檔案管理制度--大學后勤管理處保密規(guī)定

　　為維護后勤管理處利益，加強后勤管理處信息及資料管理，特制定本規(guī)定。

　　一、后勤管理處保密內(nèi)容包括以下幾個方面:

　　1、后勤管理處重大決策及事項;

　　2、后勤管理處的合同、協(xié)議及可行性報告、重要會議記錄;

　　3、后勤管理處各類財務報表、統(tǒng)計報表;

　　4、后勤管理處員工人事檔案、工資、勞務性收入及資料;

　　5、后勤管理處內(nèi)部管理制度。

　　二、后勤管理處資料按密級分為：絕密級、機密級、秘密級三種。

　　1、絕密級：后勤管理處發(fā)展過程中，直接影響后勤管理處權益的重要決策文件及技術信息資料;

　　2、機密級：后勤管理處的工作規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、管理制度等;

　　3、秘密級：后勤管理處人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資等各類信息。

　　三、后勤管理處保密規(guī)定

　　1、凡屬于后勤管理處的密級文件、重要資料由辦公室專人專職進行管理，其他人員不得隨意摘抄、復制及打聽。

　　2、負責后勤管理處密級文件、重要資料的管理者不得在私人交往、通信(電子郵件)、公共場所談論或通過其他方式泄露后勤管理處秘密。

　　3、對于泄露后勤管理處密級文件、重要資料者，并給后勤管理處造成經(jīng)濟損失的，按照后勤管理處獎懲制度進行處理，后勤管理處有權追究當事人的經(jīng)濟和法律責任。

　　本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

篇2：集團企業(yè)保密管理規(guī)定

　　企業(yè)集團保密管理規(guī)定

　　一、保密范圍

　　公司全體員工均應樹立保密意識，嚴格保守公司秘密。

　　二、保密原則

　　公司全體員工應遵守以下原則：不該說的，絕對不說;不該問的，絕對不問;不該看的，絕對不看;不該聽的，絕對不聽;不該記錄的，絕對不記錄。

　　三、保密內(nèi)容與方法

　　1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

　　2、保密文件劃分為三級，第一級為絕密，第二級為機密，第三級為秘密。

　　(1)絕密

　　①公司有針對性的競爭策略和計劃;

　　②交易商有關資料;

　　③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

　　④其他絕密內(nèi)容。

　　(2)機密

　　①公司發(fā)展規(guī)劃;

　　②公司事故調(diào)查報告;

　　③公司領導的人事檔案;

　　④尚未公布的公司機構(gòu)改革方案;

　　⑤員工個人的薪金;

　　⑥其他機密內(nèi)容。

　　(3)秘密

　　①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內(nèi)容;

　　②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

　　③尚未公布的人事處罰決定;

　　④其他秘密內(nèi)容。

　　3、保密文件的復制

　　(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

　　(2)復制保密文件，應派人在復制現(xiàn)場監(jiān)督;

　　(3)保密文件的復制情況應予登記。

　　4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

　　(1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù)，審批權限同保密文件的復制一致;

　　(2)行政部經(jīng)理負責絕密文件的傳遞工作，其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

　　(3)保密文件的接收人，應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場所;

　　(4)經(jīng)批準由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應防止遺失。離職時，應清理交回公司。

　　(5)絕密文件由行政部經(jīng)理直接保管，其他文件由行政部(檔案室)保管。

　　5、保密文件的查詢和借閱，要嚴格履行審批制度，權限同保密文件的復制一致;

　　6、保密文件的解密和銷毀

　　(1)保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

　　(2)因公布而解密的，由保管人確認;

　　(3)經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出;

　　(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

　　(5)解密與銷毀應報董事長批準

　　(6)銷毀保密文件，應有兩個監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。

　　四、處罰

　　違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《人事管理制度》，視情節(jié)輕重，對責任人予以處罰。

篇3：檢驗檢疫公司保密管理規(guī)定

　　檢驗檢疫集團公司保密管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為維護集團的合法利益，保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展，適應市場競爭，特制定本規(guī)定。

　　第二條 集團員工有義務保守集團秘密，嚴格遵守本規(guī)定。

　　第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。

　　第二章 集團秘密的范圍

　　第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

　　第五條 經(jīng)營管理中重大決策的秘密事項。

　　第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

　　第七條 企業(yè)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

　　第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

　　第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

　　第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

　　第十一條 其他秘密事項。

　　第三章 保密等級

　　第十二條 集團秘密分為三級：絕密、機密、秘密。

　　·集團經(jīng)營發(fā)展中，直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

　　·集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經(jīng)營情況為機密級;

　　·集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

　　第四章 各密級內(nèi)容知曉范圍

　　第十三條 絕密級：董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

　　第十四條 機密級：副總經(jīng)理(總助)及其以上以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

　　第十五條 秘密級：部門經(jīng)理級別以上以及與機密內(nèi)容有直接關系的工作人員。

　　第五章 保密措施

　　第十六條 員工須增強保密意識，不該問的不問，不該說的不說，不該看的不看。

　　第十七條 總經(jīng)理主抓保密工作，各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

　　第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項，報集團總經(jīng)理審批。

　　第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項，不準在私人交往中泄露集團秘密。

　　第二十條 員工發(fā)現(xiàn)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

　　第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙，非本機要部門人員獲準后方可進入。

　　第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù)，由主管領導審核。

　　第二十三條 小車司機對領導在車內(nèi)的談話嚴格保密。

　　第六章 附則

　　第二十三條 本制度經(jīng)董事會批準后執(zhí)行。

　　第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。