PM公司會計檔案員崗位說明書

　　崗位名稱：會計檔案員

　　直接上級：稽核科科長負責;

　　部門性質：會計檔案整理及管理;

　　管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理;

　　管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責監督執行。

　　具備條件：

　　1.持有會計證;

　　2.具備必要的專業知識的專業技能;

　　3.熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度;

　　4.遵守職業道德。

　　職業道德：

　　1.敬業愛崗;

　　2.熱愛本職工作;

　　3.依法辦事;

　　4.客觀公正;

　　5.保守秘密。

　　主要職責：

　　1.負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責監督執行。

　　2.調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主要人員或總經理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。

　　3.負責對管理期滿會計檔案的銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務部門和檔案部門共同鑒定，報經上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。

　　4.完成領導交辦的其他工作。

篇2：地產公司工程檔案員崗位說明書

　　房地產公司工程檔案員崗位說明書

　　一、在項目經理直接領導下，負責工程項目資料檔案管理及其它日常工作。

　　二、努力完成部門經理交辦的各項事務，對公司內部的通知、文件要及時上傳下達，并做好歸檔管理工作。

　　三、參加部門工作會議，做好會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結等文件。

　　四、協助部門經理處理有關工程的各種業務關系。

　　五、負責有關技術資料、文件的收發和分類歸檔保管，準確無誤地填制各種報表和表格。

　　六、負責本部門設備檔案有關故障、維修項目、更換零部件或設備更新等資料的報表，并將其填入設備檔案書，妥善保管。

　　七、協助總工程師收集并監督檢查工程部技術人員的工作日志。

　　八、認真學習貫徹落實《檔案法》，不斷提高做好檔案工作的能力。

　　九、積極主動向領導請示，匯報檔案工作出現的新情況新問題，征得領導的支持，按標準完成本職工作。

　　十、做好各類檔案的收集、整理、歸檔、立卷、管理等項工作。

　　十一、嚴格遵守檔案工作各項制度，確保檔案安全無損。

　　十一、完成領導交辦的其它臨時性工作任務。

篇3：公司檔案員職位說明書(2)

　　公司檔案員職位說明書（二）

　　職位名稱:檔案員 職位代碼 所屬部門:行政部

　　職系 職等職級 直屬上級:行政主管

　　薪金標準 填寫日期 核 準 人

　　職位概要:

　　做好檔案入庫、分類、查閱手續、保管、銷毀等相關工作。

　　工作內容:

　　%嚴格執行檔案資料保密制度；

　　%嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便于查找；

　　%檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理；

　　%按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆檔案或相關專業大專以上學歷。

　　培訓經歷:

　　◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓。

　　經驗:

　　◆6個月以上相關工作經驗。

　　技能技巧:

　　◆熟悉檔案管理辦法；

　　◆掌握計算機檔案管理信息系統；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　態度:

　　◆嚴謹、有責任心，有團隊合作精神；

　　◆工作認真負責，細致認真；

　　◆保密性強。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉崗位