房地產集團總經理助理崗位職責說明書
崗位基本信息
崗位名稱:總經理助理
所屬部門
崗位職等
直接上級:總經理
直接下屬
崗位概要:協助總經理融資決策和日常事務處理
職責描述
重點工作
1.融資管理:參與項目投資分析,根據宏觀形勢及公司資金狀況,從全局角度為項目融資提出建議;根據開發計劃及資金需求,積極開拓融資渠道;根據融資方案及計劃,針對大額資金,組織落實資金到位;
2.資料審核:根據公司規章制度,負責遞呈總經理核準資料的預審工作,審核資料的真實性、準確性及合規性,對異常資料跟蹤了解確認;
3.前期管理:參與杭州**項目的前期計劃擬訂及費用預算工作,負責與政府規劃部門、人防、消防、市政等相關部門的對外業務關系處理;
4.協助支持:負責協助總經理處理日常事務;
一般工作
1.溝通協調:負責與銀行及合作單位建立良好的融資關系,加強合作;
2.其他事項:總經理交待的其他工作;
主要責任
1.保證融資渠道暢通,資金籌措及時到位;
2.保證集團公司各項工作按制度正常、高效運作,無重大違規;
崗位權力
1.要求集團公司各部門、各項目公司按本崗位要求提供相關信息、資料和配合做好本職工作的權力;
2.根據公司制度有關規定,接受培訓,享受薪酬和各項福利政策的權力;
3.在職責范圍內,按公司制度自主開展工作的權力;
4.按公司制度享有的其他權力;
任職資格
資歷:經濟、財務、管理等相關專業,大專及以上學歷,五年以上相關工作經歷;
能力:具有較強的融資能力、決策判斷能力、溝通協調能力、計劃與執行能力;
品質:較強的事業心;良好的職業道德,高度責任心
知識結構:具備一定的投資、金融、稅收方面的知識;熟悉房地產相關政策;
關鍵指標:融資金額、客戶開發數、資金到位率
篇2:物管中心副總經理/經理助理崗位職責
物管中心副總經理/經理助理崗位職責
a)在總經理/經理領導下,協助總經理/經理做好各項領導工作。
b)按總經理/經理的指示和授權,在分管范圍內主持、處理工作。
c)協助總經理/經理對各類文件進行審核。
d)監督物管中心管理體系運行情況、改進活動。
e)指導分管部門的業務工作,并檢查工作執行情況。
f)完成上級領導交辦的其他工作。
篇3:物業總經理助理工作總結
20**年物業總經理助理工作總結
自20**年8月3日進入中山市**物業管理服務有限公司應聘為物業總監助理以來,在公司領導的正確指導下,各位同事的熱情支持配合下,日常工作得以順利的開展,以下就這兩個月以來的工作,總結如下:
1、日常工作中密切的配合*總監開展各項管理工作,協助落實各項工作任務,監督和跟進相關工作執行情況,收集各方面動態管理信息,給上司提供準確、可靠的參考資料。
2、準確迅速做好各種辦文工作,如物業公司各種文件的編制、打印、復印、呈送、下發、立卷、歸檔等工作。
3、協調各管理處做好服務質量體系的建立,包括業主投訴宗數與處理率、維修單數與及時率、設備設施完好率、環境衛生達標率、費用收繳率等統計匯總。
4、重點做好**華庭40-49幢新交樓的業主資料的整理、入檔工作。負責三個項目業主房屋檔案資料、工程圖紙資料、設備臺帳資料的收集、整理與存放工作。
5、建立**華庭小區物業管理軟件信息庫,包括業主資料的錄入與維護,以及在試運行期間發現問題的跟蹤(聯系科耐物業軟件公司陳小紅工程師給予技術支持,以便解決,并做好記錄)。
6、做好對營銷部轉發和回收各樓盤業主簽署的《前期物業管理服務協議》,交接時數目明確,并簽字確認。
7、物業公司各種會議的組織與"會議紀要"的記錄、整理、下發,以及各小區每月度的物業綜合大檢查的記錄、整理、下發和整改的跟進。
8、每月28日提示和收集各管理處經理及主任人員下月度的工作計劃;每月5日收集各管理處經理及主任上月度工作總結;將相關計劃和總結交*總監審核后,及時抄報董事辦、總經辦以及行政人事部。
9、每日配合各部門對"工作聯系單""材料申購單"等日常文件的傳遞,并做好記錄,及時跟蹤并匯報工作進度。
10、及時與行政人事部溝通協調,配合物業總監及各管理處公干填寫"用車單"的工作手續。
11、做好對日常張貼在各樓宇信息欄的文件的審核和蓋印有"有效日期"的字章后,方可執行張貼,并做好"小區樓宇信息檔張貼記錄"。
12、對來訪賓客做好傳達、記錄、引帶、介紹、沏茶等禮貌接待工作。
13、配合公司做好企業文化宣傳和活動舉辦工作,如:8月份的"新世紀花園音樂會"、"**華庭裝修知識講座";9月份的"中秋盆菜宴"、"員工追月晚會";10月份的"**國慶水景宅院體驗之旅"等。
就在這的兩個月以來,我深刻的認識到為什么廣東的物業管理一直在國內遙遙領先,那是因為廣東的物業人在工作中,不是只單純的站在"管理"的角度上來管理業主,而是真正做到了以"服務"為前提、為重點來對待業主,以標準、規范、統一的經營管理模式,讓廣大業主能享受到更優質和超值的物管服務,這一點在**發展各樓盤中都得到高度的體現。
以上總結,諸多不足之處,敬請上級領導審核指導。