房地產(chǎn)項目公司綜合辦的部門職能說明書

　　部門基本信息

　　部門名稱：綜合辦

　　分管上級：項目公司經(jīng)理

　　下屬部門：無

　　部門本職：負責項目公司日常行政事務(wù)、綜合管理工作

　　部門宗旨：為項目公司創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境

　　職能描述

　　主要職能

　　1.計劃管理：根據(jù)項目公司擬訂的開發(fā)項目的具體實施方案，提出項目公司人員需求計劃和用人費用預算，并對預算執(zhí)行情況進行分析；組織編制和上報項目公司工作計劃和總結(jié)；

　　2.文秘工作：負責項目公司的印章及介紹信管理，確保使用安全、無誤；負責項目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作，確保及時、有序；負責項目經(jīng)理所需資料的收集、整理，完成領(lǐng)導交辦的各種文字處理工作；負責項目公司的會議安排、通知、會議資料準備與分發(fā)、會場布置、會議記錄等會務(wù)工作；負責項目公司打字、復印及傳真收發(fā)工作；

　　3.人力資源管理：根據(jù)招聘錄用制度，組織項目公司除集團公司派出和招聘人員之外崗位人員的招聘、培訓工作；負責項目公司員工的考勤管理及人事檔案管理；負責收集、整理項目公司所在地的用人制度及相關(guān)法規(guī)；

　　4.后勤工作：負責項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動；負責項目公司辦公環(huán)境的維護、檢查及辦公用品的采購管理工作；負責公司車輛的維護、調(diào)配等管理工作；負責項目公司固定資產(chǎn)實物管理工作；

　　一般職能

　　1.支持服務(wù)：根據(jù)招投標管理制度、招投標計劃，協(xié)助組織投標單位報名、日常聯(lián)系工作；負責重要客戶和來訪客人的接待工作；組織項目公司各項活動；協(xié)助項目公司領(lǐng)導處理突發(fā)事件；負責項目公司企業(yè)文化建設(shè)；

　　2.信息管理：負責項目經(jīng)理指令的傳達貫徹，督辦、催辦各部門完成項目經(jīng)理交代的重要工作，了解公司各部門指令、制度執(zhí)行情況；

　　3.溝通協(xié)調(diào)：根據(jù)管理要求，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)授權(quán)組織開展需幾個部門共同協(xié)作完成的綜合性工作；負責與當?shù)貏趧尤耸虏块T的溝通協(xié)調(diào)工作；

　　4.其他事項：及時完成上級交給的其它臨時性任務(wù)；

　　主要責任

　　1.保證及時供給各部門所需的人員；

　　2.保證項目公司領(lǐng)導下達的各項指令的有效貫徹執(zhí)行，確保本部門所負責的信息及傳遞的及時性和準確性；

　　3.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障；

　　4.保證本部門各項工作按制度正常、高效運作；

　　5.妥善處理綜合管理和人力資源管理過程中的異常情況；

　　部門權(quán)力

　　1.根據(jù)部門工作需要，提出本部門崗位設(shè)置，人員配備和設(shè)施投放要求和所需資金預算的權(quán)力；

　　2.根據(jù)工作需要，要求各部門按本部門要求提供相關(guān)信息、資料的權(quán)力；

　　3.要求和督促各部門按本部門所傳達的上級指示做好相關(guān)工作，并要求相關(guān)部門及時反饋執(zhí)行情況的權(quán)力；

　　4.根據(jù)上級授權(quán)，組織或召集公司其他部門或人員協(xié)調(diào)開展一些綜合性工作的權(quán)力；

　　5.根據(jù)公司財務(wù)管理制度，按規(guī)定使用和審核預算范圍內(nèi)的項目經(jīng)費的權(quán)力；

　　6.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi)，按制度自主開展工作的權(quán)力；

　　7.按公司制度享有的其他權(quán)力；

　　關(guān)鍵指標：費用差異率、重大失誤和差錯違規(guī)次數(shù)

　　崗位設(shè)置：主任、文員、駕駛員

篇2：綜合辦公室主任職責及要求

　　綜合辦公室主任崗位職責及要求

　　1、主要職責：

　　督管辦公室的日常行政事務(wù);協(xié)助公司領(lǐng)導監(jiān)督、檢查各部門日常各項方針、政策、指示、重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;組織落實各項行政會議的執(zhí)行，并對會議紀要和決議進行審核;加強與相關(guān)政府機構(gòu)、上級單位、外部業(yè)務(wù)單位及公司內(nèi)部各部門的溝通和協(xié)調(diào);負責起草、審核綜合性的業(yè)務(wù)報告、工作計劃、總結(jié)及各項請示、通知等;安排公司印鑒管理、檔案文書、信訪、來訪接待等日常事務(wù)。

　　2、職位要求：

　　形象好、氣質(zhì)佳，熟悉辦公室管理制度與運作流程，掌握旅游經(jīng)濟、經(jīng)濟合同、企業(yè)管理、公關(guān)關(guān)系的基本知識;具有扎實的公文處理能力及較強的外語翻譯能力，良好口頭表達能力(普通話、粵語和英語);具有較強的社會活動能力和人際交往能力，善于各界保持良好的工作關(guān)系。

篇3：公司綜合辦工作職責（2）

>　　公司綜合辦工作職責(二)

　?、咆撠熚目刂行牡墓ぷ?。登記、校對、審核、報批、編號、印制、發(fā)放、回收、更改公司行文;收集、備案各部門行文;轉(zhuǎn)發(fā)外來文件;收集整理、歸檔、保管所有文件資料;管理公司印章;審查備案經(jīng)濟合同。

　?、曝撠熮k公用品和勞保用品定額、標準制定、采購計劃編制、采購(采購部組建后由采購部負責)、發(fā)放。

　?、秦撠熅l(wèi)、消防、衛(wèi)生、宿舍、工作餐、文娛室、圖書室管理。

　?、蓉撠熜麄鞴ぷ?，推廣企業(yè)文化;負責公司形象建設(shè);負責公司各種福利規(guī)劃的制定實施;負責慶典活動、娛樂活動的策劃、組織。

　　⑸負責辦理員工社會保險;協(xié)助人事部調(diào)處勞資糾紛，查處違規(guī)違紀案件。

　?、守撠煿碴P(guān)系事務(wù)，處理公司與社區(qū)、與地方政府關(guān)系、安排接待客人的來訪。

　?、素撠煿经h(huán)境、環(huán)境改造的規(guī)劃和環(huán)境規(guī)劃、環(huán)境改造的具體實施。

　?、特撠熗ㄓ?、辦公設(shè)備管理。