房地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說(shuō)明書
一、在項(xiàng)目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料檔案管理及其它日常工作。
二、努力完成部門經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù),對(duì)公司內(nèi)部的通知、文件要及時(shí)上傳下達(dá),并做好歸檔管理工作。
三、參加部門工作會(huì)議,做好會(huì)議記錄、整理工作。負(fù)責(zé)起草部門工作報(bào)告、總結(jié)等文件。
四、協(xié)助部門經(jīng)理處理有關(guān)工程的各種業(yè)務(wù)關(guān)系。
五、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
六、負(fù)責(zé)本部門設(shè)備檔案有關(guān)故障、維修項(xiàng)目、更換零部件或設(shè)備更新等資料的報(bào)表,并將其填入設(shè)備檔案書,妥善保管。
七、協(xié)助總工程師收集并監(jiān)督檢查工程部技術(shù)人員的工作日志。
八、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《檔案法》,不斷提高做好檔案工作的能力。
九、積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,匯報(bào)檔案工作出現(xiàn)的新情況新問題,征得領(lǐng)導(dǎo)的支持,按標(biāo)準(zhǔn)完成本職工作。
十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項(xiàng)工作。
十一、嚴(yán)格遵守檔案工作各項(xiàng)制度,確保檔案安全無(wú)損。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作任務(wù)。
篇2:某醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)
醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)2
(一)忠于職守,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),遵守檔案管理各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)守本單位機(jī)密,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。
(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料,按規(guī)定負(fù)責(zé)收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關(guān)人員資料歸檔,任何個(gè)人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作,驗(yàn)收應(yīng)歸檔的文件材料,及時(shí)交綜合檔案室建立、編號(hào)、登記、歸檔。
篇3:醫(yī)院專職檔案員工作職責(zé)
醫(yī)院專職檔案員職責(zé)4
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業(yè)務(wù),努力提高工作效率,認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》,為醫(yī)院兩個(gè)文明建設(shè)服務(wù)。
(二)加強(qiáng)與各科室的聯(lián)系,協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時(shí)歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統(tǒng)計(jì)工作和利用效果反饋記錄。及時(shí)提供各種檔案,為本單位各項(xiàng)工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴(yán)防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流,不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平,為實(shí)現(xiàn)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化而努力。
(六)切實(shí)做好庫(kù)房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯(cuò)。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)。