房地產(chǎn)企業(yè)公文管理制度

　　公文是公司在管理過程中形成的具有法律效率，規(guī)范體式的文書，公文管理是加強公司管理的重要內(nèi)容。為使公司公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，提高文件使用效率，促進(jìn)公司各項經(jīng)營管理的運轉(zhuǎn)，特制定本辦法。

　　1、公司辦公室是公司公文處理的職能部門，負(fù)責(zé)公文的辦理、管理、歸檔等工作。公文處理要遵循實事求是、精簡、高效的原則，做到及時準(zhǔn)確、安全。同時必須嚴(yán)格執(zhí)行國家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定，確保國家、公司秘密的安全。

　　2、公文的種類

　　(1)、決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)部門和人員。

　　(2)、通知：傳達(dá)公司的決定和需要有關(guān)部門周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。

　　(3)、通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。

　　(4)、報告：適用于向上級匯報工作，反映情況，答復(fù)上級的詢問。

　　(5)、請示：適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)。

　　(6)、批復(fù)：適用于答復(fù)下級的請示事項。

　　(7)、意見：適用于對重要問題提出見解和處理辦法。

　　(8)、函：適用于不相隸屬單位之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。

　　(9)、會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況及會議議定事項。

　　3、公文格式

　　公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位等部分組成。具體處理方式是：

　　(1)、涉及公司秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限。

　　(2)、發(fā)文單位標(biāo)m.dewk.cn識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱。

　　(3)、發(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號。

　　(4)、給上級單位的行文要注明簽發(fā)人、會簽人姓名。"請示"應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人姓名和電話。

　　(5)、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并表明公文種類。

　　(6)、主送單位應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

　　(7)、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。

　　(8)、公文除"會議紀(jì)要"或以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。

　　(9)、成文日期以簽發(fā)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

　　4、行文規(guī)則

　　(1)、符合國家法律、法規(guī)及方針、政策有關(guān)規(guī)定。

　　(2)、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。

　　(3)、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。

　　(3)、公文要用國家法定計量單位。

　　(4)、公司對外正式行文，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門起草，部門經(jīng)理審核，主管副理審查，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室最后核定蓋章。

　　5、公文辦理

　　(1)、發(fā)文辦理程序：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。

　　(2)、收文辦理程序：簽收、登記、傳遞、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀。

　　6、公文的歸檔和管理

　　(1)、歸檔：公文辦理完畢后，要根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價值等整理歸檔，歸檔公文要保證公文的齊全、完整，便于保管和使用。

　　(2)、管理：公文由辦公室統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔和銷毀。同時對公文的貫徹落實情況進(jìn)行督促檢查。

篇2：某公司公文管理制度

　　公文管理制度

　　1.公文的種類

　　1.1決定：適用于對重要事項或者重大行動做出安排。

　　1.2通告：適用于一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項。

　　1.3通知：適用于發(fā)布規(guī)章、傳達(dá)要求、員工的職務(wù)任免聘用、會議。

　　1.4通報：適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、員工違紀(jì)處罰。

　　1.5報告：適用于向上級部門匯報工作、反映情況，不需要上級回復(fù)及批示。

　　1.6請示：適用于向上級部門請求指示、批準(zhǔn)，需要上級批示。

　　1.7會議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會議情況和決定事項。

　　1.8函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題等。

　　2.發(fā)文

　　2.1凡以公司名義制發(fā)的文件，一般文件由總經(jīng)理以上人員簽發(fā)，重要文件需請示執(zhí)行董事同意后，由有關(guān)部門負(fù)責(zé)擬稿，由執(zhí)行董事簽發(fā)。

　　2.2公司所有簽發(fā)的文件底稿，由秘書進(jìn)行登記，統(tǒng)一編號后打印、校對，蓋章后發(fā)出。

　　2.3以部門名義發(fā)文，由文件起草部門打印、校對，按照印章使用程序辦理相應(yīng)手續(xù)蓋章后發(fā)出。

　　2.4復(fù)印公司內(nèi)部傳閱文件，使用已復(fù)印過的單面紙或進(jìn)行雙面復(fù)印，以節(jié)省開支。

　　2.5發(fā)文要有記錄，文件接收人需要在發(fā)文登記表簽名。

　　3.公文格式

　　3.1公文一般由發(fā)文字號、緊急程度、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章(簽名)、成文時間、抄報及抄送單位等部分組成。

　　3.2發(fā)文字號格式：部門簡稱+(年號)+文件編號(**號)，例如行政人事部發(fā)文：行政人事(20**)012號，表示行政人事部20**年發(fā)的第12次公文。

　　3.3緊急文件分別標(biāo)明“特急”、“急件”。

　　3.4公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確簡要地概括文件的主要內(nèi)容，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題舉例：“關(guān)于******請示”(報告、通知、決定、通報)。

　　3.5公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)加蓋印章，印章加蓋應(yīng)騎年壓月。

　　3.6公文統(tǒng)一簡體字，題目用黑體字，正文用仿宋體。

　　4.行文規(guī)則

　　4.1“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事，只寫一個主送上級，如需同時送其它上級，應(yīng)當(dāng)以抄送形式，有相關(guān)聯(lián)的事可以一文多事。

　　4.2“報告”中不得帶請m.dewk.cn示事項。

　　4.3行文統(tǒng)一使用《簽報單》并付上公文，給各級領(lǐng)導(dǎo)批示。

　　5.公文立卷、歸檔及銷毀

　　5.1公文收、發(fā)完畢后，各部門應(yīng)及時將公文整理立卷，以便日后查閱。

　　5.2沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定期銷毀。

篇3：某某公司公文管理制度

>　　公司公文管理制度

　　一、目的

　　為進(jìn)一步加強公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，最大限度地提高工作效率，結(jié)合公司實際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公文管理制度》適用于企業(yè)內(nèi)外公文的制作、收發(fā)及管理。

　　三、管理職責(zé)

　　綜合管理部公司為公文管理部門，負(fù)責(zé)公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。

　　四、公文分類

　　公司公文按其內(nèi)容性質(zhì)分為5類，包括：

　　1.制度類公文

　　2.機構(gòu)設(shè)立及人員任免公文

　　3.內(nèi)部通知、通告類公文

　　4.對政府職能部門的報告、請示、公函類公文

　　5.會議紀(jì)要、備忘錄類公文

　　五、權(quán)限劃分

　　1.制度類公文代碼為A，由綜合管理部擬稿，分管副總經(jīng)理審核，公司經(jīng)理例會討論通過，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。

　　2.機構(gòu)設(shè)立及人員任免公文(限公司部門級機構(gòu)設(shè)立及人員任免)代碼為B，由綜合管理部行政科擬稿，分管副總經(jīng)理審核，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。

　　3.內(nèi)部通知、通告類公文代碼為C，由綜合管理部行政科根據(jù)相關(guān)部門的發(fā)布內(nèi)容擬稿，綜合管理部部長審核，由相關(guān)部門的分管副總審核、簽發(fā)，綜合管理部備案。

　　4.對政府等部門報告、請示、公函類公文代碼為D，由綜合管理部根據(jù)相關(guān)部門的報送內(nèi)容擬稿，由相關(guān)部門的分管副總審核，總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

　　5.會議紀(jì)要、備忘錄類公文代碼為E，由綜合管理部擬稿，綜合管理部部長審核，總經(jīng)理審批和簽發(fā)。

　　6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號詳見附表一。

　　7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權(quán)限實施，并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。

　　六、公文格式

　　1.內(nèi)容范式

　　1)制度類公文

　　經(jīng)公司××××××?xí)懻撏ㄟ^，并報董事長批準(zhǔn)，現(xiàn)發(fā)布×××制度，自×××

　　年××月××日施行。特此通知

　　2)任免類公文

　　經(jīng)公司研究，并報上級批準(zhǔn)(如必要)，決定設(shè)立/撤銷××機構(gòu)，任命/免去××先生/女士為××職務(wù)，以上任命自××××年××月××日m.dewk.cn起生效。特此通知

　　3)其他類別公文內(nèi)容范式參照其文種固有格式書寫。

　　1.文本格式

　　發(fā)文用紙為A4紙，標(biāo)題小二號字，宋體加黑，正文一般為四號字，仿宋體，頁邊距上下左右各2cm，文件名與分隔線空1行，正文1.5倍行距，正文與文件名空1行，發(fā)文單位與正文空3行，發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行，發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁面右下靠右位置，發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。

　　2.公文編號

　　1)制度類公文、機構(gòu)設(shè)立及人員任免公文和對政府等部門報告、請示、公函類公文采用按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。

　　2)內(nèi)部通知、通告類公文和會議紀(jì)要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨編號，并按發(fā)文的時間先后順序獲取公文編號。

　　七、公文保管

　　所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管，并按類別建立公文發(fā)文登記表格，進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。

　　綜合管理部定期對各類外部單位收文進(jìn)行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。

　　八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。

　　九、附件