網(wǎng)絡(luò)管理制度
--大學(xué)后勤管理處網(wǎng)上總經(jīng)理信箱管理規(guī)定
“總經(jīng)理信箱”的設(shè)定是為鼓勵后勤管理處員工對后勤管理處工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高后勤管理處的管理水平,建立員工與管理層的溝通渠道,特制定本管理規(guī)定。
一、適用范圍
后勤管理處全體員工
二、權(quán)責
后勤管理處人力資源部負責告示新進員工“總經(jīng)理信箱”的使用管理說明,后勤管理處行政主管負責信箱的日常管理,并將所有信箱內(nèi)的意見材料整理成文,并將處理情況呈報后勤管理處處長。
三、內(nèi)容
1、后勤管理處全體員工可針對后勤管理處的工作、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出個人意見。
2、提出合理化建議時必須署名,以便后勤管理處辦公室查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性,獎勵等。
3、提出個人意見及反映問題時可署名亦可不署名。
4、“總經(jīng)理信箱”是用于反應(yīng)員工意見、心聲之用,不得借以對后勤管理處同事、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復(fù)等,一經(jīng)查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。
5、合理的有益于后勤管理處工作、管理及發(fā)展的建議、意見,經(jīng)后勤管理處合理化建議評審小組評定等級,將會給予提出者相應(yīng)獎勵。(見后勤管理處合理化建議管理辦法)
6、意見、建議的提出者在提交合理化建議時必須言之有物,實事求是。并要求在合理化意見單上署名以便追溯。
7、合理化意見由處長授權(quán)委托人收集,每周五匯總具體內(nèi)容上報處長裁定處理。
8、后勤辦公室(質(zhì)檢部)負責將上述工作進度、結(jié)果,每月作一次公告。
9、后勤管理處相關(guān)工作人員對員工之揭發(fā)、檢舉等內(nèi)容必須嚴格保密,出現(xiàn)泄密及引發(fā)嚴重后果,將追究當事人相應(yīng)的責任。
本管理辦法自頒布之日起試行。
篇2:物業(yè)公司總經(jīng)理信箱管理規(guī)定
深圳*******有限公司
總經(jīng)理信箱管理規(guī)定
文件編號:DZHR03120**3
版 次:A
頁 次:1/1
實施日期:
1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見,提高公司管理水平,建立員工心聲的所應(yīng)渠道,特制定本規(guī)定。
2.范圍
公司全體員工
3.權(quán)責
人力資源部負責告示總經(jīng)理信箱管理說明,總經(jīng)理秘書負責信箱之開啟并將所有投之于信箱內(nèi)之書面材料整理并呈報總經(jīng)理。
4.定義
無
5.內(nèi)容
5.1公司全體員工可針對公司的經(jīng)營、管理提出合理的建議,反映不良問題,提出人意見。
5.2提出合理建議必須署名,以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性,獎勵等。
5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。
5.4本公司總經(jīng)理信箱用于反應(yīng)員工意見、心聲之用,不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊,誣陷、報復(fù)等,一經(jīng)查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。
5.5合理的有益于公司經(jīng)營、管理的建議、意見,經(jīng)公司內(nèi)部管理小組評定等級,將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。
等級 內(nèi)容說明 獎勵金額
一 具有一定的創(chuàng)新性,完全可以實施并且具有重大回報價值 1000元
二 具有一定科學(xué)性、可行性,但公司短期內(nèi)不于實施 800元
三 對不良管理、管理者進行揭發(fā)經(jīng)查屬實 200元
四 其他有價值的建議 10元
5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是,以便追溯。
5.7每周六由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人收集,匯總具體內(nèi)容由總經(jīng)理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結(jié)果作公開、透明之公告。
5.8以上建議或意見除采用總經(jīng)理信箱外也可以通過網(wǎng)站發(fā)給總經(jīng)理信箱反映。
5.9公司相關(guān)人員對員工之揭發(fā)、檢舉等事項作嚴格保密。
擬文 審核 核準
篇3:公司總經(jīng)理信箱使用管理規(guī)定
公司總經(jīng)理信箱使用管理規(guī)定
一、目的
1、建立員工與高層主管溝通渠道
2、規(guī)范各規(guī)章制度執(zhí)行人員在執(zhí)法過程中的行為
3、促進公司的管理更公開化、人性化、合理化
二、使用范圍
員工合理化建議、申訴、投訴及舉報等
三、具體內(nèi)容
?。ㄒ唬嵤┰瓌t
1、公司倡導(dǎo)員工不分職務(wù)人格平等,均參與公司管理之義務(wù)。
2、原則上要求申訴、投訴或舉報時簽署姓名和日期,匿名信將有可能不予受理。
3、處理申訴、投訴或舉報的部門應(yīng)秉公執(zhí)法,對以權(quán)謀私者一律嚴懲。
4、員工不得捏造事實申訴、投訴或舉報進行打擊報復(fù),一經(jīng)查明,從嚴處分。
?。ǘ┥暝V、投訴或舉報內(nèi)容
1、事件處理不公,濫用職權(quán)。
2、侵占、挪用公款、公物或損失公物者。
3、損害公司利益,蒙騙公司,徇私舞弊者。
4、偷盜公司財產(chǎn)及包庇偷盜行為者。
5、竊取公司機密資料者。
6、其它內(nèi)容的申訴等。
?。ㄈ嵤┺k法
1、企管部負責總經(jīng)理信箱的請購及在各廠區(qū)的安裝。
2、該信箱由企管部負責日常管理,鑰匙由企管部專人持有。
3、企管部指定人員定期開信箱、收信件并進行處理。
4、企管部定期向總經(jīng)理匯報員工反應(yīng)的問題及處理結(jié)果,重要問題須立即報總經(jīng)理。
5、員工可把想和高層主管交流的話題通過總經(jīng)理信箱與高層主管溝通。
6、如有員工提出有價值的建議或意見,公司將根據(jù)其挽回或節(jié)約的金額給予獎勵。
四、本管理規(guī)定解釋權(quán)歸企管部