房地產(chǎn)企業(yè)會議管理制度

　　1、為了更好地進(jìn)行經(jīng)營發(fā)展決策、組織協(xié)調(diào)工作、交流信息，以達(dá)到厘清思路、統(tǒng)一認(rèn)識，按照"精干、高效"的原則，辦公室負(fù)責(zé)做好公司會議的管理的服務(wù)工作，以保證公司各項(xiàng)工作的順利推進(jìn)。

　　2、會議的類型：

　　(1)、 公司級會議：公司員工大會、公司技術(shù)人員會以及各種代表大會。應(yīng)報(bào)請總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)組織召開。

　　(2)、 專業(yè)會議：即全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全工作會等)，由分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)召開。

　　(3)、 系統(tǒng)和部門工作會：各部門召開的工作會由各部門主管決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　(4)、 上級公司或外單位在我公司召開的會議(如現(xiàn)場會、報(bào)告會、辦公會等)或業(yè)務(wù)會(如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等)。一律由總經(jīng)理辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　3、 會議安排

　　為避免會議過多或重復(fù)，公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。例行會議安排如下：

　　(1)行政會議

　　董事會

　　董事長主持召開，各位董事參加，每月20日召開，特殊情況臨時(shí)決定。

　　總經(jīng)理辦公會

　　總經(jīng)理主持，辦公室組織，每周五召開，各部門經(jīng)理參加。研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。

　　行政事務(wù)會

　　行政副總主持，辦公室組織，每月22日召開。總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。

　　經(jīng)營活動分析會

　　經(jīng)營副總主持，辦公室組織，每月18日召開。匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，指出失誤，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。

　　質(zhì)量安全分析會

　　總工程師主持，工程部組織，每月24日召開。匯報(bào)、總結(jié)、上月質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問題)，研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施，安全工作會(含治安、消防工作)。匯報(bào)總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。

　　技術(shù)工作會(含生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會)

　　總工程師主持，工程部組織，每月27日召開。匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃，完成情況布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案。

　　生產(chǎn)調(diào)度會

　　總經(jīng)理主持，辦公室組織，每月30日召開。調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各部門不能自行解決的重大問題。

　　例會

　　各部門負(fù)責(zé)人主持，每周六下午16時(shí)-18時(shí)召開。組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查總結(jié)本周工作和安排下周工作。或由辦公室組織全體人員集體學(xué)習(xí)。

　　(2)、各類代表大會

　　員工代表大會

　　部門員工大會(或員工代表小組會)

　　(3)、民主管理會議

　　公司管理委員會議

　　總經(jīng)理、工會主席聯(lián)席會

　　生產(chǎn)管理委員會議

　　生活福利委員會議

　　4、會議的組織：

　　(1)、凡涉及多個(gè)部門主管參加的各種會議，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。

　　(2)、總經(jīng)理辦公室每周六應(yīng)將公司例會和各種臨時(shí)會議，統(tǒng)一平衡編制會議計(jì)劃并分發(fā)到公司主要管理人員及有關(guān)服務(wù)人員。

　　(3)、凡總經(jīng)理辦公室已列入會議計(jì)劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請總經(jīng)理辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)總經(jīng)理辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會議計(jì)劃。

　　(4)、對于準(zhǔn)備不允許、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)拒絕安排。

　　(5)、對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議，總經(jīng)理辦公室有權(quán)安排合并召開。

　　(6)、各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開，(與會人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會、局部服從整體的原則。

　　5、會議的準(zhǔn)備和落實(shí)

　　(1)、 由會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱、發(fā)言要點(diǎn)、m.dewk.cn工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會場、安排好座位、備好茶具茶水、獎品、紀(jì)念品、通知與會者等)。

　　(2)、全體與會人員不得遲到早退，不得中途退場，遵守會場秩序，認(rèn)真聽取發(fā)言，并做好記錄。

　　(3)、各項(xiàng)會議由會議承辦部門做好記錄，必要時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示下發(fā)會議紀(jì)要。由辦公室檢查上次會議的落實(shí)情況，提出考核獎懲意見，上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

篇2：醫(yī)院會議管理制度范例

　　醫(yī)院會議管理制度

　　1、目的

　　為明確各階段工作目標(biāo)，統(tǒng)一經(jīng)營思想，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，循規(guī)有序地組織醫(yī)院各類會議，確保醫(yī)院的工作計(jì)劃得到有條不紊的落實(shí)與執(zhí)行，制定本制度。

　　2、原則

　　2.1主題突出，講求效率。

　　2.2組織周密，程序規(guī)范。

　　3、會議類型

　　3.1總經(jīng)理辦公會議

　　會議主持：總經(jīng)理

　　與會人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人;會議主持人確定的其它人員。

　　會議內(nèi)容：會議議題由總經(jīng)理確定或總經(jīng)理和院長共同商定。各部門(科室)提請辦公會議研究決定的問題，填寫議題單提交院辦(人事行政部)，由院辦(人事行政部)匯總后報(bào)送會議主持人。會議形成的研究決定和決議，有關(guān)部門應(yīng)組織實(shí)施，院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促，并就執(zhí)行情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　會議頻率：由總經(jīng)理提議召開，原則上每月一次。

　　3.2院周會

　　會議主持：總經(jīng)理或院長。

　　與會人員：有關(guān)部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)上周各部門(科室)的工作計(jì)劃完成情況，提出下周工作重點(diǎn)，對出現(xiàn)的問題作統(tǒng)一協(xié)調(diào)，明確處理意見和整改措施。各部門(科室)工作計(jì)劃由院辦(人事行政部)統(tǒng)一匯總后上報(bào)總經(jīng)理(院長)審閱。

　　會議頻率：每周召開一次(如周一上午)，經(jīng)營例會可另行召開。

　　3.3部門(科室)工作會議

　　會議主持：部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　與會人員：部門(科室)全體人員。

　　會議內(nèi)容：總結(jié)本部門(科室)當(dāng)周工作，包括制度落實(shí)、市場分析、經(jīng)營績效、醫(yī)療質(zhì)量、門診管理、服務(wù)態(tài)度等有關(guān)工作，解決本部門(科室)周工作中出現(xiàn)的問題，安排下一周工作重點(diǎn)。

　　會議頻率：每周召開一次(如周六下午)。

　　3.4醫(yī)院工作信息發(fā)布會

　　會議主持：總經(jīng)理或院長。

　　與會人員：全院員工或部門(科室)負(fù)責(zé)人。

　　會議內(nèi)容：向全院員工或部門(科室)負(fù)責(zé)人發(fā)布院內(nèi)信息，主要包括集團(tuán)公司制度、集團(tuán)公司文件、基本建設(shè)、經(jīng)營業(yè)績、醫(yī)學(xué)進(jìn)步、技術(shù)培訓(xùn)、內(nèi)部管理、物資供應(yīng)等方面情況。

　　會議頻率：每季度召開一次。

　　3.5臨時(shí)辦公會議

　　會議主持：總經(jīng)理或院長，或指定負(fù)責(zé)人。

　　與會人員：會議主持人確定的有關(guān)人員。

　　會議內(nèi)容：針對醫(yī)院經(jīng)營和醫(yī)療管理工作中突然出現(xiàn)的、急需解決的事項(xiàng)，在事發(fā)現(xiàn)場或指定地點(diǎn)緊急召開臨時(shí)辦公會議，組建臨時(shí)項(xiàng)目工作組，明確責(zé)任人，迅速及時(shí)地提出方案、解決問題，對于不能自行解決的事項(xiàng)，需及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門協(xié)助解決。

　　會議頻率：針對突發(fā)事項(xiàng)，及時(shí)安排召開。

　　3.6全院大會

　　會議主持：總經(jīng)理

　　與會人員：全院員工。

　　會議內(nèi)容：聽取總經(jīng)理匯報(bào)本年度的重要工作事項(xiàng)，審議通過下一年度工作計(jì)劃，討論通過有關(guān)重要議案。討論議案由總經(jīng)理與工會(院辦、人事行政部)負(fù)責(zé)人確定。

　　會議頻率：每年末召開一次。

　　4、會議組織程序

　　4.1除部門(科室)會議外，以上各類會議均由醫(yī)院總經(jīng)理助理或院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)組織與安排工作，以下簡稱“會議組織人”;

　　4.2為保證會議高效進(jìn)行，會議主持人需提前半天，以書面材料的形式提供會議主題、議程安排、有關(guān)資料和與會人員名單，m.dewk.cn由會議組織人安排會議;

　　4.3與會人員應(yīng)認(rèn)真對待會議議題，做好充分的發(fā)言準(zhǔn)備;

　　4.4會議記錄或紀(jì)要由會議主持人指定專人負(fù)責(zé)整理，原則上在會議結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)完成;

　　4.5會議記錄或紀(jì)要經(jīng)會議主持人審核，由總經(jīng)理簽發(fā)，并在院辦(人事行政部)存檔備案。

　　5、會議記錄與決議

　　5.1會議記錄或紀(jì)要需下發(fā)時(shí)，由院辦(人事行政部)按發(fā)文流程運(yùn)作，填寫發(fā)文登記表，并由接收人簽字;

　　5.2會議記錄或紀(jì)要未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁外傳;

　　5.3有關(guān)部門要對會議決議或會議紀(jì)要中提到的目標(biāo)任務(wù)，積極尋求有效的解決辦法和途徑，制訂相應(yīng)的執(zhí)行措施和完成時(shí)間表，報(bào)送會議組織人呈遞總經(jīng)理或院長審閱;

　　5.4會議組織人隨時(shí)督辦、檢查會議決議或會議紀(jì)要的貫徹落實(shí)情況，并向總經(jīng)理匯報(bào)。

　　6、會議紀(jì)律

　　6.1與會人員必須按時(shí)到會，有事須向會議主持人或組織人請假，會上要求每人做記錄;

　　6.2會議期間與會人員應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為振動，除重要聯(lián)絡(luò)外一律不得接打任何電話;

　　6.3會議發(fā)言必須按議題進(jìn)行，不得談?wù)撆c議題無關(guān)的事項(xiàng)及發(fā)表損害公司利益的言論;

　　6.4與會人員發(fā)言要盡量精簡。

篇3：藥業(yè)公司會議管理制度

　　**藥業(yè)會議管理制度

　　1.目 的：為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　2.適用范圍：本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報(bào)總公司備案。總公司部門內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

　　3.權(quán)責(zé)說明：

　　3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　3.2 會議提擬人負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　4.會議提擬與審批

　　4.1公司例會無須提擬和審批。

　　4.2 公司臨時(shí)會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　4.3部門會議由各部門自行安排，但會議時(shí)間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　5.會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時(shí)會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序?yàn)椋汗纠龝⒐九R時(shí)行政會議、部門會議。臨時(shí)召集的緊急會議不受此限。

　　6.會議準(zhǔn)備

　　6.1會議通知

　　6.1.1會議通知按"誰組織，誰通知"的原則進(jìn)行。

　　6.1.2會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。

　　6.1.3會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)進(jìn)行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會議準(zhǔn)備申請;涉及多個(gè)部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計(jì)劃通知相關(guān)部門。

　　6.2其它準(zhǔn)備

　　6.2.1會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報(bào)材料、計(jì)劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)的準(zhǔn)備工作。

　　6.2.2會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　6.2.3總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會務(wù)服務(wù)工作。

　　7.會議組織

　　7.1 會議組織遵照"誰主管，誰組織"的原則。

　　7.2主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

　　8. 會議記錄及紀(jì)要

　　8.1 公司會議應(yīng)進(jìn)行會議記錄。

　　8.2會議記錄遵照"誰組織，誰記錄"的原則，如有必要，主持人可臨時(shí)指定會議記錄員。

　　8.3 會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　8.3.1以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀(jì)要。

　　8.3.2會議記錄應(yīng)采用實(shí)錄形式，確保記錄的原始性。

　　8.3.3對會議已議決事項(xiàng)，應(yīng)在原始記錄中括號注明"議決"字樣。

　　8.3.4會議原始記錄應(yīng)于會議當(dāng)日、會議紀(jì)要不遲于次日呈報(bào)會議主持人及參會人員審核簽名。

　　8.3.5做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時(shí)將考勤記錄報(bào)考勤人員。

　　8.3.6會議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得外泄。會議記錄本交總經(jīng)辦存檔，永久保存。

　　8.4 會議紀(jì)要的形成與簽發(fā)

　　8.4.1會議紀(jì)要的形成、發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定,并填寫《會議紀(jì)要發(fā)放審批單》，包括紀(jì)要編號、發(fā)放范圍、主管領(lǐng)導(dǎo)意見等事項(xiàng)。

　　8.4.2會議紀(jì)要應(yīng)分類存檔，并按重要程度確定保存期限。

　　9.會議跟進(jìn)

　　9.1 會議決議、決策事項(xiàng)等須會后跟進(jìn)落實(shí)的，遵照"誰組織，誰跟進(jìn)"的原則;會議另有決定的，從會議決定。

　　9.2 會議跟進(jìn)的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。

　　10. 會議紀(jì)律

　　10.1參會人員不得遲到、早退、缺席，因故不能參加時(shí)，應(yīng)事先向主持人請假，并征得同意。

　　10.2會議期間除了緊急情況外不處理其他事務(wù)，包括不接聽電話。

　　10.3違反上述規(guī)定的，按《員工手冊》2.3，2.4的規(guī)定進(jìn)行處理，接聽電話的由主持人酌情處理。

　　11.會議保密

　　11.1與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得將會議內(nèi)容、討論情況向外泄露。

　　11.2會議議決事項(xiàng)，應(yīng)嚴(yán)格保密，除按規(guī)定履行職責(zé)外，與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

　　11.3故意泄漏、傳播會議有關(guān)情況的，視負(fù)面影響的大小作出相應(yīng)處罰。

　　12.附則

　　12.1 本制度由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

　　12.2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

　　12.3 本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。

　　附: