建設(shè)股份公司費(fèi)用管理辦法
(一)費(fèi)用預(yù)算管理的原則
1、額度上實(shí)行部門預(yù)算、總量管控的原則。繼續(xù)堅(jiān)持“任務(wù)掛鉤、分類預(yù)算”的方式,公司根據(jù)各級(jí)各部門年度工作任務(wù),并參照上年度各級(jí)各部門費(fèi)用支出情況,核定有關(guān)費(fèi)用,全部費(fèi)用分類逐項(xiàng)劃定到各部門形成預(yù)算,并按照預(yù)算控制、節(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)的方式執(zhí)行。
2、操作上實(shí)行集中統(tǒng)一、定點(diǎn)管理的原則。為了嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)文件規(guī)定,確保費(fèi)用規(guī)范使用、接待規(guī)范執(zhí)行,公司設(shè)立接待和集中采購(gòu)工作組,按照要求實(shí)行住宿和餐飲等定點(diǎn)接待,辦公用品、固定資產(chǎn)等集中采購(gòu)。
3、程序上實(shí)行先審后用、管用分離的原則。為了確保經(jīng)費(fèi)據(jù)實(shí)發(fā)生、切實(shí)保障工作任務(wù)的開展與落實(shí),各部門開支經(jīng)費(fèi)使用一律嚴(yán)格遵循先申報(bào)后使用的原則執(zhí)行,包括出差、采購(gòu)、維修、接待等;
(二)費(fèi)用報(bào)銷流程如下:
負(fù)責(zé)人/部 門 費(fèi)用報(bào)銷(申請(qǐng))流程
說明及記錄 經(jīng)辦人部門 財(cái)務(wù)部 公司領(lǐng)導(dǎo) 總經(jīng)理 董事長(zhǎng) 財(cái)務(wù)部
1、經(jīng)辦人外出辦事取得合法票據(jù),自檢票據(jù)真?zhèn)巍㈨?xiàng)目?jī)?nèi)容。
2、填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”、
“借款審批單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等。
3、部門負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目?jī)?nèi)容及金額的真實(shí)性。
4、財(cái)務(wù)審核業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合法性。
5、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批業(yè)務(wù)發(fā)生的可行性。
6、出納根據(jù)審批手續(xù)完整支付款項(xiàng)。
(三)用款及報(bào)銷憑證的要求及傳遞
1、實(shí)行“一事一單、一人一單”報(bào)賬制度,嚴(yán)格執(zhí)行實(shí)名報(bào)賬,按照“誰(shuí)經(jīng)手誰(shuí)簽字,誰(shuí)了解誰(shuí)證明,誰(shuí)同意誰(shuí)審批”的原則,由經(jīng)辦人、部門負(fù)責(zé)人在發(fā)票上親筆簽名,嚴(yán)禁替代他人簽字,嚴(yán)禁各項(xiàng)目費(fèi)用之間互相替代使用,費(fèi)用報(bào)銷單附后。
2、嚴(yán)格執(zhí)行刷卡消費(fèi)制度。日常開支、接待200元(含)以上的須由經(jīng)辦人以個(gè)人銀行卡刷卡支付,并附刷卡小票一同報(bào)賬。特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、原始票據(jù)種類:自制原始票據(jù)和外來原始票據(jù)。
4、自制原始憑證是指由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的憑證,如采購(gòu)入庫(kù)單.領(lǐng)料單等。
5、外來原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí)從其他單位取得的原始憑證,如銀行解款單、購(gòu)貨發(fā)票等。
6、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所取得的原始憑證,無論是自制原始憑證還是外來原始憑證,都應(yīng)做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、編制及時(shí)。
7、原始票據(jù)基本要求是:
⑴ 原始票據(jù)的內(nèi)容必須具備:票據(jù)的名稱;填制票據(jù)的日期;填制票據(jù)單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受票據(jù)單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)和金額。
⑵ 從外單位取得的原始票據(jù),必須蓋有填制單位的印章(公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章);自制原始票據(jù)必須由經(jīng)辦人和部門負(fù)責(zé)人簽字;對(duì)外開出的原始票據(jù),必須加蓋本單位印章(公章或財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章)和經(jīng)辦人簽名或印章。
⑶ 凡填有大寫和小寫金額的原始票據(jù),大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始票據(jù),須附明細(xì)清單,并有驗(yàn)收入庫(kù)證明。支付款項(xiàng)的原始票據(jù),付款單位名稱必須與取得發(fā)票上的單位名稱相一致。
⑷ 一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用復(fù)寫紙?zhí)钐讓懟蚴褂脽o碳復(fù)寫紙復(fù)寫,順序使用。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀,年末歸檔。
⑸ 從外單位取得的定額發(fā)票或匯總開具的發(fā)票,必須附有詳細(xì)清單,注明具體事項(xiàng),加蓋與發(fā)票相同的印章。
⑹ 職工因公借款填寫“借款審批單”,報(bào)賬或收回借款時(shí),由出納開具收據(jù)并由出納簽名,沖減此筆借款。
⑺ 經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門或本公司簽批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件或合同以及相關(guān)手續(xù)作為原始憑證附件一同上報(bào)。
⑻ 所有憑證不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)原始票據(jù)有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或者更正,更正處須加蓋開出單位的公章或財(cái)務(wù)專用章。
8、所有報(bào)銷票據(jù)、付款審批表等應(yīng)當(dāng)手續(xù)完備,相關(guān)附件齊全。
⑴ 所有報(bào)銷單據(jù)須填寫 “費(fèi)用報(bào)銷單”、“差旅費(fèi)報(bào)銷單”等憑證封面,所有付款需填寫“資金支付審批單”或“借款審批單”。報(bào)銷原始票據(jù)作為報(bào)銷單據(jù)的附件。
⑵ 所有“費(fèi)用報(bào)銷單”應(yīng)用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、水性筆寫明以下要素:報(bào)銷日期、報(bào)銷申請(qǐng)人、所屬部門、報(bào)銷內(nèi)容、證明人、附原始單據(jù)張數(shù)、報(bào)銷金額(大小寫)、內(nèi)容分欄詳細(xì)填寫。
⑶ 所有“差旅費(fèi)報(bào)銷單”應(yīng)用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、水性筆寫明以下要素:報(bào)銷日期、出差人、所屬部門、事由、出差起止日期、起止地點(diǎn)、附原始單據(jù)張數(shù);內(nèi)容分欄詳細(xì)填寫:報(bào)銷金額(大小寫),其中,大寫數(shù)字:壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾。
⑷ 所有“資金支付審批單”應(yīng)用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、水性筆(或打印)寫明以下要素:請(qǐng)款日期、經(jīng)辦人、所屬部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、擬辦意見、金額;付款方式;匯入單位全稱、開戶銀行及賬號(hào)。
⑸ 所有“借款審批單”應(yīng)用黑色或藍(lán)黑色鋼筆、水性筆(或打印)寫明以下要素:借款日期、借款申請(qǐng)人、所屬部門、借款事由、金額;付款方式;匯入全稱(姓名)、開戶銀行及賬號(hào)。
⑹ 各類入庫(kù)單、出庫(kù)單應(yīng)按各項(xiàng)目填寫齊全,入庫(kù)與出庫(kù)材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、編碼填寫明細(xì)、準(zhǔn)確,由制單人、采購(gòu)員、保管員、領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)簽字,不得代簽。
9、對(duì)公司經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的物業(yè)水電費(fèi)、維修費(fèi)、通訊費(fèi)(公司部分)、員工餐費(fèi)、固定資產(chǎn)(不含項(xiàng)目)采購(gòu)、低值易耗品采購(gòu)及辦公用品采購(gòu)等費(fèi)用,由辦公室統(tǒng)一填報(bào)。
10、針對(duì)目前假發(fā)票沖斥市場(chǎng)的現(xiàn)狀,為了保證公司利益不受侵害,請(qǐng)各經(jīng)辦人員對(duì)所報(bào)銷票據(jù)負(fù)責(zé),報(bào)銷前請(qǐng)撥打12366或在稅局網(wǎng)站查詢?nèi)〉脠?bào)銷發(fā)票的真?zhèn)危⒃诎l(fā)票背面標(biāo)明發(fā)票已驗(yàn)及經(jīng)辦人姓名,交財(cái)務(wù)管理部審驗(yàn)。
11、從外部取得的原始單據(jù)除差旅費(fèi)單據(jù)采用“差旅費(fèi)報(bào)銷單”粘貼外,其余各項(xiàng)費(fèi)用采用“費(fèi)用報(bào)銷單”進(jìn)行分類粘貼。
12、費(fèi)用單據(jù)應(yīng)折疊整齊、錯(cuò)落有序的粘貼在原始票據(jù)粘貼單上,便于單據(jù)的審核和裝訂、保管。
(四)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按另行制定的各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
(五)報(bào)賬的時(shí)間及要求
1、當(dāng)月所有需報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)辦好批報(bào)手續(xù),到財(cái)務(wù)部辦理付款或銷賬手續(xù),不得拖延到下月入賬,當(dāng)年的費(fèi)用必須在當(dāng)年的12月31日前報(bào)賬,跨年不報(bào)賬,特殊原因需注明原因,方可辦理報(bào)銷。
2、報(bào)賬及借款,報(bào)賬時(shí)間定為每周星期一和星期二審核,其他視情況而定。現(xiàn)金借款2000元以上的必須提前通知財(cái)務(wù)。
3、凡因公借款人員,在事后一個(gè)星期內(nèi)辦好報(bào)銷手續(xù),到財(cái)務(wù)管理部結(jié)清賬務(wù),公司財(cái)務(wù)管理部堅(jiān)持“前賬不清,后賬不結(jié)”的原則。
4、財(cái)務(wù)部審核會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核原始憑證,點(diǎn)清單據(jù)張數(shù),及時(shí)填制記賬憑證。所有報(bào)銷及付款憑證到財(cái)務(wù)報(bào)銷后須加蓋相應(yīng)戳記。
⑴ 凡現(xiàn)金收入的原始憑證必須加蓋“現(xiàn)金收訖”戳記; ⑵ 凡銀行收入的原始憑證必須加蓋“銀行收訖”戳記; ⑶ 凡現(xiàn)金支付的原始憑證必須加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記; ⑷ 凡銀行支付的原始憑證必須加蓋“銀行付訖”戳記; ⑸ 凡作廢的憑證須加蓋“作廢”戳記。
(六)每月結(jié)賬日為當(dāng)月的最后一天。
篇2:大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用管理辦法(2010修正)
大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用管理辦法(20**修正)
各區(qū)、市、縣建設(shè)行政主管部門,各有關(guān)單位:
為加強(qiáng)建筑工程安全和文明施工管理,防止建筑施工安全事故發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》和省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合我市實(shí)際,市建委重新修訂完善了《大連市建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)用管理辦法》,現(xiàn)印發(fā)給你們,自20**年1月1日起執(zhí)行。同時(shí)原《大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用管理辦法》(大建安發(fā)[20**]238號(hào))文件廢止。20**年1月1日起,凡在大連市行政區(qū)域內(nèi)承攬建設(shè)工程的建筑施工企業(yè)應(yīng)在中國(guó)工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行開設(shè)本單位安措費(fèi)專用賬戶,并開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。
二○○九年十二月二十三日
大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用管理辦法(20**修正本)
第一條 為加強(qiáng)建筑工程安全生產(chǎn)、文明施工的管理,保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)文明施工費(fèi)用的投入,提高建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)文明施工管理水平,不斷改善施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)條件和生活環(huán)境,根據(jù)省住房和城鄉(xiāng)建設(shè)廳《遼寧省建筑工程安全文明施工費(fèi)管理實(shí)施細(xì)則》要求,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于新建、擴(kuò)建、改建的房屋建筑工程(包括與其配套的線路管道和設(shè)備安裝工程、裝飾裝修工程)、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程和拆除工程。
第三條 安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)(簡(jiǎn)稱安措費(fèi))是指按照國(guó)家現(xiàn)行的建筑施工安全、施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定,購(gòu)置和更新安全防護(hù)用具及設(shè)施、落實(shí)安全施工措施、改善安全生產(chǎn)條件和作業(yè)環(huán)境所需的費(fèi)用。
第四條 安措費(fèi)由《建筑安裝工程費(fèi)用項(xiàng)目組成》(建標(biāo)〔20**〕206號(hào))中的文明施工費(fèi)、環(huán)境保護(hù)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施費(fèi)及安全施工費(fèi)組成。其中安全施工費(fèi)由臨邊、洞口、交叉、高處作業(yè)安全防護(hù)費(fèi),危險(xiǎn)性較大工程安全措施費(fèi)及其他費(fèi)用組成。
建筑工程造價(jià)計(jì)價(jià)時(shí),應(yīng)依據(jù)本年度執(zhí)行的《遼寧省建設(shè)工程費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》計(jì)取安措費(fèi)。建設(shè)單位對(duì)建筑工程安全防護(hù)、文明施工措施有其他要求的,所發(fā)生費(fèi)用一并計(jì)入安措費(fèi)。
安措費(fèi)為不可競(jìng)爭(zhēng)性費(fèi)用,不得刪減,在計(jì)價(jià)中單列并計(jì)入總價(jià)。
第五條 依法進(jìn)行工程招投標(biāo)項(xiàng)目,招標(biāo)方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)編制招標(biāo)文件時(shí),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合工程實(shí)際單獨(dú)列出安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目清單。
投標(biāo)方應(yīng)對(duì)安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目單獨(dú)報(bào)價(jià)。
第六條 建設(shè)單位與施工單位在簽定施工合同中應(yīng)依據(jù)中標(biāo)通知書明確安措費(fèi)額度、預(yù)付計(jì)劃、調(diào)整方式、專款專用及違約賠款等內(nèi)容。非招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)依照本細(xì)則或《財(cái)政部、國(guó)家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局關(guān)于印發(fā)<高危行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用財(cái)務(wù)管理暫行辦法>的通知》(財(cái)企〔20**〕478號(hào))將安措費(fèi)單獨(dú)列出。合同解除或變更,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)書面告知建設(shè)行政主管部門。
第七條 安措費(fèi)是保證施工現(xiàn)場(chǎng)安全生產(chǎn)條件的重要具體措施。建設(shè)單位應(yīng)在辦理施工項(xiàng)目安全監(jiān)督受理書前將安措費(fèi)一次性全額存入施工單位安措費(fèi)專用帳戶,存入時(shí)應(yīng)在單據(jù)摘要欄或備注欄注明項(xiàng)目名稱。建設(shè)單位在辦理安全監(jiān)督受理書、領(lǐng)取施工許可證時(shí),應(yīng)提供安措費(fèi)存入憑證。
第八條 中國(guó)工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行為安措費(fèi)監(jiān)管業(yè)務(wù)承辦行,凡在大連市行政區(qū)域內(nèi)承攬建設(shè)工程的建筑施工企業(yè)應(yīng)在該行開設(shè)安措費(fèi)專用賬戶,并開通網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù),專戶資金不可提取現(xiàn)金。施工單位應(yīng)在施工組織設(shè)計(jì)文件中制定安全防護(hù)、文明施工措施方案,并列出安措費(fèi)使用計(jì)劃,確保專款專用。安措費(fèi)使用情況應(yīng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中按單位工程專戶核算,單列備查。
總承包單位將建筑工程分包給其他單位的,應(yīng)在分包合同中明確安措費(fèi)事項(xiàng),并由總承包單位統(tǒng)一管理。安全防護(hù)、文明施工措施由分包單位實(shí)施的,分包單位應(yīng)制定專項(xiàng)安全防護(hù)措施施工方案。總承包單位應(yīng)及時(shí)向分包單位撥付安措費(fèi)。
第九條施工單位應(yīng)按《建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ146-20**)、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(JGJ59-99)和《大連市建筑工程文明施工管理辦法》,保證每項(xiàng)工程安全防護(hù)、文明施工所需資金的有效投入,確保安措費(fèi)的專項(xiàng)使用。施工現(xiàn)場(chǎng)必須達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格工地標(biāo)準(zhǔn)。
第十條工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)對(duì)施工單位落實(shí)安全防護(hù)、文明施工措施情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理。對(duì)施工單位已經(jīng)落實(shí)的安全防護(hù)、文明施工措施,總監(jiān)理工程師應(yīng)當(dāng)及時(shí)審查并簽認(rèn)所發(fā)生的費(fèi)用。監(jiān)理單位發(fā)現(xiàn)施工單位未落實(shí)施工組織設(shè)計(jì)及安全專項(xiàng)施工方案中安全防護(hù)、文明施工措施的,有權(quán)責(zé)令其立即整改;對(duì)施工單位拒不整改或未按期限要求完成整改的,工程監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)向建設(shè)單位和建設(shè)行政主管部門報(bào)告,并責(zé)令其暫停施工。
第十一條各級(jí)建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)應(yīng)應(yīng)按照屬地化管理的原則,對(duì)建設(shè)單位繳存和施工單位申請(qǐng)、使用安全文明施工費(fèi)情況進(jìn)行監(jiān)督,按照現(xiàn)行建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,并依據(jù)檢查結(jié)果對(duì)施工單位使用安全文明施工費(fèi)提出整改意見。對(duì)達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格的現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)以書面形式告知該現(xiàn)場(chǎng)為安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格工地。對(duì)單位工程的安全文明施工狀況按強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行綜合評(píng)定,記入安全監(jiān)督檔案。
第十二條安措費(fèi)專項(xiàng)資金采用專款專用、階段申請(qǐng)的方式管理。
(一)工程開工時(shí),經(jīng)開工安全條件審查合格,建筑施工企業(yè)可申請(qǐng)使用安措費(fèi)總額的50%。
(二)當(dāng)工程主體結(jié)構(gòu)施工(包括裝飾裝修、機(jī)電設(shè)備安裝等施工工程)完成其工程量的50%時(shí),經(jīng)檢查建筑施工企業(yè)合理使用第一次撥付的安措費(fèi),施工現(xiàn)場(chǎng)達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格標(biāo)準(zhǔn)的,建筑施工企業(yè)可申請(qǐng)使用安措費(fèi)總額的40%,未達(dá)到的責(zé)令限期整改,合格后可申請(qǐng)使用。
(三)工程竣工后,經(jīng)檢查核實(shí)施工現(xiàn)場(chǎng)一直保持安全文明施工水平的,建筑施工企業(yè)可申請(qǐng)使用安措費(fèi)總額的10%。
(四)工程建設(shè)過程中,對(duì)接到限期整改通知書拒不整改或整改后未達(dá)到安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格標(biāo)準(zhǔn)的不予解付,工程竣工后,剩余安措費(fèi)將撥回建設(shè)單位。
第十三條施工單位在向市建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)和區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)申請(qǐng)使用建筑工程安措費(fèi)用時(shí)應(yīng)分別提供以下資料:
(一)工程開工時(shí),提供安措費(fèi)使用申請(qǐng)表;安措費(fèi)上繳報(bào)告單;加蓋建設(shè)單位公章的安全防護(hù)、文明施工措施費(fèi)專項(xiàng)存款憑證復(fù)印件;施工單位工程項(xiàng)目安全防護(hù)、文明施工措施計(jì)劃。
(二)第二次申請(qǐng)時(shí),提供安措費(fèi)使用申請(qǐng)表;施工現(xiàn)場(chǎng)檢查表;施工單位已購(gòu)買安全文明施工措施項(xiàng)目費(fèi)用清單及憑證;項(xiàng)目監(jiān)理部總監(jiān)理工程師審查并簽認(rèn)所發(fā)生的費(fèi)用審查意見;建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目的安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化合格工地書面告知書。
(三)第三次申請(qǐng)時(shí),提供安措費(fèi)使用申請(qǐng)表;竣工項(xiàng)目安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)申請(qǐng)表;建筑安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程項(xiàng)目的安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)意見。
第十四條辦理安措費(fèi)解付時(shí),需按下列程序進(jìn)行:
(一)施工單位在申請(qǐng)使用安措費(fèi)時(shí),應(yīng)于當(dāng)月10日前向工程所在地區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)遞交相應(yīng)申請(qǐng)階段的有關(guān)材料。
(二)各區(qū)、市、縣建筑安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)在當(dāng)月15日前將審查合格的申請(qǐng)材料簽字蓋章報(bào)市建筑安全監(jiān)督管理站。
(三)市建筑安全監(jiān)督管理站經(jīng)審查合格,當(dāng)月25日前簽字蓋章將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)送中國(guó)工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行。
(四)中國(guó)工商銀行股份有限公司大連市分行青泥洼橋支行在接到市建筑安全監(jiān)督管理站轉(zhuǎn)送的申請(qǐng)材料后,經(jīng)審查合格,應(yīng)在當(dāng)月30日前將各項(xiàng)目本次申請(qǐng)使用的安措費(fèi)解除監(jiān)管,并發(fā)送短信通知施工企業(yè)。
第十五條 招標(biāo)方或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)未單獨(dú)列出安措費(fèi)項(xiàng)目清單的,依據(jù)《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》有關(guān)規(guī)定,中標(biāo)無效,由建設(shè)工程招投標(biāo)管理部門責(zé)令重新招標(biāo)。
投標(biāo)人未單列安措費(fèi)或單列但刪減的,以及對(duì)建設(shè)單位提出安全防護(hù)、文明施工措施其他要求的費(fèi)用未一并計(jì)入安措費(fèi)的,評(píng)標(biāo)時(shí)視為不響應(yīng)招標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性要求或違反國(guó)家有關(guān)法規(guī),作廢標(biāo)處理。
第十六條 建設(shè)單位未提供安措費(fèi),對(duì)施工單位提出施工要求的,由建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十四、五十五條規(guī)定處罰。
第十七條 施工單位挪用安措費(fèi)的,由建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第六十三條規(guī)定處罰,并視為不良行為計(jì)入企業(yè)信譽(yù)檔案。
第十八條 施工單位未及時(shí)落實(shí)安全防護(hù)、文明施工措施或安全防護(hù)、文明施工措施不符合安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的, 由建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第六十二、六十四、六十五條或《遼寧省建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理規(guī)定》第十八、十九、二十一條規(guī)定處罰,并視為不良行為計(jì)入企業(yè)信譽(yù)檔案。
總承包單位未及時(shí)向分包單位撥付安措費(fèi),造成分包單位安全防護(hù)、文明施工措施落實(shí)不到位導(dǎo)致發(fā)生事故的,由總承包單位負(fù)主要責(zé)任。
第十九條 監(jiān)理單位未履行本細(xì)則的安全監(jiān)理責(zé)任,由建設(shè)行政主管部門或其委托的安全監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》第五十七條或《遼寧省建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理規(guī)定》第二十、二十一條規(guī)定處罰,并視為不良行為計(jì)入企業(yè)信譽(yù)檔案。
第二十條 任何單位或個(gè)人,不得批準(zhǔn)減免、緩存、緩支或挪用安全文明施工費(fèi)。
第二十一條 建設(shè)行政主管部門和其他有關(guān)行政管理部門的工作人員有下列行為之一的,由其所在單位或者上級(jí)主管機(jī)關(guān)給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依照刑法有關(guān)規(guī)定追究刑事責(zé)任:
(一)對(duì)未按本辦法預(yù)付安全文明施工費(fèi)的工程受理安全施工措施審查或頒發(fā)施工許可證的;
(二)對(duì)招投標(biāo)未單獨(dú)列出安全防護(hù)、文明施工措施項(xiàng)目清單及安全文明施工費(fèi)未單獨(dú)列項(xiàng)、單獨(dú)計(jì)取或刪減不予糾正的;
(三)發(fā)現(xiàn)違法行為不予查處的;
(四)不依法履行監(jiān)督管理職責(zé)的其他行為。
第二十二條 各專戶資金在未解付前所產(chǎn)生的利息,統(tǒng)一作為全市建筑安全發(fā)展和獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于表彰先進(jìn)、提升監(jiān)管能力和發(fā)展全市建筑安全生產(chǎn)管理工作使用。
第二十三條 本辦法自20**年1月1日起施行,同時(shí)原《大連市建筑工程安全防護(hù)文明施工措施費(fèi)用管理辦法》(大建安發(fā)〔20**〕238號(hào))文件廢止。
篇3:物業(yè)管理維修費(fèi)用控制的淺析
物業(yè)管理維修費(fèi)用控制的淺析
物業(yè)管理是一個(gè)新興行業(yè),微利的服務(wù)行業(yè),物業(yè)管理公司如何在日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求生存、求發(fā)展呢?而物業(yè)管理費(fèi)收入的數(shù)額大小又不能由公司隨意確定,是根據(jù)公司向用戶所提供服務(wù)項(xiàng)目的不同性質(zhì)、當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平,按政府定價(jià)、行業(yè)定價(jià)和協(xié)議定價(jià)來確定;只有通過在對(duì)用戶優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,控制物業(yè)管理成本費(fèi)用的開支來提高公司的競(jìng)爭(zhēng)力。
維修工作是物業(yè)管理公司工作的一大內(nèi)容之一,維修費(fèi)用是物業(yè)管理費(fèi)用的重要組成部分,它包括大樓外墻、樓梯、步行廊、電梯、中央空調(diào)系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、電視音響系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、配電器系統(tǒng)、排水系統(tǒng)及其他機(jī)械設(shè)備、機(jī)器裝置等公共物業(yè)及配套設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用,控制好維修費(fèi)用對(duì)降低物業(yè)管理費(fèi)用意義重大,因此,我認(rèn)為要圍繞如下三大方面來工作,達(dá)到既維護(hù)好物業(yè)管理各種設(shè)備,又控制好了維修費(fèi)用。
一、認(rèn)真編制維修費(fèi)用的全年預(yù)算
首先,由公司工程部計(jì)劃列明維修項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模、金額。規(guī)模是指大修、中修還是小修。其次,財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)歷史會(huì)計(jì)資料、目前市場(chǎng)維修行情對(duì)預(yù)算作出修改意見。歷史會(huì)計(jì)資料包括設(shè)備新舊程度、往年可比項(xiàng)目、可比規(guī)模的支出情況,再次,聽取其它部門意見,如計(jì)劃部、采辦部和公司領(lǐng)導(dǎo)的意見。最后,預(yù)算交由預(yù)算委員會(huì)討論通過后確定全年維修費(fèi)用的預(yù)算。
二、建立和完善維修費(fèi)用審批制度
(一)事前審批
財(cái)務(wù)人員必須參加合同的談判,根據(jù)預(yù)算資料就財(cái)務(wù)方面提出意見。若是中修或大修合同須附合同修理工程預(yù)算表。合同內(nèi)容、合同金額、會(huì)間預(yù)算經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,合同調(diào)法部才可與維修單位簽定維修合同。
(二)事中審批
預(yù)付維修合同款時(shí),根據(jù)公司資金管理辦法的規(guī)定、維修工程預(yù)付款的規(guī)定、合同的約定等來支付維修工程款,財(cái)務(wù)人員還要隨時(shí)了解工程進(jìn)度。
(三)事后審批
工程完工結(jié)算時(shí),要注意前面預(yù)付款有無發(fā)票,收尾工程款有無扣除保修期的金額,更重要的是工程人員的驗(yàn)收簽字、公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
三、控制和降低維修費(fèi)用的主要途徑
(一)簽定定期合同。與優(yōu)質(zhì)服務(wù)、價(jià)格合理、講信譽(yù)的維修公司簽定定期合同,不但服務(wù)質(zhì)量可得到保證,還可得到價(jià)格上的優(yōu)惠。
(二)采用競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)方式。對(duì)大項(xiàng)目的維修要實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),通過維修單位提供的服務(wù)、價(jià)格的比較,挑選出合適的單位來為公司服務(wù),盡量把費(fèi)用控制到最好的水平。
(三)把握好維修時(shí)間。平時(shí)就要注意小修理,該修時(shí)要及時(shí)修理,別讓機(jī)器超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)后才修理。
(四)作好當(dāng)?shù)鼐S修行業(yè)的信息調(diào)查和信息收集。物業(yè)管理公司就有技術(shù)工、維修工,對(duì)于小修、中修工程,也許由公司的工程部來組織就能完成。只有及時(shí)掌握市場(chǎng)的價(jià)格信息、技術(shù)信息,才有辦法決定是自修還是外修。
總之,維修費(fèi)的控制也還有其他許多方面,許多方法可進(jìn)行,我覺得在物業(yè)管理中控制了維修費(fèi)用就可能在很大程度上控制物業(yè)管理費(fèi)的支出,維修工作的好壞也直接影響到物業(yè)管理的水平,試想,如果一座大廈經(jīng)常突然停電,電梯不能運(yùn)轉(zhuǎn),空調(diào)不能運(yùn)轉(zhuǎn),辦公設(shè)備不能運(yùn)轉(zhuǎn),那影響多大,所以,在物業(yè)管理的財(cái)務(wù)管理工作中對(duì)維修費(fèi)用要做到最恰當(dāng)?shù)目刂啤?/p>