裝飾工程公司行政部經(jīng)理職位說(shuō)明書

　　一、基本資料

　　職位名稱：行政部經(jīng)理

　　定員人數(shù)：1人

　　直屬上司：總經(jīng)理

　　直接下屬：行政部員工

　　二、工作概要

　　處理公司的行政事務(wù)和對(duì)外聯(lián)絡(luò)事務(wù)，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務(wù)和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi) 部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關(guān)部門、社區(qū)有關(guān)方 面之間的關(guān)系；負(fù)責(zé)公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決議，檢查 督促各部門的工作落實(shí)情況；做好后勤服務(wù)工作。

　　三、崗位職責(zé)

　　全面領(lǐng)導(dǎo)行政部工作并具體主持行政事務(wù)工作，制定本部門每年、每月和每周工作計(jì)劃。 管理行政部人員編制。

　　負(fù)責(zé)制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后督促各部 門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實(shí)際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章 制度。

　　負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)公司各部門的工作進(jìn)展情況，注意收集各方面的意見、建議 、先進(jìn)事例和存在問(wèn)題，并向總經(jīng)理報(bào)告。

　　負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各部門之間的關(guān)系 ，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢(shì)。

　　負(fù)責(zé)安排、督導(dǎo)辦公室各職能主管的工作 ，確保辦公室各項(xiàng)功能的有效發(fā)揮。

　　負(fù)責(zé)審批各部門采購(gòu)計(jì)劃，組織安排人 中同按計(jì)劃實(shí)施物資采購(gòu)。

　　根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)安排公司的各類會(huì)議，做 好會(huì)議記錄，安排并做好會(huì)務(wù)工作，組織編寫會(huì)議紀(jì)要或有關(guān)的決議，檢查會(huì) 議精神的貫徹落實(shí)情況，并及時(shí)編寫公司的大事記。

　　負(fù)責(zé)起草、修改以公司 名義送發(fā)的各類公文函件、請(qǐng)示、報(bào)告等。指導(dǎo)和督導(dǎo)辦公室有關(guān)人員做好 公司文件及重要檔案資料的編號(hào)、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作 。按照總經(jīng)理的指示搞好專項(xiàng)調(diào)查研究，擬寫調(diào)查報(bào)告，為總經(jīng)理提供決策 依據(jù)。

　　負(fù)責(zé)擬寫公司的階段性工作總結(jié)和工作規(guī)劃，編制行政開支預(yù)算。嚴(yán) 格管理和使用印章、介紹信，需經(jīng)簽字批準(zhǔn)并進(jìn)行登記后方可用印。組織做 好函電收發(fā)、書籍報(bào)刊征訂與保管工作。

　　負(fù)責(zé)對(duì)外合同的審核蓋章及對(duì)外事 務(wù)協(xié)調(diào)，審查公司內(nèi)部文件、記錄及內(nèi)刊。管理公司車輛，合理調(diào)度使用， 安排人員進(jìn)行年審，辦理車輛保險(xiǎn)事務(wù)。組織與安排公司活動(dòng)。辦理經(jīng)批準(zhǔn) 的公司員工的暫住證、保險(xiǎn)福利。管理公司員工及住房，管理環(huán)境衛(wèi)生，負(fù) 責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。安排外來(lái)賓客的住宿。組織落實(shí) 公司關(guān)于創(chuàng)建文明單位和文明班組的計(jì)劃和部署，抓好公司的兩個(gè)文明建設(shè)。 負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)政府有關(guān)部門和社區(qū)有關(guān)方面的關(guān)系，搞好對(duì)外合作，并根據(jù)總經(jīng)理 的要求參與有關(guān)的社會(huì)活動(dòng)。

　　認(rèn)真完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

　　四、職權(quán)規(guī)定有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和詢問(wèn)各部門工作情況。有權(quán)檢查 督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況。有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的 工作任務(wù)。有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作。有權(quán)按 總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用。 對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。對(duì)不符合規(guī)定， 或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放。對(duì)要求各部門主 管參加的會(huì)議，有綜合平衡或精簡(jiǎn)壓縮的權(quán)力。

　　有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。

　　五、職責(zé)規(guī)定對(duì)得知公司出現(xiàn)重 大異常情況后未及時(shí)向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。對(duì)總經(jīng)理辦公 室行文的差錯(cuò)，收集與整理資料失實(shí)而造成的后果負(fù)責(zé)。對(duì)機(jī)密文件和文書 檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負(fù)責(zé)。

　　對(duì)公文、函件、報(bào)刊傳遞不及時(shí)，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負(fù)責(zé)。對(duì)印章、介紹信管理不嚴(yán)或使 用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。對(duì)下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負(fù)責(zé)。

　　對(duì)未及時(shí)根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時(shí)檢查和 落實(shí)負(fù)責(zé)。

　　六、注意事項(xiàng)

　　要認(rèn)真學(xué)習(xí)政府有關(guān)建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策 法規(guī)，了解《公司法》基本內(nèi)容，掌握有關(guān)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專業(yè)管理知

識(shí)。 在對(duì)外關(guān)系中要處處注意維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象，在涉外活動(dòng)中要嚴(yán)格遵守涉 外紀(jì)律，維護(hù)國(guó)家的尊嚴(yán)。

　　不斷提高自己的思維判斷、組織協(xié)調(diào)、語(yǔ)言文 字和應(yīng)變處理等方面的能力。

篇2：行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本2

　　公司行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本2

　　崗位名稱：行政部經(jīng)理

　　直接上級(jí)：總經(jīng)理

　　下屬崗位：

　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對(duì)公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責(zé)任：對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)：

　　1.負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

　　2.貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;

　　3.負(fù)責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

　　5.做好公司生活用房及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊(cè)、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財(cái)產(chǎn)帳冊(cè);

　　6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護(hù)內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

　　7.負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計(jì)量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

　　8.負(fù)責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng);

　　9.有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

　　10.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1.具有大專以上文化程度和行政后勤、保衛(wèi)工作管理知識(shí);

　　2.熱愛(ài)公司，有較強(qiáng)的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力;

　　3.能團(tuán)結(jié)同事，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心;

　　4.堅(jiān)持原則，具有較強(qiáng)警惕性和處理突發(fā)事件的能力;

　　5.具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

　　參加會(huì)議：

　　1.參加公司年度總結(jié)會(huì)、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及有關(guān)會(huì)議;

　　2.參加者季、月度經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)分析會(huì)、考核評(píng)比會(huì)等;

　　3.參加公司臨時(shí)召開有關(guān)的會(huì)議;

　　4.參加本部門召開的行政后勤、保衛(wèi)工作會(huì)議等。

篇3：行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本1

　　公司行政部經(jīng)理職務(wù)分析樣本1

　　職務(wù)名稱：行政部經(jīng)理

　　所屬部門：行政部

　　直接上級(jí)職務(wù)：行政副總經(jīng)理工作目的：負(fù)責(zé)公司的行政管理工作工作要求：服務(wù)意識(shí)強(qiáng)、積極熱情

　　工作責(zé)任：

　　1.組織辦好會(huì)議接待、娛樂(lè)等各項(xiàng)活動(dòng);

　　2.公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

　　3.負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、管理和發(fā)放;

　　4.管理公司圖書、磁盤非技術(shù)性光盤及相關(guān)資料;

　　5.統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請(qǐng)假;

　　6.管理公司的公共衛(wèi)生;

　　7.發(fā)放節(jié)日福利;

　　8.負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件收發(fā);

　　9.負(fù)責(zé)電話、傳真的轉(zhuǎn)接及傳達(dá);

　　10.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購(gòu)買、管理和維修。

　　衡量標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.工作報(bào)告的完整性

　　2.公司其他員工對(duì)行政部工作的反饋意見

　　工作難點(diǎn)：如何更好地為員工服務(wù)

　　工作禁忌：服務(wù)意識(shí)差、行動(dòng)緩慢

　　職業(yè)發(fā)展道路：行政副總經(jīng)理

　　任職資格：

　　1.工作經(jīng)驗(yàn)：三年以上管理類工作經(jīng)驗(yàn)

　　2.專業(yè)背景要求：曾從事行政管理工作2年以上

　　3.學(xué)歷要求：大專以上

　　4.年齡要求：30歲以上

　　5.個(gè)人素質(zhì)：善于表達(dá)、任勞任怨、積極熱情