房地產集團項目公司部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱：項目公司
分管上級：集團總經理
下屬部門：前期部、工程部、綜合辦
部門本職：負責公司指定項目的前期落實與工程建設現場管理
部門宗旨：高效完成項目開工與建設任務，實現公司下達的項目目標
職能描述
主要職能
1.計劃管理：參與擬訂指定項目的項目開發總體規劃和開發計劃，根據公司項目開發的總體規劃和工程管理部的年(月)度工程建設總體計劃，擬訂開發項目的具體實施方案，編制和上報項目公司工作計劃和總結、資金需求計劃，提出項目公司人員需求計劃；審核施工單位制定的施工進度(年度、季度、月度)計劃、設備與材料進場計劃，審核監理計劃等；
2.組織管理：根據集團的項目公司管理制度，確定項目公司內部各部門責權利，組織落實公司各項管理制度、作業流程和規范，根據集團批準的人員定編方案，組織項目公司除集團公司派出和招聘人員以外的崗位人員的招聘、培訓和人員的日常管理；建立內部信息控制及反饋體系，定期統計和上報項目進展情況；
3.前期管理：搜集與整理上報項目所在地政府相關政策法規；根據政府相關規定，組織辦理土地使用、市政規劃、施工建設等審批手續和項目開工建設前各項許可證；驗收土地三通一平情況；根據招投標管理制度，提出招投標申請，協助投標單位報名及日常聯系工作；在項目開工前，參與由集團技術中心組織的設計交底和圖紙會審工作；協調公司與當地政府及相關單位、團體、個人的關系；
4.進度控制：根據項目開發流程規范、工程管理制度及項目具體實施方案及施工進度計劃，及時跟催各項技術資料、設備、材料等資源，并對項目的進度實行動態控制，對不能如期按計劃實施的環節及時協調、跟蹤及解決；每月編制實際工程進度表，對進度狀況進行檢討、匯報；
5.質量控制：根據項目開發流程規范、工程管理制度及工程質量技術要求，核對有關技術文件、設計變更、圖紙修改等；核實施工單位實際資質、人員素質狀況；核查施工單位提交的施工組織設計方案中的技術措施保障、有關材料與構配件中的質量證明文件、施工工序記錄及動態統計資料和管理圖表、階段產品質量證明文件；核查有關工程質量缺陷或質量事故的處理報告，核實現場有關質量技術報告；對現場質量實施檢查，并及時對檢查中發現的問題責成責任部門實施整改，并組織相關人員對整改的結果進行復查；
6.成本控制：根據項目開發流程規范、工程管理制度及項目預算對項目成本進行控制，對前期費用等彈性較大的費用和工程施工中的關鍵環節進行重點控制；定期進行工程費用差異分析，提出控制工程成本突破預算的方案和措施；熟悉設計圖紙和設計要求，詳細進行工程計量，復核工程付款帳單，嚴格經費簽證；做好施工記錄，保存好各種文件圖紙，特別是施工變更圖紙，為處理可能發生的索賠提供依據；
7.項目管理其它事項：根據項目要求，參與施工單位、監理單位合同條款的制作；根據工程管理制度，及時提出和辦理工程變更；審核施工單位的施工安全組織措施及施工現場安全防護狀況，協助推行安全施工責任制；及時處理和上報工程建設過程中的突發事件；協助物業部門做好客戶提出的有關工程建設的問題；組織做好分段、分項、隱蔽工程驗收，配合做好工程竣工驗收工作，歸檔整理竣工驗收后的相關技術資料并移交技術中心；
一般職能
1.溝通協調：做好與施工單位、監理單位之間的溝通協調工作；協助施工單位做好現場管理和爭優創杯工作；負責建立、維護與當地政府部門的良好關系；
2.營銷配合：協助營銷中心做好項目策劃、宣傳、銷售和售后服務工作；協助做好物管招標和前期介入工作；
3.檔案管理：根據公司檔案管理制度，組織做好項目實施過程中相關資料的收集整理、歸檔保管工作；
4.其他：及時完成上級交給的其它臨時性任務。
主要責任
1.保證項目開發進度如期達成；
2.保證工程質量符合標準；
3.保證工程成本控制在預算范圍之內；
4.保證工程安全施工，無重大安全事故；
5.保證及時準確傳遞和上報各項資料、信息；
> 6.保證本部門制定的各項計劃和預算的規范性、可操作性；
7.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作，無重大違規現象；
部門權力
1.根據項目公司的工作需要，提出本項目公司部門和崗位設置，人員配備和設施投放要求和所需資金預算的權力；
2.根據項目具體實施計劃和公司項目開發流程規范，要求各協作部門提供相關人員和及時配合的權力，對不能很好配合工作的部門和人員進行投訴的權力；
3.根據工作需要和公司相關制度，推薦、參與選擇施工單位、監理單位的權力；并根據合作伙伴工作成效及配合程度，提出更換合作伙伴的建議權；
4.代表公司對施工單位、監理單位的工作進行監督的權力，對施工單位、監理單位的違規行為提出處理建議和按合同規定進行處理的權力；
5.根據人力資源管理制度，對本項目公司人員組織招聘、實施考核和進行獎懲的權力；
6.根據公司財務管理制度，按規定使用和審批預算范圍內的項目經費的權力；
7.在項目公司職能與權力范圍內，按制度自主開展工作的權力；
8.按公司制度享有的其他權力；
關鍵指標：工程進度、成本差異率、質量與安全重大事故發生次數、重大違規次數
篇2：物業公司項目財務管理規定
物業公司項目財務管理規定
為加強財務管理，嚴格財經紀律，理順工作關系，提高經濟效益，根據集團財務制度精神，特制定本規定。
●資金使用管理
一、公司資金采用集權管理原則，一切收入必須及時解入公司指定的銀行或出納，任何人不得挪用、截留或坐支，嚴禁各部門私設小金庫。
二、現金使用范圍：
1、員工工資、津貼及國家規定個人社保、福利、獎金等其他費用。
2、出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
3、需要現金支付的其他支出。
●現金、借款的管理
一、企業的現金由公司出納專人保管，未經公司經理批準，任何人不得預支，不準白條頂庫。
二、現金提取和解交單筆金額在5萬元以上的，必須有隨員（男性）護衛。如金額巨大，單筆金額在10萬元以上的，必須有專車押運。
三、公司員工因公出差、辦事，確需暫領現金的，領款人應填寫領款單，經公司經理簽字后方能借給，特殊情況，由公司經理授權由項目區域常務經理簽字后方能借給。
●報銷
一、出差回來或辦事完畢后七天內，應做好報帳手續，結清暫領款。
二、因公出差、辦事返回后，按規定應報銷的各種票據分類整理貼好，由報銷人填寫《報銷匯總單》由項目區域常務經理審核簽字后，報公司經理批準，方可報銷；特殊情況，由項目區域常務經理審核簽字后，先行報銷，待公司經理返回后補簽手續。
三、器材及各類物品采購，按規定需要入庫的，必須附驗收人簽字的入庫單，無專人負責驗收的，要經部門主管和經手人簽字手續。
四、一切報銷發票和外來原始單據，即要有：日期、本單位名稱、品名、數量、單價、金額、出票單位蓋章、出票人簽字，或寫明支付事項內容。
●各項經費開支權限
一、日常辦公、防暑降溫、勞保等用品采購，金額在50元以下由部門主管批準，各部門自行采購；金額在50元以上由項目區域常務經理批準。
二、批量性物品采購，由項目區域匯總后報集團物業部審批。
三、管理處職能范圍內的物業、水電維護及環衛綠化等工程正常開支，必須編出用款計劃，分列明細金額（包括單項設備）。100元以下由部門主管審批，管理處自行采購；100元以上由項目區域常務經理審批；500元以上報轄區業主委員會審核，經公司經理批準。
四、宴請招待費（包括煙酒）應嚴格按國家規定執行，原則上不請客送禮，但因工作關系確實需要宴請的，需由公司經理批準。
五、日常因工作關系需要的茶、煙招待費，要嚴格控制，如因確實要少量的茶、煙招待，由部門主管提出，項目區域常務經理統管掌握。
●其他規定
一、管理處在財務上建立相對獨立的核算和管理體系，執行公司財務管理規定和財務核算規范，并接受所管區域業主委員會的監督。
二、按照物業服務服務合同以及公司授權，管理處安排好轄區管理年度財務計劃預決算，在報送公司的同時，報送業主委員會。
三、管理處與公司的內部往來業務（借款、撥付資金等）通過建立內部往來明細帳加以核算，內部往來業務須按財務管理規定及程序辦理。
四、公司財務部門有權監督各管理處的帳目，發現問題及時報告公司經理，并提出處理意見。
五、本規定與集團財務規定相抵觸時，按集團規定執行。
篇3：物業公司項目會計職責
物業公司項目會計職責
1、協助項目總經理做好本項目財務管理工作；
2、熟悉管理費、物業費等收費標準和計算方法，準確無誤的做好審核、編報工作并協調收費工作；
3、負責財務核算、報帳、對帳，準時向總公司報帳，做到帳目清晰、帳帳相符、帳表相符；
4、負責項目實物資產的管理，包括固定資產和低值易耗品，建立固定資產臺帳，對低值易耗品庫存進行月末盤點及不定期抽查，并提交報告；
5、對出納的庫存現金進行不定期盤點并寫出抽查報告；
6、負責對收入、支出、費用、成本進行計算；
7、其他需要辦理會計手續、進行會計核算的事項；
8、責編制及錄入會計憑證，對報銷單據的真實性及合法性進行審核，月末及時報出報表。