網(wǎng)絡(luò)管理制度--大學后勤管理處計算機應(yīng)用管理辦法

　　為加快后勤管理處網(wǎng)絡(luò)信息化應(yīng)用進程，保證后勤網(wǎng)站各管理軟件的順利實施;加強對計算機應(yīng)用項目和硬軟件及數(shù)據(jù)資源的統(tǒng)籌管理，特制定本管理辦法。

　　一、適用范圍

　　適用于后勤管理處對計算機硬軟件的購置、發(fā)放、使用，以及軟件、數(shù)據(jù)文件的保密、防毒、備份等多方面的管理。

　　二、組織形式

　　1、后勤管理處網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與計算機應(yīng)用管理分三級進行。成立后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組;工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部負責網(wǎng)絡(luò)信息化的技術(shù)保障;各中心信息管理員負責信息化應(yīng)用的具體實施。

　　2、后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組組成：后勤管理處處長、主管領(lǐng)導、辦公室、人力資源部、結(jié)算中心、工程與節(jié)能中心主任、網(wǎng)絡(luò)部主管等。

　　三、職責

　　1、后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組負責研究后勤管理處網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與計算機應(yīng)用發(fā)展戰(zhàn)略、開發(fā)目標、要求及投資;組織并調(diào)動后勤管理處各中心按計劃逐步實施各軟件管理系統(tǒng)的應(yīng)用;批準進行新老系統(tǒng)的切換;組織調(diào)整不合理的、與新系統(tǒng)不相適應(yīng)的管理機構(gòu)、體制和制度;在系統(tǒng)實施的主要階段，組織方案審批與成果技術(shù)鑒定。

　　2、工程與管理中心網(wǎng)絡(luò)部負責后勤管理處網(wǎng)站系統(tǒng)的硬軟件資源的正常運行與安全維護，解決系統(tǒng)實施與運行中的技術(shù)問題，在系統(tǒng)實施中保持系統(tǒng)的集成性。針對不同管理軟件的工作要求，統(tǒng)一制定相應(yīng)的配置標準，組織后勤管理處網(wǎng)站各管理軟件使用部門積極采集、整理與備份數(shù)據(jù)，為后勤管理處領(lǐng)導提供所需要的決策支持資料。組織制定公司計算機信息系統(tǒng)的處理規(guī)程，配合后勤管理處各中心和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)合作單位繼續(xù)開展網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作，推動后勤管理處的網(wǎng)絡(luò)信息化工作的深入實施。

　　3、后勤管理處各中心組織本部門的計算機應(yīng)用工作，配備專人負責后勤管理處網(wǎng)站上本部門信息的更新。各中心信息管理員負責協(xié)助網(wǎng)絡(luò)部做好后勤管理處網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作的推廣和應(yīng)用，負責本部門的軟硬件設(shè)備的使用和保管，做好相應(yīng)的保密、防病毒及數(shù)據(jù)備份工作。負責建立本部門嚴格科學的計算機應(yīng)用管理制度并按制度監(jiān)督執(zhí)行。

　　4、對后勤管理處管理人員和操作人員進行有關(guān)計算機應(yīng)用系統(tǒng)的教育與培訓由人力資源部、工程與管理中心網(wǎng)絡(luò)部共同組織;對后勤管理處管理人員和操作人員的崗位考核和后勤管理處計算機應(yīng)用工作必要的人力資源配備由人力資源部負責。

　　三、工作程序

　　(一)項目的申請、立項

　　1、后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組應(yīng)根據(jù)后勤管理處發(fā)展的總體要求，制定公司網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與計算機應(yīng)用的發(fā)展戰(zhàn)略，提出具體的規(guī)劃及要求。

　　2、工程與管理中心網(wǎng)絡(luò)部按后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組提出的要求，綜合后勤管理處各中心的實際情況和計算機硬軟件技術(shù)發(fā)展狀況，提出網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與計算機應(yīng)用項目的書面申請。

　　3、后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組組織多方論證討論，草擬網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與計算機應(yīng)用項目的立項報告，報后勤管理處辦公會議審批。

　　4、正式立項的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與計算機應(yīng)用項目，由后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組指定項目負責人，按立項報告要求組織進行可行性研究分析、設(shè)計方案選型、施工方案制定。

　　(二)項目的批準、實施及驗收

　　1、方案確定后，項目負責人組織對合作單位選擇和考察，具體要求如下:

　　(1) 合作方基本情況考察：包括公司名稱、性質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、注冊資本、主要產(chǎn)品或業(yè)務(wù)范圍等;

　　(2) 技術(shù)能力考察包括：

　　①開發(fā)實力及專業(yè)隊伍情況;

　　②專業(yè)資格認證情況;

　　③項目管理及質(zhì)量保證體系;

　　④技術(shù)服務(wù)及后續(xù)技術(shù)支持能力;

　　⑤項目實施成功經(jīng)驗等。

　　(3) 對合作方在本行業(yè)的成功用戶情況考察

　　(4) 對合作方所提供方案綜合評價

　　①所提供方案可行性(先進性、適用性、經(jīng)濟合理性)評價;

　　②實施能力評價;

　　③方案需完善和改進的方面。

　　2、項目負責人將綜合考察的情況，以《計算機應(yīng)用項目綜合考察報告》的形式，上報后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組進行評議，其中包括招標或議標、商務(wù)合同、技術(shù)協(xié)議簽定等。

　　3、項目正式立項后，按相關(guān)工程辦理程序申報資金、組織實施。

　　4、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與計算機應(yīng)用項目的具體實施。

　　工程與節(jié)能中心負責監(jiān)督和管理整個項目實施過程，并隨時向后勤管理處計算機應(yīng)用領(lǐng)導小組匯報工作進展情況和需要解決的問題。

　　5、項目實施完工后，項目負責人提交項目驗收報告，報工程與管理中心網(wǎng)絡(luò)部組織驗收。

　　6、網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)與計算機應(yīng)用項目驗收完工后，所有驗收資料在網(wǎng)管室存檔，驗收原始記錄在工程與管理中心保存。

　　四、計算機硬軟件的購置

　　1、后勤管理處各中心根據(jù)實際工作需要，提出硬軟件需求申請，填寫《計算機硬軟件需求申報表》，進行相關(guān)需求說明。

　　2、工程與節(jié)能中心負責進行配置標準審核，屬技改列支的，按技改程序?qū)徟?屬日常辦公列支，按相關(guān)程序?qū)徟Ｗ詈笥晒こ膛c節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部根椐實際工作要求配備計算機軟硬件設(shè)備，如不按規(guī)定程序辦理，其費用將不予報銷。

　　3、新購置的計算機硬軟件均需經(jīng)工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部驗收、入庫，方可上報結(jié)算中心按照固定資產(chǎn)入賬程序報銷。

　　五、計算機硬軟件的保管和分發(fā)使用

　　(一)軟件

　　1、新購置的軟件由工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部登錄于《軟件控制清單》，注明軟件的名稱、編號、版本、登錄日期、主要功能、使用狀態(tài)(Y表示在用，N表示已作廢)及使用部門等相關(guān)內(nèi)容。

　　2、所有軟件的安裝資料統(tǒng)一存放在工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部，并填寫《軟件入庫登記表》，資料允許使用部門借用或復印后使用，但須辦理相關(guān)借閱手續(xù)。

　　3、工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)軟件使用部門的需要刻錄相應(yīng)的份數(shù)，刻錄時在工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部專用的電腦上進行，刻錄后的軟件經(jīng)殺毒處理后，在軟件表面加蓋“有效”印章后發(fā)放相關(guān)使用部門。各中心軟件應(yīng)用人員在《軟件發(fā)放登記表》上做簽收記錄。

　　4、不能復制的軟件可以原件發(fā)放，但必須在《軟件控制清單》或《發(fā)放記錄表》的備注欄中注明。

　　5、在軟件的安裝使用過程中，工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部負責提供該軟件運行的環(huán)境及相關(guān)技術(shù)支持。

　　6、軟件超過使用期限、或經(jīng)驗證已經(jīng)無法繼續(xù)使用后，各使用單位應(yīng)用人員將舊軟件上交工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部，并在《軟件作廢登記表》上登記簽字。工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部在收集上來的舊軟件上加蓋“失效”印章，經(jīng)結(jié)算中心工作人員驗證簽名后，可安排集中進行銷毀。

　　(二)硬件

　　1、各中心所有計算機硬件由部門信息管理員或操作人向工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部辦理領(lǐng)用或借用手續(xù)，當其崗位變動時須到工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部辦理轉(zhuǎn)交手續(xù)，否則人力資源部拒絕為其理相關(guān)手續(xù)，且造成財產(chǎn)丟失還將追究其賠償責任。

　　2、所有計算機硬件的相關(guān)配件統(tǒng)一存放在工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部，并填寫《配件入庫登記表》。計算機硬件在使用過程中需要相關(guān)配件時，由工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部負責提供，并辦理相關(guān)配件出庫手續(xù)。

　　3、各中心信息管理員和操作人必須保證所使用的計算機硬件的完整無缺，定期做好清潔保養(yǎng)工作，凡造成硬件丟失或違規(guī)操作造成損壞的要承擔賠償責任。

　　4、計算機硬件的報廢、轉(zhuǎn)讓、處理，須經(jīng)工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部審定，使用部門負責起草報廢、轉(zhuǎn)讓、處理等報告，上報后勤管理處辦公室、結(jié)算中心審核簽字，經(jīng)后勤管理處主管領(lǐng)導批準，方可進行，工程與節(jié)能中心網(wǎng)絡(luò)部要做好相應(yīng)記錄。

　　本管理辦法自頒布之日起執(zhí)行。

篇2：管理處計算機網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序

　　管理處計算機、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序

　　現(xiàn)代物業(yè)管理發(fā)展的一個顯著特征是計算機、網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)在物業(yè)管理企業(yè)的廣泛應(yīng)用。一方面是輔助管理處管理決策職能，降低經(jīng)營管理成本，促進信息溝通和利用，提高管理處經(jīng)營水平；另一方面用于物業(yè)管理的業(yè)務(wù)管理服務(wù)，提高管理服務(wù)方式和品質(zhì)。

　　計算機應(yīng)用于物業(yè)管理主要有以下方面:

　　1．辦公自動化，編輯、處理、打印各類辦公文檔和表格；

　　2．進行物業(yè)管理服務(wù)信息的搜集和發(fā)布；

　　3．存儲各類文檔、圖片音像等資料及各類事務(wù)和處理結(jié)果；

　　4．實現(xiàn)財務(wù)電算化，準確進行各項費用的核算和管理；

　　5．分析匯總各項數(shù)據(jù)，為管理服務(wù)規(guī)劃、決策提供依據(jù)。

　　6．建立管理處網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和信息的交換、處理和共享。

　　一、辦公電腦軟硬件環(huán)境

　　根據(jù)物業(yè)管理處具體情況，辦公電腦的配置應(yīng)選用目前已較成熟，使用穩(wěn)定的硬軟件產(chǎn)品。同時今后在專業(yè)管理處協(xié)助下，根據(jù)管理處發(fā)展需要對軟硬件進行增加和更新。

　　1、主要硬件配置

　　1)電腦基本配置（pentiumⅢcpu 128M內(nèi)存 40GB硬盤 52*光驅(qū) 軟驅(qū) 1.44MB15"顯示器)；

　　2)56k以上調(diào)制解調(diào)器或其他網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備；

　　3)噴墨/激光打印機（辦公用）；

　　4)針式打印機(票據(jù)打印用)；

　　5)掃描儀

　　2、辦公常用軟件

　　1)操作系統(tǒng)類：中文windows2000；

　　2)辦公軟件類：Microsoft Office2000；

　　3)網(wǎng)絡(luò)類：IE6.0、Msn5.0；

　　4)財務(wù)軟件類：用友財務(wù)軟件；

　　5)多媒體類：Realone player、Windows media player；

　　6)病毒安全類：Norton AntiVirus、金山毒霸；

　　7)圖形類：AutoCAD R14、coreldraw9；

　　8)物業(yè)管理信息軟件；

　　9)其他應(yīng)用軟件：Winzip、金山詞霸。

　　二、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用

　　計算機、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于物管企業(yè)，不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的需要，也是物管企業(yè)服務(wù)效率、手段和方式的提高。網(wǎng)絡(luò)化管理方式是物業(yè)管理企業(yè)走上社會化、專業(yè)化和市場化，持續(xù)長遠發(fā)展的必然要求。

　　物業(yè)管理處網(wǎng)絡(luò)建設(shè)可根據(jù)具體情況，結(jié)合物業(yè)管理的行業(yè)特點，在專業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)管理處的協(xié)助下逐步建設(shè)管理處網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，建立管理處網(wǎng)站，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理。物管企業(yè)網(wǎng)絡(luò)一般由廣域網(wǎng)、管理處內(nèi)部網(wǎng)及社區(qū)網(wǎng)三個子網(wǎng)組成：

　　1、廣域網(wǎng)。指企業(yè)接入的國際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)（Internet）。其作用主要有：

　　1）物業(yè)管理處外部形象、品牌宣傳。如管理處資質(zhì)、文字或形象標志、經(jīng)營業(yè)績、社會評價、企業(yè)文化、管理處公告等；

　　2）管理服務(wù)信息的介紹。如業(yè)務(wù)拓展，管理物業(yè)、服務(wù)項目、質(zhì)量規(guī)范、服務(wù)標準等；

　　3）物業(yè)管理網(wǎng)上營銷。發(fā)布和接受業(yè)務(wù)信息，尋求物業(yè)管理市場機會，開拓物業(yè)管理處經(jīng)營活動；

　　4）客戶溝通交流。接受投訴、建議，加強與業(yè)主的溝通交流，了解客戶需求；

　　5）行業(yè)環(huán)境的觀察與燎望，行業(yè)信息交流，網(wǎng)絡(luò)教育培訓。

　　6）其他企業(yè)管理功能。如網(wǎng)上人才招聘等。

　　2、管理處內(nèi)部網(wǎng)（Intranet）。是物業(yè)管理處及子管理處、各部門的內(nèi)部工作網(wǎng)。其作用主要有：

　　1）對分散的各分管理處、部門統(tǒng)一高效的管理，經(jīng)營管理活動的指揮、組織和協(xié)調(diào)；

　　2）對各分管理處或部門的管理監(jiān)控；

　　3）管理處內(nèi)部電子公告欄，各類信息、通知發(fā)布；

　　4）提高工作效率和服務(wù)水準，削減中間管理層，簡化文件傳遞等中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)管理"扁平化"、無紙化，大大降低管理成本；

　　5）管理處及各部門數(shù)據(jù)存儲、傳遞及信息交流，實現(xiàn)內(nèi)部資源共享；

　　6）網(wǎng)絡(luò)會議、教學培訓、工作交流。

　　3、社區(qū)網(wǎng)（Homenet）。是物業(yè)管理處所管理物業(yè)區(qū)域的社區(qū)服務(wù)局域網(wǎng)。其作用主要有：

　　1）社區(qū)電子公告欄，進行如小區(qū)規(guī)章、服務(wù)項目、重要活動、社區(qū)文化等小區(qū)管理服務(wù)信息的發(fā)布；

　　2）交互式物業(yè)管理與服務(wù)：自助查詢水電氣、管理費、社區(qū)內(nèi)消費等費用；網(wǎng)上預(yù)約社區(qū)消費、家政、維修等服務(wù)；

　　3）網(wǎng)上投訴、意見及建議受理服務(wù)；

　　4）社區(qū)電子商務(wù)，如費用結(jié)算、網(wǎng)上市場等；

　　5）網(wǎng)上社區(qū)生活：網(wǎng)上交流、信息、休閑、教育、消費等；

　　6）接入互聯(lián)網(wǎng)或其他局域網(wǎng)，實現(xiàn)遠程訪問，信息傳遞。

　　三、物業(yè)信息管理軟件

　　物業(yè)信息管理軟件是物業(yè)管理處對經(jīng)營管理服務(wù)中涉及的信息資料進行收集、傳遞、加工、存儲、計算等工作的處理系統(tǒng)，輔助物業(yè)管理的各項業(yè)務(wù)運行，提高物業(yè)管理處對信息的處理和應(yīng)用水平，提高管理服務(wù)效率和品質(zhì)。目前國內(nèi)較多物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)自身實際情況，自行組織開發(fā)或直接購買成熟的物業(yè)管理軟件系統(tǒng)應(yīng)用于管理服務(wù)工作。

　　物業(yè)信息管理軟件功能主要包括如下：

　　1、房產(chǎn)資源管理

　　管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)樓棟、樓層、房間及配套硬件設(shè)施的物業(yè)基本信息管理，相關(guān)工程及配套資料信息的管理；

　　２．住戶管理

　　對業(yè)主購房、入伙入住、出租、退房相關(guān)信息的管理，可隨時查詢?nèi)藛T居住情況，加強對小區(qū)房屋及住戶溝通和管理；

　　3、收費管理

　　可按各區(qū)域計算、統(tǒng)計各項項費用，自動檢查費用核算記錄的完整性和準確性，并記錄費用收繳等費用管理信息，可實現(xiàn)銀行托收、預(yù)交款、分次付款、自動催繳提示等。

　　4、設(shè)備及維修管理

　　建立設(shè)備臺帳，對設(shè)備維修從申請，到派工、維修、驗收等實現(xiàn)過程化管理，自動提示到期需保養(yǎng)的設(shè)備，監(jiān)控外包方保養(yǎng)質(zhì)量，統(tǒng)計設(shè)備維修合格率、及時率；

　　5、安全、消防管理

　　外來人員車輛、郵件收發(fā)、物資出入、安全巡查、突發(fā)事件、車行管理、消防檢查等安全消防信息的記錄和統(tǒng)計；

　　6、綠化清潔管理

　　綠化植物名稱、品種、數(shù)量及工程施工、改造記錄；清潔工作標準及檢查記錄等信息；

　　7、客戶服務(wù)

　　開展社區(qū)文化活動記錄；處理業(yè)主建議、投訴和回訪信息，統(tǒng)計有效投訴率及滿意率；

　　8．倉庫管理

　　物資從申購，到入庫、領(lǐng)用、盤點等過程化管理，實時更新物料庫存數(shù)量，查詢領(lǐng)用、采購物料的詳細記錄，提示安全庫存；

　　9、行政管理

　　管理處架構(gòu)、職責、文件、會議、工作計劃、總結(jié)等管理職能信息記錄；

　　10、人事管理

　　人員資料、招聘、考核、培訓、薪資福利、員工關(guān)系等信息管理。

　　四、電腦及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定

　　1.目的

　　規(guī)范電腦及網(wǎng)絡(luò)的使用，確保網(wǎng)絡(luò)運行安全、穩(wěn)定、高效，信息暢通。

　　2.范圍

　　管理處各部門

　　3.職責

　　3.1各部門主管對本部門人員使用電腦及網(wǎng)絡(luò)進行管理。

　　3.2設(shè)備責任人對其所有的電腦設(shè)備使用、管理負責。

　　3.3綜合管理部負責監(jiān)督、實施。

　　4.方法與過程控制

　　4.1電腦設(shè)備管理：

　　4.1.1電腦設(shè)備包括：筆記本電腦、臺式電腦主機、顯示器、鍵盤、鼠標、UPS、打印機、掃描儀、光盤刻錄機、MO存儲設(shè)備、調(diào)制解調(diào)器及其他外設(shè)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。

　　4.1.2各部門指定電腦設(shè)備責任人，未經(jīng)設(shè)備責任人及部門主管同意，任何人不得使用電腦設(shè)備。

　　4.1.3所有電腦設(shè)備的日常清潔保養(yǎng)工作均由該設(shè)備責任人負責。

　　4.1.4未經(jīng)管理處綜合管理部許可，使用部門或個人不得擅自維修電腦設(shè)備，不得格式化電腦硬盤，所有電腦設(shè)備的維修均由綜合管理部負責。

　　4.1.5電腦內(nèi)的所有文件、數(shù)據(jù)、資料均屬本管理處所有，不得外傳；對于打印出來的材料，應(yīng)及時處理（存檔或銷毀），不得亂扔亂放，以免造成數(shù)據(jù)泄露,如有需要對數(shù)據(jù)進行光盤刻錄需經(jīng)本部門主管同意，并對刻錄好的光盤進行妥善保存。

　　4.1.6非本機責任人，經(jīng)同意使用該電腦后，要注意清理使用后留下的文檔記錄，若修改了設(shè)置的要恢復,不得用電腦干私活，不得拷貝本機中資料。

　　4.1.7各部門電腦須設(shè)置開機密碼及屏幕保護密碼，報部門主管及綜合管理部備案。

　　4.2辦公電腦軟件管理規(guī)定：

　　4.2.1管理處統(tǒng)一安裝的軟件包括： Windows、Office、WINZIP等。

　　4.2.2各部門或個人根據(jù)不同需要可安裝：Fo*pro、財務(wù)軟件、Photo shop、Coreldraw、中英文電子辭典等，經(jīng)本部門主管審核后，綜合管理部主管批準后，由綜合管理部安排相關(guān)專業(yè)人員負責安裝，未經(jīng)批準各部門不得在管理處電腦設(shè)備上安裝使用任何軟件。

　　4.2.3未經(jīng)綜合管理部同意、授權(quán)，任何人員不能隨意運用Fo*pro、或其它工具直接打開數(shù)據(jù)庫進行修改。

　　4.3網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及安全管理：

　　4.3.1服務(wù)器、HUB、交換機、網(wǎng)線、網(wǎng)卡、調(diào)制調(diào)解器為網(wǎng)絡(luò)運行的重要設(shè)備，任何人不得擅自對上述設(shè)備進行修改，如遇到問題時，須與綜合管理部聯(lián)系。

　　4.3.2服務(wù)器數(shù)據(jù)由綜合管理部代為備份，管理處內(nèi)各部門數(shù)據(jù)采取個人用戶同步備份和定期（每二月一次）

光盤刻錄備份相結(jié)合。對于客戶端，將郵件設(shè)置成傳遞到個人文件夾，以防郵件丟失。

　　4.3.3對于WEB系統(tǒng)，每周備份主目錄；各部門負責備份部門子網(wǎng)站；

　　4.3.4對于用戶密碼，每三月更換一次，若有人事變動情況，則在變動后立即更換用戶及密碼；

　　4.3.5選擇性能價格比較高的品牌網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,為網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定提供硬件保障;

　　4.4、內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息及權(quán)限管理：

　　4.4.1內(nèi)部信息網(wǎng)采用安全性保護：拒絕匿名訪問并設(shè)置安全權(quán)限予保護，擁有相應(yīng)權(quán)限的用戶才能夠進入管理處內(nèi)部信息網(wǎng)。

　　4.4.2使用對相應(yīng)信息文件密碼頁保護，重要文件均設(shè)有密碼保護;

　　4.4.3各部門在電腦上建立共享文件夾時，必須設(shè)置共享文件夾密碼，共享文件夾應(yīng)放置非保密性資料。

　　4.5電腦病毒防治：

　　4.5.1殺病毒軟件磁盤由綜合管理部統(tǒng)一提供，殺病毒軟盤須隨時處于寫保護狀態(tài)；請勿使用非綜合管理部提供的軟件殺病毒。

　　4.5.2對于外來軟盤應(yīng)先殺病毒后使用、應(yīng)盡可能少用外來盤片；在殺病毒軟件版本升級后，電腦的使用人應(yīng)對所有使用過的軟、硬盤進行一次殺毒。

　　4.5.3不得在上班時間瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁或下載數(shù)據(jù)等有可能導致電腦病毒入侵的，更不得瀏覽黃色網(wǎng)站，若擅自行動導致病毒感染的，要給予通報批評。

　　4.5.5綜合管理部每月對各部門的電腦查毒情況進行抽查

　　4.6電腦設(shè)備使用注意事項：

　　4.6.1愛護電腦，不在顯示器及其他外設(shè)上放置雜物，特別是細小導電物品。

　　4.6.2定期清潔電腦設(shè)備，在擦拭時，應(yīng)在電腦完全斷電狀態(tài)下，用擰干的布清潔。

　　4.6.3嚴格按照開關(guān)機程序進行開關(guān)機操作，關(guān)閉電腦后須及時關(guān)閉UPS及打印機等外設(shè)的開關(guān)和電源。在UPS斷電報警時，應(yīng)及時保存操作中的文件并按關(guān)機程序關(guān)機。

　　4.6.4離開辦公位一小時以上，應(yīng)關(guān)閉電腦或至少關(guān)閉顯示器。

　　4.6.5在辦公位飲用茶水時，請遠離辦公設(shè)備，勿將液體灑在電腦設(shè)備上，引起短路。

　　4.6.6發(fā)現(xiàn)問題，及時通知綜合管理部；在使用過程中若有異常情況出現(xiàn)，應(yīng)立即關(guān)閉電腦，并通知綜合管理部派人處理。

　　4.7電腦整機及外設(shè)的申購流程：

　　4.7.1各部門對電腦整機的需求按如下評估流程操作，即部門提出申請--綜合管理部提出意見--確定購買，由綜合管理部填寫《物資申請報告》--依次報批。

　　4.7.2各部門對電腦配件的需求，按如下流程操作：如果所需求電腦外設(shè)單件價格在100元以上，需通過專項報告申請，由申請部門--綜辦主任--經(jīng)理，依所需金額大小報批；如果單件價格在100元以下，由需求部門主管填寫《電腦配件申領(lǐng)表》--綜辦主管意見--綜辦購買--領(lǐng)用人簽收。

篇3：寫字樓建筑工程計算機綜合管理技術(shù)應(yīng)用

　　寫字樓建筑工程計算機綜合管理技術(shù)的應(yīng)用

　　在高科技時代的今天，計算機信息技術(shù)在項目施工中的應(yīng)用顯得尤為重要。作為確保"建筑長城杯金質(zhì)獎"爭創(chuàng)"魯班獎"工程，公司將對本工程項目進行重點管理，配置現(xiàn)代化的計算機軟硬件設(shè)備，以實現(xiàn)現(xiàn)代化的項目管理目標。

　　項目經(jīng)理部將在施工技術(shù)方案編制、技術(shù)資料的管理、施工進度計劃控制管理、工程預(yù)算管理、成本控制管理、現(xiàn)場規(guī)劃管理中運用算機信息管理技術(shù)，以提高工作效率，使項目法管理施工水平得到提高，向施工項目現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化管理邁進。

　　第1節(jié)計算機監(jiān)控技術(shù)在本工程的應(yīng)用

　　項目經(jīng)理部配備10 臺計算機和一臺服務(wù)器形成項目經(jīng)理部內(nèi)部的局域網(wǎng)，和公司局域網(wǎng)相連接，基本實行現(xiàn)場無紙化辦公。為便于業(yè)主、監(jiān)理隨時了解工程進展情況，在每臺主塔吊上設(shè)PC 攝像頭與服務(wù)器連接，實現(xiàn)施工現(xiàn)場全過程監(jiān)控。

　　此外，為便于了解各細部的施工進展情況，項目經(jīng)理部派專人用數(shù)碼相機將各細部情況拍成照片加入到局域網(wǎng)上，供業(yè)主、監(jiān)理隨時查看。要求每天照片分別于上午9 點、下午4 點兩次拍攝，特殊關(guān)鍵部位施工時增加拍照次數(shù)，每部位分不同角度拍攝不少于3 張，照片拍攝隨著施工部位的不同經(jīng)常進行調(diào)整，達到準時、準確反映施工現(xiàn)場施工狀況的目的。

　　第2節(jié)計算機技術(shù)在工程技術(shù)管理中的應(yīng)用

　　項目將采用計算機輔助設(shè)計軟件AUTO CAD 技術(shù)進行設(shè)計、計算和繪圖作業(yè)，通過繪制施工總平面布置圖、大樣節(jié)點圖、模板設(shè)計圖等，實現(xiàn)對設(shè)計對象的優(yōu)化設(shè)計，通過使用CAD 技術(shù)可以提高設(shè)計質(zhì)量、加快設(shè)計速度，快速、準確和全面地計算和分析設(shè)計結(jié)果，并進行多方案比較，同時使用AUTOCAD 技術(shù)讓設(shè)計人員從繁瑣的繪圖勞動中解脫，提高工作效率，并且，繪制的圖紙和方案清潔美觀，易存易取易修改;利用Microsoft E*cel 軟件編制，利用軟件中的統(tǒng)計、計算等功能，很快計算出模板圖中各部分的數(shù)量、規(guī)格;采用POWERPOINT 軟件實現(xiàn)項目管理各項方案的演示。

　　第3節(jié)計算機技術(shù)在施工進度計劃中的應(yīng)用

　　Project 工程項目計劃管理系統(tǒng)是目前國內(nèi)工程計劃管理體系功能最適用齊全的軟件之一，通過該軟件的引進應(yīng)用，實現(xiàn)項目施工計劃編制的規(guī)范性、高效性，建立良好的計劃管理控制體系，直觀地分析施工進展狀況，保證工程優(yōu)質(zhì)、高速地完成。Project 工程項目計劃管理系統(tǒng)擁有以下幾項主要功能：

　　3.1 間接快速地進行圖形編輯即調(diào)整變化，制作網(wǎng)絡(luò)計劃圖。

　　3.2 自動生成網(wǎng)絡(luò)橫到圖、單雙代號網(wǎng)絡(luò)圖和資源圖，并計算出關(guān)鍵線路和各種工序時間的參數(shù)。

　　3.3 對工作資源費用等幾十種報表進行輸入輸出，進行多種資源管理；

　　3.4 智能化自動處理各種搭接網(wǎng)絡(luò)和強制時限要求，按時段和關(guān)鍵工序分類處理多極網(wǎng)絡(luò)，

　　3.5 自動優(yōu)化功能（多種資源均衡優(yōu)化，工期最短優(yōu)化）；

　　3.6 直觀地顯示工程進度前鋒線，并動態(tài)控制施工進度計劃；

　　3.7 對工程項目進行動態(tài)跟蹤，對進度計劃中每個階段所需要的時間、工期、時差、工作量等自動換算結(jié)果并統(tǒng)計分析；

　　3.8 根據(jù)資源定額及工程量自動換算結(jié)果，顯示資源強度圖、費用強度圖。

　　3.9 查詢、修改、調(diào)整、打印輸出標準網(wǎng)絡(luò)圖數(shù)據(jù)報表、資源分布曲線等，快速編制工程項目的各種報告。

　　項目采用該軟件編制年、季、月的三級控制計劃，同時還可以編制詳細的周計劃和日計劃將工作量細化分解到每一天甚至每一小時，使每一位管理人員明確每日的工作任務(wù)。由于施工現(xiàn)場各種突發(fā)事件較多，施工計劃必須及時調(diào)整方能保證計劃的時效性，這也更加顯示了計算機軟件應(yīng)用技術(shù)的優(yōu)越性。

　　第4節(jié)計算機在資料管理中的運用

　　本工程項目的施工將嚴格按照IS09001 標準要求對施工全過程的工程資料和施工記錄進行建檔管理，項目采用北京市建筑工程資料管理系統(tǒng)軟件，保證大量工程資料能夠系統(tǒng)、有序、完整。

　　另外，現(xiàn)場試驗系統(tǒng)也需要在計算機中建立試驗臺賬，隨時查出到期的試塊、進場材料，及時送樣檢驗。

　　第5節(jié)計算機技術(shù)在項目預(yù)算、成本、材料控制管理中的應(yīng)用

　　成本控制是企業(yè)管理的核心，企業(yè)的一切經(jīng)營活動都是以利潤為目的。預(yù)算工作中繁瑣的、重復性的簡單計算，以及人為查找定額、分類統(tǒng)計等工作量均很大。項目將采用工程量自動計算系統(tǒng)"預(yù)算大師"系列軟件，通過計算機對預(yù)算信息進行管理，對定額項目、實物工程量進行一次性輸入，就可完成套價、取費的全過程處理，完成合格的預(yù)決算編制，實現(xiàn)項目成本的動態(tài)管理，大大提高了工程預(yù)算、成本管理的效率，保證了各項數(shù)據(jù)的準確性，為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益。真正突出了快速、方便、準確的特點。

　　項目采用的物資材料管理軟件可以保證施工作業(yè)管理的正常需要，通過進行工程材料計劃，主材預(yù)算，材料庫存動態(tài)管理，材料采購計劃管理，材料分類管理，材料消耗情況統(tǒng)計及分布，適時編制各種材料帳表，如材料采購分類表、庫存材料動態(tài)變化表，材料消耗明細表和資金總表、材料管理效果分析表等等，堵住了施工過程中物資材料管理中的漏洞，收到了良好的管理效益。