聘信息發(fā)布、招聘實(shí)施
5、招聘渠道的建立和維護(hù)。如人才市場、現(xiàn)場招聘、《人才信息報》
6、每月底對物業(yè)公司人事統(tǒng)計、報表
7、辦公設(shè)施設(shè)備購買維護(hù)工作
8、物業(yè)公司內(nèi)部員工活動組織
9、大宗物品、設(shè)備采購
職權(quán)：
資格要求：
1、教育要求：
2、資格要求：
3、技能要求：
4、工作經(jīng)驗(yàn)要求：
5、健康要求：
實(shí)施者簽字：日期：來源自 物業(yè)經(jīng)理人
篇2：總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
公司總經(jīng)理秘書職務(wù)分析樣本
職位名稱：總經(jīng)理秘書
所屬部門：辦公室
直屬上級：辦公室主任
工作內(nèi)容：
1.負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。
2.負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會的會議材料。
3.負(fù)責(zé)公司其它重要會議記錄及會議紀(jì)要的整理。
4.負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。
5.負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。
6.定期編輯《公司通訊》。
7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。
8.完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。
權(quán)限與責(zé)任:
1.權(quán)限：
有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各項(xiàng)會議。
有權(quán)了解公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。
2.責(zé)任：
對公司宣傳報道的信息失真負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對公司文件及印章管理不善造成的問題負(fù)相應(yīng)的行政責(zé)任。
對工作內(nèi)容不能保守秘密，給公司造成損失負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和行政責(zé)任。
所受指導(dǎo)：
接受辦公室主任的行政指導(dǎo)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
所予指導(dǎo)：
1.指導(dǎo)分公司的宣傳工作。
2.指導(dǎo)分公司的企業(yè)文化建設(shè)工作。
任職資格：
1.年齡區(qū)間：25~32歲
2.性別：女性
3.教育背景
所需最低學(xué)歷：大學(xué)專科
專業(yè)：文秘或行政管理
4.培訓(xùn)
培訓(xùn)科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史
培訓(xùn)時限：三個月
5.經(jīng)驗(yàn)：從事文秘工作三年以上
6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優(yōu)秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。
8.晉升趨勢：暫無
篇3：董事長秘書職務(wù)分析樣本
公司董事長秘書職務(wù)分析樣本
崗位名稱：董事長秘書
直接上級：辦公室
間接上級：董事長
崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會有關(guān)文書材料等文秘工作
管理權(quán)限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協(xié)調(diào)和會議召集管理權(quán)限
管理責(zé)任：對所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)
主要職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)召集董事會議;
2.負(fù)責(zé)董事會議的記錄;
3.負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理;
4.負(fù)責(zé)董事會會議籌備、通知;
5.負(fù)責(zé)會議材料的整理、存檔工作;
6.負(fù)責(zé)會議資料的發(fā)放、收集;
7.負(fù)責(zé)董事長來往信件的處理工作;
8.做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
9.辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責(zé)，管理本部工作
兼職工作：
1.負(fù)責(zé)公司的傳真接收和發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)公司文件的打字和復(fù)印;
崗位要求：
1.具有本科以上的文化程度;
2.具有較強(qiáng)的文字組織和管理協(xié)調(diào)能力;
3.原則性強(qiáng)，并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;
4.具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識。
參加會議：
1.參加董事會和公司召開的有關(guān)會議;
2.參加董事會、公司各類工作協(xié)調(diào)會和評比會。