民盈集團(tuán)檔案管理制度

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)檔案管理工作，并參考財(cái)政部有關(guān)會計(jì)檔案管理規(guī)定制定本制度。

　　第二條 集團(tuán)公司、直屬單位、成員企業(yè)，應(yīng)當(dāng)依照本制度管理財(cái)務(wù)會計(jì)檔案。各單位必須加強(qiáng)對會計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會計(jì)檔案的保管、保存、立卷、歸檔、、借用和銷毀等管理制度，保證會計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

　　第二章 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的內(nèi)容

　　第三條 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案包括：會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表報告、查賬報告、驗(yàn)資報告，各種會計(jì)軟盤、軟件，各類存有會計(jì)信息的磁盤、光盤，以及由計(jì)算機(jī)產(chǎn)生的匯總表、賬表、報表等以及各種經(jīng)濟(jì)合同、與生產(chǎn)經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其他重要文件等各種會計(jì)資料;所有稅務(wù)證件、申報軟件(含軟體及IP地址)、IC卡、儲存盤、納稅申報表、審計(jì)報告、稅務(wù)批復(fù)、稅法文件等。

　　第三章 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的保管、保存

　　第四條 財(cái)務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)妥善保存會計(jì)檔案，定期將各種財(cái)務(wù)計(jì)資料按類別、按順序整理立卷，裝訂成冊，編制會計(jì)檔案保管清冊。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

　　第五條 保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，保管人員和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　第六條 公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩類，具體類別和保管年限詳見附表。會計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分5年、15年。。會計(jì)檔案的保管期限，從會計(jì)年度終了后的第一天算起。

　　本規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

　　財(cái)務(wù)會計(jì)檔案保管期限表:序號

　　類別

　　檔案名稱保管期限

　　備注

　　1會計(jì)憑證類原始憑證15年2會計(jì)憑證類記賬憑證15年3會計(jì)憑證類匯兌憑證15年

　　4會計(jì)賬簿類總賬15年包括日記總賬

　　5會計(jì)賬簿類明細(xì)賬15年

　　6

　　會計(jì)賬簿類

　　日記賬

　　15年

　　現(xiàn)金和銀行存款日 記賬

　　7會計(jì)賬簿類固定資產(chǎn)卡片

　　固定資產(chǎn)報廢清 理后保管5年8會計(jì)賬簿類輔助賬簿15年

　　9財(cái)務(wù)報告類月、季度財(cái)務(wù)報告5年包括文字分析10財(cái)務(wù)報告類年度財(cái)務(wù)報告(決算)

　　永久包括文字分析11預(yù)算類各類預(yù)算報表5年12

　　合同

　　各類經(jīng)濟(jì)合同永久

　　13稅務(wù)類批復(fù)、檢查處理決定、 清繳報告永久

　　14稅務(wù)類申報表、內(nèi)部管理報表 等

　　5年15其他類會計(jì)移交清冊15年16

　　其他類

　　會計(jì)、稅務(wù)檔案保管清 冊

　　永久

　　17其他類會計(jì)、稅務(wù)檔案銷毀清 冊永久18其他類銀行余額調(diào)節(jié) 表5年19

　　其他類

　　銀行對賬單

　　5年

　　第七條 會計(jì)檔案的保存要求

　　1、會計(jì)檔案室應(yīng)選擇在干燥防水的地方，并遠(yuǎn)離易燃品堆放地，周圍應(yīng)備有適應(yīng)得防火器材;

　　2、采用透明塑料膜作防塵罩、防塵布，遮蓋所有檔案架和堵塞鼠洞;

　　3、會計(jì)檔案室內(nèi)應(yīng)經(jīng)常用消毒藥劑噴灑，經(jīng)常保持清潔衛(wèi)生，以防蟲蛀;

　　4、會計(jì)檔案室內(nèi)保持通風(fēng)透光，并有適當(dāng)?shù)目臻g、通道和查閱地方，以利查閱，并防止潮濕;

　　5、會計(jì)電算化檔案保管要注意防盜、防磁等安全措施。

　　第四章 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案日常管理和整理立卷歸檔

　　第八條 賬冊管理

　　1、當(dāng)日工作結(jié)束后，須及時將記賬憑證裝訂成冊，并打印銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬;

　　2、月末結(jié)賬后，須及時打印科目文件，并裝訂成冊;

　　3、月末結(jié)賬后，須及時打印月度會計(jì)報表，并連同報表附注及文字說明等歸檔;

　　4、月末結(jié)賬后，須將銀行存款余額調(diào)節(jié) 表、銀行對賬單及其他應(yīng)歸檔的會計(jì)資料及時歸檔;

　　5、年終決算后，須將年度財(cái)務(wù)報告及時歸檔。

　　第九條 磁介質(zhì)管理

　　1、軟盤數(shù)據(jù)備份：每月結(jié)賬后須將明細(xì)賬、參數(shù)文件(包括科目文件、部門文件、客戶文件)用軟盤作永久性備份，并將記賬憑證作臨時性備份;

　　2、硬盤數(shù)據(jù)備份：每年應(yīng)定期將硬盤數(shù)據(jù)作一次性全部備份并刻錄光盤雙重備份。應(yīng)統(tǒng)一編號，登記入冊，各盤標(biāo)簽上應(yīng)注明數(shù)據(jù)目錄和日期，由檔案室分開地點(diǎn)保管。

　　3、電算化會計(jì)軟件、電算化會計(jì)資料應(yīng)由專人嚴(yán)格管理，確保會計(jì)數(shù)據(jù)和會計(jì)軟件的安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。

　　第十條 稅務(wù)檔案管理

　　1、將各主管稅務(wù)機(jī)關(guān)名稱及具體管轄的所有局(處或科、室)負(fù)責(zé)人名稱、職務(wù)、主管業(yè)務(wù)及聯(lián)系方式等進(jìn)行書面登記。

　　2、將所有法定納稅申報表及內(nèi)部稅務(wù)管理報表按月裝訂成冊，并規(guī)范制作文件封面，妥善存檔保管。

　　3、將企業(yè)所得稅匯算清繳審核報告、財(cái)產(chǎn)損失審核報告及其他有關(guān)稅務(wù)審核報告規(guī)范裝訂成冊，妥善保管。

　　4、將稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的各種批復(fù)、檢查處理決定等文件裝訂成冊，并規(guī)范制作文件封面，妥善存檔保管。

　　5、單獨(dú)建立《稅務(wù)檔案保管清冊》，對各類歸檔稅務(wù)檔案詳細(xì)記錄其中。

　　第十一條 各種經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨(dú)登記保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　第十二條 從外單位取得的原始憑證如有遺失，應(yīng)當(dāng)取得原開出單位蓋有公章 的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等，由經(jīng)辦單位財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管人員和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，才能代作原始憑證。

　　第十三條 會計(jì)年度終了后，對財(cái)務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行整理立卷歸檔。檔案的整理采用“三統(tǒng)一”的辦法，即分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，并分門別類按各卷順序編號。

　　1、分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一

　　一般將財(cái)務(wù)會計(jì)資料分成一類賬簿，二類憑證，三類報表，四類文字資料及其他;

　　2、檔案形成統(tǒng)一

　　案冊封面、檔案卡夾、存放柜和存放序列統(tǒng)一;

　　3、管理要求統(tǒng)一

　　建立財(cái)務(wù)會計(jì)資料檔案簿、會計(jì)資料檔案目錄;會計(jì)資料裝訂成冊，報表和文字資料分類立卷，其他零星資料按年度排序匯編裝訂成冊。

　　第十四條 會計(jì)檔案的裝訂

　　會計(jì)檔案的裝訂主要包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他文字資料的裝訂。

　　1、會計(jì)憑證的裝訂

　　一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年月妥善保管歸檔。憑證外面要加封面，檢查憑證是否完整連續(xù)。每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計(jì)主管人員和裝訂人員簽章 ;在封面上編號卷號，按編號順序入柜，并要在顯露出表明憑證種類編號，以便調(diào)閱。

　　2、會計(jì)賬簿的裝訂

　　各種會計(jì)賬簿年度結(jié)賬后，除跨年度使用的賬簿外，其他賬簿應(yīng)按時整理立卷。

　　首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符，賬頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂;在賬本的封面上填寫好賬目的種類，編好卷號，會計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章 。會計(jì)賬簿封口要嚴(yán)密，封口處要加蓋有關(guān)印章 ;封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及賬簿名稱、編號，編號為一年一編，編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬;會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號，如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

　　3、會計(jì)報表的裝訂

　　會計(jì)報表編制完成及時報送后，留存的報表按月裝訂成冊謹(jǐn)防丟失。

　　會計(jì)報表裝訂前要按編報目錄核對是否齊全，整理報表頁數(shù)，上邊和左邊對齊壓平，防止折角，如有損壞部位修補(bǔ)后，完整無缺的裝訂;

　　會計(jì)報表裝訂順序?yàn)椋簳?jì)報表封面、會計(jì)報表編制說明、各種會計(jì)報表按會計(jì)報表的編號順序排列、會計(jì)報表的封底;

　　按保管期限編制卷號。

　　第十五條 建立《會計(jì)檔案保管清冊》，設(shè)置財(cái)務(wù)會計(jì)歸檔案登記簿、檔案目錄登記簿、檔案借閱登記簿，嚴(yán)防毀壞損失、散失和泄密;

　　第五章 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的借用

　　第十六條 原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本公司財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)印件，應(yīng)當(dāng)在專設(shè)的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或蓋章 。

　　第十七條 本集團(tuán)財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時，及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。

　　第十八條 公司內(nèi)各單位若因工作需查閱財(cái)務(wù)會計(jì)檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意后，方能由檔案管理人員接待查閱。

　　第十九條 外單位人員因公需要查閱公司財(cái)務(wù)會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，方能由保管人員接待查閱，并由檔案保管人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。

　　第二十條 歸檔案一般不得帶出保管室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時，必須經(jīng)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并限期歸還。

　　第二十一條 查閱或者復(fù)制會計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、折封和抽換。

　　第六章 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案交接

　　第二十二條 單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　第二十三條 單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

　　第二十四條 單位之間交接會計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理財(cái)務(wù)會計(jì)檔案交接手續(xù)。

　　移交會計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制《會計(jì)檔案移交清冊》和《稅務(wù)檔案移交清冊》，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容。

　　交接會計(jì)檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章 。

　　第二十五條 由于財(cái)務(wù)會計(jì)檔案保管人員的變動或會計(jì)機(jī)構(gòu)改變等原因，需要辦理會計(jì)檔案移交時，必須按照《會計(jì)檔案移交清冊》或《稅務(wù)檔案移交清冊》所列內(nèi)容，辦理會計(jì)檔案交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人在移交清冊上簽字或蓋章 。

　　第二十六條 移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　財(cái)務(wù)會計(jì)部門在會計(jì)檔案移交本單位檔案部門時，應(yīng)按下列程序進(jìn)行：

　　開列清冊，填寫交接清單;

　　在帳簿使用日期欄填寫移交日期;

　　交接人員按移交清冊和交接清單項(xiàng)目核查無誤后簽章 。

　　第七章 財(cái)務(wù)會計(jì)檔案的銷毀

　　第二十七條 保管期滿的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案需要銷毀時，由會計(jì)檔案保管人員提出銷毀意見，編制《會計(jì)檔案銷毀清冊》或《稅務(wù)檔案銷毀清冊》，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。檔案管理部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門經(jīng)理嚴(yán)格審查，會簽后，報集團(tuán)公司分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審查，報請董事長批準(zhǔn)后銷毀。

　　第二十八條 銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)由內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)人員共同參加監(jiān)銷。

　　第二十九條 監(jiān)銷人員在銷毀財(cái)務(wù)會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照《會計(jì)檔案銷毀清冊》或《稅務(wù)檔案銷毀清冊》所列內(nèi)容核對所要銷毀的財(cái)務(wù)會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章 ，并將銷毀情況及時報告財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)。

　　第三十條 保管期滿但是仍未結(jié)清的債權(quán)、債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。

　　第八章 附則

　　第三十一條 本制度規(guī)定與國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)或公司章 程相抵觸時，以國家財(cái)經(jīng)法規(guī)、公司章 程的規(guī)定為準(zhǔn)。

　　第三十二條 本制度(草案)經(jīng)集團(tuán)公司董事會審議通過后施行，修訂亦同，本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心。

篇2：客戶檔案管理制度

　　客戶檔案管理制度

　　1.0本部門的主要戶檔案管理任務(wù)

　　本部門的主要任務(wù)就是“服務(wù)”。只有健全客戶檔案才能準(zhǔn)確、及時地為客戶服務(wù)。

　　2.0本部門客戶檔案管理的日常工作包括

　　2.1及時上行下達(dá)客戶與管理之間的知識、報告、通知、通報、傳送文件應(yīng)及時、準(zhǔn)確，認(rèn)真地登記并制作各種表格。

　　2.2做好與客戶有關(guān)各類文件的檔案工作，并定期整理，以備隨時查詢跟進(jìn)；

　　3.0客戶檔案管理

　　客戶檔案資料的管理主要是收集、整理、歸檔及使用四個環(huán)節(jié)。一般客戶檔案包括以下的資料：

　　3.1收集客戶資料

　　3.2客戶繳費(fèi)記錄包括各樣應(yīng)付押金

　　3.3客戶裝修工程文件

　　3.4客戶遷入時填具之資料

　　3.5客戶資料補(bǔ)充

　　3.5.1客戶證件資料

　　3.5.2客戶聯(lián)絡(luò)資料

　　3.5.3緊急事故聯(lián)絡(luò)人的資料

　　3.5.4管理人員在日常職務(wù)常與客戶人事變遷資料

　　3.6客戶與物業(yè)公司往來文件

　　3.7客戶違規(guī)事項(xiàng)與欠費(fèi)記錄

　　3.8客戶報修記錄

篇3：公司會計(jì)檔案管理制度

　　公司會計(jì)檔案管理制度

　　1、公司的會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿（含備查帳簿）、財(cái)務(wù)報表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)分析等會計(jì)核算專業(yè)的文字、圖表和電腦軟盤資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)，必須切實(shí)加強(qiáng)對會計(jì)檔案的管理。

　　2、會計(jì)檔案由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理，由主辦會計(jì)組織有關(guān)人員，嚴(yán)格按照《會計(jì)人員工作規(guī)則》要求，對會計(jì)檔案進(jìn)行定期收集，審查核對，分類裝訂成冊或整理成卷、編制目錄及序號進(jìn)行登記，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。年度的會計(jì)資料歸檔時間為次年的2月底以前。

　　3、會計(jì)檔案由主辦會計(jì)負(fù)責(zé)保管，做到不丟失、不缺損、不爛、不被蟲蛀等，財(cái)務(wù)部定期不定期檢查會計(jì)檔案保管情況，及時處理檔案保管中存在的問題。

　　4、會計(jì)檔案管理人員應(yīng)將歸檔的會計(jì)資料，按年、季、月順序立卷登記存放。

　　5、財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱檔案時必須向檔案管理人員打招呼，閱后近規(guī)定順序及時歸還原處。

　　6、公司各部門因公需要查閱會計(jì)檔案時，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人同意，由檔案管理人員接待查閱。

　　7、外單位人員因公需要查閱會計(jì)檔案時，應(yīng)持有單位介紹信及工作證，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定由檔案管理人員接待查閱，并要詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位，查閱日期，會計(jì)檔案名稱及查閱事由。

　　8、會計(jì)檔案，原則上不對外借，如有特殊情況需要，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能外借或復(fù)印，并辦理有關(guān)手續(xù)，外借期間不得轉(zhuǎn)借他人，不得拆散原卷冊，要限期歸還。

　　9、會計(jì)檔案的保管期限，根據(jù)其特點(diǎn)和使用價值，分為永久、定期二類，定期保管期分為三年、五年、十五年、二十五年。具體保管期限詳見附表。

　　10、會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時，由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，由公司領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員共同簽定，嚴(yán)格審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，報上級方管部門批準(zhǔn)后執(zhí)行銷毀。銷毀時應(yīng)派人監(jiān)毀，并在銷毀清單上簽名或蓋章。應(yīng)保存的資料，按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　11、由于單位人員的變動，會計(jì)檔案需要移交時，由移交人辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。

　　12、撤銷、合并單位和建設(shè)單位完工后，會計(jì)檔案應(yīng)隨同單位的全部檔案一并移交指定單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　13、公司分設(shè)新單位時，由老單位根據(jù)帳面數(shù)編制財(cái)務(wù)移交表，雙方簽字作為新建單位建立新帳冊的依據(jù)，原憑證、帳冊等會計(jì)資料必須留在老單位。