集團公司檔案員職位說明書
一、基本資料
| 職位名稱 | 檔案員 | 定員人數(shù) | 1人 |
| 直接上級 | 經(jīng)理 | 直接下屬 | 0 |
| 工資水平 | 轄員人數(shù) | 0 |
二、工作概要
| 負責(zé)公司檔案管理和辦公倉庫工作的開展 |
工作任務(wù)
| 工作任務(wù)的內(nèi)容 | 權(quán)限 | 管制基準 | 工作規(guī)范 |
| 負責(zé)從各部門接受編立好的案卷，并按歸檔制度規(guī)定的時間、范圍、質(zhì)量標準進行驗收、登記； | 負責(zé) | 及時性 | 檔案管理制度 |
| 負責(zé)檔案的整理、按規(guī)定標準對接受來的案卷進行加工、清理，使其系統(tǒng)化、明晰化； | 負責(zé) | 準確率 | 檔案管理制度 |
| 負責(zé)檔案價值鑒定，確定保管期限 | 負責(zé) | 準確率 | 檔案管理制度 |
| 負責(zé)檔案檢索，對檔案信息進行系統(tǒng)化儲存和根據(jù)索要查找 | 負責(zé) | 完備性 | 檔案管理制度 |
| 負責(zé)檔案的登記、統(tǒng)計、形成有關(guān)檔案狀況的記錄 | 負責(zé) | 覆蓋率 | 檔案管理制度 |
| 負責(zé)建立檔案閱覽、外借、咨詢制度； | 負責(zé) | 準確率 | 檔案管理制度 |
| 負責(zé)公司辦公用品的入庫登記、發(fā)放與管理；每月提供辦公用品費用統(tǒng)計表 ； | 負責(zé) | 準確率 | 辦公用品管理制度 |
四、任職資格
| 所需要的最低學(xué)歷 | 初中畢業(yè)□ 高中畢業(yè)□ 中等專科□ 大學(xué)專科□大學(xué)本科□ 碩士以上□ |
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| 專業(yè) | ||||||||||||||||||
| 所需要的技能培訓(xùn) | 培訓(xùn)技能 | 培訓(xùn)科目 | 培訓(xùn)周期 | |||||||||||||||
| 檔案管理 | 1月 | |||||||||||||||||
| 說明 | ||||||||||||||||||
| 工作經(jīng) 驗 | 適應(yīng)年齡 | 21－35 | 適應(yīng)性別 | 女 | ||||||||||||||
| 編號 | 相關(guān)工作經(jīng)驗 | 工作年限 | ||||||||||||||||
| 1 | 檔案管理工作 | 1年以上 | ||||||||||||||||
| 2 | ||||||||||||||||||
| 3 | ||||||||||||||||||
| 能力要求 | 項目 | 計劃能力 | 組織能力 | 溝通能力 | 學(xué)習(xí)能力 | |||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 技能要求 | 項目 | 口頭表達 | 書面表達 | 計算能力 | 打字速度 | 英語水平 | 專業(yè)職稱 | |||||||||||
| 口語 | 聽力 | 寫作 | 閱讀 | |||||||||||||||
| 要求程度 | 良好 | 良好 | ||||||||||||||||
| 個性特征 | 項目 | 責(zé)任心 | 自知力 | 自控力 | 支配性 | 外向 | 內(nèi)向 | |||||||||||
| 要求程度 | 優(yōu)秀 | |||||||||||||||||
| 特別要求 | ||||||||||||||||||
| 職位關(guān)系 | 可直接升遷的職位 | 行政主管 | ||||||||||||||||
| 可相互轉(zhuǎn)換的職位 | 工程檔案員 | |||||||||||||||||
| 可升遷至此的職位 | 文員 | |||||||||||||||||
五、體能需求及工作環(huán)境
| 體能需求 | 工作姿勢（%） | 工作緊張程度 | 體力消耗 | ||||
| 站立：10 | 走動：10 | 端坐：80 | 一般 | 一般 | |||
| 工作環(huán)境 | 工作場所 | 危險性發(fā)生的概率 | 加 班 | ||||
| 室內(nèi)：90 | 室外：10 | 高□低□幾乎不危險□ | 經(jīng)常□偶爾□幾乎不□ | ||||
篇2：地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說明書
房地產(chǎn)公司工程檔案員崗位說明書
一、在項目經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)工程項目資料檔案管理及其它日常工作。
二、努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù)，對公司內(nèi)部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。
三、參加部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責(zé)起草部門工作報告、總結(jié)等文件。
四、協(xié)助部門經(jīng)理處理有關(guān)工程的各種業(yè)務(wù)關(guān)系。
五、負責(zé)有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。
六、負責(zé)本部門設(shè)備檔案有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料的報表，并將其填入設(shè)備檔案書，妥善保管。
七、協(xié)助總工程師收集并監(jiān)督檢查工程部技術(shù)人員的工作日志。
八、認真學(xué)習(xí)貫徹落實《檔案法》，不斷提高做好檔案工作的能力。
九、積極主動向領(lǐng)導(dǎo)請示，匯報檔案工作出現(xiàn)的新情況新問題，征得領(lǐng)導(dǎo)的支持，按標準完成本職工作。
十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。
十一、嚴格遵守檔案工作各項制度，確保檔案安全無損。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作任務(wù)。
篇3：公司檔案員職位說明書(2)
公司檔案員職位說明書（二）
職位名稱:檔案員 職位代碼 所屬部門:行政部
職系 職等職級 直屬上級:行政主管
薪金標準 填寫日期 核 準 人
職位概要:
做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。
工作內(nèi)容:
%嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；
%嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；
%檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；
%按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。
任職資格:
教育背景:
◆檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
培訓(xùn)經(jīng)歷:
◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。
經(jīng)驗:
◆6個月以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
技能技巧:
◆熟悉檔案管理辦法；
◆掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；
◆熟練使用辦公軟件。
態(tài)度:
◆嚴謹、有責(zé)任心，有團隊合作精神；
◆工作認真負責(zé)，細致認真；
◆保密性強。
工作條件:
工作場所:辦公室。
環(huán)境狀況:舒適。
危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。
直接下屬間接下屬
晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位