房地產公司策劃銷售部例會制度
1.目的:
策劃銷售部相關例會主要是解決日常工作中的問題,協調工作參與各方的相互關系,使工作順利進行。
2.適用范圍
適用于策劃銷售部部門例會和銷售現場例會。
3.職責:
3.1策劃銷售部經理負責策劃銷售部例會的召開并跟蹤執行情況;
3.2銷售現場例會由銷售現場主管主持,部門經理管理。
4.實施程序
4.1例會的設立:
例會
時間
地點
參會人員
主持人
策劃銷售部例會
每周
公司會議室
策劃銷售部全體人員
(銷售視情況而定)
策劃銷售部經理
現場周會
每周
現場會議室
現場主管和銷售人員
銷售主管
現場月會
每月
現場會議室
策劃銷售部全體人員
策劃銷售部經理
臨時會議
臨時決定
臨時決定
臨時決定
策劃銷售部經理
會議時間地點等發生變化時,必須提前一天通知參加會議的各單位及人員。
4.2例會的主要內容:
4.2.1策劃銷售部例會:
(a)檢查策劃銷售部上周的工作完成情況;
(b)對上周工作中需解決和協調的遺留問題進行布置;
(c)布置和安排下周的工作;
(d)傳達公司會議相關內容及指示。
4.2.2現場周會:
(a)現場銷售情況(銷售成績、銷售任務完成情況、一周來訪客戶量、一周接聽電話量、報紙版面等);
(b)銷售員情況;
(c)現場存在問題及解決辦法建議;
(d)培訓情況;
(e)對策劃工作的改善建議;
(f)本周排班表(需報項目主管備檔);
(g)本周工作計劃完成情況及下周工作計劃;
(h)其他問題反饋。
4.2.3現場月會:
(a)匯報上月總結及下月計劃(含銷售目標);
(b)策劃或銷售工作過程中發生的重大問題。
4.2.4臨時會議:
(c)臨時會議主要解決突發事件或急需解決的工作問題;
(d)對出現的問題立即解決,迅速下達指令,以保證各項工作的順利進行,出現的問題得到妥善解決。
4.3會議的記錄和跟蹤::
4.3.1 除策劃銷售部周會和部分非重要臨時會議外,會議必須作好會議記錄,并整理成會議記要,并由參加會議的人員簽字后,下發給參加會議的各個單位,策劃銷售部存檔。
4.3.2會議記要中,要明確會議中確定的事項的執行人和完成期限,并跟蹤之,直至完成;
4.3.3參加會議的人員必須對會議的內容提前做準備,使會議簡短,高效。
5.相關文件及記錄:
5.1會議記要
篇2:房地產銷售部例會及考勤制度
房地產銷售部例會及考勤制度
第一部分例會
一、銷售部全體員工例會
1、時間:每季度一次
2、地點:發展銀行多功能廳
3、參加人:銷售部全體員工(由銷售管理部負責召集)
4、主要議題:
A、上月業績通報;
B、向TOPSALE(每月第一名)頒獎;
C、各種獎項公布及獎品的頒發
D、市場形勢報告(主講人:):
E、公司重大事項通報;
F、公司文化、價值觀傳播。
二、銷售部項目組晨會
1、時間:各項目組統一于某日上午9:00召開(晨會頻率不得低于每周兩次)
2、地點:各項目售樓處,形式不限,可圍坐或站立。
3、參加人:項目組當日工作人員(輪休除外),但每周至少有一天全體人員出席。
4、主持:由項目經理主持;項目經理休假或有事不在現場,則由其所屬的區域經理或其指定的項目組成員主持
5、主要議題
A、項目經理安排跑盤;
B、本項目目前及未來的市場策略;
C、項目競爭樓盤狀況分析;
D、競爭對手分析;
E、項目重點難點戶型銷售方式研討;
F、公司各項信息、制度的傳達
6、其它注意事項;
A、每次晨會要認真做好會議紀要,并對形成決議的執行情況進行跟蹤、反饋;
B、區域經理每周一次參加樓盤晨會;
C、由銷售管理部定期安排參加各樓盤晨會
第二部分考勤
一、排班
1、各項目經理要做好樓盤的排班工作,每周五將下一周的排班情況(周一至周日)傳真公司銷售管理部。
2、項目經理也應與銷售代表一起排班;項目經理外出時,應在售樓處留言板上說明去向及所需時間。
3、公司人力資源部和行政部將依據樓盤排班情況,每天抽查。
二、考勤
1、項目經理應指定專人負責考勤,并將考勤結果記錄在公司正式表格上(包括項目經理每月的考勤狀況)。
2、樓盤考勤區間為:上月26日--本月25日;各樓盤應于26日中午12:00前將考勤表提交公司業務管理部。如26日為周六,則提前一天(21日)提交考勤表,特殊情況另行通知
三、早晚班制
1、由于各樓盤每日9:00晨會,故原有的早晚班制將于3月1日起取消,樓盤全體員工(休假除外)必須于早上9:00準時出席晨會。
2、各樓盤可根據自身情況對加班時間作出調整。遇有需要晚上值班時,可輪流排班。