物業總經理信箱、員工投稿箱的使用規定

　　為了加強物業管理層與基層員工的信息溝通，增進各部門工作的聯絡，加大物業宣傳工作的力度，現總經理辦公室設立總經理信箱、員工投稿箱。具體使用規定如下：

　　1）兩個信箱將放置在員工更衣室外；

　　2）總經理信箱主要征集員工對物業發展規劃、管理工作的意見和建議、部門重要情況反映等稿件；

　　3）員工投稿箱主要征集反映部門發展動態、好人好事、員工生活等方面情況的稿件及投至《阿波羅報》的稿件，注重反映情況及時準確性、文章的文學性；

　　4）總經理信箱、員工投稿箱由總經理辦公室于每周六上午開啟；

　　5）總經理信箱中收集到的稿件將由總經理辦公室進行整理，呈報總經理知會；員工投稿箱由總經理辦公室進行整理，將各類優稿投至《阿波羅報》，或在《阿波羅報》宣傳專欄中張貼，以供全體員工傳閱；

　　6）兩信箱征集到的稿件一經采納或發表，物業將給予一定表彰，并記錄在案，作為員工考核的項目之一；

　　7）信箱收集的稿件都將給予高度重視，做到及時回復、盡快落實。

篇2：物業公司總經理信箱管理規定

　　深圳*******有限公司

　　總經理信箱管理規定

　　文件編號：DZHR03120**3

　　版 次：A

　　頁 次：1/1

　　實施日期：

　　1.目的為鼓勵公司全體員工對公司管理工作提出合理的建議及反映工作過程中的意見，提高公司管理水平，建立員工心聲的所應渠道，特制定本規定。

　　2.范圍

　　公司全體員工

　　3.權責

　　人力資源部負責告示總經理信箱管理說明，總經理秘書負責信箱之開啟并將所有投之于信箱內之書面材料整理并呈報總經理。

　　4.定義

　　無

　　5.內容

　　5.1公司全體員工可針對公司的經營、管理提出合理的建議，反映不良問題，提出人意見。

　　5.2提出合理建議必須署名，以便公司查詢并進一步了解建議人的方案、評估可行性，獎勵等。

　　5.3提出個人意見及反映問題可署名亦可不署名。

　　5.4本公司總經理信箱用于反應員工意見、心聲之用，不得借以對公司同仁、上司進行個人人身攻擊，誣陷、報復等，一經查實對具有上述行為人員作嚴肅處理。

　　5.5合理的有益于公司經營、管理的建議、意見，經公司內部管理小組評定等級，將會對提出者作一定的獎勵(見下表)。

　　等級　　內容說明　獎勵金額

　　一　　具有一定的創新性，完全可以實施并且具有重大回報價值　1000元

　　二　　具有一定科學性、可行性，但公司短期內不于實施　　800元

　　三　　對不良管理、管理者進行揭發經查屬實　　200元

　　四　其他有價值的建議　　10元

　　5.6意見、建議等提出者在交遞資料時必須字跡清晰、事實求是，以便追溯。

　　5.7每周六由總經理或其授權委托人收集，匯總具體內容由總經理裁定處理。人力資源部將上述工作進度結果作公開、透明之公告。

　　5.8以上建議或意見除采用總經理信箱外也可以通過網站發給總經理信箱反映。

　　5.9公司相關人員對員工之揭發、檢舉等事項作嚴格保密。

　　擬文　　審核　　核準

篇3：公司總經理信箱使用管理規定

　　公司總經理信箱使用管理規定

　　一、目的

　　1、建立員工與高層主管溝通渠道

　　2、規范各規章制度執行人員在執法過程中的行為

　　3、促進公司的管理更公開化、人性化、合理化

　　二、使用范圍

　　員工合理化建議、申訴、投訴及舉報等

　　三、具體內容

　　（一）實施原則

　　1、公司倡導員工不分職務人格平等，均參與公司管理之義務。

　　2、原則上要求申訴、投訴或舉報時簽署姓名和日期，匿名信將有可能不予受理。

　　3、處理申訴、投訴或舉報的部門應秉公執法，對以權謀私者一律嚴懲。

　　4、員工不得捏造事實申訴、投訴或舉報進行打擊報復，一經查明，從嚴處分。

　　（二）申訴、投訴或舉報內容

　　1、事件處理不公，濫用職權。

　　2、侵占、挪用公款、公物或損失公物者。

　　3、損害公司利益，蒙騙公司，徇私舞弊者。

　　4、偷盜公司財產及包庇偷盜行為者。

　　5、竊取公司機密資料者。

　　6、其它內容的申訴等。

　　（三）實施辦法

　　1、企管部負責總經理信箱的請購及在各廠區的安裝。

　　2、該信箱由企管部負責日常管理，鑰匙由企管部專人持有。

　　3、企管部指定人員定期開信箱、收信件并進行處理。

　　4、企管部定期向總經理匯報員工反應的問題及處理結果，重要問題須立即報總經理。

　　5、員工可把想和高層主管交流的話題通過總經理信箱與高層主管溝通。

　　6、如有員工提出有價值的建議或意見，公司將根據其挽回或節約的金額給予獎勵。

　　四、本管理規定解釋權歸企管部