公司檔案員職位說明書（二）

　　職位名稱:檔案員 職位代碼 所屬部門:行政部

　　職系 職等職級 直屬上級:行政主管

　　薪金標準 填寫日期 核 準 人

　　職位概要:

　　做好檔案入庫、分類、查閱手續(xù)、保管、銷毀等相關(guān)工作。

　　工作內(nèi)容:

　　%嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度；

　　%嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理，便于查找；

　　%檔案借閱應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理；

　　%按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

　　任職資格:

　　教育背景:

　　◆檔案或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

　　培訓(xùn)經(jīng)歷:

　　◆受過檔案管理、信息管理等方面的培訓(xùn)。

　　經(jīng)驗:

　　◆6個月以上相關(guān)工作經(jīng)驗。

　　技能技巧:

　　◆熟悉檔案管理辦法；

　　◆掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng)；

　　◆熟練使用辦公軟件。

　　態(tài)度:

　　◆嚴謹、有責(zé)任心，有團隊合作精神；

　　◆工作認真負責(zé)，細致認真；

　　◆保密性強。

　　工作條件:

　　工作場所:辦公室。

　　環(huán)境狀況:舒適。

　　危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

　　直接下屬間接下屬

　　晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

篇2：某醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)

　　醫(yī)院兼職檔案員職責(zé)2

　　(一)忠于職守，工作細心，責(zé)任心強，遵守檔案管理各項規(guī)章制度，嚴守本單位機密，認真學(xué)習(xí)檔案管理知識，不斷提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。

　　(二)熟悉本科室工作性質(zhì)和范圍。本部門應(yīng)立卷歸檔的文件材料，按規(guī)定負責(zé)收集，做好文件材料形成、積累和資料管理工作，督促有關(guān)人員資料歸檔，任何個人不得占為已有。

　　(三)做好本科室文件材料的預(yù)立卷工作，于次年三月底前交綜合檔案室。接受綜合檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保案卷符合歸檔要求。

　　(四)參加本部門儀器設(shè)備開箱等工作，驗收應(yīng)歸檔的文件材料，及時交綜合檔案室建立、編號、登記、歸檔。

篇3：醫(yī)院專職檔案員工作職責(zé)

　　醫(yī)院專職檔案員職責(zé)4

　　(一)熱愛本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，認真貫徹執(zhí)行《檔案法》，為醫(yī)院兩個文明建設(shè)服務(wù)。

　　(二)加強與各科室的聯(lián)系，協(xié)助做好需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整及時歸檔。

　　(三)積極開展檔案利用，做好檔案統(tǒng)計工作和利用效果反饋記錄。及時提供各種檔案，為本單位各項工作和領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

　　(四)嚴格執(zhí)行檔案管理制度和查閱制度，提高警惕，嚴防失密泄密。

　　(五)定期組織兼職檔案員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、交流，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平，為實現(xiàn)檔案管理工作標準化、規(guī)范化而努力。

　　(六)切實做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲、防塵、防光的“六防”工作。做到檔案無丟失、無霉變、無差錯。

　　(七)熱情接待查閱者。為查閱者提供方便，努力做到提供檔案迅速、準確、及時。