經濟學院會務管理制度

　　1、校辦公室負責承辦校長辦公會、教代會負責籌備教職工代表大會，相關部門負責校領導委托承辦的其他各類會議;

　　2、其他業務性會議，分別由教務科等有關科室自己承辦;

　　3、校長召集的各種專題會議，由校辦公室跟蹤記錄;

　　4、會務組織程序：

　　(1)承辦會議的各科室開會前通知校辦公室準備好會議室;

　　(2)擬好會議議程，開會前一天呈送會議主持人;

　　(3)通知到會領導，會前半小時加催;

　　(4)會議承辦者提前半小時到達會議室(會場)，按時清點到會人數，及時催請未到者;

　　5、做好會議記錄;校長辦公會、部分專題會議會后，要整理會議記錄;

　　6、學校會議室由校辦公室統一管理和安排使用;當同時召開的會議較多時，校長辦公室做好協調工作。

篇2：市醫院會務制度

　　市醫院會務制度

　　朝會制度

　　一、朝會由科主任或護士長主持，全科工作人員參加，每日晨上班十五分鐘內召開；

　　二、進行交接班，聽取值班人員匯報，解決醫療護理及管理工作中存在的主要問題，布置當日工作；

　　三、對提出的問題和解決措施，應記錄在案；

　　四、交班接班時必須嚴肅認真。

　　科周會制度

　　一、科周會由科室主任（副主任）主持，全科人員參加，每周星期一交班后舉行；

　　二、總結、評講上周工作，布置傳達上級指示，研究安排本周工作；

　　三、聽取科室工作人員意見及情況反饋，討論和解決需要解決的問題；

　　四、應做好會議記錄，以備查考。

　　科務會制度

　　一、由科室主任（副主任）主持，全科人員參加，每月召開一次；

　　二、檢查各項制度和工作人員職責的執行情況；

　　三、總結和布置各項工作。

　　門診例會制度

　　一、門診例會由門診部主任或門診部護士長主持，所有參加門診工作的各科醫生、醫技人員、門診護理組、門診藥房、收費、掛號等人員參加，每周星期三上班前舉行，總結上周工作，聽取各部門意見，布置當前工作，協調各科工作，提高門診醫療護理服務質量；

　　二、各有關科室對病員提出的意見，要認真加以分析，切實采取改進措施；

　　三、對所提出的問題和解決措施，應做好記錄。

篇3：公司會務工作制度

　　公司會務工作制度

　　一、準備

　　(一)在確定召開會議后，應盡快掌握相關信息，包括：會議內容、會議時間、會議地點、與會人員等。根據所掌握的信息，向與會人員發出邀請，并附回執(確認與會人員是否參加會議的各項具體活動與食宿安排)，最終落實確定。制作《與會人員信息登記表》，便于各有關部門掌握相關信息。

　　(二)根據會議需要，對工作人員進行分組分工，分別負責各方面的工作。會務總負責人應召集各方面負責人員召開預備會，確定會議的程序和各自負責事務。

　　二、材料

　　(一)會務工作中，為明確各部門分工與協調，可制作《會務工作手冊》;為使嘉賓更方便的參加會議，可為嘉賓準備《會務指南》。其中主要內容包括：會議程序、工作人員聯系方式等。

　　(二)應準備的會務材料還包括：嘉賓簽到所準備的簽到臺、簽到本、筆、胸花;需要領導題詞的會議需準備筆墨紙張、題詞臺，如有需要還應預備代擬參考稿;制作工作人員證、嘉賓證和記者證;制作分發會議通知、會議議程、議題、領導講話稿和主持人稿;準備和調試有關放映材料(Power Point、DVD、幻燈片等)等。

　　三、食宿

　　根據要求安排好與會人員的住宿、餐飲。

　　(一)根據《與會人員信息登記表》提前選定適宜的住宿、餐飲場所，要求設施齊備、交通便利，應預留足夠的嘉賓房、重要嘉賓房、工作人員房，并提前調試各房間硬件設施，檢查安全事宜。

　　(二)制作住宿登記表，以便掌握與會人員住宿信息。如會議需要，接待人員應要求賓館提供“早上叫醒”服務。

　　(三)餐飲工作對酒店要求較高，食品衛生為第一位;宴會場地規模應符合與會人數實際，過大過小都不可取;食品應照顧到大多數與會人員的口味。

　　四、迎送

　　會務工作中住宿、餐飲接待對交通安排要求較高，需協調好各地點間往來的車輛安排。應制作《會議用車安排表》確保與會人員安全、準時的參加會議的各項活動。

　　對于特大型活動，也可以在機場、火車站設置指引牌或服務臺。

　　以機場接待為例，應注意如下細節：

　　1、成立接機小組，根據來賓的到達時間和數量，配備足夠的工作人員。每位工作人員都應熟悉機場結構和各種設施，隨機應變，可以應付接機工作中可能的各種突發情況。如有需要，接機人員應提前踩點，進行相關培訓。

　　2、將來賓的姓名、單位、職位、聯系方式、到達的時間和班次列表，核實無誤后分發給接機人員。接待人員應注意及時更新來賓的到達信息。

　　3、航班密度較大時，可計劃來賓乘坐同一輛車返回，此時要充分考慮到航班提前到達或延誤的情況。每輛車都要預留一定的空位，以免晚點的賓客打亂整體乘車計劃。

　　五、場地

　　現場布置是會務工作中的重要環節，各協調單位應互相配合。各組工作人員應提前到達會議現場，布置、安排、檢查，查漏補缺。

　　(一)領導席的安排

　　在確定雙方領導名單后，應對領導座次進行排位和標示。主要包括以下四種情形：

　　1.會議室、貴賓室和設有主席臺的大型會議：應提前確定就座的領導名單。應在各領導座位前的桌上擺放姓名牌、茶水和相關資料;在主要發言領導面前擺放話筒;還可在會議桌上擺放鮮花。

　　2.不設主席臺的大型會議：一般安排領導坐在臺下中間前排位置。在各領導座位的椅背上粘貼姓名牌以標識，可在座位上放置瓶裝水和相關資料，也可在領導席前擺放茶幾。

　　(二)貴賓室的準備

　　在召開較高級別的會議時，一般在會場旁安排貴賓室，以供來賓和我方領導在會議前后進行短暫休息和交流。貴賓室里應安排專門的服務員，并備鮮花、茶水等。

　　(三)主持人的定位

　　會議如需主持人，在會議召開前進行簡單介紹、宣布會議進行分段等。主持人位置一般在主席臺的一側，并放置專用話筒。如主持人在主席臺就座，應在其面前擺放專用話筒。

　　(四)會標與背景板的布置

　　會議如需要會標(橫幅)和背景板，應提前制作、懸掛、安放完畢。

　　會標與背景板上字樣和圖案應由會議負責領導審定。

　　(五)簽到臺的擺放

　　簽到工作應安排專人負責。簽到臺應多備簽到本和筆;如需為與會人員佩帶胸花，應提前選定和購買胸花，并安排專人負責。

　　如欲請來賓題詞，則需提前在適當位置安放題詞桌，并準備筆墨紙硯等應用之物，也應安排專人負責。

　　(六)簽約臺的準備

　　如舉辦簽約儀式，一般應以主席臺為簽約臺，面對觀眾席。應制作對方單位名稱牌和我方名稱牌，分別放在簽約臺左側和右側(面對簽約臺)。簽約臺后只擺放兩張椅子，見證嘉賓一般安排站立在簽約人背后;臺上應事先放好將簽署的協議和簽字筆，并安排禮儀工作人員為雙方簽約代表翻開協議書和交換協議。

　　(七)電器設備的調試

　　在會議上如需使用投影，應提前準備好筆記本電腦、投影儀和投影屏幕，由專人負責，并提前調試。一般應至少提前半天準備好會議上將用到的Power Point等材料，存入統一使用的筆記本電腦，進行調試。如會議需使用幻燈片、DVD放映等，也需相應準備。

　　音響、話筒需提前調試。工作人員應提前檢查話筒和音響的效果，并準備備用話筒。其余如燈光、空調、風扇等電器設備也應提前檢查。

　　(八)合影的預備

　　首先在綜合考慮天氣、光線、空間等條件后，選擇合適的合影地點。隨后對參加合影的人員名單進行確認和排序，一般采取在前排座椅的椅背上貼姓名牌的方法來為主要領導排位。攝影師應提前到位檢查效果。如在室內合影，亦可在合影地點擺放綠色植物，以烘托效果。如合影人數較多，可利用臺階進行分行排序。

　　(九)講臺的安排

　　講臺位置應放置在主席臺的右側，略前于第一排座位;一般重要嘉賓講話要在講臺上擺放鮮花，但應注意鮮花不可遮住講話人的面容;一般講臺要擺放兩支話筒，以備話筒出現故障時仍能繼續演講，話筒需提前調試，適當音量為好;如嘉賓有講稿，需注意講臺正上方是否足夠明亮。

　　六、其他

　　會務工作牽扯面廣，工作繁瑣復雜。也應注意以下工作。

　　(一)后勤

　　會務后勤工作包括接待車輛的準備、禮儀工作人員的安排、配合會場布置做好各方面協調工作。

　　后勤工作應著重注意硬件設施，選定適宜的會議場地，準備燈光、投影、音響、麥克風、電腦、鮮花、桌椅、茶水、水果、地毯，并保障會場的供水、供電和周圍環境的清理;按要求制作背景板和會標(橫幅);安排服務員;會場衛生;如逢雨天，還需備用雨傘。

　　(二)

　　若是我司召*議，除特殊情況外，我司人員不可同時住宿在會議賓館內。