上市公司接待和招待費(fèi)用管理制度

2024-06-20 1145

　　上市公司接待和招待費(fèi)用管理制度

　　一、總則

　　為規(guī)范×××××有限公司的費(fèi)用管理～控制費(fèi)用支出～確保公司對(duì)內(nèi)對(duì)外活動(dòng)的順利進(jìn)行～特制訂本制度。

　　二、接待歸口

　　一、公司接待工作統(tǒng)一由綜合管理部歸口負(fù)責(zé)并組織實(shí)施。

　　二、各部門若有接待任務(wù)應(yīng)與綜合管理部聯(lián)系～視情況由經(jīng)辦部門或綜合管理部負(fù)責(zé)落實(shí)。

　　三、接待規(guī)格

　　一、省、市一級(jí)政府重要領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)公司領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目合作方領(lǐng)導(dǎo)、外商等來賓～視情況由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員負(fù)責(zé)迎送和接待。

　　二、投資項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣毮懿块T、媒體、企事業(yè)單位來賓～由分管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員迎送,視具體情況由總經(jīng)理決定,。

　　三、國內(nèi)其他參觀考察的團(tuán)體和個(gè)人～原則上由綜合管理部負(fù)責(zé)安排。并根據(jù)具體情況安排相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接待。

　　四、對(duì)重要或特殊的接待任務(wù)～由綜合管理部編制接待計(jì)劃～報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

　　四、就餐安排

　　一、公司招待用餐原則上安排在辦公地點(diǎn)餐廳～特殊來賓經(jīng)批準(zhǔn)后～方可安排外出招待。

　　二、上述三一、條由綜合管理部根據(jù)用餐標(biāo)準(zhǔn)并填妥《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后～由綜合管理部負(fù)責(zé)安排就餐或安排外出用餐。上述三二、、三三、條由具體接待部門填妥《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》～經(jīng)批準(zhǔn)可后在辦公地點(diǎn)餐廳招待客飯或外出就餐。上述三四、條由綜合管理部提出用餐標(biāo)準(zhǔn)并填妥《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)單》經(jīng)批準(zhǔn)后安排就餐。

　　五、用車和住宿

　　一、市內(nèi)賓客來訪原則上不派車接送～外省市賓客經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可由公司綜合管理部派車接送。

　　二、凡外省市賓客來訪需由公司安排住宿的～由綜合管理部統(tǒng)一安排～其他各部門不得自行安排。

　　六、會(huì)務(wù)接待

　　一、公司的綜合性會(huì)議由綜合管理部負(fù)責(zé)主辦會(huì)務(wù)～并提出費(fèi)用開支預(yù)算～報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行～相關(guān)部門負(fù)責(zé)協(xié)辦。

　　二、一般專業(yè)性會(huì)議由有關(guān)專業(yè)部門提出會(huì)務(wù)安排和接待～并提出費(fèi)用開支預(yù)算報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行～綜合管理部負(fù)責(zé)協(xié)助工作。

　　七、饋贈(zèng)紀(jì)念品,禮品,的管理

　　一、綜合管理部負(fù)責(zé)饋贈(zèng)紀(jì)念品,禮品,計(jì)劃的編制,包括數(shù)量、價(jià)格、選型,～并根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的計(jì)劃負(fù)責(zé)采購、發(fā)放。

　　二、紀(jì)念品,禮品,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)～經(jīng)批準(zhǔn)后方可向綜合管理部領(lǐng)取。

　　三、重要賓客和重要會(huì)議的饋贈(zèng)禮品由經(jīng)辦部門提出書面報(bào)告～經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作特殊處理。

　　四、參加會(huì)議的本公司人員以及接待和會(huì)務(wù)工作人員一律不準(zhǔn)領(lǐng)取紀(jì)念品和禮品。

　　八、出差招待

　　一、對(duì)于一般性的出差～采取伙食補(bǔ)貼的辦法～公司不負(fù)擔(dān)餐飲等方面的報(bào)銷。

　　二、對(duì)于特殊性的出差～且必須招待業(yè)務(wù)方時(shí)～出差人須將招待事宜報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批～獲準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

　　三、具體的出差招待辦法詳見員工《出差管理制度》。

　　九、費(fèi)用的管理

　　一、應(yīng)本著堅(jiān)持勤儉節(jié)約、反對(duì)鋪張浪費(fèi)的原則～嚴(yán)格控制招待費(fèi)用的開支。

　　二、如遇大型接待或會(huì)務(wù)工作～要事先提出費(fèi)用計(jì)劃～經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可在計(jì)劃內(nèi)使用。如有突破～應(yīng)提出充分的理由予以追加。

　　三、要盡量減少應(yīng)酬活動(dòng)～本單位參加會(huì)議、接待和會(huì)務(wù)工作人員應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　四、綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司的招待費(fèi)用總額的預(yù)算編制和執(zhí)行控制。

　　十、附則

　　一、本制度解釋權(quán)屬公司綜合管理部。

　　二、本制度自公布之日起執(zhí)行。

　　附件A: 就餐標(biāo)準(zhǔn)

　　用餐標(biāo)準(zhǔn)

　　10元/人 50元/人 80元/人

　　來賓級(jí)別

　　一般性的業(yè)務(wù)聯(lián)系 ?

　　一般性的參觀學(xué)習(xí)、交流 ?

　　投資項(xiàng)目當(dāng)?shù)卣毮?ensp;?

　　部門

　　省、市級(jí)政府職能部門 ?

　　重要來賓、外商 ? 注:

　　1、在“來賓分類”中未列入者～可比照同類情況執(zhí)行。 2、如情況特殊而需提高標(biāo)準(zhǔn)的～應(yīng)提交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3、陪同規(guī)定:客飯一律不陪同用餐,如需陪同～應(yīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、客飯一律不上飲料。

　　附件B:

　　接待工作通知單

　　來訪單位

　　來訪時(shí)間

　　來訪帶隊(duì)人及人數(shù)

　　來訪內(nèi)容及要求

　　接待部門或人員

　　接待要求

　　地點(diǎn)

　　備注

　　批準(zhǔn): 審核: 編制:

　　年月日

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