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物業(yè)經理人

房地產公司保密工作規(guī)定

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  房地產開發(fā)公司保密工作規(guī)定

  第一章總則

  為保守國家和公司機密,確保公司文件、業(yè)務資料的有效管理和利用,特制訂本規(guī)定。

  公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項或信息。

  行政部是公司保密工作管理的職能部門,負責公司并指導各職能部門的保密工作,進行保密教育,調查處理失竊、泄密事件。

  **房地產開發(fā)有限公司每個員工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

  第二章保密范圍和密級劃分

  公司保密范圍的劃分原則是:如被不應知悉者獲知,對公司利益造成下列后果的各類事項,均屬于公司秘密:損害公司經濟利益;損害公司聲譽;損害公司對外關系;妨礙公司業(yè)務的開展;妨礙公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。

  密級劃分:文件密級劃分為絕密、機密、秘密三級。

  絕密級:如公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、重大項目決策、整體財務資金狀況、公司主要領導的變動等。秘密級:如公司領導會議的決定、總體經營狀況、機構調整與部門負責人等人事變動情況在未公布之前;

  3、秘密級:如內部規(guī)定、計劃、經營、財務收支等;公司各類文件和資料由起草部門提出密級建議,由有關領導批準,由行政部加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。根據工作需要或事項進展程度,密級可以變更或解除,其審定權與確定密級權限相同。

  第三章保密制度規(guī)定

  知曉范圍:絕密級只限公司總經理及其指定的人員知曉;機密級只限負責該項工作的主管人員以及他認為可以知曉的人員知曉;秘密級只限相關人員知曉。

  備份:絕密級資料原則上不允許備份;機密級、秘密級資料需經過分管領導批準后,交由行政部復印并認真嚴格登記。

  保管:密級文件由行政部集中保管,對傳閱文件應定期收回。

  需銷毀的文件經公司總經理批準后,由行政部指定專人銷毀。保密工作基本要求:不該說的不說;不該文的不問;不該看的不看;不該記錄的秘密不記;不能談論保密事項;不在不利于保密的地方、場所存放需保密的文件、資料。如發(fā)生泄密情況,應立即向行政部和總經理報告,以便及時采取措施補救損失。

  第四章附則

  本條理由公司行政部負責解釋,自下發(fā)之日起實施。

文章

篇2:集團企業(yè)保密管理規(guī)定

  企業(yè)集團保密管理規(guī)定

  一、保密范圍

  公司全體員工均應樹立保密意識,嚴格保守公司秘密。

  二、保密原則

  公司全體員工應遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  三、保密內容與方法

  1、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀等。

  2、保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機密,第三級為秘密。

  (1)絕密

  ①公司有針對性的競爭策略和計劃;

  ②交易商有關資料;

  ③尚未公布的工資福利和人事調整方案;

  ④其他絕密內容。

  (2)機密

  ①公司發(fā)展規(guī)劃;

  ②公司事故調查報告;

  ③公司領導的人事檔案;

  ④尚未公布的公司機構改革方案;

  ⑤員工個人的薪金;

  ⑥其他機密內容。

  (3)秘密

  ①沒有明確規(guī)定可以傳達的公司辦公會議內容;

  ②不宜對外單位公開的內部規(guī)章;

  ③尚未公布的人事處罰決定;

  ④其他秘密內容。

  3、保密文件的復制

  (1)保密文件的復制由董事長或主管副董事長批準;

  (2)復制保密文件,應派人在復制現場監(jiān)督;

  (3)保密文件的復制情況應予登記。

  4、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  (1)發(fā)出保密文件應履行審批手續(xù),審批權限同保密文件的復制一致;

  (2)行政部經理負責絕密文件的傳遞工作,其他保密文件的傳遞工作由秘書負責;

  (3)保密文件的接收人,應在接收記錄簿上簽收。接收人應對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  (4)經批準由個人保存的記有秘密內容的記錄本等應防止遺失。離職時,應清理交回公司。

  (5)絕密文件由行政部經理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴格履行審批制度,權限同保密文件的復制一致;

  6、保密文件的解密和銷毀

  (1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經鑒定已喪失秘密特征而解密;

  (2)因公布而解密的,由保管人確認;

  (3)經鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  (4)經鑒定已喪失保存價值的秘密文件應銷毀;

  (5)解密與銷毀應報董事長批準

  (6)銷毀保密文件,應有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  四、處罰

  違反本規(guī)定的,公司將據《人事管理制度》,視情節(jié)輕重,對責任人予以處罰。

篇3:檢驗檢疫公司保密管理規(guī)定

  檢驗檢疫集團公司保密管理規(guī)定

  第一章 總則

  第一條 為維護集團的合法利益,保障集團長期穩(wěn)定發(fā)展,適應市場競爭,特制定本規(guī)定。

  第二條 集團員工有義務保守集團秘密,嚴格遵守本規(guī)定。

  第三條 本規(guī)定由辦公室負責實施。

  第二章 集團秘密的范圍

  第四條 集團發(fā)展戰(zhàn)略的秘密事項。

  第五條 經營管理中重大決策的秘密事項。

  第六條 企業(yè)尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。

  第七條 企業(yè)內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

  第八條 企業(yè)財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

  第九條 企業(yè)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息

  第十條 企業(yè)職員人事檔案、工資性、勞務性收入及資料;

  第十一條 其他秘密事項。

  第三章 保密等級

  第十二條 集團秘密分為三級:絕密、機密、秘密。

  ·集團經營發(fā)展中,直接影響集團權益的重要決策文件資料為絕密級;

  ·集團規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、經營情況為機密級;

  ·集團人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  第四章 各密級內容知曉范圍

  第十三條 絕密級:董事會成員、總經理、監(jiān)事會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。

  第十四條 機密級:副總經理(總助)及其以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第十五條 秘密級:部門經理級別以上以及與機密內容有直接關系的工作人員。

  第五章 保密措施

  第十六條 員工須增強保密意識,不該問的不問,不該說的不說,不該看的不看。

  第十七條 總經理主抓保密工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。

  第十八條 對外交往合作中需要提供集團秘密的事項,報集團總經理審批。

  第十九條 嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談和傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露集團秘密。

  第二十條 員工發(fā)現秘密已經泄露或可能泄露時應立即采取補救措施并及時報告辦公室。

  第二十一條 各機要部門必須安裝防盜門窗、嚴加保管鑰匙,非本機要部門人員獲準后方可進入。

  第二十二條 涉密人員工作變動須辦理交接手續(xù),由主管領導審核。

  第二十三條 小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。

  第六章 附則

  第二十三條 本制度經董事會批準后執(zhí)行。

  第二十四條 本制度由辦公室負責解釋。

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