房地產公司工程檔案員崗位說明書
一、在項目經理直接領導下,負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。
二、努力完成部門經理交辦的各項事務,對公司內部的通知、文件要及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。
三、參加部門工作會議,做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。
四、協助部門經理處理有關工程的各種業務關系。
五、負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。
六、負責本部門設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料的報表,并將其填入設備檔案書,妥善保管。
七、協助總工程師收集并監督檢查工程部技術人員的工作日志。
八、認真學習貫徹落實《檔案法》,不斷提高做好檔案工作的能力。
九、積極主動向領導請示,匯報檔案工作出現的新情況新問題,征得領導的支持,按標準完成本職工作。
十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。
十一、嚴格遵守檔案工作各項制度,確保檔案安全無損。
十一、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。
篇2:某醫院兼職檔案員職責
醫院兼職檔案員職責2
(一)忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業務水平。
(二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料,按規定負責收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。
(三)做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導,確保案卷符合歸檔要求。
(四)參加本部門儀器設備開箱等工作,驗收應歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。
篇3:醫院專職檔案員工作職責
醫院專職檔案員職責4
(一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。
(二)加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。
(三)積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。
(四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。
(五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。
(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。
(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。