海爾集團保密管理規定
第四十五條 保密范圍:
一、政府、主管部門下發的內部參閱、秘密級以上的文件。
二、重大決策中的秘密事項。
三、尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策;開發報建、設計施工;訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案等。
四、章程、合同、協議、意向書、制度、規定及可行性研究報告。
五、各級機構上報、下發和相互交換的內部文件、資料。
六、各級機構每個時期的工作計劃、總結和情況綜合文件、資料。
七、各類行政、業務會議的文件、資料、記錄錄音、錄像、、紀要。
八、財務運作、資金運作計劃、統計報表,財務預決算報告及各類財務報表、金融管理部門的原始數據、資料。
九、人事檔案,職工個人工資、獎金及勞務性收入資料,職工情況綜合材料。
十、公司各級機構公司在經營過程中形成的市場調查、預測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關資料。
十一、生產關鍵技術、生產工藝、技改、營銷策略等資料。
十二、招投標資料、底價及競爭對手的有關情況等。
十三、工程預算、結算書和各種圖紙。
十四、領導人住址、行蹤。
十五、各級機構所有印章、財務用章、法人章等。
十六、各級機構所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。
十七、生產事故、意外或突發事件,其他經公司確定應當保密的事項。
第四十六條 密級確定:屬保密范圍的文件、資料、圖紙等,應分類編定為秘密、機密、絕密三個密級。
一、公司經營發展中,直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕密級;
二、公司的規劃、公司經營情況、重要會議記錄為機密級;
三、公司人事檔案、財務報表、統計資料、法律訴訟資料、合同、協議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息及其它為秘密級。
第四十七條 保密措施
一、密件應由各級行政管理部門分別蓋上相應密級的印章。
二、密件應有專人兼職、保管,存放在保險箱或保險柜內;條件一時不具備的,也應存放在上鎖的資料柜、抽屜內。
三、機密級(含)以上的文件傳閱至集團領導、管理中心領導;秘密件傳閱各項目、籌建處副經理以上級別人員。非經以上人員批準,不得復制、摘抄或傳閱。
四、密件的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由綜合部或主管副總經理指定專人執行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經辦人或電腦管理員負責保密。
五、外出攜帶密件,由指定人員負責保密并采取必要的安全措施。
六、查閱、借閱密件,要經各項目第一負責人以上級別領導書面同意,并經密件保存部門負責人審批后,方可借閱。機密件需先經籌建處綜合部負責人審批,再經籌建處負責人以上領導批準后才能借閱。當天借閱,當天歸還。
七、凡涉及保密內容的底稿、資料、文件、筆記簿等,廢棄時必須銷毀。
八、公司檔案室、打字室和職能部門資料室設為保密室,未經管理員同意,無關人員不得擅自進入保密室。各級領導的辦公室,未經本人同意,不得進入。
九、全體員工要嚴格遵守保密制度,預防丟失或被竊取文件資料;不準在私人交往和通信中泄露公司秘密;不準在公共場所談論公司秘密;在正常的工作交往中要注意保守公司秘密。
十、具有屬于公司秘密內容的會議及其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會議設備和管理會議文件;
4、確定會議內容是否傳達及傳達范圍。
十一、任何員工發現公司秘密已經被泄露或可能被泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告綜合部負責人處理。
十二、公司各級機構在生產經營中如遇有可能給公司造成負面影響的緊急情況,在場員工應立即處理,無法處理時應立即向所在單位負責人報告。對有負面影響的突發事件除有義務協助司法機關調查取證外,不得對外發布任何消息;確有必要時對外發言時,應由籌建處負責人以上領導指定專人進行或在統一口徑的情況下經籌建處負責人同意或認可后進行。
第四十八條 本制度規定的泄密是指下列行為之一: 一、本公司秘密被不應知悉的,
二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。
篇2:集團企業保密管理規定
企業集團保密管理規定
一、保密范圍
公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。
二、保密原則
公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。
三、保密內容與方法
1、文件的保密環節包括其制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。
2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。
(1)絕密
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②交易商有關資料;
?、凵形垂嫉墓べY福利和人事調整方案;
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(2)機密
?、俟景l展規劃;
②公司事故調查報告;
③公司領導的人事檔案;
?、苌形垂嫉墓緳C構改革方案;
?、輪T工個人的薪金;
⑥其他機密內容。
(3)秘密
?、贈]有明確規定可以傳達的公司辦公會議內容;
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3、保密文件的復制
(1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;
(2)復制保密文件,應派人在復制現場監督;
(3)保密文件的復制情況應予登記。
4、保密文件的發出、傳遞、簽收、保管
(1)發出保密文件應履行審批手續,審批權限同保密文件的復制一致;
(2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;
(3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;
(4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。
(5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。
5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;
6、保密文件的解密和銷毀
(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;
(2)因公布而解密的,由保管人確認;
(3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;
(4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;
(5)解密與銷毀應報董事長批準
(6)銷毀保密文件,應有兩個監銷人,并制作銷毀記錄。
四、處罰
違反本規定的,公司將據《人事管理制度》,視情節輕重,對責任人予以處罰。
篇3:檢驗檢疫公司保密管理規定
檢驗檢疫集團公司保密管理規定
第一章 總則
第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩定發展,適應市場競爭,特制定本規定。
第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規定。
第三條 本規定由辦公室負責實施。
第二章 集團秘密的范圍
第四條 集團發展戰略的秘密事項。
第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。
第六條 企業尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營項目及經營決策。
第七條 企業內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;
第八條 企業財務預、決算報告及各類財務報表、統計報表;
第九條 企業所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息
第十條 企業職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;
第十一條 其他秘密事項。
第三章 保密等級
第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。
·集團經營發展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;
·集團規劃、財務報表、統計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;
·集團人事檔案、合同、協議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。
第四章 各密級內容知曉范圍
第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。
第五章 保密措施
第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。
第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。
第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。
第二十條 員工發現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。
第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。
第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續,由主管領導審核。
第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第六章 附則
第二十三條 本制度經董事會批準后執行。
第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。