裝飾公司行政部采購職位說明書

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部采購

　　定員人數(shù)：1人

　　直屬上司：行政部經(jīng)理

　　直接下屬：司機(jī)

　　二、工作概要

　　負(fù)責(zé)各類辦公用品、勞動(dòng)保護(hù)用品和工程部備品備件的日常采購。

　　三、崗位職責(zé)

　　匯總各部門主管和倉庫保管員填制的《采購計(jì)劃清單》，經(jīng)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)進(jìn)行采購。

　　嚴(yán)格執(zhí)行貨物驗(yàn)收入庫制度，確保貨物的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量與請(qǐng)購要求相符，與發(fā)票內(nèi)容相符。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。采購后及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù)，做到單據(jù)清、帳款清、手續(xù)清。

　　認(rèn)真做好采購記錄，對(duì)計(jì)劃表上采購不到的物資要及時(shí)向需用部門、倉庫保管員說明情況，提出解決的辦法。廣泛收集與本公司有關(guān)的各類產(chǎn)品信息（包括收集各類材料供應(yīng)商、辦公用品、電腦耗材廠商價(jià)格表等），及時(shí)提供給工程部、設(shè)計(jì)部及有關(guān)的使用部門參考。堅(jiān)持“貨比三家”和“質(zhì)優(yōu)價(jià)廉”的原則，既保證質(zhì)量又節(jié)省支出。

　　經(jīng)常主動(dòng)了解庫存情況，及時(shí)做好各類物品的補(bǔ)缺，避免供應(yīng)中斷。

　　對(duì)于管理上急需的物品，即需即購，確保供應(yīng)，但采購手續(xù)要完備。

　　完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

　　四、注意事項(xiàng)

　　1、工作要認(rèn)真細(xì)致，要有為各部門服務(wù)、做好后勤保障的精神。

　　2、以公司利益為重，不利用職務(wù)之便謀取私利。

　　3、要熟悉商品市場(chǎng)，通過比較選擇信譽(yù)好的供應(yīng)商，建立良好的合作關(guān)系。

篇2：房地產(chǎn)公司采購部長職位說明書

　　房地產(chǎn)開發(fā)公司采購部長職位說明書

　　崗位名稱：采購部長

　　崗位職責(zé)：

　　1、做好供應(yīng)商的開發(fā)工作，積極尋找貨源，開辟新的供貨渠道，對(duì)于同類產(chǎn)品，應(yīng)至少備有三家以上供應(yīng)商，以便做到價(jià)格互補(bǔ)、貨源互補(bǔ)。

　　2、做好供應(yīng)商的管理工作，及時(shí)對(duì)違反合同規(guī)定的供應(yīng)商進(jìn)行處理，不定期抽檢供應(yīng)商送達(dá)的貨物，到收貨現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督驗(yàn)貨，督促供應(yīng)商貨物配送的及時(shí)性，以確保使用部門的正常供應(yīng)。

　　3、負(fù)責(zé)收集和建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，考察評(píng)估供應(yīng)商的資質(zhì)，建立《合格供應(yīng)商名冊(cè)》，隨時(shí)為開辟新的供貨渠道做好準(zhǔn)備。

　　4、負(fù)責(zé)定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估、考核和甄選工作。每月依據(jù)供應(yīng)商交貨的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期限、服務(wù)態(tài)度、產(chǎn)品價(jià)格及履約能力等方面進(jìn)行評(píng)分并通知供應(yīng)商。

　　5、與常用物資供貨商簽訂相關(guān)的《供貨承諾書》。

　　6、對(duì)于履約能力強(qiáng)，信譽(yù)好、送貨及時(shí)、提供高性價(jià)比物資的供應(yīng)商，給予及時(shí)結(jié)帳，并將其列入次年的合作對(duì)象。

　　7、對(duì)于存在"以次充好"、"以少充多"行為的供應(yīng)商，將予以堅(jiān)決打擊、制止，應(yīng)扣罰其相應(yīng)部分的貨款，并取消供應(yīng)商供貨資格。

　　8、對(duì)于無法與各公司良好配合、出現(xiàn)重大問題無法改善的或經(jīng)評(píng)定連續(xù)數(shù)月未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商將取消供貨資格。因無法找到替代的合格供應(yīng)商，暫時(shí)保留其供應(yīng)商資格，但須將評(píng)鑒結(jié)果通知供應(yīng)商并責(zé)令其改進(jìn)。

　　9、貨物配送由供應(yīng)商送貨的，應(yīng)在訂立合同時(shí)談定預(yù)交信譽(yù)保證金與質(zhì)量保證金。供應(yīng)商未能在指定時(shí)間將所訂物資送抵指定地點(diǎn)的，扣繳一定數(shù)額的信譽(yù)保證金；供應(yīng)商所送物資質(zhì)量因不符合同所約定的，應(yīng)扣繳一定數(shù)額的質(zhì)量保證金。

　　10、加強(qiáng)與供應(yīng)商的信息溝通，及時(shí)了解重要物資生產(chǎn)廠家的價(jià)格變化趨勢(shì)及產(chǎn)品更新動(dòng)態(tài)。

　　11、分管的采購人員應(yīng)詳盡記錄本人經(jīng)辦的采購物資使用部門反饋信息，為評(píng)價(jià)供應(yīng)商提供相關(guān)信息資料支持。

　　任職條件：

　　1、專業(yè)知識(shí)與技能：市場(chǎng)營銷、工民建、房地產(chǎn)、建筑、法律專業(yè)，有5年以上采購工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、教育水平：大學(xué)本科及以上學(xué)歷，

　　3、年齡要求：30-50之間

　　4、個(gè)人素質(zhì)：對(duì)公司整體采購工作及經(jīng)營業(yè)績(jī)考核有一定的認(rèn)識(shí)理解能力、分析能力、創(chuàng)新能力。

　　5、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、耐心的工作作風(fēng)，堅(jiān)持公司采購管理原則

　　6、必要的財(cái)務(wù)和法律知識(shí)。

　　7、出色的協(xié)調(diào)/溝通能力，善于根據(jù)市場(chǎng)變化制定采購方針具有較強(qiáng)的客際關(guān)系處理能力。