資產管理公司員工行為規范
第一條 目的和適用范圍
1、規范員工行為,提升員工精神面貌,樹立公司良好的對外形象。
2、本規范適用于公司全體員工。
第二條 管理與組織
1、本規范由行政部負責檢查和監督執行。
2、各部門經理有對本部門員工行為是否規范進行監督和管理的職能。
第三條 基本規定
(一)儀表
1、儀表應端正、整潔。
2、頭發要保持清潔,梳理整齊,不要留怪異發型和顏色。
3、男員工請不要留長指甲,發不過耳,不留胡須。
4、女員工上班提倡畫淡妝,要體現清潔健康的形象,飾物的佩帶應得當,不得濃妝艷抹,不用香味濃烈的香水。
5、襯衫領口、袖口要清潔。
6、出席重要場合要符合著裝要求,大方文雅得體。
7、上班前不得喝酒或吃有異味的食物,口腔保持清潔。
(二)著裝
員工在工作時間內必須著正裝:
1、男士
(1)西裝:深色(深藍、藏青、灰、鐵灰)西服套裝,以不易起皺的面料為最佳。
(2)襯衫:按季節而定可穿白色長袖、短袖襯衫。
(3)領帶:統一配制。
(4)皮鞋:以黑色、深色的皮鞋為最佳。
(5)襪子:顏色應以深色、單色為宜,最好是黑色。質地以純棉、純毛為宜。避免穿與西裝對比鮮明的白色襪子。
2、女士
(1)職業套裝:公司配備。
(2)襪子:穿西服套裙必須穿長襪,以中性顏色為主。
(3)皮鞋:著職業套裝或西服套裙必須配相應的皮鞋。
3、夏季男士可不用穿西裝外套,可只穿款式簡單的長或短袖襯衫,以單色為主;不用佩帶領帶(若有接待任務、正式會議等必須著正裝、佩帶領帶);應穿長西褲結皮帶,款式、顏色莊重得體,建議以黑、深/淺灰、深藍、棕色等深色或中性色為主(外勤人員不在其內)。
4、夏季女士著裝應以莊重、大方、得體的職業套裝為主;可穿襯衫、短袖襯衫、針織開衫或裙子;有領有袖的連衣裙配長襪;如穿無袖連衣裙,應搭配外套長袖或短袖的上衣(外勤人員不在其內)。
5、如果沒有接待任務、正式會議等,每周六、日工作時間可著便裝;要求為:
(1)男士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下衣為單色休閑長褲;鞋為便裝皮鞋,運動鞋。
(2)女士:建議上衣為帶領的T恤衫或休閑外套,不要透明或上面有字;下裝為單色休閑長褲/裙;鞋為便裝鞋、運動鞋。
(3)在公司工作期間按此要求,外出辦事可換便裝;公司未配備工裝的可按相關要求進行著裝。
6、任何人、任何時候(包括周五及休息日)都不得著如下裝束進出公司、會見客戶。
(1)衣冠不整(不整齊、不整潔)。
(2)穿著短褲、超短裙。
(3)穿著無領且無袖、過透、過露的服裝。
(4)穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。
(三)接打電話
1、接打電話是我們與用戶交往的重要途徑;個人的形象就是公司的形象。員工在日常的接打電話中要給對方以良好的形象,更好地表現公司員工的文化修養及素質,也使外界對公司的辦事效率,管理水平等方面留下良好印象。
2、基本要求
(1)在電話鈴響三聲之內接起電話;
(2)接打電話,先說聲“您好”,并主動報出公司名稱。
(3)通話言簡意賅,時間不宜過長。
(4)鄰座沒人時,請代接電話,有事請寫留言條,并及時轉告。
(5)盡量減少私人電話,嚴禁撥打信息臺電話。
3、言語行為
(1)言語、行為、舉止文明、禮貌。
(2)嚴禁在公司內打架斗毆,互相吵罵。
(3)公司內與同事相遇應點頭表示致意,同事以姓名或職務稱呼;客戶以先生、女士稱呼,并使用普通話。
(4)站姿要挺拔,坐姿要端正,走路要平穩不得拖拉散漫。
(5)公司內職員與領導或客戶相遇,應主動讓行,以示禮貌。
(6)公司領導進入辦公室應主動起立相迎。
(7)握手時應主動熱情,不卑不亢。
(8)進入辦公室應輕輕敲門,聽到應答后再進,進門后回手關門不能大力粗暴。
(9)同事之間或部門內部如有業務問題進行討論時,應避免影響他人工作。
(10)請不要在辦公區走廊或通道內奔跑、大聲叫喊、高談闊論。
(11)在辦公區走廊或通道內請靠右行走,互相禮讓,不要搶行。
(12)未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
(13)辦公時間內不得在電腦上玩游戲、聊QQ、看影碟、做與工作無關的事。
(14)請愛護公司的辦公用品、設備及其它財物,不得公私不分。
(15)厲行節約,減少浪費。
(16)嚴禁在工作時間內用餐、吃零食。
4、個人環境
(1)請保持個人辦公位整潔,辦公桌椅、計算機表面不能有灰塵,物品要擺放整齊,辦公區請不要隨便張貼。
(2)請不要在辦公區堆放資料、紙箱等物品。
(3)有事離開或下班離開辦公位時,請將座椅推入辦公桌下。
下班離開辦公室前,請關閉機器電源(包括電腦),收好所有資料和文件,最后離開者請關閉電燈、門、窗、空調等。
5、公共環境
(1)在公司任何地方(包括衛生間)都禁止吸煙,(客戶除外)。
(2)員工外衣請統一懸掛指定地方(如衣架等),不要隨意擺放。
(3)請不要在辦公家具上和公共設施上任意寫字、刻畫、張貼。
(4)請把廢紙、廢物放入指簍,杯中剩水請倒入指定地點,請不要用飲用水沖洗杯子。
(5)請不要在辦公區大聲喧嘩,有來客請帶至會客室或洽談。
(6)請不要讓客人在沒有任何員工的陪同下在辦公區內走動。
(7)愛護公共財物,使用辦公設備要嚴格遵照使用說明操作。
(8)下班前關好本辦公區域內的門窗、空調、電腦及其他設備,隨手關燈。
(9)一切有礙觀瞻,有損形象的行為必須禁止。如:隨地吐痰,亂扔雜物。
第四條 獎懲措施
1、綜合部將不定期對本規范進行檢查,并對檢查結果進行公布及處理。
2、對檢查出的不符合規范的行為,要求予以糾正或整改。
3、對違反規定的人員,根據情節輕重分別給予當事人和部門負責人警告、公司通報批評、經濟處罰、降薪、辭退直至開除的處罰。
(1)在公司內打架斗毆對當事人予以辭退。
(2)在公司內互相惡語吵罵,將對當事人每次罰款200元,情節嚴重者還將給予行政處分直至辭退的處理。
(3)在禁止吸煙的地方吸煙,發現一次罰款10元。
(4)禁止在工作時間內玩游戲。
(5)其他違規情況第一次違反予以口頭警告;第二次違反除警告外,予以經濟處罰20元;第三次違反,予以經濟處罰100元,并在公司內通報批評,同時對主管領導予以經濟處罰50元。
(6)對三次以上違反規范的、屢教不改者,可根據情節予以降薪直至辭退的處罰。
4、罰款直接從工資中扣除。
5、所有罰款將作為員工活動經費,經公司領導審批后使用。
篇2:物業員工行為規范強化訓練方案
物業員工行為規范強化訓練方案
培訓主題:員工行為規范強化訓練
培訓對象:全員
課時時間:3小時
第一部分 課時引言
員工作為企業行為的執行者,其在工作中的言談舉止、待人接物、工作風貌直接代表和影響著企業的形象,因此,員工的工作行為是企業品牌系統中至為關鍵的一部分。
“品牌管理,不要忽視員工!”
工作環境和生活環境的截然不同,讓人們從思維到行為都有了明顯的變化。在工作環境中,計劃、指標、任務、工作、規章制度時時在提醒著我們,警示著我們,似乎人只是在規定的時間段活動在有限的空間里。其實,在規定的時間和有限的空間里,演繹精彩,提升素質有著更充分更廣闊的舞臺。
本次培訓目標:
1、通過本次培訓,使員工認識到,隨著企業的快速發展,員工的行為規范的重要性
2、使員工了解一些在工作時間和場所內應遵守的基本行為規范
3、啟發員工去思考自己的行為還存在哪些差距?怎樣提升自己的行為,使自己的言行符合JAC人的規范。
第二部分 提示類行為規范
沒有人、沒有制度要求您必須這么做,但是如果您這么做了,人們會向您表示友好和敬佩
1、儀表:儀表即一個人的穿著打扮。
員工在工作時間必須按規定著裝,著裝應保持端莊、整潔、得體、大方。
①按勞保規定統一穿戴工作服、工作帽;
②外衣應平整,襯衣應整潔;
③上班時間必須佩戴上崗證(特殊工種例外);
④佩戴飾物得體,不夸張、不繁瑣;
2、舉止:舉止即一個人的行為舉動,一舉手一投足之間,往往就能看出一個人的修養和氣質。
(情景演練--接打電話)
①坐姿端正,不坐在桌上,蹺腳時不甩腿,女員工就座時應雙膝并攏(尤其是穿裙裝時);
②站立時身體要挺直,應面對客人站立,不將雙手抱在胸前或放在背后;
③行姿穩重,不要邊走邊吃東西,多人行走時不勾肩搭背,非緊急情況不得奔跑;
④自覺遵守會場秩序,按時參加會議,不在會場交頭接耳、開小會,開會時應將手機設置在振動位置,不在會場使用手機;
⑤進入他人辦公室應先敲門,經允許后方可進入;
⑥領導在談話、辦事時不隨便打擾,遇有急事需請示時,應在征得同意后再插話;
⑦在別人交談時,不隨便插話,應讓別人把話說完;
3、談吐:談吐即一個人的語言表達。談吐由許多因素所決定,良好的談吐受說話人的教養、閱歷、語調、音高、語速等共同影響。一個人的談吐不僅體現說話人自身的修養,同時也會影響聆聽者的心情。
①交談時請講普通話,交談中要善于傾聽,多人場合時,不要兩三人集中談方言;②不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及他人隱私,不要言語糾纏不休或語帶諷刺,更勿出言不遜,惡語傷人;
③與人交談時,眼睛應平視對方,注意力集中,不要眼神漂移;
④與客戶交談誠懇、熱情、不卑不亢,語言流利、準確,業務之外注意話題健康、客觀,采用迎送禮節,主動倒茶送水;
⑤與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹慎,維護公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機密;
4、習慣
①食堂就餐應自覺排隊,不擁擠、不浪費、不大聲喧嘩;
②自覺將車停在車位里,并擺放整齊;
③不將茶葉、煙頭拋入便池和水池內(生產管理中心三樓水房墻上北澤先生的話)
④節約用水、用電,做到人走關燈、關空調、鎖好門窗;
⑤不在公共場所大聲喧嘩、嘻笑打鬧;
我們每位員工不要覺得自己的行為與企業形象沒有關系,企業的基礎就是人,沒有“人”, “企”就成為“止”,由此可見我們每個人對于企業的重要性。因此我們要時刻樹立這樣的意識:我就是企業團體中最富代表性的員工之一,我的儀表、談吐、舉止、行為,不再僅僅是我個人文化素質的直觀反應,而是企業形象的再現。公眾的親疏,客戶的取舍,將與我的形象休戚相關。
“我就是企業的全部!”
第三部分 禁止類行為規范
作為企業的一員,您必須要遵守規章制度和工作標準,如果您嚴格按規章制度和工作標準行事,人們會向您表示尊重和信任
1、安全:安全是天
(案例討論--黑龍江七臺河煤礦礦難)
三不傷害--我不傷害他人,我不傷害自己,我不被他人傷害
樹立安全意識,嚴格遵守安全法規及操作規程,謹慎操作,平安回家
(案例討論,引出規范)
進入作業場所必須按規定穿戴好防護用品,操作旋轉機床時,嚴禁帶手套;
女工要把長發放入工作帽內,不準穿腳趾及腳跟外露的涼鞋和高跟鞋;
不準穿背心、短褲、裙子和赤膊;
工作場所不準打鬧、睡覺;
嚴禁酒后進入工作崗位;
登高作業(2米以上),帶電作業,禁火區動火,易燃易爆區域或承壓容器、管道內動火、施焊,爆破作業,有中毒或窒息危險的作業等都屬危險作業,要在作業前辦理審批手續;
加強明火管理,防火、防爆區內不準吸煙;
生產區內,不準帶進小孩;
禁火區內,不準無阻火器車輛行駛;
不準使用汽油等揮發性強的可燃液體擦洗設備、用具和衣物;
不按工廠規定穿勞動防護用品,不準進入生產崗位;
安全裝置不齊全的設備不準使用;
不是自己分管的設備、工具不準動用;
檢修設備時安全措施不落實,不準開始檢修;
停機檢修后的設備,未經徹底檢查不準啟動;
不戴安全帶,不準登高作業;
腳手架、跳板不牢,不準登高作業;
石棉瓦上不固定好跳板,不準登石棉瓦作業;
嚴禁在生產區域無證駕駛公司內產品車和流轉車(公司未聘駕駛員視同無證);
嚴禁在生產區學習駕駛(含教練車進入生產區的);
......
2、質量:質量是命。
(案例討論--各單位科結合本單位發生的質量問題進行討論)
三自一控
工藝卡
作業指導書
檢驗指導書
......
3、現場
①5S (現象列舉--現場臟亂的現象)
②實施5S可以期待的效果:
效果一:提升企業形象,創造整齊、清潔、井井有條的工作環境,增強顧客信任度;會成為其他公司的學習榜樣,提升企業知名度。
效果二:工作效率得以提升,良好的工作環境和工作氛圍,物品擺放有序,不用尋找,沒有多余的物品、工具,員工可以集中精神工作。
效果三:構筑工作(產品)品質保證的基礎,優良的產品品質來自優良的工作環境。通過經常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環境,避免污物損壞機器,維持設備的正常狀態,提高產品品質。
效果四:減少各種浪費,減少場地、時間、材料、消耗品、能源、人員等方面的浪費,從而降低成本。
效果五:創造安全的工作場所,現場一目了然,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。工作場所有條不紊,意外的發生就會減少。
效果六:營造令人心情舒暢的工作環境,干凈、整潔、清楚明了、人人有素養。自主改善有成就感,有活力。提升員工歸屬,提升員工自主改善的意愿。
③“5個為什么”(The Five Why Method)
4、服務
“顧客就是上帝” --目前所指的顧客,并不僅僅局限于購買我們產品的客戶,也包括企業內部顧客,如生產線上的下道工序,職能分配上承接工作的部門,我們都要樹立為顧客服務的意識。
①為顧客服務最根本的體現就是把自己的工作做好,每個人都要有責任意識,交給顧客一個滿意的答卷。
②培養積極與顧客交流溝通的習慣,將對顧客的重視表達給顧客。如公司內的顧客鏈管理(重點--職能部門為生產單位服務、上道工序為下道工序服務、所有單位為銷售服務,銷售才能為市場提供優質的產品)
③公司組織的走訪市場、拜訪顧客活動。
④對于顧客反饋的問題重視起來,積極解決。
⑤對于顧客給予的好的建議虛心接納,表示感謝。
第四部分 結束語
俗話說“高樓萬丈平地起”,在我們構建江汽大廈這個宏偉目標時,必須從最基礎部分--“人”做起,提升人的素質、規范人的行為、培養人的情趣、激發人的動力......這是一項長期但又收效顯著的工作,讓我們從自己做起,從我身邊做起,為這個宏偉目標添磚加瓦吧!
篇3:大酒店員工行為規范
某酒店員工行為規范
(一)遵守國家法律、法規,遵守本酒店的各項規章制度、實施細則。
(二)忠于職守,嚴守酒店各項秘密。保護酒店利益,維護酒店形象,不作有損酒店形象的行為。
(三)工作勤奮務實,不怕苦,不怕累。
(四)愛護酒店財產,不浪費、不化公為私。
(五)辦公、作業環境干凈整潔,物品擺放整齊有序。下班前注意檢查安全、防火、保密事項。
(六)按時上下班,不遲到、早退。親自打卡,不得委托或代人打卡。
(七)不得攜帶危險品、易燃易爆品及其它違禁品進入工作場所。
(八)不得私自將外人帶入酒店,不得在值班時間留宿外來人員。
(九)上班與同事相見主動問候,下班互道再見。到其他辦公室應先敲門,征得同意后方可進入,離開時隨手輕輕關門(客房部員工按服務規程)。
(十)工作期間不得無故脫崗、串崗,嚴禁做一切與工作無關的事情。嚴禁利用酒店車輛、設備、工具干私活、辦私事。
(十一)待人接物態度謙和,誠懇友善。對來賓和客戶委辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍或任意擱置不辦。
(十二)不私自經營與酒店業務有關的營利活動,不準兼職(特批除外)。
(十三)嚴謹操守,不得收受與酒店業務有關人士或客戶的饋贈、賄賂或向其挪借款項。
(十四)打電話前應先明確通話內容,做到思路清晰,條理清楚。談話順序為:a.問候;b.表明自己身份和姓名;c.酒店名稱;d.正題;e.記錄;f.再見。談話時間不宜過長,簡明扼要,需處理的問題及時匯報處理。
(十五)"喂,您好,××酒店"是酒店每位員工接聽電話的首用語。接電話時,談吐清晰,耐心解答來電話者的有關問題,禁止隨意掛機。
(十六)不允許打私人電話或占用電話談論與工作無關的事情。
(十七)出席會議和活動必須準時,因故不能按時到場,應提前請假。
(十八)工作場所稱呼領導,不得直呼其名,應呼領導為姓氏加職務。
(十九)注意握手禮節,應由年長者或上級先伸手后再握,并應稍欠身表示尊敬。男士應等女士伸手后與女士握手,握手時微笑目視對方,不可左顧右盼。
(二十)外出乘車,下級應坐在司機右側。上下車時后上先下,主動為領導開車門。行走時應落后領導半步至一步。遇領導迎面走來時應主動讓路。
(二十一)酒店內部嚴禁吸煙。酒店員工外出公務時,在公共場合不允許抽煙。在允許抽煙場合而有女士時,應征求女士意見,同意后方可吸煙。