深圳*******有限公司
總經(jīng)理信箱管理規(guī)定
文件編號：DZHR03120**3
版 次：A
頁 次：1/1
實(shí)施日期：
1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應(yīng)渠道，特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工
3.權(quán)責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明，總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)信箱之開啟并將所有投之于信箱內(nèi)之書面材料整理并呈報總經(jīng)理。
4.定義
無
5.內(nèi)容
5.1公司全體員工可針對公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出人意見。
5.2提出合理建議必須署名，以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評估可行性，獎勵等。
5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。
5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用，不得借以對公司同仁、上司進(jìn)行個人人身攻擊，誣陷、報復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)對具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。
5.5合理的有益于公司經(jīng)營、管理的建議、意見，經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評定等級，將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。
等級 內(nèi)容說明 獎勵金額
一 具有一定的創(chuàng)新性，完全可以實(shí)施并且具有重大回報價值 1000元
二 具有一定科學(xué)性、可行性，但公司短期內(nèi)不于實(shí)施 800元
三 對不良管理、管理者進(jìn)行揭發(fā)經(jīng)查屬實(shí) 200元
四 其他有價值的建議 10元
5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實(shí)求是，以便追溯。
5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集，匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開、透明之公告。
5.8以上建議或意見除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。
5.9公司相關(guān)人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項(xiàng)作嚴(yán)格保密。
擬文 審核 核準(zhǔn)
篇2：廠范圍內(nèi)設(shè)立總經(jīng)理信箱工作方案
在全廠范圍內(nèi)設(shè)立“總經(jīng)理信箱”的工作方案
“總經(jīng)理信箱”是企業(yè)內(nèi)部管理的主要形式之一，是企業(yè)文化的重要組成部分。隨著z公司的快速發(fā)展，職工隊(duì)伍的不斷壯大，科學(xué)管理正確決策尤顯重要，但在管理實(shí)踐中有時難免會出現(xiàn)盲區(qū)和誤區(qū)。因此設(shè)立“總經(jīng)理信箱”，皆在建立職工向領(lǐng)導(dǎo)提建議、訴意見的平臺和紐帶，拉近總經(jīng)理與職工之間的距離，增強(qiáng)職工的主人翁意識和平等說話的權(quán)利，而且調(diào)動了職工“參政議政”的積極性和創(chuàng)造性。
一、信箱的投擲內(nèi)容
1、金點(diǎn)子
2、好建議
3、意見
二、信箱的制作方式（見附圖）
1、不銹鋼
2、木制品
注:寬30厘米、高45厘米
三、信箱的分布及數(shù)量
1、固定于外墻體，主要放置在各分廠顯眼處，便于職工投擲。
2、制作數(shù)量約10個左右
四、信箱的主管部門
由公司黨支部、工會牽頭，企管部負(fù)責(zé)開鎖、收集、分類、統(tǒng)計(jì)，最后報送總經(jīng)理審閱。
五、信箱的開啟時間
每周星期六下午2-3時，由專人負(fù)責(zé)。
六、注意事項(xiàng)
定時收集和整理職工提出的建議和意見，自覺接受群眾的監(jiān)督，是對群眾起碼的尊重。群眾意見是公司發(fā)展的寶貴財富，也是公司考核和改進(jìn)工作的重要標(biāo)準(zhǔn)。虛心接受群眾意見，正確對待職工監(jiān)督也是企業(yè)文明健康的標(biāo)志。
1、對職工提出有價值的金點(diǎn)子和好建議，公司予以適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。
2、各分廠領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)鼓勵職工多提有利于企業(yè)發(fā)展的不得鼓惑職工“提公司辦不到的條件、講領(lǐng)導(dǎo)不真實(shí)的好話”。
3、提建議和意見是一件非常嚴(yán)肅的事件，不得將垃圾、廢紙等投入信箱中。
4、保持信箱的整潔和周圍的環(huán)境衛(wèi)生。
5、對信箱投擲人要注意保密，不得泄露投擲人工作單位及姓名，更不得打擊報復(fù)投擲人。
6、定時開啟信箱，定人收集整理、定期公布信息，確保“總經(jīng)理信箱”的持續(xù)性、長久性和穩(wěn)定性。
7、領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與、正確對待、認(rèn)真負(fù)責(zé)，才是體現(xiàn)出“總經(jīng)理信箱”的實(shí)際價值和深遠(yuǎn)意義。
篇3：物業(yè)公司總經(jīng)理信箱管理規(guī)定
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總經(jīng)理信箱管理規(guī)定
文件編號：DZHR03120**3
版 次：A
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實(shí)施日期：
1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應(yīng)渠道，特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工
3.權(quán)責(zé)
人力資源部負(fù)責(zé)告示總經(jīng)理信箱管理說明，總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)信箱之開啟并將所有投之于信箱內(nèi)之書面材料整理并呈報總經(jīng)理。
4.定義
無
5.內(nèi)容
5.1公司全體員工可針對公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出人意見。
5.2提出合理建議必須署名，以便公司查詢并進(jìn)一步了解建議人的方案、評估可行性，獎勵等。
5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。
5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用，不得借以對公司同仁、上司進(jìn)行個人人身攻擊，誣陷、報復(fù)等，一經(jīng)查實(shí)對具有上述行為人員作嚴(yán)肅處理。
5.5合理的有益于公司經(jīng)營、管理的建議、意見，經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評定等級，將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。
等級 內(nèi)容說明 獎勵金額
一 具有一定的創(chuàng)新性，完全可以實(shí)施并且具有重大回報價值 1000元
二 具有一定科學(xué)性、可行性，但公司短期內(nèi)不于實(shí)施 800元
三 對不良管理、管理者進(jìn)行揭發(fā)經(jīng)查屬實(shí) 200元
四 其他有價值的建議 10元
5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實(shí)求是，以便追溯。
5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集，匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進(jìn)度結(jié)果作公開、透明之公告。
5.8以上建議或意見除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。
5.9公司相關(guān)人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項(xiàng)作嚴(yán)格保密。
擬文 審核 核準(zhǔn)