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物業(yè)經(jīng)理人

文控中心保密規(guī)定

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文控中心保密規(guī)定

1.公司文件在收發(fā)、承辦過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公文的處理程序。

2.凡屬機(jī)密文件在擬定和承辦過(guò)程中,不得隨意泄露擴(kuò)散。

3.公司文件印制時(shí),承辦人須按規(guī)定的份數(shù)制作,廢頁(yè)要及時(shí)銷毀。

4.嚴(yán)格按批準(zhǔn)權(quán)限履行簽批手續(xù),復(fù)印機(jī)密文件由指定人員負(fù)責(zé)。

5.攜帶公司機(jī)密文件外出時(shí)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),指定專人保管,并采取相應(yīng)安全防范措施。

6.定期將文件整理歸檔,將文件放置于保密設(shè)施的鐵皮柜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。

7.文件管理專項(xiàng)工作人員變動(dòng)時(shí),應(yīng)辦妥交接手續(xù),并由主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)簽字。

8.秘密文件的立卷、歸檔、借閱、歸還應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定履行登記手續(xù)。

9.不得擅自銷毀文件,對(duì)銷毀的文件事先做好造冊(cè)登記,在專人監(jiān)視下銷毀。

10.凡屬督辦、查辦機(jī)密案件材料、檢舉揭發(fā)材料及其他相關(guān)秘密文件應(yīng)嚴(yán)格保密。

11.公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)材料、各種報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等要注意保管。

12.公司的各種會(huì)議記錄及行政文件要嚴(yán)格保存。

13.公司的人事檔案、領(lǐng)導(dǎo)干部考察材料等要妥善保管。

14.辦公室文件管理系統(tǒng)中所有涉及機(jī)密文件資料必須嚴(yán)格保密。

篇2:某企業(yè)公司保密制度

  保密制度

  為保守公司秘密,維護(hù)公司利益,制訂本制度。

  一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密。

  二、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):

  1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);

  2、人事決策中的秘密事項(xiàng);

  3、專有技術(shù);

  4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件;

  5、重要的合同、客戶和合作渠道;

  6、公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào);

  7、董事會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。

  三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。

  五、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

  六、對(duì)保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

  違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  七、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。

  八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。

篇3:醫(yī)院檔案室安全保密制度

  檔案室安全保密制度

  一、檔案室是機(jī)要部門,非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。

  二、未經(jīng)批準(zhǔn),不得將檔案帶出檔案室,檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。

  三、經(jīng)常檢查庫(kù)房和檔案的安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,認(rèn)真處理。

  四、檔案管理人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密規(guī)定,嚴(yán)守機(jī)密。在調(diào)換工作時(shí),對(duì)所管的檔案要辦理交接手續(xù),離職后對(duì)所了解的機(jī)密情況,不得泄露。

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