房地產(chǎn)項(xiàng)目部的部門職能說明書
部門基本信息
部門名稱:項(xiàng)目部
分管上級(jí):常務(wù)副總
下屬部門:無(wú)
部門本職:負(fù)責(zé)公司指定項(xiàng)目的工程建設(shè)現(xiàn)場(chǎng)管理
部門宗旨:高效完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),實(shí)現(xiàn)公司下達(dá)的項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
職能描述
主要職能
1.計(jì)劃管理:參與擬訂指定項(xiàng)目的開發(fā)計(jì)劃;根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃、工程管理部的年(月)度工程建設(shè)總體計(jì)劃,擬訂具體建設(shè)實(shí)施方案和資金預(yù)算,提出工程施工管理人員需求計(jì)劃;審核施工單位制定的施工進(jìn)度(年度、季度、月度)計(jì)劃、設(shè)備與材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,審核監(jiān)理計(jì)劃等;擬訂月資金需求計(jì)劃
2.進(jìn)度控制:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度、項(xiàng)目具體實(shí)施方案以及施工進(jìn)度計(jì)劃,及時(shí)跟催各項(xiàng)技術(shù)資料、設(shè)備、材料等資源,根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,對(duì)不能如期按計(jì)劃實(shí)施的環(huán)節(jié)及時(shí)協(xié)調(diào)、跟蹤及解決;每月編制實(shí)際工程進(jìn)度表,對(duì)進(jìn)度狀況進(jìn)行檢討,并及時(shí)上報(bào)工程管理部;
3.質(zhì)量控制:根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及工程質(zhì)量技術(shù)要求,核對(duì)有關(guān)技術(shù)文件、設(shè)計(jì)變更、圖紙修改等;核實(shí)施工單位實(shí)際資質(zhì)、人員素質(zhì)狀況;核查施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)方案中的技術(shù)措施保障、有關(guān)材料與構(gòu)配件中的質(zhì)量證明文件、施工工序記錄及動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)資料和管理圖表、階段產(chǎn)品質(zhì)量證明文件;核查有關(guān)工程質(zhì)量缺陷或質(zhì)量事故的處理報(bào)告,核實(shí)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)質(zhì)量技術(shù)報(bào)告;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量實(shí)施檢查,并及時(shí)對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題責(zé)成責(zé)任部門實(shí)施整改,并組織相關(guān)人員對(duì)整改的結(jié)果進(jìn)行復(fù)查;
4.成本控制:參與指定項(xiàng)目的工程建設(shè)費(fèi)用預(yù)算;根據(jù)項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范、工程管理制度及項(xiàng)目預(yù)算對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,對(duì)工程施工中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)控制;定期進(jìn)行工程費(fèi)用差異分析,提出控制工程成本突破預(yù)算的方案和措施;熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求,詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)量,復(fù)核工程付款帳單,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;做好施工記錄,保存好各種文件圖紙,特別是施工變更圖紙,為處理可能發(fā)生的索賠提供依據(jù);
5.工程支持:在項(xiàng)目開工前,參與由集團(tuán)技術(shù)中心組織的圖紙會(huì)審工作和設(shè)計(jì)交底;根據(jù)招投標(biāo)管理制度,提出招投標(biāo)申請(qǐng),參與和協(xié)助施工單位和監(jiān)理單位的招標(biāo)工作,并根據(jù)項(xiàng)目要求,參與施工單位、監(jiān)理單位合同條款的制作;根據(jù)工程管理制度,及時(shí)提出和辦理工程變更;審核施工單位的施工安全組織措施及施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)狀況,協(xié)助推行安全施工責(zé)任制;及時(shí)處理和上報(bào)工程建設(shè)過程中的突發(fā)事件;協(xié)助物業(yè)部門做好客戶提出的有關(guān)工程建設(shè)的問題;組織做好分段、分項(xiàng)、隱蔽工程驗(yàn)收,配合做好工程竣工驗(yàn)收工作,歸檔整理竣工驗(yàn)收后的相關(guān)技術(shù)資料并移交技術(shù)中心;
一般職能
1.溝通協(xié)調(diào):做好與施工單位、監(jiān)理單位之間的溝通協(xié)調(diào)工作;協(xié)助施工單位做好現(xiàn)場(chǎng)管理和爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)杯工作;協(xié)助做好與當(dāng)?shù)毓ど獭⑽飪r(jià)、稅務(wù)、公安、政府規(guī)劃部門之間的關(guān)系;
2.營(yíng)銷配合:協(xié)助營(yíng)銷中心做好項(xiàng)目策劃、宣傳、銷售和售后服務(wù)工作;協(xié)助做好物管招標(biāo)和前期介入工作;
3.檔案管理:根據(jù)公司檔案管理制度,組織做好項(xiàng)目實(shí)施過程中相關(guān)資料的收集整理、歸檔保管工作;
4.其他:及時(shí)完成上級(jí)交給的其它臨時(shí)性任務(wù)。
主要責(zé)任
1.保證項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度如期達(dá)成;
2.保證工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn);
3.保證工程成本控制在預(yù)算范圍之內(nèi);
4.保證工程安全施工,無(wú)重大安全事故;
5.保證及時(shí)準(zhǔn)確傳遞和上報(bào)各項(xiàng)資料、信息;
6.保證本部門制定的各項(xiàng)計(jì)劃和預(yù)算的規(guī)范性、可操作性;
7.保證本部門各項(xiàng)工作按制度正常、高效運(yùn)作,無(wú)重大違規(guī)現(xiàn)象;
部門權(quán)力
1.根據(jù)部門工作需要,提出本部門崗位設(shè)置、人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預(yù)算的權(quán)力;
2.根據(jù)項(xiàng)目具體實(shí)施計(jì)劃和公司項(xiàng)目開發(fā)流程規(guī)范,要求各協(xié)作部門提供相關(guān)人員和及時(shí)配合的權(quán)力,對(duì)不能很好配合工作的部門和人員進(jìn)行投訴的權(quán)力;
3.根據(jù)工作需要和公司相關(guān)制度,推薦、參與選擇施工單位、監(jiān)理單位的權(quán)力;并根據(jù)合作伙伴工作成效及配合程度,提出更換合作伙伴的建議權(quán);
4.代表公司對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的工作進(jìn)行監(jiān)督的權(quán)力,對(duì)施工單位、監(jiān)理單位的違規(guī)行為提出處理建議和按合同規(guī)定進(jìn)行處理的權(quán)力;
5.根據(jù)公司
財(cái)務(wù)管理制度,按規(guī)定使用和審批預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的權(quán)力;
6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展工作的權(quán)力;
7.按公司制度享有的其他權(quán)力;
關(guān)鍵指標(biāo):工程進(jìn)度、成本差異率、質(zhì)量與安全重大事故發(fā)生次數(shù)、重大違規(guī)次數(shù)
崗位設(shè)置:項(xiàng)目部經(jīng)理、土建施工管理員、水電暖施工管理員
篇2:房地產(chǎn)項(xiàng)目部崗位設(shè)置職能
房地產(chǎn)項(xiàng)目部崗位設(shè)置及職能
承擔(dān)項(xiàng)目建設(shè)過程中質(zhì)量、成本、進(jìn)度、安全的管理職能。項(xiàng)目部由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),在分管副總裁領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
崗位設(shè)置:項(xiàng)目經(jīng)理一名、預(yù)算工程師一名、土建工程師二名、設(shè)備工程師一名、項(xiàng)目材料工程師一名、資料員一名。
1、項(xiàng)目部職能
(1)負(fù)責(zé)實(shí)施施工、監(jiān)理合同;
(2)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,按程序報(bào)批;
(3)負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工前的三通一平工作;
(4)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)度計(jì)劃,按程序報(bào)批后組織實(shí)施;
(5)負(fù)責(zé)審核監(jiān)理公司提報(bào)的監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理總結(jié),按程序報(bào)批;
(6)負(fù)責(zé)審核施工單位提交的施工組織設(shè)計(jì)和施工方案,按程序報(bào)批;
(7)負(fù)責(zé)組織施工圖的設(shè)計(jì)交底和圖紙會(huì)審;
(8)負(fù)責(zé)分析項(xiàng)目施工過程中的風(fēng)險(xiǎn)并制訂相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策計(jì)劃;
(9)負(fù)責(zé)確認(rèn)標(biāo)高、坐標(biāo)點(diǎn)等基礎(chǔ)技術(shù)資料,按程序報(bào)批;
(10)負(fù)責(zé)施工單位工程進(jìn)度及質(zhì)量管理工作;
(11)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明生產(chǎn)工作;
(12)負(fù)責(zé)施工單位的現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)簽證事宜;
(13)負(fù)責(zé)審核、提供甲供材料(設(shè)備)采購(gòu)計(jì)劃,組織乙方接收甲供材料(設(shè)備)進(jìn)場(chǎng);
(14)負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目各階段驗(yàn)收;
(15)負(fù)責(zé)審核施工單位和監(jiān)理提交的變更申請(qǐng)并按《施工圖設(shè)計(jì)變更管理辦法》處理;
(16)負(fù)責(zé)組織竣工的單體工程和整個(gè)項(xiàng)目移交工作;
(17)負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目各種資料的收集、整理、移交、歸檔;
(18)協(xié)助物業(yè)公司和市場(chǎng)營(yíng)銷部門做好營(yíng)銷及售后服務(wù)工作;
(19)參與工程項(xiàng)目的可行性研究階段工作,參與項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)、擴(kuò)初設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)工作;
(20)參與工程策劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、裝修、材料(設(shè)備)采購(gòu)的招標(biāo)工作;
(21)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。