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物業經理人

第二人民醫院檔案員工作職責

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  第二人民醫院檔案員工作職責:

  一、認真貫徹執行國家有關檔案管理工作制度,管理醫院檔案室,做好檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉遞工作;熟悉檔案存放位置,及時準確提供所需檔案材料。

  二、做好平時的立卷、歸檔工作,使文件完整、批復齊全;負責對每年上級發送的各類文件和醫院工作中形成的全部文書以及科技、人事、財會、基建、藥械檔案等進行立卷。按期對立卷檔案歸檔,歸檔的案卷要符合立卷檔案規范。

  三、負責檔案的提供利用,編制案卷目錄、文件目錄、索引工具,辦理查閱事宜。定期進行檔案的鑒定和銷毀工作。

  四、負責編寫醫院大事記、組織機構沿革、發文匯集以 及檔案的統計報表等工作。

  五、負責對各科室檔案工作的業務指導和監督。督促有關文件按期歸檔。

  六、認真執行《查閱檔案保密規定》,嚴格遵守保密工作制度,正確處理利用與保密的關系。借閱做好登記,手續完備,用畢及時歸檔,保證檔案的完好和安全。

篇2:某醫院兼職檔案員職責

  醫院兼職檔案員職責2

  (一)忠于職守,工作細心,責任心強,遵守檔案管理各項規章制度,嚴守本單位機密,認真學習檔案管理知識,不斷提高檔案管理業務水平。

  (二)熟悉本科室工作性質和范圍。本部門應立卷歸檔的文件材料,按規定負責收集,做好文件材料形成、積累和資料管理工作,督促有關人員資料歸檔,任何個人不得占為已有。

  (三)做好本科室文件材料的預立卷工作,于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業務指導,確保案卷符合歸檔要求。

  (四)參加本部門儀器設備開箱等工作,驗收應歸檔的文件材料,及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3:醫院專職檔案員工作職責

  醫院專職檔案員職責4

  (一)熱愛本職工作,刻苦鉆研業務,努力提高工作效率,認真貫徹執行《檔案法》,為醫院兩個文明建設服務。

  (二)加強與各科室的聯系,協助做好需歸檔文件材料的收集整理工作,保證其完整及時歸檔。

  (三)積極開展檔案利用,做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案,為本單位各項工作和領導決策提供信息。

  (四)嚴格執行檔案管理制度和查閱制度,提高警惕,嚴防失密泄密。

  (五)定期組織兼職檔案員業務學習、交流,不斷提高檔案業務水平,為實現檔案管理工作標準化、規范化而努力。

  (六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

  (七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便,努力做到提供檔案迅速、準確、及時。

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