策劃公司員工基本行為規(guī)范
員工禮儀
1、 儀表禮儀
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。
2、指甲:指甲不能太長,應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長,應(yīng)經(jīng)常修剪。
4、口腔:保持清潔,上班前不能吃有異味的食品。
5、女性職員化妝應(yīng)給人健康清潔的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條 職員著裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無論什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:男性職員外出辦理公務(wù)時應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。
3、鞋子:應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時修補。不得穿帶釘子的鞋、拖鞋進辦公室。
4、女職員的著裝要淡雅得體,不得過分華麗。
5、職員在辦公室不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。
第三條 在公司內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿態(tài)。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,脖頸自然伸直,頭微向下,使人看清面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。出席儀式、會見客戶或在長輩、領(lǐng)導(dǎo)面前,不得把手臂交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應(yīng)盡量坐端正,雙腿平行放好,不得斜倚在座位上。要移動椅子的位置時,應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐。
3、在公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點頭行禮表示致意。
4、握手時用普通站姿,并目視對方眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭。要大方熱情,不卑不亢,同性間年齡長或地位高的應(yīng)先伸手,異性間女士應(yīng)先伸手。
5、出入房間的禮貌:進入房間前要輕輕敲門,聽到應(yīng)答后再推門進屋。進屋后要回手關(guān)門,關(guān)門力量不能過大。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜侯,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要等待機會。而且要說:“對不起,打斷你們的談話”。
6、遞交物件時,如遞交文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去;如是鋼筆,要把筆尖向著自己,使對方容易接著;若是刀子或剪刀等利器,應(yīng)把尖鋒向著自己。
7、走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司還是在被訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。
8、在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。
2、 言談禮儀
第四條 電話禮儀
1. 在接聽或打電話時電話接通,應(yīng)先道“您好”,并自報單位或部門名稱、姓名。如撥錯號碼,應(yīng)禮貌表示歉意。
2. 電話鈴響三次以內(nèi)應(yīng)接聽,如兩部電話同時響應(yīng)及時接聽一個后禮貌請對方稍候,分清主次分別處理。接到找錯的電話應(yīng)客氣告之。
3. 使用辦公電話應(yīng)回答簡明,聲音清晰,聲音不宜太高,時間不可過長。重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)誦,避免曖昧語詞。
4. 對方欲通話之人不在現(xiàn)場,應(yīng)主動告知對方再次聯(lián)絡(luò)的時間或是電話號碼,代人受話,應(yīng)聽取記錄并轉(zhuǎn)告。如需回復(fù)電話,應(yīng)準確記錄對方電話號碼及回電時間。
5. 如接到不屬自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的洽詢電話,應(yīng)盡量予以解釋,并告知正確的咨詢部門和電話。
第五條 生活中常用禮儀語言
1. 日常生活注意禮儀,要善用“請”、“謝謝”、“對不起”、“您好”等禮貌用語。
2. 不論是否認識,在自己工作區(qū)域內(nèi)或到去拜訪的客人單位或家庭遇到客人要主動打招呼問好,見面時不理不睬為不禮貌行為。
3. 言談應(yīng)誠懇莊重,聲調(diào)適度,不可油腔滑調(diào)。
第六條 介紹禮儀
1. 介紹相識,先將晚輩或職位較低之人介紹給長尊,把男士介紹給女士,把本公司的人介紹給外公司的人。
2. 向外單位的人介紹本單位人員時,即使是上司也不加先生,只加職位。
3、接待客戶禮儀
第七條 接待工作及其要求:
1、在規(guī)定的接待時間內(nèi),不遲到、不缺席。
2、有客戶來訪,應(yīng)從座位上站起來招呼接待,并讓座。
3、來客多時應(yīng)按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶。
4、因有緊要事項需先接待后來客人的,需向先到客人簡要說明原因,征得同意。
5、對事前預(yù)約的客人要表示歡迎。
6、應(yīng)記住常來的客戶。
7、接待客戶時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù)。
第八條 介紹和被介紹的方式和方法:
1、無論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,都應(yīng)熱情、大方、禮貌。
2、直接見面介紹的場合下,應(yīng)先把職位低者介紹給職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在自己公司和其它公司的關(guān)系上,可把本公司的人員先介紹給其它公司的人員。
3、把一個人介紹給很多人時,應(yīng)先介紹其中職位最高的或酌情而定。
4、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性。
第八條 名片的接受和保管:
1 、名片應(yīng)先遞給長輩或上級。
2、把自己的名片遞出時,應(yīng)將文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚地說出自己的姓名。
3、接對方的名片時,應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片收起。如遇對方姓名有難認的文字,馬上詢問。
4、對收到的名片妥善保管,以便檢索。
篇2:物業(yè)員工行為規(guī)范強化訓練方案
物業(yè)員工行為規(guī)范強化訓練方案
培訓主題:員工行為規(guī)范強化訓練
培訓對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業(yè)行為的執(zhí)行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業(yè)的形象,因此,員工的工作行為是企業(yè)品牌系統(tǒng)中至為關(guān)鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環(huán)境和生活環(huán)境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環(huán)境中,計劃、指標、任務(wù)、工作、規(guī)章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規(guī)定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規(guī)定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質(zhì)有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓目標:
1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業(yè)的快速發(fā)展,員工的行為規(guī)范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內(nèi)應(yīng)遵守的基本行為規(guī)范
3、啟發(fā)員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規(guī)范。
第二部分 提示類行為規(guī)范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規(guī)定著裝,著裝應(yīng)保持端莊、整潔、得體、大方。
?、侔磩诒R?guī)定統(tǒng)一穿戴工作服、工作帽;
?、谕庖聭?yīng)平整,襯衣應(yīng)整潔;
③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
?、芘宕黠椢锏皿w,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養(yǎng)和氣質(zhì)。
?。ㄇ榫把菥?-接打電話)
?、僮硕苏蛔谧郎?,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應(yīng)雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
?、谡玖r身體要挺直,應(yīng)面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
?、坌凶朔€(wěn)重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
?、茏杂X遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應(yīng)將手機設(shè)置在振動位置,不在會場使用手機;
?、葸M入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后方可進入;
⑥領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應(yīng)在征得同意后再插話;
?、咴趧e人交談時,不隨便插話,應(yīng)讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養(yǎng)、閱歷、語調(diào)、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現(xiàn)說話人自身的修養(yǎng),同時也會影響聆聽者的心情。
?、俳徽剷r請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時,眼睛應(yīng)平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
?、芘c客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業(yè)務(wù)之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節(jié),主動倒茶送水;
?、菖c同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習慣
①食堂就餐應(yīng)自覺排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
?、谧杂X將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(nèi)(生產(chǎn)管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
?、芄?jié)約用水、用電,做到人走關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、鎖好門窗;
⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業(yè)形象沒有關(guān)系,企業(yè)的基礎(chǔ)就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業(yè)的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業(yè)團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質(zhì)的直觀反應(yīng),而是企業(yè)形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關(guān)。
“我就是企業(yè)的全部!”
第三部分 禁止類行為規(guī)范
作為企業(yè)的一員,您必須要遵守規(guī)章制度和工作標準,如果您嚴格按規(guī)章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴格遵守安全法規(guī)及操作規(guī)程,謹慎操作,平安回家
?。ò咐懻?,引出規(guī)范)
進入作業(yè)場所必須按規(guī)定穿戴好防護用品,操作旋轉(zhuǎn)機床時,嚴禁帶手套;
女工要把長發(fā)放入工作帽內(nèi),不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準打鬧、睡覺;
嚴禁酒后進入工作崗位;
登高作業(yè)(2米以上),帶電作業(yè),禁火區(qū)動火,易燃易爆區(qū)域或承壓容器、管道內(nèi)動火、施焊,爆破作業(yè),有中毒或窒息危險的作業(yè)等都屬危險作業(yè),要在作業(yè)前辦理審批手續(xù);
加強明火管理,防火、防爆區(qū)內(nèi)不準吸煙;
生產(chǎn)區(qū)內(nèi),不準帶進小孩;
禁火區(qū)內(nèi),不準無阻火器車輛行駛;
不準使用汽油等揮發(fā)性強的可燃液體擦洗設(shè)備、用具和衣物;
不按工廠規(guī)定穿勞動防護用品,不準進入生產(chǎn)崗位;
安全裝置不齊全的設(shè)備不準使用;
不是自己分管的設(shè)備、工具不準動用;
檢修設(shè)備時安全措施不落實,不準開始檢修;
停機檢修后的設(shè)備,未經(jīng)徹底檢查不準啟動;
不戴安全帶,不準登高作業(yè);
腳手架、跳板不牢,不準登高作業(yè);
石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業(yè);
嚴禁在生產(chǎn)區(qū)域無證駕駛公司內(nèi)產(chǎn)品車和流轉(zhuǎn)車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴禁在生產(chǎn)區(qū)學習駕駛(含教練車進入生產(chǎn)區(qū)的);
......
2、質(zhì)量:質(zhì)量是命。
?。ò咐懻?-各單位科結(jié)合本單位發(fā)生的質(zhì)量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業(yè)指導(dǎo)書
檢驗指導(dǎo)書
......
3、現(xiàn)場
?、?S (現(xiàn)象列舉--現(xiàn)場臟亂的現(xiàn)象)
②實施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業(yè)形象,創(chuàng)造整齊、清潔、井井有條的工作環(huán)境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業(yè)知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環(huán)境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構(gòu)筑工作(產(chǎn)品)品質(zhì)保證的基礎(chǔ),優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境。通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機器,維持設(shè)備的正常狀態(tài),提高產(chǎn)品品質(zhì)。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創(chuàng)造安全的工作場所,現(xiàn)場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發(fā)生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環(huán)境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養(yǎng)。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個為什么”(The Five Why Method)
4、服務(wù)
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產(chǎn)品的客戶,也包括企業(yè)內(nèi)部顧客,如生產(chǎn)線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務(wù)的意識。
①為顧客服務(wù)最根本的體現(xiàn)就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
②培養(yǎng)積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內(nèi)的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產(chǎn)單位服務(wù)、上道工序為下道工序服務(wù)、所有單位為銷售服務(wù),銷售才能為市場提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品)
?、酃窘M織的走訪市場、拜訪顧客活動。
?、軐τ陬櫩头答伒膯栴}重視起來,積極解決。
?、輰τ陬櫩徒o予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結(jié)束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構(gòu)建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎(chǔ)部分--“人”做起,提升人的素質(zhì)、規(guī)范人的行為、培養(yǎng)人的情趣、激發(fā)人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規(guī)范
某酒店員工行為規(guī)范
(一)遵守國家法律、法規(guī),遵守本酒店的各項規(guī)章制度、實施細則。
(二)忠于職守,嚴守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務(wù)實,不怕苦,不怕累。
(四)愛護酒店財產(chǎn),不浪費、不化公為私。
(五)辦公、作業(yè)環(huán)境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。
(六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應(yīng)先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關(guān)門(客房部員工按服務(wù)規(guī)程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴禁做一切與工作無關(guān)的事情。嚴禁利用酒店車輛、設(shè)備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態(tài)度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應(yīng)力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經(jīng)營與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)的營利活動,不準兼職(特批除外)。
(十三)嚴謹操守,不得收受與酒店業(yè)務(wù)有關(guān)人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十四)打電話前應(yīng)先明確通話內(nèi)容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關(guān)問題,禁止隨意掛機。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事情。
(十七)出席會議和活動必須準時,因故不能按時到場,應(yīng)提前請假。
(十八)工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo),不得直呼其名,應(yīng)呼領(lǐng)導(dǎo)為姓氏加職務(wù)。
(十九)注意握手禮節(jié),應(yīng)由年長者或上級先伸手后再握,并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應(yīng)坐在司機右側(cè)。上下車時后上先下,主動為領(lǐng)導(dǎo)開車門。行走時應(yīng)落后領(lǐng)導(dǎo)半步至一步。遇領(lǐng)導(dǎo)迎面走來時應(yīng)主動讓路。
(二十一)酒店內(nèi)部嚴禁吸煙。酒店員工外出公務(wù)時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應(yīng)征求女士意見,同意后方可吸煙。