物業公司行政部秘書崗位職務說明書

　　崗位名稱：行政部秘書所屬部門：行政部

　　職務等級：直接主管：行政部主管

　　職責：

　　1、物業公司員工人事檔案維護、更新

　　2、對物業公司電子文檔歸類及文件整理

　　3、日常員工及外單位人員相關接待工作

　　4、對物業公司人員儲備工作如擬定招聘計劃、招聘信息發布、招聘實施

　　5、招聘渠道的建立和維護。如人才市場、現場招聘、《人才信息報》

　　6、每月底對物業公司人事統計、報表

　　7、辦公設施設備購買維護工作

　　8、物業公司內部員工活動組織

　　9、大宗物品、設備采購

　　職權：

　　資格要求：

　　1、教育要求：

　　2、資格要求：

　　3、技能要求：

　　4、工作經驗要求：

　　5、健康要求：

　　實施者簽字：日期：來源自 物業經理人

篇2：總經理秘書職務分析樣本

　　公司總經理秘書職務分析樣本

　　職位名稱：總經理秘書

　　所屬部門：辦公室

　　直屬上級：辦公室主任

　　工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.定期編輯《公司通訊》。

　　7.協助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　權限與責任:

　　1.權限：

　　有權參加或列席公司內部的各項會議。

　　有權了解公司各項生產經營活動的進展情況。

　　2.責任：

　　對公司宣傳報道的信息失真負相應的行政責任。

　　對公司文件及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。

　　對工作內容不能保守秘密，給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。

　　所受指導：

　　接受辦公室主任的行政指導和業務指導。

　　所予指導：

　　1.指導分公司的宣傳工作。

　　2.指導分公司的企業文化建設工作。

　　任職資格：

　　1.年齡區間：25~32歲

　　2.性別：女性

　　3.教育背景

　　所需最低學歷：大學專科

　　專業：文秘或行政管理

　　4.培訓

　　培訓科目：速記、檔案管理、文書寫作、公司歷史

　　培訓時限：三個月

　　5.經驗：從事文秘工作三年以上

　　6.技能：熟練使用Word、E*cel等文字處理軟件，優秀的英文聽、說能力，掌握速記技巧。

　　8.晉升趨勢：暫無

篇3：董事長秘書職務分析樣本

　　公司董事長秘書職務分析樣本

　　崗位名稱：董事長秘書

　　直接上級：辦公室

　　間接上級：董事長

　　崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作

　　管理權限：受董事長委托，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理權限

　　管理責任：對所承擔的工作全面負責

　　主要職責：

　　1.負責召集董事會議;

　　2.負責董事會議的記錄;

　　3.負責公司印章、法人章的管理;

　　4.負責董事會會議籌備、通知;

　　5.負責會議材料的整理、存檔工作;

　　6.負責會議資料的發放、收集;

　　7.負責董事長來往信件的處理工作;

　　8.做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定;

　　9.辦公室主任因公外出或不上班時，代職行使辦公室主任的職責，管理本部工作

　　兼職工作：

　　1.負責公司的傳真接收和發放;

　　2.負責公司文件的打字和復印;

　　崗位要求：

　　1.具有本科以上的文化程度;

　　2.具有較強的文字組織和管理協調能力;

　　3.原則性強，并具有較強的責任感和事業心;

　　4.具有較強保密思想觀念和意識。

　　參加會議：

　　1.參加董事會和公司召開的有關會議;

　　2.參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。