z城投發(fā)〔20**〕4號
公司關(guān)于規(guī)范公務(wù)接待差旅會務(wù)開支管理的通知
公司各部室、z房產(chǎn)公司:
根據(jù)*zz縣委辦公室、zz縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)〈機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施細(xì)則〉的通知》(安辦〔20**〕46號)、zz縣財政局《關(guān)于印發(fā)〈zz縣黨政機關(guān)差旅費管理暫行辦法〉的通知》(安財行〔20**〕451號)、《關(guān)于印發(fā)〈zz縣縣直機關(guān)會議費管理辦法〉的通知》(安財行〔20**〕452號)等文件精神,經(jīng)研究,現(xiàn)將有關(guān)制度調(diào)整強調(diào)如下:
一、國內(nèi)公務(wù)接待管理
(一)嚴(yán)格審批控制。公務(wù)外出必須按規(guī)定程序報批。具體程序:部室外出人員填報《公務(wù)外出審批單》→辦公室審簽→分管副總經(jīng)理審批同意。重大公務(wù)活動外出,還須總經(jīng)理審批同意。要求派公車或租車的,須同步填報《公務(wù)用車登記表》或《租車申請單》,按相同程序?qū)徟?/P>
(二)實行公函制度。公務(wù)外出需對方單位接待的,由辦公室出具公函,部室外出人員攜帶外出。公務(wù)接待原則上必須由來人單位出具公函方可安排接待,接待部室必須據(jù)實填報《公務(wù)接待審批單》。
(三)依規(guī)乘坐交通工具。公務(wù)外出人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定等級乘坐交通工具。一般性公務(wù),公司不派公車或租車,外出人員乘坐公共交通的憑據(jù)報銷。
(四)實行對口接待。根據(jù)公司的具體業(yè)務(wù)構(gòu)成,原則上由對口部室負(fù)責(zé)接待,由對口部室申請,辦公室統(tǒng)一安排。辦公室明確專人一名,負(fù)責(zé)接待安排。
(五)嚴(yán)格接待審批。公務(wù)接待活動要從嚴(yán)把關(guān),從緊控制,實行統(tǒng)一管理。由對口部室填報《公務(wù)接待審批單》→辦公室審簽→分管副總審批。重要公務(wù)接待,還須總經(jīng)理審批同意。
(六)嚴(yán)格控制陪同人員。原則上,部室對口公務(wù)接待,陪同人員不超過3人。經(jīng)正、副董事長或總經(jīng)理同意的公務(wù)接待,陪同人員按需決定。
(七)嚴(yán)格食宿標(biāo)準(zhǔn)。嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)安排接待住宿用房,不得超標(biāo)準(zhǔn)安排接待住房,不得提供香煙和高檔酒水;不得使用私人會所、高消費餐飲場所。一般公務(wù)接待,住宿標(biāo)準(zhǔn)不得超過330元/人·天,伙食費不得超過130元/人·天。
(八)如實填寫接待清單。公務(wù)活動結(jié)束后,接待部室應(yīng)當(dāng)如實填寫完整《公務(wù)接待審批單》。審批單與派出單位公函要相一致,一起作為財務(wù)報銷憑證。
上述規(guī)定中未盡事項參照*zz縣委辦公室、zz縣人民政府辦公室《關(guān)于印發(fā)〈zz縣黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理實施細(xì)則〉的通知》(安辦〔20**〕46號)執(zhí)行。
二、差旅費管理
(一)建立健全公務(wù)出差審批制度。出差必須按規(guī)定報經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù);嚴(yán)格差旅費預(yù)算管理,控制支出規(guī)模;嚴(yán)禁無實質(zhì)內(nèi)容、無明確公務(wù)目的的差旅活動,嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游,嚴(yán)禁異地部門間無實質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。
(二)出差人員應(yīng)當(dāng)按規(guī)定等級乘坐交通工具。未按規(guī)定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理。
(三)住宿標(biāo)準(zhǔn)。省內(nèi)市外出差,290元/人·天;市內(nèi)縣外出差,260元/人·天;縣內(nèi)出差,160元/人·天。
(四)伙食補助費。伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)包干補助。省內(nèi)市外出差,100元/·天;市內(nèi)縣外出差,80元/人·天;縣內(nèi)出差,80元/人·天。出差人員應(yīng)當(dāng)自行用餐。凡由接待單位統(tǒng)一安排用餐的,應(yīng)向接待單位交納伙食費。
(五)市內(nèi)交通費。市內(nèi)交通費按出差自然(日歷)天數(shù)包干補助。省內(nèi)市外出差,80元/人·天;市內(nèi)縣外出差,60元/人·天;縣內(nèi)出差,20元/人·天。由公司派車或租車的,不予補助市內(nèi)交通費。由接待單位或其他單位提供交通工具的,應(yīng)按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)向接待單位或其他單位交納相關(guān)費用。
(六)城市間交通費、住宿費在標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)憑發(fā)票據(jù)實報銷。伙食補助費和市內(nèi)交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)包干補助,不憑票報銷;當(dāng)天往返的,按一天計算。未按規(guī)定支出差旅費的,超支部分由個人自理。差旅費報銷時應(yīng)當(dāng)提供《公務(wù)外出審批單》。
(七)公司財務(wù)部應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定審核差旅費開支,對未經(jīng)批準(zhǔn)出差以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的費用不予報銷。實際發(fā)生住宿而無住宿費發(fā)票的,不得報銷住宿費。
上述規(guī)定中未盡事項參照zz縣財政局《關(guān)于印發(fā)〈zz縣黨政機關(guān)差旅費管理暫行辦法〉的通知》(安財行〔20**〕451號)執(zhí)行。
三、會議費管理
嚴(yán)格參照zz縣財政局《關(guān)于印發(fā)〈zz縣縣直機關(guān)會議費管理辦法〉的通知》(安財行〔20**〕452)執(zhí)行。
四、zz房產(chǎn)公司根據(jù)工作實際,制定相關(guān)制度,經(jīng)公司審批同意后實行。
五、上述規(guī)定自印發(fā)之日起正式實行。
特此通知。
附件《公務(wù)接待審批單》《公務(wù)外出審批單》《公務(wù)用車登記表》《租車申請單》
zz縣城鎮(zhèn)建設(shè)投資開發(fā)有限責(zé)任公司辦公室
二○一五年二月九日
篇2:醫(yī)院公務(wù)接待制度
醫(yī)院公務(wù)接待管理制度
為明確公務(wù)接待的標(biāo)準(zhǔn)與程序,保證接待工作效果,合理控制費用開支,制定本制度。
2、適用范圍
2.1接待來院檢查指導(dǎo)工作的上級領(lǐng)導(dǎo);
2.2接待應(yīng)邀來院協(xié)助工作和合作單位的客人;
2.3集團安排來院調(diào)研、培訓(xùn)或?qū)嵙?xí)的員工。
2.4與上述接待對象相關(guān)的工作日程、食宿、用車、購買返程票等接待工作,均屬于公務(wù)接待管理范圍。
3、職責(zé)部門
3.1來訪人員由直接對口的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待;
3.2無直接對口業(yè)務(wù)部門或不可確定對口業(yè)務(wù)部門的來訪人員由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待;
3.3省、市級政府部門及其它重要領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)者等來訪由總經(jīng)理負(fù)責(zé)接待。
4、接待標(biāo)準(zhǔn)及程序
4.1集團內(nèi)部人員接待
4.1.1集團內(nèi)部人員的接待標(biāo)準(zhǔn)參照《出差管理制度》有關(guān)規(guī)定,不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn);
4.1.2食宿應(yīng)就近安排,一般應(yīng)安排工作餐和普通住宿,費用由本人所在單位自行支付;
4.1.3如需接待地承擔(dān)(代墊)費用,需由院辦(人事行政部)報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2集團外來賓接待
4.2.1集團外來賓的接待標(biāo)準(zhǔn)參照國家有關(guān)規(guī)定,由醫(yī)院總經(jīng)理確定并批準(zhǔn)。
4.2.2來賓就餐可采用工作餐和招待餐兩種形式。上級領(lǐng)導(dǎo)或來院指導(dǎo)工作的專家,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),可安排招待餐,其它人員由院辦(人事行政部)安排工作餐。
4.3工作程序
4.3.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)接待工作的總體協(xié)調(diào),包括交通工具、食宿安排、費用結(jié)算等,所需經(jīng)費按照規(guī)定申請辦理。
4.3.2集團內(nèi)部人員到異地出差、調(diào)研、培訓(xùn)等需由目的地單位接待的,由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真文件,注明人員所乘車次或飛機班次、聯(lián)系方式及接待標(biāo)準(zhǔn)等信息。
4.3.3集團外客人需異地單位協(xié)助接待時,由所在地單位向接待地單位發(fā)出傳真或接待函,注明客人身份、所乘交通工具詳細(xì)信息、聯(lián)系方式、接待標(biāo)準(zhǔn)、費用結(jié)算辦法等信息。客人在異地發(fā)生的接待費用由接待地單位墊付,待客人離開后結(jié)算全部費用(包括食宿、用車等),并由接待地單位財務(wù)部門向客人所屬地單位的財務(wù)部門劃帳。
4.3.4集團外來賓接待需嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù),盡量縮小接待范圍、節(jié)約接待費用。接待時一般不安排白酒、易拉罐飲料和煙,非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),接待人員不得擅自提高接待標(biāo)準(zhǔn)。
4.3.5公務(wù)接待發(fā)生的各項費用,需由院辦(人事行政部,或?qū)诮哟块T)填寫《費用報銷單》,并注明詳細(xì)情況,報總經(jīng)理簽批。
4.3.6公務(wù)接待費用未經(jīng)總經(jīng)理簽批的,財務(wù)部不予報銷。
4.3.7接待客人需安排車輛時,一般只限市區(qū)內(nèi)使用,由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并安排;若需長途用車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由院辦(人事行政部)安排。
篇3:醫(yī)院公務(wù)接待工作的規(guī)定
醫(yī)院行政工作制度--公務(wù)接待工作的規(guī)定
為防止超標(biāo)準(zhǔn)接待、陪餐人數(shù)過多、不履行報批程序私自接待和接待過多過濫等浪費現(xiàn)象,根據(jù)上級關(guān)于公務(wù)員接待工作中切實做到勤儉節(jié)約的精神,結(jié)合醫(yī)院實際,特制定如下規(guī)定:
1、規(guī)范接待工作的管理。醫(yī)院接待工作統(tǒng)一由院辦按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)安排,其他部門和科室不得辦理接待事務(wù)(特殊情況科受委托辦理)。
2、嚴(yán)格接待工作審批制度。凡上級機關(guān)來院檢查指導(dǎo)工作、兄弟單位來院參觀和聯(lián)系工作,需在院內(nèi)食堂接待的,有關(guān)科室需報院長審批,經(jīng)同意后,到院辦辦理用餐手續(xù),由院辦向院領(lǐng)導(dǎo)請示決定陪客人數(shù)和餐費標(biāo)準(zhǔn)。沒有院辦開出的用餐通知,食堂不得給予安排;需到院外接待的,必須經(jīng)院長批準(zhǔn),同意后由院辦負(fù)責(zé)安排。
3、嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)。在院內(nèi)食堂接待來賓,8人以上的,餐費根據(jù)不同情況控制在每臺200-350元之內(nèi);少于6人的,由院辦酌情決定餐費標(biāo)準(zhǔn)。擅自超出標(biāo)準(zhǔn)的,醫(yī)院不予報賬。在院外酒店接待來賓,應(yīng)厲行節(jié)約,一律用較便宜的地產(chǎn)煙酒,不得上昂貴的煙酒菜肴,餐費控制在每臺400元之內(nèi),特殊情況需超標(biāo)接待的必須請示院長批準(zhǔn)同意。