置業(yè)公司費(fèi)用管理規(guī)定

　　一、管理范圍

　　1、本規(guī)定所指"費(fèi)用"是指辦公行政性費(fèi)用。

　　2、本規(guī)定所指"管理"是指對(duì)上述費(fèi)用的基礎(chǔ)原則、費(fèi)用分類、費(fèi)用定額、預(yù)算編審、費(fèi)用分?jǐn)偂⒔Y(jié)算考核和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等項(xiàng)工作。

　　二、管理模式

　　1、歸口管理：即公司行政辦公所涉及及實(shí)物管理和費(fèi)用管理的日常工作總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　2、雙向管理：即實(shí)物管理和費(fèi)用管理并舉，建立雙管齊下的雙向管理體系。

　　3、分類管理：即依據(jù)各項(xiàng)辦公行政費(fèi)用開支內(nèi)容、方式的不同，對(duì)實(shí)物和費(fèi)用進(jìn)行合理的統(tǒng)計(jì)分類，并建立健全相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析等基礎(chǔ)工作，實(shí)行分類管理。

　　4、定額管理：即從實(shí)際出發(fā)，對(duì)部分行政費(fèi)用支出項(xiàng)目實(shí)行定額管理制度，超額扣款，節(jié)約歸公。

　　5、預(yù)算管理：即在保障日常經(jīng)營(yíng)管理工作需要的前提下、在上述管理的基礎(chǔ)上，厲行節(jié)約、節(jié)耗增支，建立和推行行政費(fèi)用支出預(yù)算管理制度。

　　6、監(jiān)督管理：即實(shí)行控制預(yù)算總額、審批報(bào)銷一支筆的監(jiān)控制度。

　　三、費(fèi)用分類

　　1、房租、空調(diào)費(fèi)：即公司辦公租房、其它工作租房等的合同租金額。

　　2、植物租賃費(fèi)：即公司辦公場(chǎng)地和其它工作租房的植物租賃合同租金額。

　　3、水費(fèi)：即在公司辦公地點(diǎn)發(fā)生的自來水費(fèi)。

　　4、電費(fèi)：即在公司辦公地點(diǎn)發(fā)生的電費(fèi)。

　　5、實(shí)物資產(chǎn)費(fèi)；即非消耗性辦公用品的購置金額。

　　6、車輛使用費(fèi)：即公司購置車輛的辦證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、車船稅、養(yǎng)路費(fèi)、汽油費(fèi)（包括包干的油料費(fèi)）、

　　維修保養(yǎng)費(fèi)、停洗過路費(fèi)、車輛用品費(fèi)等日常使用費(fèi)。

　　7、通訊費(fèi)：即在公司辦公地點(diǎn)發(fā)生的固定電話、傳真電話費(fèi)用。

　　8、裝修制作費(fèi)：即對(duì)外訂制的辦公隔斷、房屋裝修、標(biāo)牌、標(biāo)識(shí)、像框等制作加工費(fèi)。

　　9、人事管理費(fèi)：即公司為人力資源管理、勞資管理發(fā)生的如招聘廣告、招聘入場(chǎng)、合同鑒證、證書

　　等費(fèi)用。

　　10、職工活動(dòng)費(fèi)：即公司組織職工旅游、聚餐等活動(dòng)費(fèi)用。

　　11、禮品費(fèi)：即在節(jié)假日或平時(shí)等發(fā)生的對(duì)外饋贈(zèng)性禮品、食品、物品等費(fèi)用。

　　12、員工餐費(fèi)：在工資以中補(bǔ)貼的形式發(fā)放，按崗位工作性質(zhì)，均按6元/餐的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼。

　　13、低值易耗品費(fèi)：

　　（1）辦公用品費(fèi)：公司各部門發(fā)生的專用辦公用品費(fèi)，如筆記本、各類筆、筆筒、筆芯、大頭針、回型針、膠水、膠棒、訂書機(jī)、修正液等；

　　（2）辦公耗材費(fèi)：公司各部門辦公電腦設(shè)備所需的易耗材料費(fèi)用，如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)加粉、購買硒鼓、墨盒、各種色帶等等；

　　（3）文印制作費(fèi)：即外送制作、裝裱發(fā)生的費(fèi)用，如信箋、信封、表單、單據(jù)、宣傳品、名片、紙杯及在外復(fù)印、在外裝訂等費(fèi)用；

　　（4）電腦用品費(fèi)：即公司辦公所發(fā)生的電腦耗品費(fèi)，如軟盤、光盤、鼠標(biāo)、軟驅(qū)、網(wǎng)線、網(wǎng)卡等；

　　（5）其它用品費(fèi)：即以上低值易耗品不能包含的其它低值耗品費(fèi)。

　　14、維修費(fèi)：公司內(nèi)辦公家具、辦公設(shè)備、照明等的各項(xiàng)維修費(fèi)用，如辦公桌、復(fù)印機(jī)、開關(guān)等的維修；

　　15、郵遞費(fèi)：公司對(duì)外發(fā)送快遞、郵寄物品等所需的費(fèi)用。

　　16、其它費(fèi)用：即以上十五項(xiàng)費(fèi)用不能包含的其它費(fèi)用。

　　四、費(fèi)用定額（需會(huì)同財(cái)務(wù)部修訂）

　　（一）辦公用品領(lǐng)用定額：

　　辦公用品的領(lǐng)用嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行。

　　（二）月度車輛費(fèi)用定額：

　　說明：如若定額車輛的汽油費(fèi)因工作原因造成超額，請(qǐng)出示相關(guān)的依據(jù)，例如派車登記、里程記錄等等。定額以季度核算，如超過定額，其超額部分由管理責(zé)任人負(fù)擔(dān)，統(tǒng)計(jì)匯總后在其工資中扣減。

　　（三）通訊費(fèi)用定額：

　　1、固定直撥電話（含傳真）：

　　2、分機(jī)電話

　　凡月度使用金額超過定額標(biāo)準(zhǔn)的，由使用部門或使用人承擔(dān)超支部分費(fèi)用。

　　五、預(yù)算編審

　　（一）編制依據(jù)：

　　1、上月末庫存情況。

　　2、本月人員增減、購置申請(qǐng)和預(yù)計(jì)情況。

　　3、各項(xiàng)定額和總控指標(biāo)。

　　（二）編制口徑：

　　1、預(yù)算內(nèi)支出和預(yù)算外支出：

　　（1）"預(yù)算內(nèi)支出"：指每月底經(jīng)集團(tuán)總裁審批的預(yù)算方案。

　　（2）"預(yù)算外支出"：指在執(zhí)行每月預(yù)算內(nèi)支出方案過程中，新出現(xiàn)并經(jīng)審批人審批同意支出的項(xiàng)目和金額。

　　2、固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用：

　　（1）"固定費(fèi)用"：指在一定時(shí)期（半年以上）內(nèi)、支出項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)和金額都不發(fā)生變化的費(fèi)用。在本規(guī)定中的"費(fèi)用分類"中的房租空調(diào)費(fèi)、植物租賃費(fèi)兩項(xiàng)。

　　（2）"變動(dòng)費(fèi)用"：指在每一月度都可能隨影響因素發(fā)生項(xiàng)目和金額變化的費(fèi)用。在本規(guī)定中的"費(fèi)用分類"中除固定費(fèi)用以外其它類別的費(fèi)用。

　　3、定額費(fèi)用和非定額費(fèi)用：

　　（1）"定額費(fèi)用"：指經(jīng)公司審定須確定每月發(fā)生支出數(shù)量、金額或人均支出金額的費(fèi)用。

　　（2）"非定額費(fèi)用"：指無法確定每月發(fā)生支出數(shù)量、金額或人均支出金額的費(fèi)用。在本規(guī)定中的"費(fèi)

　　用分類"中除上述定額費(fèi)用外的費(fèi)用。

　　（三）編制方法

　　按上述"費(fèi)用分類"列明細(xì)表逐一預(yù)算，使用規(guī)范的"行政費(fèi)用預(yù)算/購置明細(xì)表"中的"預(yù)算"欄。表中的"項(xiàng)目名稱"必須明細(xì)，"庫存量"必須準(zhǔn)確，"數(shù)量"必須精打細(xì)算，"單價(jià)"必須符合實(shí)際，"備注"應(yīng)列出變動(dòng)費(fèi)用增減變化的主要原因、分?jǐn)傎M(fèi)用的比例、固定費(fèi)用所占的比例以及其它應(yīng)注明的口徑。

　　（四）審批流程

　　六、費(fèi)用結(jié)算

　　1、結(jié)算時(shí)間：每月月初10個(gè)工作日前結(jié)算上月費(fèi)用。

　　2、結(jié)算方法：代付費(fèi)用的公司每月底列出兩公司本月所發(fā)生的共同費(fèi)用清單，注明費(fèi)用名稱、費(fèi)用總額，由授權(quán)批準(zhǔn)人簽字后送應(yīng)承擔(dān)費(fèi)用公司的會(huì)計(jì)，兩公司以支票或掛帳方式進(jìn)行結(jié)算。

　　3、往來帳的對(duì)帳工作：每月的往來帳應(yīng)于次月5日之前核對(duì)完畢。

　　4、各公司各部門在日常支出、開據(jù)發(fā)票、審核單據(jù)時(shí)，應(yīng)盡量分清受益單位，以正確歸集行政管理費(fèi)用、簡(jiǎn)化核算手續(xù)。

　　七、結(jié)算監(jiān)控

　　1、發(fā)票開據(jù)：所有發(fā)生的行政性費(fèi)用在開具發(fā)票時(shí)，均須標(biāo)明發(fā)生費(fèi)用的公司；分?jǐn)傎M(fèi)用應(yīng)計(jì)算出分?jǐn)傤~后分別開據(jù)發(fā)票，以便正確歸集費(fèi)用和財(cái)務(wù)核算。

　　2、報(bào)銷辦法：報(bào)銷人需按財(cái)務(wù)規(guī)范粘貼報(bào)銷單據(jù)、填寫費(fèi)用報(bào)銷單、審查簽字、審批簽字，即可在出納處報(bào)銷。

　　3、財(cái)務(wù)監(jiān)控：財(cái)務(wù)部應(yīng)按同口徑建立公司行政費(fèi)用支出臺(tái)帳；行政費(fèi)用借款時(shí)，應(yīng)審查預(yù)算內(nèi)或預(yù)算外支出方案和審批依據(jù)；行政費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，應(yīng)審查支出項(xiàng)目、金額是否符合審批預(yù)算。如不符時(shí)，應(yīng)請(qǐng)行政人事部說明原因或提供必要依據(jù)。

　　八、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

　　1、根據(jù)公司統(tǒng)一制定的規(guī)范表單認(rèn)真進(jìn)行行政管理表單、臺(tái)帳的登記和統(tǒng)計(jì)工作，并存檔保管。

　　所有統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)既有發(fā)生的數(shù)量又有發(fā)生的金額。

　　2、每月必須編制月度行政費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表；年度行政管理匯總表，并及時(shí)上報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。

　　3、月度行政費(fèi)用報(bào)表應(yīng)進(jìn)行綜合分析，分析要點(diǎn)是：同上月比的預(yù)算費(fèi)用比較分析和因素分析、同上月和當(dāng)月預(yù)算比預(yù)算執(zhí)行情況比較分析和因素分析、變動(dòng)費(fèi)用增減變化情況及因素分析、人均消耗水平及增減分析等。

　　4、每月上報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及附件有：行政費(fèi)用預(yù)算/購置明細(xì)表、行政費(fèi)用支出分類匯總統(tǒng)計(jì)表、車輛費(fèi)用支出明細(xì)表、通訊費(fèi)用支出明細(xì)表、辦公用品庫存盤點(diǎn)明細(xì)表以及統(tǒng)計(jì)綜合分析報(bào)告。

篇2：物業(yè)公司期間費(fèi)用管理規(guī)定

　　物業(yè)公司期間費(fèi)用管理規(guī)定

　　第一章 總則

　　第一條 為規(guī)范企業(yè)的核算行為，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)期間費(fèi)用支出的管理和監(jiān)督，根據(jù)國(guó)家會(huì)計(jì)制度的有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

　　第二條 本規(guī)定所稱的期間費(fèi)用，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒有直接聯(lián)系，或容易確定其發(fā)生的期間卻難以判別其歸屬的成本計(jì)算對(duì)象，屬于某一時(shí)期耗用并于當(dāng)期進(jìn)入損益的費(fèi)用。包括：管理費(fèi)用、營(yíng)業(yè)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。

　　第三條 期間費(fèi)用的確認(rèn)應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制和重要性原則。

　　第二章 管理費(fèi)用

　　第一條 本規(guī)定所稱的管理費(fèi)用，是指行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

　　第二條 管理費(fèi)用包括：公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)、無形資產(chǎn)攤銷、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、開辦費(fèi)攤銷、壞帳準(zhǔn)備金（壞帳損失）、上繳上級(jí)管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)、董事會(huì)費(fèi)、商標(biāo)注冊(cè)費(fèi)、審計(jì)費(fèi)、稅金、綠化費(fèi)、外事費(fèi)等。

　　第三條 公司經(jīng)費(fèi)，是指公司行政管理和后勤保障部門的工資、福利費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、物料消耗、低值易耗品攤銷及其他公司經(jīng)費(fèi)。

　　第四條 勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)，是指公司離退休職工的退休金、價(jià)格補(bǔ)貼、醫(yī)藥費(fèi)（包括離退休人員參加醫(yī)療保險(xiǎn)的醫(yī)療保險(xiǎn)金）、易地安家費(fèi)、職工退職金、職工死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、扶恤金、實(shí)行社會(huì)統(tǒng)籌辦法的企業(yè)按規(guī)定提取的退休統(tǒng)籌金、6個(gè)月以上病假人員工資等。

　　第五條 稅金，是指應(yīng)在管理費(fèi)用中列支的房產(chǎn)稅、印花稅、車船使用稅、土地使用稅等稅金。

　　第三章 營(yíng)業(yè)費(fèi)用

　　第一條 公司的營(yíng)業(yè)費(fèi)用，是指各部門在經(jīng)營(yíng)中所發(fā)生的費(fèi)用。包括：運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保管費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、燃料費(fèi)、水電費(fèi)、展覽費(fèi)、差旅費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、郵電費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、洗滌費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、低值易耗品攤銷、物料消耗、經(jīng)營(yíng)人員工資，職工福利費(fèi)、工作餐費(fèi)、服裝費(fèi)。

　　第四章 財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　第一條 本規(guī)定所稱的財(cái)務(wù)費(fèi)用，是指公司在經(jīng)營(yíng)期間，為籌集資金而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。

　　第二條 發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用，包括：利息凈支出、匯兌凈損失、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)、加息、其他籌資費(fèi)。

　　第五章 期間費(fèi)用列支的特殊規(guī)定

　　第一條 對(duì)于公司在籌建期間、購建固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等資本性支出時(shí)發(fā)生的屬于期間費(fèi)用范圍的費(fèi)用支出，應(yīng)對(duì)其進(jìn)行資本化，進(jìn)入相應(yīng)的資本項(xiàng)目成本。

　　第二條 對(duì)于存貨的盤盈可以按規(guī)范的方式和程序沖減管理費(fèi)用；對(duì)于符合《物業(yè)公司壞帳及存貨報(bào)損的處理規(guī)定》其中一條的存貨盤虧，在管理費(fèi)用中列支。

　　第三條 在提前收回或支付貨款的過程中，給予或享受對(duì)方企業(yè)的價(jià)款優(yōu)惠，在財(cái)務(wù)費(fèi)用中列支（或沖減）。

　　第四條 對(duì)于無形資產(chǎn)的攤銷，應(yīng)根據(jù)其使用對(duì)象進(jìn)行歸集。用于行政管理用的，在管理費(fèi)用中列支。

　　第六章 附則

　　第一條 本規(guī)定解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

　　第二條 本規(guī)定自下發(fā)日起執(zhí)行。

篇3：某醫(yī)院食堂招待費(fèi)用管理規(guī)定

　　醫(yī)院食堂招待費(fèi)用管理規(guī)定5

　　為了提高食堂的整體管理和服務(wù)水平，規(guī)范醫(yī)院職工用餐和來客招待的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步完善招待費(fèi)用的統(tǒng)一歸口管理和審批申報(bào)程序，經(jīng)醫(yī)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，具體由分管院辦領(lǐng)導(dǎo)和分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一審批報(bào)銷，具體規(guī)定如下：

　　一、招待內(nèi)容

　　招待的內(nèi)容包括來客用餐、水果、煙酒等。

　　二、招待標(biāo)準(zhǔn)

　　1、主要領(lǐng)導(dǎo)來客來訪招待由辦公室統(tǒng)一安排;

　　2、班子成員(不包括院長(zhǎng)、書記)招待費(fèi)原則上每月不得超過2000元;

　　3、職能科室(院辦、醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科、護(hù)理部、院內(nèi)感染科、總務(wù)科、微機(jī)室、醫(yī)保辦、藥劑科、器械設(shè)備科、保健科、保衛(wèi)科、信息科)每月不得超過1000元;

　　4、涉及醫(yī)院全面性檢查來客由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交待院辦統(tǒng)一安排，中、晚餐按50元/人(不含酒水)，陪同人員標(biāo)準(zhǔn)相同;

　　5、涉及醫(yī)療糾紛來客(工作人員含保衛(wèi)科)招待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交待院辦統(tǒng)一安排，來客中、晚餐按40元/人(不含酒水)，工作人員中、晚餐20元/人;

　　6、特殊情況工作人員用餐由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，交待院辦統(tǒng)一安排，早餐按8元/人，中、晚餐不得超過20元/人。

　　三、招待管理

　　(一)用餐招待

　　1、招待業(yè)務(wù)來客實(shí)行對(duì)口申報(bào)。即哪個(gè)職能科室的業(yè)務(wù)由哪個(gè)科室的負(fù)責(zé)人(或分管領(lǐng)導(dǎo))申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人請(qǐng)求分管領(lǐng)導(dǎo)，同意后到辦公室填寫招待申請(qǐng)單。所招待的費(fèi)用從規(guī)定的金額中扣出。申請(qǐng)單各項(xiàng)目必須真實(shí)、全面、正確填。由申報(bào)人持申請(qǐng)單到指定地點(diǎn)就餐，并將派餐單交于食堂，結(jié)賬時(shí)附于賬單后。用餐申報(bào)人員必須在申請(qǐng)單和食堂菜單上填寫金額(大寫)后簽名。

　　2、招待申請(qǐng)單必須事先取得。如分管領(lǐng)導(dǎo)不在辦公室，應(yīng)電話請(qǐng)示主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)，批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)交待院辦開具申請(qǐng)單。凡無申請(qǐng)單的，醫(yī)院一律不予報(bào)銷，由醫(yī)院食堂自己承擔(dān)。

　　(二)招待用茶、煙、水果、點(diǎn)心等由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理，如在食堂購買，食堂應(yīng)及時(shí)、確保質(zhì)量，填寫好購物清單和物品一并送往院辦，申報(bào)人應(yīng)驗(yàn)收(數(shù)量、單價(jià))后簽字。

　　四、招待費(fèi)用公開

　　食堂每周一應(yīng)將上周所招待的點(diǎn)菜單、招待申請(qǐng)單、購物清單送到分管院辦領(lǐng)導(dǎo)簽字，并由院辦做好統(tǒng)計(jì)表，每月初將上月各科室開支的費(fèi)用公布。當(dāng)月超支科室，下月自覺節(jié)約開支，年終超出部分列入醫(yī)院年初績(jī)效工資考核內(nèi)容。

　　五、凡工作餐，中午一律不準(zhǔn)飲酒;其他招待外來人員的用餐場(chǎng)合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害單位形象。

　　六、本規(guī)定自20**年10月1日起執(zhí)行。