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物業(yè)經(jīng)理人

業(yè)戶手冊管理與服務(wù)規(guī)定

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  業(yè)戶手冊管理與服務(wù)規(guī)定

  一、收樓須知

  1)業(yè)戶接到《收樓通知書》后,應(yīng)按約定時間前來收樓,并按如下要求到物業(yè)公司辦理有關(guān)入伙手續(xù):a)攜帶有關(guān)身份證明文件;b) 繳交有關(guān)款項及費用;c)領(lǐng)取《高尚生活指南》及簽署有關(guān)文件;d) 填寫物業(yè)公司提供的有關(guān)表格;e) 到現(xiàn)場驗收所購單元;f)接收鑰匙。

  2)本物業(yè)只能作住宅用途,不可改作貨倉、工廠或其它用途。

  3)業(yè)戶不可對物業(yè)作出任何結(jié)構(gòu)及外觀(如窗戶、陽臺、外墻等)之更改,以維護(hù)物業(yè)之外觀整齊、美觀;也不可侵占公共空間,罔顧公德(如安裝檐蓬、神位等)。

  4)業(yè)戶進(jìn)行單元內(nèi)裝修、維修等工程時,不能妨礙樓宇結(jié)構(gòu)、公共設(shè)施及他人,進(jìn)行該等工程前,須事先獲得物業(yè)公司的批準(zhǔn)及繳納有關(guān)保證金及費用。

  5)凡擅自改變樓宇結(jié)構(gòu)、用途、外貌或擴(kuò)建、拆建者,物業(yè)公司有權(quán)制止及要求恢復(fù)原貌,同時保留報告政府相關(guān)部門及要求賠償之權(quán)利。

  6)物業(yè)內(nèi)嚴(yán)禁存有任何違禁品。

  7)業(yè)戶收樓后,單元內(nèi)之安全、清潔及保養(yǎng),由業(yè)戶負(fù)責(zé);

  二、日常維修保養(yǎng)

  1)物業(yè)公司負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)所有的公共設(shè)施設(shè)備的日常維修保養(yǎng),亦可提供室內(nèi)工程維修的有償服務(wù),如需該等服務(wù),請與物業(yè)公司聯(lián)系。

  2)請勿干擾公共設(shè)備正常運(yùn)行、使用,否則需負(fù)賠償損失之責(zé)任。

  3)請勿把廢棄物丟入各渠道(如廁所去水道等),否則需對損壞或堵塞部位負(fù)責(zé)修理并支付相關(guān)費用。

  4)請正確使用室內(nèi)電器。失修/損壞/質(zhì)劣電器易導(dǎo)致火警。任何電器、電焊工程須由具備專業(yè)資格之技工進(jìn)行。

  5)請勿涂劃、刮花本物業(yè)任何公眾部位(如墻壁等);不可隨便吐痰或便溺。

  6)請勿占用任何公共地方(如堆放私人財物、神位、祭祀、曬晾等),以免阻塞通道或有礙觀瞻。

  7)請愛護(hù)公物,若發(fā)現(xiàn)區(qū)內(nèi)有損壞事件、違法事件等,請立刻知會“GHAH城客戶服務(wù)中心”或聯(lián)系有關(guān)部門。

  8)未獲物業(yè)公司之書面同意,用戶切勿在樓宇內(nèi)裝置重型物件,包括但不限于保險柜、儀器、設(shè)備、水池、魚缸等,以避免樓面超負(fù)荷而損害樓宇結(jié)構(gòu)。

  三、清潔服務(wù)

  1)區(qū)內(nèi)公共地方和區(qū)域之清潔工作由物業(yè)公司指定之清潔公司或物業(yè)公司自行負(fù)責(zé)。

  2)各業(yè)戶須自行負(fù)責(zé)所屬物業(yè)內(nèi)的一切清潔工作及費用;如業(yè)戶愿意,也可委托物業(yè)公司或由物業(yè)公司引薦的清潔公司為其物業(yè)進(jìn)行清潔,但須支付相關(guān)費用。

  3)垃圾處理

  -業(yè)戶必須按照物業(yè)公司的規(guī)定,將戶內(nèi)垃圾用完好的包裝袋包裝好,并放置于指定位置。

  -所有包裝或拆除包裝的工作應(yīng)在業(yè)戶單元內(nèi)進(jìn)行。

  -任何大件廢棄物(例如:家具等)必須自費即時搬離小區(qū),不得阻礙任何公共地方。

  四、滅蟲鼠服務(wù)

  為了防止蟑螂、蚊、蠅滋生,物業(yè)公司將定期指派特定承包商于公共區(qū)域內(nèi)進(jìn)行滅蟲鼠工作。業(yè)戶單元內(nèi)若需要此類服務(wù),請與“GHAH城客戶服務(wù)中心”聯(lián)系,但費用由業(yè)戶承擔(dān)。

  五、園藝服務(wù)

  如您的“私家花園”需要剪草、施肥、淋水等,請與“GHAH城客戶服務(wù)中心”聯(lián)系,但費用須由業(yè)戶承擔(dān)。

  六、安全服務(wù)

  1)為保持小區(qū)良好的治安秩序,小區(qū)內(nèi)24小時設(shè)有安全管理人員站崗、巡邏值班;此外“GHAH城客戶服務(wù)中心”也24小時為業(yè)戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),業(yè)戶倘遇涉及安全情況,可直接與警方聯(lián)絡(luò),或通過可視對講電話與 “監(jiān)控中心”聯(lián)系。

  2)物業(yè)公司員工上門服務(wù)均配戴工作證。如業(yè)戶對造訪者有疑問,可聯(lián)絡(luò)“GHAH城客戶服務(wù)中心”查詢。

  3)物業(yè)公司提醒各業(yè)戶,物業(yè)交付使用后,該物業(yè)內(nèi)的安全責(zé)任由業(yè)戶自行負(fù)責(zé);為業(yè)戶的利益起見,懇請各業(yè)戶與物業(yè)公司合作,隨時協(xié)助留意并配合物業(yè)公司的保安措施及通知。

  4)為保障安全和減少損失,請各業(yè)戶不要在室內(nèi)存放大量現(xiàn)金及其他貴重物品,注意陌生人士的出入,裝置合格防盜報警器。當(dāng)丟失鑰匙時,盡快更換門鎖。

  5)建議業(yè)戶購買室內(nèi)財產(chǎn)保險。

  七、停車場管理

  1)小區(qū)業(yè)戶的車輛出入小區(qū)須憑“GHAH城客戶服務(wù)中心”發(fā)放的《車輛IC智能卡》刷卡出入,來訪車輛經(jīng)登記發(fā)放《車輛臨時出入證》進(jìn)入,離開時收回《車輛臨時出入證》,否則謝絕出入停車場。來訪臨停車輛停放時間不得超過30分鐘。

  2)軍車、警車及特種車因執(zhí)公務(wù)需要,可免費進(jìn)入本小區(qū)進(jìn)行停放,物業(yè)公司負(fù)責(zé)維護(hù)停車秩序。

  3)每輛車只配發(fā)一個《車輛IC智能卡》,不得復(fù)制、涂改、轉(zhuǎn)借,車輛刷卡出入,為確保車輛安全請隨身攜帶《車輛IC智能卡》。

  4)駕駛?cè)吮仨氉袷赝\噲鼋煌ㄒ?guī)則及按路標(biāo)指示行駛、停車,時速不得超過5公里/小時,嚴(yán)禁超車、鳴號。

  5)請將車輛停放于指定車位,使用人請保持停車場清潔。

  6)不得在停車場內(nèi)騎自行車,停車場內(nèi)禁止學(xué)習(xí)駕駛、修車、試剎車、加油、自行洗車等行為。

  7)進(jìn)入小區(qū)的車輛必須遵守安全防火規(guī)定,嚴(yán)禁載有易燃、易爆、劇毒等危險物品的車輛進(jìn)入,禁止漏油、超過停車場限高的車輛進(jìn)入停車場。

  8)車輛在小區(qū)內(nèi)發(fā)生事故,當(dāng)事人有義務(wù)配合管理人員保護(hù)現(xiàn)場,等候公安交警處理。

  9)嚴(yán)禁輾壓綠化草地、損壞路牌和各類標(biāo)識,不得損壞路面及公用設(shè)施,如有違反車主必須賠償。

  10)在停車場內(nèi)停放車輛須按規(guī)定繳交費用。

  11)其它守則在停車場公布,為本手冊的有效補(bǔ)充,請留意并遵守。

  八、電梯管理

  1)GHAH城小區(qū)各梯間均設(shè)有電梯。

  2)該等電梯屬客用電梯,用作載運(yùn)貨物使用時,不允許超載、撞擊、涂抹電梯;載荷應(yīng)盡可能穩(wěn)妥地平放于轎廂中心,避免載貨運(yùn)行中轎廂傾斜。禁止使用電梯運(yùn)載砂、石、建筑垃圾及其它散裝建筑裝飾材料等。

  3)敬請業(yè)戶及訪客愛護(hù)電梯,保持電梯內(nèi)清潔,禁止在電梯內(nèi)吸煙、涂抹、吐痰及棄置果皮、紙屑等雜物。

  4)在使用電梯過程中若遇意外情況,請保持冷靜,按緊急鈴等候救援;如發(fā)現(xiàn)其他問題或異常故障,請及時通知“GHAH城客戶服務(wù)中心”或監(jiān)控中心,以便對電梯采取必要的維修及處理。

  5)兒童乘坐電梯時須有成人陪同,并請各業(yè)戶教育小孩勿亂按電梯按紐,影響電梯的正常服務(wù)。

  6)電梯處于維修期間,除維修人員外,其他任何人嚴(yán)禁使用,以防止意外發(fā)生。

  7)請遵守電梯使用的相關(guān)規(guī)定,凡因違反上述規(guī)定而導(dǎo)致的后果,責(zé)任人須為此賠償一切損失。

  九、安全提示

  1)請勿在小區(qū)范圍內(nèi)燃燒煙花、爆竹等;氣爐要常檢查,小心使用明火,常教育監(jiān)管小孩勿玩火。

  2)愛護(hù)公物及消防設(shè)備,公共通道不得放置私人物品,要隨時保持各公用通道暢通,防煙門常關(guān)。

  3)發(fā)生火警時即時告知物業(yè)公司并撥“119”報警,并在安全情況下關(guān)掉總電掣、煤氣閥,展開撲救或速行逃生。

  十、其它事項

  1)業(yè)戶須監(jiān)管其聘用之裝修承建商及對其行為負(fù)責(zé),若有損壞公共地方、公共設(shè)施或在公共地方遺下廢物,該單元之業(yè)戶需承擔(dān)賠償責(zé)任。

  2)禁止一切滋擾他人的行為,如制造噪音、兜售商品、派發(fā)傳單、廣告或贈品等。

  3)尊重他人隱私,除非事先書面申請并獲物業(yè)公司書面同意及安排,原則上嚴(yán)禁任何人士或團(tuán)體在小區(qū)內(nèi)之公共區(qū)域進(jìn)行商業(yè)性攝像、錄影等活動。

  各業(yè)戶不得進(jìn)行任何有損小區(qū)公共形象之事情,或從事任何違法犯罪活動。

篇2:物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

  a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

  b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),有效實施各項對客服務(wù)提供和管理活動,對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

  c)組織貫徹通用管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),編制、實施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和個性工作標(biāo)準(zhǔn)。

  d)負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計劃、年度預(yù)算并組織實施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。

  e)負(fù)責(zé)進(jìn)行年度客戶入住情況預(yù)測分析,組織實施管理費的收繳工作。

  f)負(fù)責(zé)對本部門員工的績效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進(jìn)管理方法,提高管理效率。

  g)負(fù)責(zé)業(yè)主大會的組織工作。

  h)負(fù)責(zé)伙食委員會工作會議的組織及實施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。

  i)負(fù)責(zé)本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問題。

  j)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。

  k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負(fù)責(zé)人書面報告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。

  l)組織實施客戶意見調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進(jìn)行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實施改進(jìn)活動。并根據(jù)客戶需求,開展對新增設(shè)的管理與服務(wù)項目的可行性的研究,建議、報批和組織實施工作。。

  m)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源和適用法律法規(guī)的識別和管理。

  n)組織制定部門培訓(xùn)計劃,監(jiān)督實施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  o)對本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價。

  p)負(fù)責(zé)對客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。

  q)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險源及法律法規(guī)的審批工作。

  r)主持本部門例會,聽取匯報,督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。

  s)負(fù)責(zé)組織開展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動。

  t)定期對管理區(qū)域進(jìn)行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務(wù)質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問題。

  u)對物管中心經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé),完成上級交辦的其他工作。

篇3:物管中心客戶服務(wù)部客戶關(guān)系主管崗位職責(zé)

  物管中心客戶服務(wù)部客戶關(guān)系主管崗位職責(zé)

  a)自覺遵守公司、物管中心各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

  b)協(xié)調(diào)物管中心與客戶之間的關(guān)系;做好向客戶對物業(yè)管理服務(wù)相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  c)掌握物管中心提供的收費服務(wù)項目及收費標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)客戶需求督促相關(guān)部門及時提供服務(wù)。

  d)每半年至少進(jìn)行一次客戶意見調(diào)查,統(tǒng)計、分析、報告調(diào)查結(jié)果。

  e)有效處理客戶投訴,定期拜訪客戶,征求客戶意見,建立良好關(guān)系,提高物管中心的形象和聲譽(yù)。

  f)協(xié)助客戶辦理入伙、入住、退租等手續(xù),協(xié)調(diào)客戶與客戶,客戶與物管中心的關(guān)系。

  g)負(fù)責(zé)各類服務(wù)標(biāo)識的管理。

  h)負(fù)責(zé)向客戶宣傳相關(guān)法律法規(guī)及安全、環(huán)境保護(hù)意識。

  i)每月定期統(tǒng)計在管物業(yè)入住/空置房情況和有償服務(wù)收費情況。

  j)負(fù)責(zé)做好管理費及其他收費的征收,催繳工作;對客戶提出的各種遲交或拒交理由及時反饋部門經(jīng)理及相關(guān)部門。

  k)負(fù)責(zé)主辦客戶聯(lián)誼活動。

  l)配合部門經(jīng)理做好業(yè)主大會的組織工作。

  m)與相關(guān)部門溝通協(xié)商業(yè)主裝修的有關(guān)事宜。

  n)負(fù)責(zé)前臺人員的管理、績效考評工作。

  o)負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)工作。

  p)對經(jīng)理負(fù)責(zé),認(rèn)真完成上級交辦的其他工作。

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