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物業(yè)經理人

房地產分公司內員工禮儀行為規(guī)范

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  房地產分公司內員工禮儀行為規(guī)范

  第一條 職員必須儀表端莊、著裝得體、整潔悅目。具體要求是:

  1.頭發(fā):職員頭發(fā)要經常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長。

  2.指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

  3.胡子:胡子不能太長,應經常修剪。

  4.口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

  5.女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

  6.全體職員工作用語應講普通話。

  第二條 工作場所的服裝應清潔燙平,一律按規(guī)定統(tǒng)一著裝,佩帶工作胸卡,養(yǎng)成上班前檢查著裝是否符合公司要求的習慣,具體要求是:

  1.襯衫:無論是什么顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。穿長袖衫要塞入褲內,袖子勿卷起。穿長褲,不準穿短褲。不可穿露趾鞋或便涼鞋、拖鞋,不可不穿襪子。

  2.領帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時,應配戴公司的統(tǒng)一領帶,領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

  3.鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

  4.女性職員要保持服裝淡雅得體,盡量不戴飾品,不得過分華麗。

  5.職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

  第三條 在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作。具體要求是:

  1.站姿:兩腳腳跟著地,腳尖離開約45度,腰背挺直,胸膛自然,雙手自然垂下,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩,身體重心在兩腳中間。會見客戶或出席儀式站立場合,或在長輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前或背在身后及插入口袋。不可亂倚亂扶,不可左顧右盼。

  2.坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。要移動椅子的位置時,應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。不要翹“二郎腿”。后背不要靠在沙發(fā)或坐椅的靠背上。身體應稍稍前傾。雙手疊放置于下腹部或分別放于腿部。坐姿要穩(wěn)重,不可半倚半躺。不準脫鞋,不準盤腿坐在座位上,坐下或站起時的幅度不宜過大,站起后應把椅子放回原處,女士坐時應雙膝并攏。

  3.公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。

  4.握手時用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年輕的伸出手,異性間應先向男方伸手。

  5.出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入后,回手關門,不能大力、慌亂、摔門。進入房間后,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看機會,而且要說:“對不起,打斷您的談話”。

  6.遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。

  7.走通道、走廊時要放輕腳步。

  無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

篇2:礦業(yè)公司員工禮儀行為規(guī)范

>  礦業(yè)有限公司員工禮儀行為規(guī)范

  禮儀行為規(guī)范指南

  禮儀行為規(guī)范是全體員工在社會交往和禮儀活動中所遵循的基本原則,是企業(yè)員工內在修養(yǎng)與外顯行為的綜合表現(xiàn)。為了進一步樹立企業(yè)良好形象,增強凝聚力,提高文明水準和創(chuàng)造良好的社會關系環(huán)境,給企業(yè)的蓬勃發(fā)展帶來生機與活力,特制定本禮儀行為規(guī)范指南。

  在交際活動中運用禮儀時,堅持“七要”的原則。一要寬容。既要嚴于律己,更要寬以待人;二要敬人。敬人之心常存,處處不可失敬于人,不可傷害他人的尊嚴,更不要侮辱他人的人格;三要自律。自律是禮儀的基礎和出發(fā)點。學習、應用禮儀,最重要的就是要自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省和自我檢點。四要自覺。在交際應酬中,每一位參與者都必須自覺、自愿的遵守禮儀,用禮儀去規(guī)范自己在交往活動中的言談舉止。五要適度。應用禮儀時要注意把握分寸,合禮得體。六要真誠。應用禮儀時,務必真情誠意,言行一致,表里如一。七要平等。在交往活動中必須貫徹平等原則,熱情友好,落落大方,彼此尊重,不卑不亢。

  禮儀行為規(guī)范主要包括日常禮儀規(guī)范、文書禮儀規(guī)范、公關活動禮儀規(guī)范和禮儀小要領。禮儀行為規(guī)范指南內容,適用企業(yè)單位全體員工。

  1、日常禮儀規(guī)范

  儀容的禮儀規(guī)范

  1)常面帶笑容,保持開朗的心態(tài),營造和諧、融合的氛圍。

  2)頭發(fā)梳理干凈整齊,不染奇異色彩;男員工不留長發(fā);女員工不燙怪異發(fā)型,不戴夸張的飾物,化妝淡雅得體。

  3)講究個人衛(wèi)生,男員工面部宜刮凈。

  儀表的禮儀規(guī)范

  1)著裝大方得體,服裝干凈整潔;上崗時按企業(yè)規(guī)定著裝,特殊崗位按崗位要求著裝。

  2)在工地和生產現(xiàn)場,要規(guī)范穿戴勞保用品。

  3)參加重要會議、重要活動和對外交往時,須著西裝、套裝,系領帶、穿皮鞋,公司另有要求除外。

  電話的禮儀規(guī)范

  1)接電話語言要求親切、簡練、和氣、輕聲。

  2)及時接電話,鈴響不要超過三遍。

  3)接電話時要先自我介紹:“你好,我是某某某,請講???????”。

  4)接到打錯的電話時要禮貌說明,盡量提供幫助。

  5)仔細聽對方講話,不要隨意打斷,重要電話要認真記錄。

  6)通話要簡短明了,表達清楚,不要長時間占線。

  7)通話完畢要禮貌道別,輕放電話。

  8)開會、接待、參加重要活動,手機應設置靜音或關機。

  9)不談論國家和企業(yè)的機密事宜。

  握手的禮儀規(guī)范

  1)握手的順序

  上下級之間,應上級先伸出手后,下級才能接握;長幼之間,應長輩先伸出手后,晚輩才能接握;男女之間,應女士先伸手后,男士才能接握。

  2)握手的力度

  一般情況,相互間握一下即可;如果是熱烈握手,表示十分友好,則可使勁搖晃幾下。

  3)握手的時間

  通常握手以3-5秒為宜,握一下即可;如果兩人關系親近,則可以長時間握手。握手時應兩眼注視對方的眼睛,表示誠意

  使用名片的禮儀規(guī)范

  1)交換名片的順序

  一般是:客先主后;身份低者先,身份高者后;當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,由尊到卑,或由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免被對方誤認為厚此薄彼

  2)遞送名片的禮儀

  遞送名片時,應身體微微前傾、面帶微笑、眼睛注視對方,雙手呈上名片,將正面的字跡面向對方,并大方地說“這是我的名片,請??????”;如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。

  3)存放名片的禮儀

  看過名片后,應將名片放在外裝左胸的內衣袋或名片夾里,以示尊重;不得隨意亂放,以免使對方感到不快。

  探視病人的禮儀規(guī)范

  1)選擇探視時間要遵守醫(yī)院的規(guī)定或病人家屬的要求,不要影響病人休息。

  2)探視時間不宜久留,不宜成群結隊。

  3)不應故作深沉、悲傷狀。

  4)可適當攜帶病人可用的營養(yǎng)保健品或鮮花。

  2.文書禮儀規(guī)范

  公文的禮儀規(guī)范

  1)講究行文格式

  注意格式、講究行文用詞的規(guī)范性是對收文單位和收文人的尊重;規(guī)范的公文,包括秘密等級和保密期限、緊急程序、發(fā)文機關標識發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關等內容,書寫時應嚴格遵守。

  2)講究行文關系

  對上級單位應使用上行文的禮儀;對平級單位應使用平行文的禮儀;對下級單位應使用下行文的禮儀,不可錯位使用。

  3)講究行文的準確和明確

  公文是單位處理行政公務的往來文書,具有嚴肅性、針對性和政策性的特點,因此行文用詞必須準確、明確,任何含糊不清、前后矛盾、冗長雜亂的公文,必然會影響工作,有損企業(yè)形象;公關人員應準確書寫公關公文,達到禮儀的要求,熟悉掌握公文的規(guī)范寫作格式。

  通知、通報的禮儀規(guī)范

  1)通知禮儀規(guī)范

  通知的用途。通知是使用較多的公文文種。它的主要作用:批轉下級機關的公文;轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文;傳達上級機關的指示,要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項;任免人員。

  通知的書寫規(guī)范。根據(jù)性質和內容,通知可分為指示規(guī)定性通知、批轉與轉發(fā)性通知、印發(fā)類通知、告知性通知、事務性通知;通知的書寫應由發(fā)文單位、事由、文種組成;通知的內容應包括通知的起因與目的、通知事項和執(zhí)行要求三部分;篇幅有長有短,應視通知的內容而定

  2)通報禮儀規(guī)范

  通報是使用頻率較高的一種公文文體,它通常用于表彰先進、批評錯誤和傳達重要精神或者情況。表揚性通報旨在宣傳先進典型、樹立榜樣、推動工作,行文時應寫明通報的原因、通報的事跡、總結的經驗、表彰的決定和提出的要求;批評性通報旨在通過反面典型,提醒大家汲取教訓、引以為戒、做好今后的工作,行文時要寫明通報原因、通報事項、總結教訓、處分決定和提出的要求;傳達性通報旨在溝通信息、分析情況、提供參與,行文時應準確、清晰地寫明所要通報的情況和提出指導性的意見。

  3)通知、通報的書寫規(guī)范

  通知、通報均為下行文,書寫時應遵守下行文的禮儀規(guī)范:行文要莊重嚴肅,避免使用謙詞敬語,以體現(xiàn)下行文的權威性:結尾常用“希即遵照辦理”、“望研究執(zhí)行”、“請認真貫徹執(zhí)行”等。

  公關信函的禮儀規(guī)范

  1)稱謂的禮儀規(guī)范

  稱謂要準確到位。“準確”特制信函中的稱謂要和收信人的身份相符。若是寫給單位的信,則應以單位的具體名稱或者具體工作部門相稱;若是寫給個人的信,則應按寫信人與收信人間的關系來稱謂;若是寫給長輩的信,則應按照輩份來稱謂;若是寫給德高望重的領導、著名人士的信,則應在其姓名后加“老”字,以示尊敬;若是寫給同事、同行的信對方有職稱或職務,可稱其職稱或頭銜,但如果關系特別密切的,不妨直呼其名。

  稱謂要禮貌得體?!岸Y貌”特指在稱謂前或后加修飾詞,以示尊敬。例如:對長輩或領導,可用“尊敬的”、“敬愛的”等詞語。

  2)正文寫作的禮儀規(guī)范

  根據(jù)不同的對象和信函內容來選擇不同的語言予以表達。介紹單位情況的信函要寫得實事求是;交流單位信息的信函要寫得準確明了;解釋單位有關規(guī)定的信函要寫得清晰詳細;對公眾來信、投訴的回復要寫得誠懇親切。

  3)結尾的祝頌語規(guī)范

  書信中的祝頌語很多,且大多都是舊辭古語,有一定的套規(guī)。單位間的祝頌語多用于“此致 敬禮”等;企業(yè)間多用“順頌商祺”等;給長輩的信,可在“敬頌”、“恭?!焙髮憽伴L壽”、“安康”;給老師的信,可在:“敬?!?、“謹頌”后寫“教安”、“講安”;給平輩、同事的信,可在“此致”、“祝您”后寫“敬禮”、“順利”或“握手”;給晚輩的信,可用“望,向上”、“祝,進步”等勉勵之語;給病人的信,可用“祝你,痊安”等。還可隨季節(jié)變化,用“春安”、“夏安”、“秋安”、“冬安”。

  4)署名語的禮儀規(guī)范

  署名的禮儀應講究謙虛、恭敬。以個人名義通信,署名可直署己名,或在自稱之前加上謙詞如:“愚”、“敝”、“小”等;給上級可用“謹上”、“謹稟”;給平輩可用“謹啟”、“手啟”;給晚輩可用“字”、“書”、“白”等。

  邀請書、請柬的禮儀規(guī)范

  邀請書和請柬是企業(yè)為喜慶活動過特定會議等,向團體過個人發(fā)出的書面邀請;邀請書多用于團體,而請柬則多用于個人。

  1)邀請書和請柬的設計規(guī)范

  邀請書和請柬的設計裝幀頗為講究,其風格應既大方、莊重,又小巧、精致;封面的設計應漂亮、醒目,其圖案裝飾、文字書寫應體現(xiàn)出藝術性。

  2)邀請書和請柬的書寫規(guī)范

  邀請書和請柬應寫明邀請的事由、出席的時間、地點、乘車路線等;應注明重要會議和場合對與會者的要求如:音樂會、舞會或宴會等對來賓著裝的要求,以提請與會者的注意;用語應熱情友好、講究禮貌;當邀請客人出席時,應寫上“敬請參加”、“敬請光臨”、“敬請蒞臨指導”等字樣;應在邀請書和請柬落款處加蓋公章,以示鄭重。同時,應講究邀請書和請柬的文字排列,其排列方式為橫式、豎式兩種;豎式書寫更富于民族傳統(tǒng)特色,而橫式書寫則較為大眾化、顯得親切隨和。

  3)邀請書和請柬的發(fā)送規(guī)范

  邀請書和請柬寫好后,應提前一周左右發(fā)出,以便受邀請者事先作好安排;對特殊的重要人物,應派專人送交,以表示邀請者的慎重和誠意;同時,當請人講學或者請人做事時,應事先征得對方同意后再發(fā)請柬,否則有“命令”他人之嫌。

篇3:售樓部人員禮儀行為規(guī)范

  售樓部人員禮儀、行為規(guī)范細則

  一、為樹立個人及公司良好的對外形象,規(guī)范銷售人員禮儀、言行、服務行為,特制定本細則。

  二、銷售人員服裝要求:

  1、按照公司要求著統(tǒng)一制服,保持清潔、整齊、平整,不得帶有灰塵、褶皺、列開線、掉扣等。

  2、上班必須要打領帶,領帶保持挺直、干凈、系戴端正。

  3、皮鞋應保持光亮適度,鞋襪整齊。

  4、公司徽標佩戴位置統(tǒng)一在左上胸,明顯、端正,并戴好工作牌。

  三、 儀容儀表要求:

  1、女職員需淡妝上崗,發(fā)型文雅,整潔得體,不得披頭散發(fā),不濃妝艷抹,不得涂深色口紅和深色指甲油;手上飾物不得過多及太夸張。

  2、男職員發(fā)型需端莊大方,不可留長發(fā),以齊耳為準,不可留胡須。

  3、嚴禁工作時間在售樓處大聲喧嘩、嬉戲、酗酒、勾肩搭背、賭博、抽煙、打牌、下棋、吃零食、化妝、閑聊及不文明言談舉止等一切有損公司形象,影響正常銷售工作的行為。

  4、部門人員不得利用上班時間占用售樓處電話"煲電話粥",打聲訊臺。

  5、在工作時間和工作場所內銷售人員之間發(fā)生爭吵打斗事件,則無論任何原因雙方均辭退;若銷售人員與客戶之間發(fā)生爭吵打斗,則立即辭退銷售人員,并扣除其在該樓盤所得之提成。

  四、電話接聽要求:

  1、接聽電話時要注意控制語氣、語態(tài)、語速、語調、語言親切、簡練、和氣,要具有"自己就是代表公司"的強烈意識。

  2、及時接聽電話(勿讓鈴聲超過三遍),遲接電話須示歉意。

  3、先自報家門,并使用規(guī)范用語,詢問對方來電意圖等。

  4、電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和以示對對方的積極反饋。

  5、通??蛻粼陔娫捴袝柤皟r格、地點、面積、戶型、銀行按揭等方面的問題,銷售人員要揚長避短,在回答時將重點、m.dewk.cn賣點巧妙的融入。

  6、對方聲音不清楚時,應該善意提醒"聲音不太清楚,請您大聲一點好嗎?"

  7、叫人接聽電話時,不許遠距離大聲喊叫,而應走到被叫人身邊去說,放話筒時動作要輕緩,不許對著話筒咳嗽、打哈欠、嘆氣、大笑。

  8、如對方所找的同事不在,在詢問對方名字之前,應先向對方講清楚,并主動詢問是否要留言。同事回來后,立即轉告并督促回電。

  9、在與客戶交談中,要設法取得我們想要的咨訊如客戶姓名、地址、聯(lián)系電話、能接受的價格、面積、戶型及對項目的要求等。

  10、要控制接聽電話的時間,一般而言,接聽電話以2-3分鐘為宜。電話接聽應由被動接聽轉為主動介紹、主動詢問。

  11、直接約請客戶來售樓中心觀看模型,約請客戶時應明確具體時間和地點,并且告訴他,你將專程等候。

  12、所有客戶咨詢電話必須要用記錄,力求準確無語誤,越詳細越好。應將客戶來電信息及時整理歸納,與上及主管和銷售人員充分溝通交流。

  13、談話結束時,要道一聲"謝謝"或"再見",并讓對方先掛斷電話,然后,輕輕地把話筒放回原處,以示對對方的尊敬。禁止先掛電話或粗魯掛掉對方電話。

  14、切忌用電話聊天、開玩笑,內線通話要簡短扼要。

  五、接待規(guī)范

  1、客戶光臨售樓處時,銷售前臺首先主動起身站立迎接,面帶微笑,為客戶開門、問候、引導,并初步詢問客戶意向,接待客戶入座,送遞茶水。

  2、接待人員的行為舉止要端正大方,收腹挺胸,面帶微笑,目視前方。

  3、詢問客戶是否為初次接洽,如為首次接觸,前臺秘書迅速按接待上門客戶順序安排置業(yè)顧問接待;如之前已有聯(lián)絡,前臺秘書通過客戶告知或查詢銷售軟件記錄,迅速安排相應的置業(yè)顧問進行接待。

  4、客戶先坐,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉、簡練,表達清晰。

  5、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶詳細資料并紀錄在案,包括姓名、電話、關心的問題和要求等。

  6、注意"三輕"即說話輕、走路輕、操作輕。

  7、積極向客戶介紹樓盤資料,盡可能了解客戶的需求和愛好,有針對性的進行推銷。

  8、在通道、房門較窄處必須側身讓道,客戶先行。

  9、工地參觀時,囑咐客戶帶好安全帽及其他隨身所帶物品,并解釋安全知識。

  10、不貶低其它樓盤,抬高自己。

  11、對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。

  12、在為客戶服務時,不得流露出厭惡、冷淡、憤怒、緊張和僵硬的表情。

  13、與客戶發(fā)生分歧時,保持鎮(zhèn)定,絕不與客戶爭吵。

  14、嚴格維護客戶資料隱私權。

  15、接待客戶時不得泄露公司保密資料。

  16、不對客戶承諾公司未完全確定的銷售政策、優(yōu)惠條件及其它事項。

  17、銷售員必須熟悉樓盤情況,統(tǒng)一接待口徑,事先準備好介紹順序和重點,系統(tǒng)全面的傳遞樓盤信息。

  18、登記客戶必須回訪,記錄回訪情況,對我們樓盤的看法,滿意點和不滿意點,購買抗性等。

  19、不管客戶是否有意購買房子,都要將客戶送至營銷中心門口,并說"請慢走"或"歡迎下次光臨"。

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